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浅谈高校图书馆管理系统的发展趋势和目前状况与存在的问题
摘要:高校图书馆的管理工作一直是图书馆工作的重中之重,如何提高高校图书馆的管理水平,是现阶段高校图书馆工作者迫切需要解决的问题。本文通过分析我国高校图书馆管理工作中存在的问题,探讨了当前我国高校图书馆管理系统发展趋势,并就如何提高我国高校图书馆管理水平提出了一些建议。
关键词:高校;图书馆;管理系统;发展趋势;目前状况;问题
随着我国经济水平的不断提高和科学技术的不断进步,教育事业得到了空前的发展,人们对知识的渴望也越来越强烈。高校图书馆是学校教育教学和科研工作不可缺少的重要组成部分,是培养人才、促进科学研究和科技开发不可缺少的重要基地。在我国经济和科技快速发展的今天,建设一支高素质的管理队伍显得尤为重要。如今高校图书馆的管理工作也要不断地进行改革与创新,图书馆的管理工作是一项十分繁琐而又细致的工作,需要高素质的专业人员来进行。随着我国经济水平的不断提高和科学技术的不断进步,当前高校图书馆管理系统存在一些问题也逐渐涌现了出来,这些问题如果不能及时解决,将会直接影响高校图书馆管理水平,甚至会对学校教育教学和科研工作造成影响。因此,加强对高校图书馆管理系统的研究,找出存在的问题,并及时采取有效措施进行解决,是现阶段我国高校图书馆工作者需要解决的一个重要课题。本文从多个方面分析了目前我国高校图书馆管理系统存在的问题及其具体的发展方向和趋势。
一、当前高校图书馆管理系统的现状
目前,国内大多数图书馆都使用传统的纸质文献借阅方式,以手工登记为主,其优点在于便于管理,读者对所借书籍可随时借阅。但这种方式已远远不能满足读者的需求。随着图书馆现代化管理理念的普及,越来越多的图书馆引入了电子计算机技术。但是,大部分图书馆计算机管理系统仅仅局限于对图书馆内部文献资源的管理,即对纸质文献和电子文献进行简单的管理,而没有充分利用图书馆网络资源的优势[1]。因此,实现图书馆现代化管理还需建立一套完善的数字化信息系统平台。通过实现网络资源共享和馆际互借服务,满足读者对信息资源的需求。
二、高校图书馆管理系统存在的问题
(一)图书馆工作人员素质低下
我国高校图书馆人员的整体素质较低,存在着一些问题。主要表现在:第一,我国高校图书馆人员的学历偏低,大多数图书馆工作人员都是从高校的其他专业毕业后到图书馆工作,缺乏必要的专业知识。第二,由于高校图书馆是学校的一项重要职能,大部分高校将图书馆作为学校管理的一个组成部分,因此学校领导对图书馆重视程度不够[2]。第三,我国大多数高校在招聘人才时过分注重学校和专业,忽视了对人才综合素质和实际能力的考察。第四,目前我国高校图书馆人员的薪酬待遇相对较低,使得很多人不愿在高校图书馆工作,这也是导致我国高校图书馆人员素质低下的原因之一。
(二)高校图书馆的信息服务落后于信息技术的发展
当今,世界各国的图书馆都在不断地数字化、网络化,传统的图书馆服务模式已远远不能满足现代读者对图书馆信息服务的要求。面对知识经济时代的到来,读者对图书馆的信息服务提出了更高的要求,要求图书馆必须实现从“传统图书馆”向“数字图书馆”转变。目前,我国高校图书馆都是以纸质文献为主,采用传统的手工检索方式,这种落后的信息服务模式不能适应时代发展的要求。因此,必须更新观念,提高对图书馆信息服务重要性的认识[3]。
(三)高校图书馆管理人员在信息技术与管理思想上的矛盾
图书馆管理人员在信息技术与管理思想上的矛盾主要表现在:一方面,对图书馆数字化的认识不足,不能将其与传统的馆藏文献资源建设结合起来,造成对数字图书馆建设不够重视,导致馆藏文献信息资源开发利用与服务工作缺乏统一规划和有效协调,难以保证图书馆服务工作的连续性和系统性;另一方面,认为图书馆管理人员在信息技术运用上过于保守,没有充分认识到计算机技术的发展对高校图书馆工作的影响以及计算机技术应用于图书馆管理中所起到的积极作用。因此,信息技术和管理思想上的矛盾不利于高校图书馆实现资源共享与信息服务的功能。因此,必须重视对高校图书馆管理人员进行计算机应用培训和信息素养教育。
三、高校图书馆管理系统问题的解决措施
(一)实现图书馆内部工作的协作
在图书馆管理系统中,除了图书馆、学校领导的大力支持,还需要广大的员工的共同努力,实现工作上的协作。首先,在系统开发过程中,开发人员要认真仔细,在技术上精益求精,不仅要保证系统的准确性和安全性,而且要保证其适用性。开发人员可以到图书馆实地进行调研和测试,在实际操作过程中也可以随时更改系统设计方案[4]。同时,开发人员要根据实际情况对系统进行修改和完善,不断优化系统。其次,图书馆的领导要积极主动地参与到系统开发的过程中来。图书馆领导可以让工作人员参加到系统的设计中来,让他们在实际工作中学习如何利用计算机解决实际问题。
(二)建立多样化的管理系统
由于高校图书馆管理系统的建设与应用在一定程度上具有一定的局限性,所以对其进行合理的开发与利用,使其能够为高校图书馆事业的发展提供有利的帮助是十分必要的。首先,应在现有的高校图书馆管理系统基础之上,进行有效的整合与创新,对其进行二次开发与设计。将当前我国高校图书馆管理系统中存在的不足之处加以弥补,如对于电子阅览室、期刊数据库等相关功能模块的开发。其次,针对现有高校图书馆管理系统中存在的不足之处,还可以在计算机网络系统之上进行集成与扩展,如将相关的软件开发系统、数据存储系统等进行集成与开发[5]。
四、高校图书馆管理系统的发展趋势
在信息时代,图书馆作为学校的文献信息中心,其作用和地位日益凸显。图书馆管理系统应随着学校的发展而不断完善。在网络化时代,图书馆的资源管理系统必须充分利用网络资源,使网络环境下的信息管理系统成为图书馆最重要的资源之一[6]。目前,国内的图书馆系统软件多数为面向过程、面向对象和面向服务的应用程序,而面向服务的应用程序具有更好地适应性、可复用性和可移植性,它通过数据集成和服务集成实现应用程序间的集成。
结束语
在新形势下,高校图书馆要提高对信息资源的开发利用能力,充分利用网络技术进行现代化建设,实现图书馆的网络化管理。随着高校教育教学改革和现代科技水平的不断提高,高校图书馆已不再是简单地为学校教学和科研提供文献资料、提供各种服务的场所,而是承担起了培养人才、促进科学研究和科技开发、提供信息资源等重要任务。因此,高校图书馆要主动适应新形势的要求,加强自身建设、提高管理水平,使其更好地为教育教学服务。
参考文献
[1]强晟,陈永志.数字信息化管理系统是高校图书馆的发展趋势[J].经济研究导刊,2021(2):3.
[2]胡少霞.关于高校图书分类管理系统的现状和发展趋势核心思路分析[J].海外文摘·学术,2021,000(010):P.1-2.
[3]刘京京."互联网+"时代高校图书馆管理与服务的创新策略[J].电脑知识与技术:学术版,2021,17(12):2.