收藏
加入书签

添加成功

收藏成功

分享到微博分享到空间分享到微信

WPS Office宏语言在初中实验操作考查中的应用

浙江省浦江县月泉中学，浙江浦江 322200

打开文本图片集

【摘要】初中实验操作考查中需要编排场次，生成考查编排一览表，制作考生准考证，考查结束要填写成绩登记表，操作繁琐。笔者介绍了使用国产办公软件WPS Office的JSA宏语言编程，自动生成上述材料的方法，并在实际工作中得到了有效应用。

【关键词】实验操作；准考证；成绩登记表；WPS；JSA

初中实验操作考查是每一届初中毕业生都要参加的重要考查项目。考查中除了场次编排，还要准备考生准考证、成绩登记表、考查编排一览表等材料，如下图（1）、图（2）、图（3）所示。这几个材料包含学生班级、姓名、成绩等信息，内容是动态的，因此如果采用纯手工操作的话将会比较繁琐，容易出错。如果采用国产办公软件WPS Office的JSA宏语言技术，则可以自动地生成这些文档材料，下面笔者对此展开讨论。

一、工作任务简析

实验操作的考查流程略述如下：

编排试场->打印准考证->学生考查->录入成绩->打印成绩登记表。

从流程上来看，整个过程首先需要对学生进行试场的编排，编排完成后才能进行准考证的打印工作。成绩登记表则是在成绩录入并检查完成后做的。很明显，这些内容需要分别处理。

为考查方便，考查中引入了流水号的概念，以流水号替换报名序号，考查老师在登记成绩时仅写流水号后3位即可。

从上述三图分析，我们可以看到材料的特点都是格式相同的表格。对于这样的表格，只要制作相应的模板，然后使用WPS Office的JSA宏语言技术编写程序，对数据进行填充就可以完成。

二、工作准备

（一）制作“学生数据库”工作表

首先制作如下图（4）所示的表名为“学生数据库”的工作表，存放需要填充的全部数据。为实现成绩的录入，还需要作一些预设操作。

以第1个数据为例，在第I列的总分单元格内填充公式：=F2+G2+H2

在J列的检查单元内填充以下公式，用于限定实验A、实验B、实验C三个项中仅能输入一项，其余两项应为空白：

=IF（COUNTBLANK（F2：H2）<>2，"EE"，""）

将以上公式向下填充至末行。

在成绩录入时，以公式可以自动计算出总分，以及对数据录入进行检查。

（二）制作“准考证模板”工作表

准考证需要打印，这里以常用的A4纸为例。将图（1）准考证排列成3×3即3行3列形式，工作表命名为“准考证模板”。

（三）制作成绩登记表模板

添加一个新的工作表，制作如前面图（2）所示的成绩登记表，并将工作表命名为“成绩登记表模板”。其中表头数据详情参考图（2）。

实验操作考查一览表的制作类似。以上制作的工作表需要全部放在同一个工作簿中，宏程序也需要放在同一个工作簿中。

三、设计宏程序

根据流程分析，首先要进行试场的编排，其次进行准考证的打印，最后是成绩登记表的制作。为使程序具有一定的适应性，在宏程序的开头定义了一些全局常量，如下所示：

const NumPerChang = 54; //每场考试参加人数

const LineperPage = 3; //制作准考证循环参数，每页填3行数据

const NumperLine = 3; //制作准考证循环参数，每行填3列数据

const MaxLine = 20; //每列人数，用于成绩登记表的表格填充

const FixLine = 4; //起始填充行数，用于成绩登记表的表格填充

（一）编排场次

表格中的场次和流水号格式如下图（5）所示：

实验操作考查要求每54名学生一个场次。流水号的编排是固定的，格式是：班级+符号“-”+三位数序号。

试场的编排较简单，也可以利用公式实现。程序清单略。

（二）制作实验操作考查一览表

实验操作考查一览表，如上文图（3）所示，表中主要显示场次、时间、考试人数，以及学生的流水号信息。每个学生的流水号信息唯一，且与班级相关，因此需要统计各个班级的详细情况，手工统计容易出错，采用程序实现，清单如下：

（三）制作准考证

准考证利用了前面制作的“学生数据库”和“准考证模板”两个工作表。首先将“准考证模板”复制到新的工作表，然后将“学生数据库”工作表中的数据按规则填充到新复制的工作表中。这是一个循环操作，一直到所有的数据全部填充完毕。宏程序清单如下：

（四）制作成绩登记表

和前面的准考证制作类似，成绩登记表利用前面制作的“学生数据库”和“成绩登记表模板”两个工作表。首先将“成绩登记表模板”复制到新的工作表，然后将“学生数据库”工作表中的数据左右两列填充到新复制的工作表中。如此循环操作，一直到所有的数据全部填充完毕。限于篇幅，宏程序略。

三、总结

以上程序在Windows 10 64位操作系统、WPS Office 2021版环境下正常运行通过。

实验操作考查是每年都要举行的考试项目，利用WPS JSA设计的程序可以重复使用，所带来的快捷高效是有目共睹的。上述程序在近年的实验操作考查中得到了充分的检验。

【参考文献】

[1] （美）Y.Daniel Liang著王镁等译.Java语言程序设计.北京：机械工业出版社.2018.4.

[2] 马翠翠编著. 21天学通 Java Script.北京：电子工业出版社.2016.1.

[3] WPS开放平台 . https：//open.wps.cn/

*本文暂不支持打印功能