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优化融媒体中心全面预算管理的思考
摘要:在媒体行业发展新局势背景下,新媒体平台的崛起,对于传统媒体行业产生了重要影响,促进了新媒体于传统媒体的同步发展。作为促进组织经营发展的重要途径,全面预算管理也逐渐成为了融媒体中心履职尽责、服务社会的关键工作内容,对于中心和后续项目建设具有现实意义。鉴于此,本文围绕融媒体中心的运营情况,首先简述了全面预算管理的内涵,其次分别详细分析了全面预算管理中存在的问题和优化策略,以期为融媒体中心相关部门工作人员提供参考。
关键词:融媒体中心;全面预算;管理;策略;问题
引言:随着信息时代的来临,更多量的预算信息和数据激增,外加媒体行业市场竞争更加激烈,使得融媒体中心面临着蓬勃的经济发展局势。因此,中心应借助全面预算管理的力量,做好对资金、各种内部资源的统筹规划、优化配置工作,在工作中逐渐积累经验,推动全面预算管理在融媒体中心内的高效实施。
一、全面预算管理的内涵
预算管理是组织为了实现经营目标或达到项目目的,以经营收入的成本费用、资金流动总量为主要判断标准,按照组织内各部分的管理职责,从实际情况出发,制定出尚未达成经济目标的应该完成的工作指标,再依照各部分具体数据信息,以动态化的管理方式开展考核、评价的工作。针对融媒体中心来讲,全面预算管理是预算管理中的一种途径,能够把融媒体中心内的各项活动部分基于宏观角度开展预算管理,使预算、绩效考核等各体系涉及的数据信息具有统一性。以融媒体中心运营发展的主要战略目标作为预算指引,用以开展预算的编制、分析、控制、调整、考评等活动,最终使融媒体中心的管理水平有所提升,也能获得更多经济收益。这种方式实现了对融媒体中心各部分活动的统一监管,确保各部门数据的协调处理,使信息维持较高的完整度和之间联系的密切性。
二、融媒体中心全面预算管理中存在的问题
(一)全面预算管理意识方面
融媒体中心现已遍布我国,且已经建设和发展了较长时间,但部分融媒体中心在实际运营和管理过程中,其管理层仍然存在落后思想,对于能够提升管理水平的制度、体系等认知有待完善,导致全面预算管理未能更好地在中心内得到落实。或在实际管理中仍带有传统管理意识和思想的影子,无法提高全面管理的质量和效率,也难以提供良好服务。在这种环境中,预算计划、制度等的落地情况便会受到负面影响,在执行之时遇到的问题不能得到及时解决,发挥全面预算管理效能方面也会存在困难。
(二)预算编制部门职责方面
内部预算控制贯穿于融媒体中心各个业务的始终,也是业务管理活动中的关键内容。中心的项目建设、收支等都要基于预算管理开展工作,也是中心运行的依据之一,可以促进各种业务活动的有序进行。且新媒体业务平台的内容、经营模式具有灵活多样的特点,有时会产生隐性成本、产品生命周期模糊等现象,与传统媒体平台、其他单位的运行上存在较大差异。在这种情况下,更需要预算编制各部门内部控制上的互相配合,各业务项目间应进行协调和互动。但部分融媒体中心存在部门职责不明确的情况,尽管拥有属于自己的管理模块,但彼此间沟通频率较低,各部门在业务开展时职责不明,且财务部门未能体现出在全面预算管理中的主导地位,导致项目进度无法顺利推进,不利于中心今后的平稳运营。
(三)绩效考核评价机制方面
融媒体中心管理与发展的重要资源是人力资源,内部工作人员的工作态度、积极性会对中心服务水平产生直接影响。如果绩效考核评价体系上存在问题,便难以保证工作人员的工作主动性,使得全面预算管理制度难以达成既定管理目标。融媒体中心内部部门、业务之间的工作模式之间存在差异,若绩效考核评价体系无法对全体工作人员进行统一管理、评价,如对于工作人员努力工作的成果评价不公正、不公平,长此以往便会让中心的发展受到局限。人才是融媒体中心科学发展的内驱力,只有重视绩效考评和人力资源管理,才能让中心在未来获得更多社会经济收益。
