公共图书馆地方文献资源开发策略

摘要：地方文献资源是我国历史文化的重要组成部分，对促进我国精神文明的发展具有十分重要的意义。公共图书馆是由国家中央或地方政府管理、资助和支持的、免费为社会公共服务的图书馆，对文化加强对地方文献的研究，对促进地方文献资源的发展具有十分重要的意义。本文从地方文献资源的内容概述出发，对其存在的问题进行了剖析，以期为建设地方文献资源的策略提供借鉴。

关键词：公共图书馆；地方文献；资源开发

1.地方文献的概述

1.1地方文献的基本定义

地方文献是一个地区的重要文献资源，包括政治，经济，文化，教育，历史，地理，风土人情，人物传记，资源资源等等。从广义上讲，地方文献包括地方史料、民间著述和地方出版物等，因为它具有很强的地方性，所以在公共图书馆中，是最具特色的馆藏。有关资料表明，目前中国公立图书馆有90%的网页开设了本土文献栏目。在新形势下，如何提高地方文献质量，是我国公共图书馆亟待解决的问题。地方文献是一种富含地方资讯的资源，它的大部分信息来源都是从这个地区中衍生出来的，它携带着一个地区的历史和现实，可以为地区的文化发展、以及地区的政策和重大决策的制定提供信息和历史参考。公共图书馆作为国家的文化机构，为当地的政治、经济、文化等提供文献保障和精神支撑。

1.2地方文献的特点

地方文献具有三大特征：①地域特征。地方文献具有鲜明的特征，有别于一般文献。它较好地记载了一个区域内的自然现象，社会现象，以及人类对自然的征服与改造，是一个地区的历史积淀。地方性文件具有明显的地域性特点，它所反映的是一种客观事实，它所记载的是一种对某地发生的事情的客观性的记载，而不是一种普遍的“认识”。②资料性，它反应了一个地方的文档的本质。地方志是一种重要的史学材料，它所涉及到的地域、文化等各个方面都有很大的涉猎。③时代性。地方文献在不同的历史时期，其所形成的地方文献也就不可避免地具有了鲜明的时代烙印与特点。在各个时期，当地的文献往往能够精确地反应出该时期一个区域的发展特征，因此有着很大的研究价值。

2.公共图书馆地方文献发展的意义

2.1充分发挥文献功能

开发文献的首要目的，就是要让那些被掩埋在馆藏文件里的有价值的材料重新出现，并让那些被保存下来的信息重新被利用起来。以公共图书馆为载体进行地方性文献的发展具有两大优点：一是可以控制文献的发展费用，减少对公众的获取与利用，从而有效地提升地方性文献的利用；二是借助专业文献开发工作者的劳动成果，将原本浩如烟海的文献典籍纳入便于查阅的资料系统，使大量、无序的文献资料变为整齐、有序的信息产品，为他人的查阅使用提供便利。

2.2展示文学的价值

地方文献的价值不应该仅限于本地，而应该借助互联网的传播手段，如实物陈列、数字文献阅读、跨地域文献的互证等。这不但增加了地方档案的覆盖面，让一般人可以接触并了解它们，而且还增加了档案的利用。同时，利用互联网平台的互动性，吸纳更多的有识之士参与到本地文献的研发中来，从而为建立和提高本地文献研发水平打下良好的人才基础。

2.3树立图书馆形象

从文献的保存与文化的发展出发，通过对本地文献的挖掘，确立了公共图书馆在公共文化服务中的重要性，从而使其更好地成为公共文化服务的中心。地方文献的发展水平，可以体现出公共图书馆在发展工作中所受到的关注，也可以从侧面展示出公共图书馆的文化服务品质和文化发展能力，从而让大众对公共图书馆有一个更深层次的理解，树立起一个崭新的公共图书馆形象，从而创造出一个地区的公共文化服务品牌。

3.地方文献资源建设中的问题与不足

虽然近年来对地方文献工作给予了很大的关注，但是由于多种原因，地方文献工作还存在着许多问题与缺陷。通过对图书馆工作现状的分析，政府尽管在各方面都给予了很大的支持，但是从整体上来说，还是受到了某些实际因素的限制。

3.1宣传不足

虽然很多图书馆在地方文献的开发上已经取得了一定的成绩，但是在推广的广度、力度和深度上还需要进一步提高。他们在搜集地方资料时，往往会遭遇冷淡的态度和令人难堪的局面。一些人对此置若罔闻，或者根本不作出反应，或者根本不给图书馆的地方文献收集信件、建议和捐书、

3.2资金不足

目前，我国各大公共图书馆普遍面临着一个共同的难题，那就是地方文献资源的建设经费不足。相对于其它类型的文献作品，地方文献作品的读者群相对较小。从文献经费的配置来看，大部分公立图书馆都把经费用于一般大众读物，对地方文献的经费投入自然很小。但是，伴随着中国经济的迅速发展，一股新的潮流开始兴起，并逐渐形成了一股新的潮流，各省、市、自治区纷纷在土地、水利、山水等方面进行方志的编撰。此外，随着地方文献的大量发行，印刷费用的不断上升，使得地方志的价格也随之水涨船高。当前，我国公共图书馆正面临着建设经费不足的困境。

