新形势下工程项目管理问题及应对策略研究

摘要：本文探讨了工程项目管理的特点，包括项目的复杂性、不确定性和目标导向等，并概述了工程项目管理的内容，涵盖项目规划、组织、实施和控制等方面。分析了项目管理存在问题，研究提出了工程项目管理的有效策略，包括质量管理、人员管理和制度管理等方面的建议。为当前工程项目管理的实践提供参考和指导，提高项目管理的效率和成果。

关键词：工程项目管理；问题分析；质量安全

引言

工程项目管理在现代社会的建设和发展中起着关键的作用。随着形势变化和技术进步，工程项目的规模和复杂性不断增加，对项目管理提出了更高的要求。工程项目管理的成效直接影响着项目的质量、进度和成本控制，进而决定相关各方目标的实现。工程项目涉及多个领域和多个利益相关者，项目管理需要统筹协调各方资源和利益。工程项目存在许多未知因素和风险，项目管理需要在不断变化的环境中灵活应对。项目管理涵盖多个学科，要求项目管理人员具备跨学科的知识和技能，高效完成项目管理各项任务。

1 、工程项目管理的特点及内容

1.1 工程项目管理的特点

复杂性，工程项目往往涉及多个学科领域和专业，需要协调和管理各种资源、技术、人力和物资。项目管理人员需要具备跨学科的知识和技能，能够协调各方合作，解决复杂的问题[1]。

不确定性，工程项目的环境和条件常常存在不确定因素，如市场变化、政策调整、技术创新等。项目管理人员需要具备应对不确定性的能力，灵活调整项目计划和资源分配，及时应对风险和变化。

目标导向，工程项目管理的核心是实现项目的目标和交付成果。项目管理人员需要清晰定义项目目标，制定可行的项目计划，并组织和管理团队实施项目，以实现项目的预期成果。

1.2 工程项目管理的内容

在项目规划阶段，项目管理人员需要明确项目目标、范围和可行性，制定项目计划，包括工作分解结构、进度计划和资源分配。在这个阶段，还进行风险评估和管理，确定可能影响项目成功的风险，并制定相应的应对措施。项目组织是工程项目管理的核心。在这个阶段，项目管理人员负责组建项目团队，确定团队成员的角色和职责。协调和管理团队成员的工作，确保团队的有效沟通和合作。与各利益相关者进行沟通和协商，确保项目能够满足各方的需求和利益。项目实施阶段是将项目计划付诸实施的阶段。在这个阶段，项目管理人员监督和协调工程进展，确保工程按照计划进行。管理项目的物资供应，协调施工过程，确保施工质量和安全[2]。

2、 工程项目管理存在的问题

2.1 施工质量与安全保障问题

施工质量问题可能会影响项目的整体质量和可靠性。这可能涉及到材料的选择和使用、工艺和施工方法的执行，以及监督和检查的不足。施工质量问题可能导致结构强度不达标、设备功能异常、施工缺陷等，从而影响工程项目的安全和可持续运营。

安全保障方面存在的问题可能导致工作场所事故和意外的发生。这可能与施工现场的安全管理不到位、安全操作规程的缺乏、员工培训不足以及安全设施的缺失有关。这些问题可能会导致人员受伤、设备损坏、环境污染等不良后果，给工程项目带来严重的影响。此外，工程项目管理中的协调与沟通问题也可能导致质量和安全方面的问题。不同部门或团队之间的协作不畅，信息沟通不畅或错误，可能导致工作中的疏漏和误解。这可能对工程项目的整体效率、质量和安全性产生负面影响[3]。

2.2 物资供应与成本损失问题

物资供应的延迟或不足可能会对项目进展和工期造成影响。这可能涉及到供应商的能力和可靠性问题，物资的采购和运输过程中的问题，以及需求和供应之间的不匹配。这些问题可能导致项目停滞、工期延误，进而导致成本增加和利润下降。

物资供应的质量问题可能会影响工程项目的质量和可靠性。低质量的物资可能会导致设备故障、材料损坏或不符合规格要求。这可能增加项目的维修和更换成本，甚至可能影响到工程项目的安全性和可持续性。