三、优化融媒体中心全面预算管理的策略
(一)提升对全面预算管理的认识
从意识层面加强对全面预算管理的认知,可降低落实全面预算管理机制时发生问题的几率。为此,融媒体中心可针对管理层和其他基层进行差异性培训,对于管理层可开展多元化培训、树立意识类的课程,为后续对其他工作人员的培训夯实基础。当管理层拥有新的认知后,可以邀请相关专家开展讲座,动员集体工作人员参加。在中心内部也要建立良好的学习、激励制度,鼓励工作人员加强对全面预算管理的认知,也有利于培养其专业能力、业务素质等,达到辅助融媒体中心内所有工作人员对全面预算管理体系拥有更好认识和态度的目的。
(二)明确各部门职责和加强协调合作
财务部门在融媒体中心业务工作开展中处于重要位置,工作人员应当做好业务中信息分析工作,将各种数据做到精准、细致分析,为工作重点中的信息传输提供支持。只有确立了财务部门的主导地位后,信息的准确度才能得到保障,也便于业务部门依据这些业务信息,开展全面预算中的管理和编制工作,把年度预算同实际业务预算加以比较,如果发现了问题,财务和业务部门间便能及时交流,使工作效率得到了提高。
(三)健全预算管理的绩效考核评价体系
财务管理人员、预算管理人员在健全绩效考核评价体系过程中,应当根据部门和业务的不同工作特点开展工作,针对不同的工作岗位,要实施差异性的绩效考核评价措施,确保考评体系可最大限度上适应各位工作人员的工作效能,从根本上端正工作人员的工作态度,点燃了其参与工作的热情。比如,对于具体业务部门来讲,财务管理人员要从业务预算指标、落实成效、实际业绩等层面的角度出发,构建或健全绩效考评体系,而对于其他服务部门则要采用新的绩效考评指标,使考评体系切实发挥出对各级工作人员的鼓励、激励作用。除了采用差异性评价以外,还要综合应用多种考评方式,如使用“平衡计分卡”制度,便于掌握各部门的业务开展情况,也能让更多指标充实考评体系,确定指标的权重,成为综合考虑的信息依据,以此确定最终考评结果。财务管理人员也可依照以往的预算考核规范、具体预算应用成效等,计算得到预算使用有效率,使绩效考评体系得到优化,使融媒体中心各项经营和管理工作能够有序开展。
(四)加大财务信息化建设力度
融媒体中心工作性质特殊,在信息时代中更承担着信息传播前沿的重任,除了要在业务层面关注信息化建设以外,财务管理上如果也能加快推进信息化建设进程,在财务管理信息系统的支撑下,中心便能收获理想的全面预算管理成效。中心的首要任务是搭建财务信息管理平台,该平台具有线上交流功能,利用互联网技术便于负责预算管理的工作人员同部门内的管理层及时沟通预算管理制度需要、体系调整,还可将全面预算管理计划上传至平台,便于各部门获知信息等。融媒体中心内部业务繁多,信息传输量大而复杂,对于财务信息系统也需要扩充数据存储的容量,购置和安装容量更大的存储设备,可保证预算管理能够结合以往的工作特征,提升预算管理制度落实的适应力。与此同时,融媒体中心也要专注于构建和健全数据加密机制,在预算计划、财务管理信息中包含中心的资金数据信息,为了保证这些信息的安全性,中心可考虑使用防火墙等类型的软件提高信息安全等级。防火墙可规避互联网中信息入侵风险,而数据加密机制可降低数据信息在传输中,被第三方非法人员捕获的几率和被破解的概率,全方位维护了财务信息安全。
结束语:综上所述,在融媒体中心建设途中,灵活应用全面预算管理具有高效整合资源、提高资金使用质量的作用。需要中心内的管理层和财务人员与时俱进,适应新形势的发展需要,意识到全面预算管理的重要性,通过提升全面预算管理意识、明确部门职责和加强合作、健全绩效考评体系、加大财务信息化建设力度等,使融媒体中心能够在社会发展新局面环境中可持续发展。
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