浅谈建设工程档案管理工作中存在的问题及对策

摘要：随着社会的迅速发展和科学技术的不断普及，档案管理工作在当今社会发挥着越来越重要的作用。而在建设工程行业中，档案管理工作也是非常重要的一个组成部分，它是建设工程日常管理、具体施工的主要内容之一。做好建设工程中的档案管理工作是每个建设企业的档案管理人员必须履行的责任。但是从我国目前的建设工程来看，存在诸多问题，没有发挥好档案管理工作的实际作用，不利于建设工程的发展。本文分析了建设工程中档案管理存在的一些问题，并针对这些问题提出方法和建议。

关键词：建设工程；档案管理；问题及对策

一、建设工程档案管理工作的意义

随着建设工程的发展，它们承接的任务越来越多，需要解决的问题也越来越复杂，如此造成的结果便是档案日益增多，档案管理工作面临非常重大的挑战。加强建设工程中的档案管理工作，对档案管理人员进行培训，不仅有利于解决建设工程中存在的众多档案管理问题，合理处理各种档案；而且有利于建设行业的发展，保证建设工程项目顺利开展，对建设工程的档案管理工作具有非常重要的理论与实践意义。

二、建设工程档案管理工作中存在的问题

1. 建设工程中的档案管理工作没有得到足够的重视

虽然档案管理工作已经受到相关部门的关注，但是由于工作人员的档案管理意识浅薄，而且对档案管理工作存在认知误区，使得建设工程中的档案管理工作无法顺利地进行。首先，很多领导干部对档案管理工作的重视程度不高，仅仅将任务下发下去，安排几个人员进行档案管理，没有进行后续的督查和监管工作，导致建设工程中档案管理仅仅局限于表面，没有发挥到实际作用。其次，档案管理的工作人员对自己的工作存在认知误区，他们认为具体工作内容就是抄写、整理、归类、没有实质性的意义。

2. 建设工程中的档案管理工作人员缺乏专门的培训

目前来看，我国建设工程中尚缺乏一套完整的档案管理培训体系，绝大部分工作人员都没有经过科学合理的培训，他们理论知识掌握程度不高，不知道档案资料应该如何进行管理、收集和归纳。同时，很多档案管理工作人员身兼数职，往往没有太多的时间进行档案管理，严重影响了档案管理工作的质量的水平。再次，在建设工程中的档案资料方面，相关资料收集不全、数据缺失、整理不规范等等现象普遍存在，不利于档案管理工作的发展。

3.建设工程中的档案管理工作缺乏完善的设施

随着科学技术的迅速发展，电子计算机和互联网技术已经应用到各个行业，发挥着非常重要的作用。但是在建设行业中，一些建设工程项目在具体实施时没有充分利用互联网技术，有些企业还采用人工收集资料、人工检索资料，导致信息量非常小，档案管理工作也没有得到充分的开展。而且，有些企业没有专门的档案管理工作室，相关设施不健全，基础的配套设施也没有完善，很难保证建设工程中的档案管理工作顺利开展。

4.建设工程中的档案管理工作利用率较低

目前，我国建设行业中大多处于比较封闭的环境，很多档案管理工作人员的思想观念局限在重视管理轻视使用的观念中，只是重视档案资料的抄写、整理、归类、而忽视了档案资料的使用。信息系统不健全，管理方式单一，开发利用形式陈旧，技术水平落后等等问题阻碍了建设工程中档案管理工作的进行。

三、建设工程中档案管理工作的改进建议

1. 提高相关工作人员的积极性

建设工程中的档案管理工作比较枯燥乏味，相关工作人员容易产生疲倦懈怠的心理，非常不利于建设工程档案管理工作的进行。因此，提高相关工作人员的积极性，提高他们的工作热情和工作积极性，是一个非常重要的方法。具体而言，可以制定一些奖惩措施和激励机制，根据员工的需要层次对员工进行物质奖励和精神激励，鼓励他们认真完成工作。

2.健全完善档案管理工作的法律法规

法律法规和制度规范是顺利开展一切工作的前提条件，也是做好档案管理工作的保证。因此，上级部门需要加强建设工程中的档案管理工作，为建设工程中的档案管理工作提供完善的法制保障。具体措施如下：首先，应制定科学合理的档案的法律法规，体现科学性和合理性。其次，政策措施应该简洁明了，便于清晰地发挥作用。再次，必须保证档案管理制度的顺利执行，体现法律法规的严肃性。

3.完善档案管理工作的内容和硬件设施

改进建设工程中档案管理的具体工作内容和硬件设施是一个非常重要的措施。根据建设工程行业的相关法律法规，以更好得为人民服务为宗旨，充分发挥档案管理工作的作用。首先，对档案管理重新定位，使相关人员认识到档案管理工作的重要性。其次，对档案管理的具体工作内容进行重新界定，在收集资料、归纳整理等方面设定严格的要求。再次，相关部门应该完善建设行业的档案管理硬件设施，比如配备专门的档案管理工作室，完善档案管理信息系统。

4.加强档案管理工作的信息技术应用

信息技术的迅速发展改变了人们的生活方式，也影响了建设工程的档案管理工作，对档案管理提出了更高的要求，即采用新的管理方法和技术进行档案管理，提高档案管理工作的效率和效果。同时还需要注意的是，引入多元化的管理人才，招募一批既懂技术又懂管理的专业人员。建设工程中档案管理工作的好坏在很大程度上决定了档案管理的质量。相关工作人员应该努力学习先进的技术，采用科学先进的管理方式进行档案管理。

四、总结

加强建设行业中的档案管理工作具有非常重要的理论与现实意义。但是我国目前建设工程中的档案管理工作存在一些问题，比如建设工程中的档案管理工作没有得到足够的重视、建设工程中的档案管理工作人员缺乏专门的培训、建设工程中的档案管理工作缺乏完善的设施、建设工程中的档案管理工作利用率较低。针对以上问题，可以采取一些措施加以解决。首先，提高相关工作人员的积极性；其次 ，健全完善档案管理工作的法律法规；再次，完善档案管理工作的内容和硬件设施；最后加强档案管理工作的信息技术应用。通过采取以上措施，提高建设工程中档案管理工作的质量。

参考文献

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