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基于公司治理的内部审计优化路径研究
摘要:委托代理关系下离不开严格的公司治理,内部审计作为公司治理的一大助手成为本文的研究对象,从内部审计的定义与职能出发,分析内部审计现存问题,严格内部审计管理,提高内部审计效率,扩大内部审计范围,改良内部审计工具,试图通过内部审计改良公司内部经营管理,为公司治理营造良好的实施环境。
关键词:公司治理;内部审计;优化路径
一、问题的提出
随着社会经济蓬勃发展,公司作为一种管理组织形式,面临着股东分散、协调成本高等现状、责权利分配等工作内容和股东利益最大化的目标的多重压力,遂而出现了股东委托董事会、董事会委托管理层的两权分离式的委托代理关系。与之相应的出现了所有权和经营权分离,经营者能否为所有者服务?经营者是否会谋求私利?所有者如何监督管理?公司治理及其相关理论作为规定制度,便源于并服务于上述关系。
内部审计是一项确认和咨询活动,具有独立客观的特点,主要通过系统的技术手段,查摆风险漏洞,旨在提高企业价值并改善企业经营以进一步实现企业战略目标。公司治理视角下内部审计具备监督、评价、咨询、风控、增值等职能。
内部审计作为公司治理有效实施的重要基石,一定程度上缓解道德风险和逆向选择的出现,为公司治理营造清明的经营环境。本文从公司治理视角下分析内部审计的功能作用和现状问题,并提出优化建议以更好地促进公司治理,具有一定的现实指导意义。
二、基于公司治理的内部审计实施困境及成因
(一)企业对内部审计的重视程度不足
内部审计在我国发展时间不久,主要依靠政府条例保证实施并带领前进,企业对其重要性认知不足,大多停留在执行政策层面,部分中小企业甚至并未设置相应的组织结构;内部审计遵循的制度标准同样以条文为主,并未与本公司实际相联系,与企业的战略目标、公司治理、价值创造活动关系并不密切;此外,内部审计通过监督检查来间接参与企业经营,但对于企业管理者而言,强调正向管理和生产制造,忽视了内部审计的重要性,对于大多数企业职工来说,内审工作的时效性和成果不明显,是一份不作为的闲职。因此从企业内部整体看,内部审计尚且处于一个被忽视的位置。
(二)内部审计独立性不足
现有企业内部审计组织本应由董事会监事会进行组建并负责,但实际操作中,常由管理层代为组建并管理,如人员选聘和工作发放直接受管理人员控制,容易在工作中倾向管理层,难以保持独立性,在家族性企业中若真出现相互隐瞒事件,更容易造成较大事故;内审人员本应独立招聘,但实践中常从其他岗位调入,与原部门交涉业务时,容易发生徇私现象,不利于发挥独立性。
(三)内部审计职能发挥不足
我国内部审计发展之初配合政府审计完成款项追踪的政治任务,在独立执行后又因为单位不重视而从事查错纠弊的工作,监督已完成的事件是否符合政策规定,而并未参与到管理中评价预测事件发生后产生的后果,内部审计结果仅停留在改善即可,没有更深入地从内部控制、风险管理、价值创造角度分析更优解答;此外,内部审计的对象较多局限于财务部门,对账证表的检查明显多于对合同往来的审查,也多于对内部业务环节的审查,该行为过分注重财务结果,忽视过程,带来不良导向,不利于内部审计发挥应有作用。
(四)内部审计方法较为落后
数字时代,各行各业都在利用网络技术便捷工作方式和生活方式,但是内部审计一直保持手工查账,通过检阅原始凭证来证明财务账表的真实性,未能借助新型工具实现监督检查的更高效率,也未能利用新型工具实现对财务状况经济成果的深入分析,更有可能未发现其中包含的风险和问题;此外,内部审计结论中涉及的问题每年都能大同小异,但各部门修缮及时性不足,造成审计工作的成本增加、效率降低,不利于企业的高效运行。
(五)审计人员自身素质还待提高
对于内部审计制度不太完善的企业,其内部审计人员多从财务部门抽调形成,人员较少但任务繁重,知识储备与岗位要求不相匹配,并且其独立性存疑,不利于审计工作的开展;对于内部审计体系相对完善的企业,内审人员多是财务、审计专业背景,对一线作业认知不足,同样不利于对企业内部控制、风险防控、价值增值环节进行评价与预测;此外,我国内部审计虽然起步晚但是发展较快,内审人员需要不断进行培训以适应新变化的要求,目前企业组织审计方向的培训还较少,并且审计人员对内控、风控的知识范畴也有待培训提高,以增强内部审计自身建设,推进公司治理高标准高要求,持续为企业服务。
