新时代行政事业单位档案管理科学化的路径探索

摘要：社会的不断进步和经济的迅猛发展使得各种档案信息的数量不断增加，为了保证对社会资源信息的分类以及分析更加准确及时，应该进一步强化档案管理工作，本文在新时代背景下，对行政事业单位档案管理的科学化管理方案进行有效分析。

关键词：新时代背景;行政事业单位;档案管理;科学化路径分析

引言：新时代背景下，我国社会发展速度不断提升，档案管理工作的复杂程度也在提升， 传统的管理方式已经很难适应今天档案管理工作的实际需求，想要有效提升档案管理的工作效率，应该注意对管理方法进行准确选择，这也是保证行业稳定健康发展的关键，对行政事业单位档案管理实施科学化管理可以进一步提高管理有效率，促进工作效率的提升。

1、现阶段档案管理现状分析

1.1现行档案管理制度存在缺陷

新时期，我国档案管理制度正处在不断健全完善的过程 中，虽然已经取得初步成果，但从整体来看尚存在一定缺陷， 这也导致我国档案管理工作的进展较为缓慢。现阶段我国社 会发展速度不断加快，互联网时代已经全面到来，网络资源 以及局域网共享已经成为今后工作的主要趋势，档案管理 也应该顺应时代发展，利用互联网技术进行信息化档案管理， 对传统的档案管理制度进行一定改革优化，保证其可以更加 高效地展开档案管理工作。虽然现阶段我国很多事业单位 以及机关部门在展开档案管理工作的时候也开始尝试应用 计算机进行查找以及信息保存，但是还只停留在档案室的计 算机中，并没有实现真正的资源共享，没有使计算机设备的 作用得到充分发挥。

1.2缺少相应的档案管理人才

档案管理要想取得突破性的进展，专业管理人才不可缺 少只有这样才能保证档案管理工作水平得到长期稳定的提升，档案管理人员自身的综合素质是非常重要的。但是从目前我国档案管理工作展开的实际情况来看，城镇政府的档案工作人员自身水平参差不齐，很多档案管理人员都不是专业出身，可能是事业单位财务人员或者其他内部工作人员转职到档案管理部门，这也使得人才缺失成为影响现阶段我国档案管理工作质量的重要因素之一。

2、提升新时期档案管理科学化水平的策略探析

2.1明确档案管理目标

想要保证档案管理综合水平得到有效提升，应该注意对管理目标进行明确。管理目标的定位应该充分考虑到事业单 位运行发展的实际情况，同时还应该对整个社会的档案管理大趋势进行分析，从而确定自身的方案管理方向以及目标。 对于事业单位的档案管理目标来说，其往往具有一定的广泛性，不仅会涉及事业单位自身发展的实际需求，还需要对政府政策以及社会发展需求有充分了解，以此来作为明确管理目标的必要前提。同时在进行管理目标定位的时候，还应该注意从整体出发，积极顺应时代需求，对档案管理模式进行科学化、整合，这样才能保证事业单位档案管理工作综合水平。

2.2提升档案管理信息化建设程度

对于档案管理工作来说，想要更好地适应现阶段时代发展的需求，应该积极与信息化技术进行融合，目前来看，我国档案管理工作与信息化融合方面尚且存在若很大的发展空间。因此，事业单位在展开档案管理工作的时候，应该制定出详细的工作计划，并且将档案管理工作搬上会议日程。在进行档案管理信息化建设的时候，应该充分利用CAD以及 CAM等系统，同时还要借助多媒体成像技术来实现对档案文 字的准确识别。此外，还应该注意选择网络平台对档案资料进行传输，从而实现资料的远距离、无障碍共享，这样一来也在很大程度上提升了档案管理的效。事业单位方面还应该建立起完善的档案信息管理体系，保证其与信息化管理模式的实际需求相符合，实现计算机软件的可移植性，从而全面提升档案管理工作的信息化程度。

2.3提升档案管理工作人员综合素质

现阶段，事业单位的规模也不断扩大，且事业单位的档案管理工作相对特殊，会涉及到许多机密文件档案的整理，在这种情况下，想要保证事业单位内部档案管理工作在实际 展开的过程中取得较为理想的效果，应该重视人才培养。首先，应该从内部在岗员工入手，对在职档案管理工作人员自身专业素质进行定期强化，主要是通过培训以及定期举行专业讲座活动的方式来使档案管理人员的综合素质得到持续提升：其次，还可以尝试应用校企合作的方式来实现人才招聘，这种合作模式的招聘方式可以使事业单位内部员工的专业 素质得到基本保证。事业单位方面在具体展开人才招聘工作时，应该结合事业单位自身发展的实际特点，与高校方面建立起长期的合作机制，保证高素质档案管理人员充足。

2.4通过完善档案管理理论的方式确定档案管理方向

随着我国社会的快速发展，传统的档案管理模式已经很难满足当今社会需求，势必会对档案管理工作的展开产生一定制约。因此，在事业单位今后展开档案管理工作时，应该注意对管理理念进行创新，保证其与现阶段社会发展以及事 业单位发展的实际情况更加符合，这样才能使档案管理理念的引导作用得到更好地体现。目前来看，事业单位在展开档案管理工作的时候应该坚持以人为本的管理理念，注重满足不同用户的不同需求，制定出具有针对性的档案管理制度，这样可以有效提升管理水平以及管理效率。此外，还应该树立起牢固的安全意识，即保证档案信息的安全性，避免出现档案缺损或者档案丢失的情况，这样更加有利于事业单位档 案管理工作有条不紊地展开，同时也使得事业单位内部运转管理效果更加理想。

2.5应用逐层落实的方式展开档案管理工作

随着我国事业单位发展规模的不断扩大，档案管理工作在实际展开过程中所涉及到的环节步骤也越来越复杂，在这样的行业背景之下，事业单位可以尝试应用逐层落实的方式来展开档案管理工作，这样可以使管理工作的展开更好地兼顾整体性。随着电子化管理模式的应用，档案安全问题也越来越明显，如果管理不善很容易导致黑客入侵，从而信息的安全难以得到保证，通过逐层落实管理模式的全方面建设。

结束语

就行政事业单位发展而言，档案管理的重要性无法比拟，管理工作者需要合理化分析单位的实际情况，并与时代发展充分结合，完善和创新管理方案，进一步增强档案管理的有效率，保证档案的真实性有效性，进而将此类资料可以得到充分的运用。

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