物资供应中的成本损失问题也是一个关注点。这可能涉及到物资采购的不合理定价、供应链管理的不完善，以及成本控制和预算管理方面的问题。这些问题可能导致项目的成本超支，影响项目的盈利能力和可持续发展。

2.3 部门分工与人员管理问题

部门分工不明确或不合理可能导致工程项目的协作和沟通困难。如果各部门的职责和任务界定不清，或者存在重叠和冲突，可能导致工作的重复、信息的断层和决策的滞后。这可能影响项目的整体效率和进展[3]。

人员管理方面存在的问题可能涉及员工的技能匹配、培训和发展。如果项目团队中的人员缺乏必要的技能和经验，或者缺乏适当的培训和发展机会，可能会影响工程项目的质量和进度。此外，人员的激励和团队建设也是关键的管理方面，如果缺乏有效的激励措施和团队合作氛围，可能会导致员工士气下降和团队协作能力不足。

2.4 对工程管理的价值认识问题

许多组织主要关注项目的盈利能力，而忽视了工程管理的价值。他们可能更加关注项目的完成时间和成本，而忽略了项目的质量、风险管理和持续性发展等因素。这种盈利导向的观念可能导致对工程管理的价值不够重视。有些人可能对工程管理的具体内容和作用不够了解，将工程管理简单地视为项目进度和资源分配的工具，而忽视了其涵盖的更广泛的方面，如风险管理、质量控制、变更管理等。有些人可能对工程管理的文化重视不足，缺乏鼓励和支持工程管理实践的文化，以及为工程管理提供必要资源和支持的意识。在这样的组织中，工程管理往往被视为辅助性工作，而非核心业务的重要组成部分。

2.5 工程管理人员专业素养问题

新形势下工程管理面临着日益复杂和多样化的挑战，要求工程管理人员具备更高水平的专业素养。然而，现实中存在着工程管理人员专业素养欠缺的问题。随着技术的快速发展和项目的复杂性增加，工程管理人员需要不断更新和提升自己的专业知识和技能。然而，有些工程管理人员可能缺乏持续学习和自我提升的意识，导致他们无法跟上行业的发展和变化。工程管理是一项综合性的工作，需要涉及到多个领域的知识和技能，有些工程管理人员可能只专注于某个领域，缺乏全面的专业素养，难以应对项目管理过程中的各种挑战。

此外，工程管理人员还需要具备良好的领导能力和团队合作能力，能够有效地管理和协调项目团队。然而，有些工程管理人员可能在领导力和人际交往方面存在不足，影响了他们在项目中的表现和成果。

3、工程项目管理有效策略

3.1 提升项目质量管理水平

建立一套完善的质量管理体系，包括制定质量政策、目标和流程。通过明确各个阶段的质量标准和要求，确保项目实施过程中的质量控制和质量保证。

进行全面的风险评估，识别潜在的质量风险并制定相应的控制措施。建立质量控制计划，包括监测和评估工作进展，定期检查和测试关键环节和产品，以确保符合质量要求。

加强对供应商和物资的质量管理。与可靠的供应商合作，确保供应的材料和设备符合质量标准。建立供应链管理机制，包括评估和选择供应商、定期检查供应商的质量管理能力等。

为项目团队提供必要的培训和技能提升机会，以提高他们在质量管理方面的专业知识和能力。培养员工的质量意识和质量责任感，推动质量文化的建立。建立持续改进的机制，包括收集和分析项目执行过程中的数据和反馈信息，以识别问题和改进机会。采取适当的措施和纠正措施，解决质量问题，不断提升项目的质量水平。