三、基于公司治理的内部审计优化路径研究
(一)加强组织建设,提高重视程度
良好的组织架构是业务开始的基石,是引起重视的开端。大型企业需要单独设立内审部门或专门配备内审人员,专司其职,不与其他职务冲突,其中有条件的企业可以设置总审计师,如子公司较多的大型企业或国企。中小型企业根据业务规模与需要设立内审部门,如企业规模过小,人员简单,可聘请民间审计定期负责公司内部审计,发展内部审计外部化,合理利用资源,对标企业战略,查摆问题,以维持企业健康长远发展。此外,公司上下都要提高对内部审计的认识,将其定位成“服务者”和“纠察兵”,主动向内审人员咨询政策规定,积极向内审人员交流工作重难点,双向了解业务实质,双向促进公司治理。
(二)加强制度建设,规范内审业务
张弛有度的制度是业务开展的保障,每个企业每个部门都有统一标准下的特色制度,具体到内部审计部门,单位需要根据国家法律条例的规定制定本单位内审制度的大纲,明析审计人员的责任与义务;结合企业发展战略,明确本单位内审业务重点;与其他部门相互交流,广泛收集意见建议,确定各部门内审关键环节,为审计职能发挥奠定基础等等。制度的构建帮助审计部门和审计人员有章可循有度可依,有助于公司治理环境的平稳。
(三)严格选聘管理机制,提高独立性
选聘清正的人才是保持独立性的第一步,完善人员的日常管理更是保持独立性的关键。内部审计因受托责任而发展,其根本目标要为企业所有者服务,因此,内部审计部门应由董事会负责组建,受董事会直接领导,为董事会做好服务,其中,选聘与企业内部人员无联系的职员更能保证工作独立性,内审部门不参与经营决策,仅提供服务。另外,建议内审人员的工资也直接由董事会负责,减少内审人员与管理层及其他内部员工之间的利益关系,提高其独立性。对于中小企业中不涉及受托责任的单位可以严格内审管理,利用内审优势提高经济效益。
(四)充分发挥内审职能,提高审计效果
随着经济业务的复杂程度增高和企业对内审工作的重视,内部审计要逐渐从“监督型”向“服务型”转变,从“财务审计”向“风险审计”“内控审计”转变。其一,以风险为导向的内部审计应该着重关注风险高发领域,如金融资产、资产重组等;结合内外部环境分析风险整体态势,为企业内部运营做出评价提出优化建议;了解管理层预判风险、防控风险、处理风险的能力并向董事会汇报。其二,以内控为重心的内部审计应该将重点放在内控环境评估上,即管理层的内控政策能都真正落地实施,部门实际内控情况是否与管理层预判相一致等,该内容有效评估了公司治理的效果,为其改进指明方向。其三,以绩效为核心的内部审计主要体现在对高级管理人员的业绩评估中,也可用于所有员工或某项政策战略的实施效果评估中,有利于帮助董事层及时了解公司治理情况。
(五)善用数字工具,改良审计手段
数字时代就要发挥数字优势,把内审人员从查错纠弊中解放出来,集中精力放在风控和增值上。首先,在公司已有数据平台中开辟内部审计部分,专供审计人员使用。其次,设计内部审计程序,一方面设计事项合理性和数据一致性程序,用于检验经济往来业务的合理性和经济数据的真实性,满足大部分监督业务的需求;另一方面设计分析程序,用于简单预判风险再结合审计人员的专业判断得出结论,用于后续经营管理。
(六)加强人员培训,提高综合能力
内审人员是工作开展的主体,只有内审人员适应了高速发展,企业才有可能跟上发展。第一,企业应该设置交流培训机制,每当政策发生变动,企业邀请专家进行分析促进员工理解与执行;审计组织内部定期轮岗并交流工作心得,相互学习,共同进步;知识不受限,对于企业内部其他领域的培训讲座,也鼓励内审人员参加,方便加深其对其他领域业务的理解。第二,企业也应设置激励机制,对于自行主动报班学习的、考证的职工报销培训费和考试费,并工资薪金之外发放奖金以资鼓励。
公司治理是企业经营的重中之重,内部审计是不可或缺的一环,本文站在时代背景下,从内部审计的本质出发,根据内审业务开展现状中存在的问题进行分析与思考,并提出相应的可行的解决措施,为内部审计工作实施提供优化方向。此外上文建议部分对企业分类不太明晰,可作为下一步研究方向。
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