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大数据时代医院病案管理信息化建设探究

卷宗
邵阳学院附属第一医院

摘要:在医疗水平不断提高的大背景下,大数据时代的到来使得医院病案管理工作面临着巨大的挑战。为适应新的医疗发展环境,医院需要积极推进病患档案(下文简称“病案”)管理工作的信息化建设进程,以提高医院病案管理工作的效率和质量。本文从医院档案管理信息化建设现状着手,从多个角度阐述了大数据时代医院病案管理信息化的建设路径。

关键词:大数据时代;病案管理;信息化建设

在医院病案管理中,大数据技术的应用越来越广泛。通过对大量病案数据的分析和处理,可以帮助医院更好地了解患者的病情和治疗情况,提高医疗服务质量。因此,在大数据时代,医院病案管理信息化建设已经成为一个重要的研究课题。目前,医院病案管理信息化建设已经取得了一定的成果,但也存在一些问题。通过加强信息化建设,可以提高医院病案管理的效率和质量,从而为患者提供更加优质、高效的医疗服务。

1.医院病案管理信息化建设现状

1.1缺乏信息化建设人才

在大数据的背景下,病案管理工作正在逐步地走向信息化,因此,作为一名管理者,必须要对自己的管理观念进行革新,并主动地运用信息化手段,实现病案管理的信息化。但是,目前医院的信息化建设人才严重不足,从事病案工作的人员普遍年龄较大,而且他们的专业水平也不高,这就导致了医院在观念更新和对先进技术的掌握上有着很大的限制,难以对自身的病案管理信息化水平进行有效的提升。

1.2信息化建设进程缓慢

作为医院领导和病案管理人员,他们虽然对病案管理工作的流程和内容都有了清晰的认识,但并没有真正认识到病案管理工作的价值,因此,很难将病案管理工作与医院的日常运作进行有效地联系起来。而在日常工作中,他们仅仅把病案管理部门看成是一个病案资料收集部门,因为存在这种错误认知,导致了病案管理工作质量和效率的低下。另外,许多医院对病案工作的关注不够,专项经费的投入十分有限,导致病案工作的信息化速度较慢[1]。

2.大数据时代下医院病案管理信息化建设的创新研究

2.1升级信息系统,解决内存问题

医院要想在大数据时代下不断提升自身病案信息化建设进程,就必须要有各种软硬件设备的支撑。随着医院的发展,其内部的文件信息也会越来越多,如果要将大量的文件信息都存储在一个信息系统中,就必须要考虑到系统内存的问题。对此,有关工作人员可以对现有医院的信息系统进行学习,同时进行系统升级或安装内存扩充软件等,以增加整体系统的容量,从而提高工作效率。同时,在实际应用中,也要注意到由于系统的失效而导致的信息损失等意外情况。在进行档案工作的过程中,要加强对档案的信息化建设,并根据医院的实际发展情况进行系统升级。

2.2加强档案电子资料安全管理

因为医院档案的内容繁杂,其中还包括了一些具有很高隐私的数据,比如财务、病历等,一旦档案数据的安全性有问题,势必会对医院的以后发展产生很大的影响。为此,在大数据时代背景下,构建档案信息化管理系统时,必须对档案资料的数据安全给予特别关注,运用完善的互联网信息防护技术,从内部和外部两个角度尽量避免安全风险,从而更好地保证档案信息的安全性。在有需要的情况下,档案馆可以使用具有更高安全性的装置,来防止设备所引起的档案信息安全问题。自从网络和信息技术问世以来,信息安全从未得到完美地解决,与此相对应的技术研发部门也开发出了许多能够对信息安全进行保护的软件技术,因此,医院档案管理部门可以利用保护信息安全的软件技术,来抵御外部的安全风险。

2.3提高档案管理人员综合能力

当前,各医院档案管理信息化建设水平虽然有了较大提高,但内部管理人员的管理能力仍制约着信息系统优势的发挥。为了更好地改善这种情况,就必须要建立一套与之相适应的激励机制,使档案管理人员能够在工作过程中进行自我学习,提升自己的信息化水平,从而提升其对信息系统的操作熟练程度[2]。为使档案信息化的建设与管理更上一层楼,也可以在档案管理部门内部进行一系列的交流,鼓励工作人员献计献策,为信息化建设的创新工作作出自己的贡献。除了让员工进行自主学习之外,医院还必须加强对内部管理人员的培训,例如,聘请专门的培训专家对档案管理工作的专业知识和信息系统的操作流程、步骤等进行培训,从而对档案管理人员的专业水平进行更深层次的提升。

2.4完善档案管理信息化建设基础设施

在信息化背景下构建医院病案管理体系的过程中,病案的管理方法与传统的档案管理有很大的区别。由于其存储形式和管理方式具有多样性,因此,必须购买配置足够的信息设备,如扫描仪、电脑、复印机等。为此,医院应为其建立专门的建设基金,以避免因资金问题而导致的档案管理系统问题[3]。

为避免医院在设备采购上过多的投入,应当要求员工严格按照操作规范,并做好日常维护工作,以延长设备的使用寿命,从而为信息化的建设打下良好的基础。要充分发挥档案资源的作用,就必须对档案资料进行更新,并建立档案资料的快捷检索系统,以提升档案资料的利用率。此外,还可以利用计算机AI自带的错误查询功能,避免文本中出现过多的错别字及无效空格等问题,进而提升档案管理工作的效率和质量。

结束语:综上,在大数据环境下,要进行病历信息化的建设,就必须清楚地认识到信息化技术和病历管理工作的关联性,从主观上对其给予足够的关注。同时,还要求医院加大对有关技术设备和人力资源的成本投入,加强对操作人员的培训,使病案管理人员能够对档案资源进行更标准化的管理,从而在大数据的背景下稳定地推动医疗事业的发展。

参考文献

[1]宋利.大数据时代的医院病案管理信息化建设的路径[J].现代企业文化,2022,(26):25-27.

[2]邓继红.大数据时代医院档案管理信息化建设的创新性研究[J].兰台内外,2022,(11):1-3.

[3]李静雅.试论大数据时代的医院病案管理信息化建设的路径[J].陕西档案,2021,(03):51-52.

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