3.3收藏困难

在搜集过程中，旧有的地方性文件发行量很少，而且保存意识不强，经过一次的风吹日晒，大多数已经破损。地方性的文献，尤其是非官方的文献是非常分散也增加了搜集的难度。

3.4地方文件开发深度不足

很多公共图书馆对当地文献的收藏十分关注，但是对当地文献的开发与利用还没有形成足够的认识，还没有建立起对当地文献进行合理的开发与利用与整合的观念，还没有从社会发展与大众需要中发掘出更多的价值。而公共图书馆若对此认识不足，则不能最大限度地挖掘本土文献的潜力。为此，必须加大对本地文献资源的挖掘力度，使其更好地发挥作用。

4.公共图书馆地方文献资源建设策略

4.1制定地方文献收集方法

公共图书馆的地方文献收藏工作内容可分为五大类：地方史料、民间著作、地方书刊、地方文化和族谱。

公共图书馆应进行更多的宣传，说明收集地方文献的目标，并对各个方面进行广泛的咨询和评论，以这些信息为依据，来制订地方文献的收集方法。公共市图书馆根据地方情况，制订了如下的地方文献收集方法：（1）采用志愿捐献和文献存放的方法收集。（2）对所有自愿性捐献的著作进行归类和注册，并发给有限制使用权限的收藏品纪念证。（3）凡不愿意捐献或不方便捐献之文献，可视需要无偿保存，但其所有权不会改变。

4.2实现图书馆工作人员专业化

不管是前期长期而又枯燥的收集，或是后期的专业而又繁复的整理，都需要有足够的人力物力来支撑。所以，为了更好地利用本地文献，公共图书馆需要有一批高素质的人才。在刚开始的时候，工作人员的培训工作还没有做好，他们的业务水平还不够高，因此，我们要通过聘用专业人士的方式，来提升他们的业务水平和职业素质，让他们逐渐适应规范化、专业化的管理方式。同时，还应该支持并鼓励工作人员到国外去交换、进修，并持续吸取其它地区的有益的发展经验，以提高他们的理论水平和实际操作水平。

4.3落实地方文献收集措施。

各地文献搜集工作的具体落实，要结合当地的具体情况。从总体上讲，应该从如下几个方面入手：（1）争取政府、社会的支持。通过对社区建设的政策、经济、政策等方面的扶持，以及社会各方面的积极参与，取得了良好的成效。（2）利用各种途径进行信息搜集。与民间收藏者进行联络，搜集资料，交流资讯，交流资讯。（3）组织展会，提高社会影响。比如，《曹州非遗大讲堂》已经在公共市图书馆进行过几次了，还有第一次公共市儿童读物比赛和全国儿童读物比赛。

4.4利用网络技术实现地方文档资源共享

将互联网技术运用到地方文献信息资源建设中，既能拓宽文献信息资源建设的途径，又能极大地提高文献信息的利用效率。比如，在公共图书馆建设一个完备的资料库，就能把各种档案资料纳入到公共图书馆的信息管理体系中。相对于传统的管理，信息化系统在收集完毕后，不需要进行多次的收集工作，可以进行数据的共享。管理者也可以对所有的输入文件进行系统的整理，比如；题目类型，作者类型等等，全部文件被细分成有显著特点的资讯模组。通过对信息进行模块化的管理，可以有效地改善检索效果，提升检索效果。使用者只需要使用电脑终端，在图书馆中查找相关的资料，就可以方便地查找到相关的资料，从而节约了大量的时间。

4.5加强地方文学宣传，争取社会支持

其主要内容有：①公共图书馆应该利用新闻媒介来传播地方文学对于社会经济、文化和政治等方面的重要意义，并对民众进行有关地方文学的知识的普及，让民众认识到地方文学资源的重要意义，从而在整个社会中营造出一种重视地方文学发展的气氛，促使更多的人主动地加入到地方文学资源的建设中来。②在公众对地方文献有了自觉的基础上，要通过各种方式，加强对地方文献的宣传。比如，在公共图书馆中，可以通过举办文学知识讲座、知识竞赛、文学成果展览等方式，来更大程度地吸引社会对文学资源的重视。

5.结语

地方文献资源的开发利用是推动地方文化发展、促进地方经济发展的重要因素。所以，各地区要跟上时代的发展趋势，严格遵守上级文化部门的指示，建立起一套规范化的文献资源管理制度，为发展和利用地方文献资源打下坚实的基础。公共图书馆是我国重要的文献资源经营单位，在资源的开发与利用上有着得天独厚的条件，要不断完善自己的经营理念，提升员工的业务素质，为图书馆的发展和地方文化的纵深发展做出自己的贡献。

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