3.2 建强工程项目管理团队

确保项目团队中的成员具备适当的技能、经验和背景，能够胜任各自的职责。通过有效的招聘和选拔程序，选择与项目需求和文化相匹配的人才。为项目团队提供必要的培训和发展机会，以提升他们的技能和知识水平。定期进行技能评估，识别团队成员的培训需求，并制定相应的培训计划和活动。建立激励和奖励机制，以激发团队成员的积极性和动力。包括薪酬激励、晋升机会、项目奖励和公开表彰等方式，以提高团队成员的工作满意度和投入程度。建立有效的沟通和协调机制，确保项目团队成员之间的有效沟通和信息共享。定期召开会议、开展团队建设活动，促进团队成员之间的互动和合作。建立绩效评估和管理机制，对项目团队成员的工作表现进行评估和反馈。设定明确的绩效指标，定期评估团队成员的绩效，并提供有针对性的反馈和发展建议。

3.3 完善工程项目管理制度

制定风险管理制度，包括风险识别、评估和控制的程序。这有助于识别潜在的风险，并采取相应的措施来降低风险的发生和影响。建立完善的项目文件管理制度，包括文件的归档、分类和检索等方面。确保项目相关的文件和信息的及时性、准确性和可访问性。建立变更管理制度，确保项目变更的合理性和有效性。这包括对变更的识别、评估、批准和实施的管理程序，以确保变更不对项目进展和目标产生负面影响。建立监督与评估制度，对项目的执行过程和结果进行监控和评估。通过定期的检查和评估，发现问题并及时采取纠正措施，确保项目的正常进行和目标的实现。

3.4 推广运用信息化管理手段

在新形势下的工程项目管理中，积极运用信息化工程管理方法具有重要意义。信息化工程管理方法借助先进的信息技术和工具，提供了更高效、精确和协同的管理方式。利用专业的项目管理软件，可以帮助工程管理人员更好地规划、安排和跟踪项目进展。这些软件提供了项目进度计划、资源分配、任务分工等功能，能够有效提高项目管理的效率和精确度。

通过使用虚拟协作平台，工程管理团队可以实现远程协作和信息共享。这些平台提供了实时的沟通和协作工具，方便团队成员之间的交流和协调，提高工程项目管理的协同性和灵活性。借助数据分析和决策支持系统，工程管理人员可以更好地分析项目数据和趋势，以支持决策制定。这些系统可以提供可视化的数据报告、数据挖掘和预测分析，帮助工程管理人员更准确地评估项目风险、资源需求等关键因素。

3.5 加强施工现场文化建设

通过鼓励开放的沟通、相互尊重和支持，营造积极的工作氛围。建立团队合作的理念，让每个成员都感到被重视和重要，激发他们的积极性和主动性。为施工人员提供舒适和安全的工作环境。确保工地的卫生和安全措施得到妥善执行，提供必要的工具和设备，以确保施工人员能够高效地开展工作。建立良好的沟通渠道，确保信息的畅通和及时交流。通过定期会议、工作报告和沟通平台，确保所有成员了解项目目标、进展和重要事项，并能够及时解决问题和取得进展。鼓励团队成员之间的相互支持和协作，强调团队的重要性。建立团队建设活动和培训机制，加强团队的凝聚力和合作意识，共同追求项目的成功。

结束语

工程项目管理是一个复杂而关键的领域，影响项目的顺利实施和目标实现。新形势下的工程项目管理需要适应时代发展，工程管理人员应不断提升自身的专业知识和技能，树立质量至上的理念，建立高效顺畅的管理体系和制度，积极运用信息化工程管理方法，加强施工现场文化建设，才能在市场变革中立于不败之地。面对新形势新任务，我们应持续关注工程项目管理的发展趋势和实践手段，不断探索创新的解决方案，以推动工程项目管理的持续改进和发展，为社会和可持续发展做出贡献。

参考文献：

[1]汤青.我国工程项目管理的现状问题分析及应对策略[J].居舍，2021（36）：145-147.

[2]段启楠.施工企业工程项目物资管理现状及其应对策略[J].企业改革与管理，2020（18）：52-53.

[3]史雪松.房屋建筑工程项目管理问题及其应对策略分析技术与理论[J].城市建筑，2019，16（21）：185-186.

[4]马荣坤，石佳豪.工程项目施工安全管理现状及应对策略[J].技术与市场，2018，25（10）：191+193.