浅谈新时代下人工智能对秘书行业的影响

摘要：随着社会的发展与时代的进步，人工智能的发展可以说是已经渗透到各行各业中，在现代社会的方方面面中都有着人工智能的影子。当然这也对当今的秘书行业造成了一定的影响，众所周知传统的秘书行业从事的主要是记录工作，最早的还是停留在手写的稿子，如今随着人工智能的发展秘书行业也受到了一定的冲击。本文将结合多个文献以及网络参考资料从不同的方面讲述如今的秘书行业该如何面对人工智能的冲击。

关键词：人工智能，秘书行业，影响

我国是发展中国家，在很多的领域都在加速的追赶世界上的发达国家，人工智能作为新世纪的“战略目标”我国在这方面也花费了不少的人力以及财力，并取得了一定的“好果”但这也对当今的秘书行业造成了一定的冲击，虽然这个冲击没有像很多的手工行业那样影响很多，但多多少少也使得当今的秘书行业在一些基本的工作前面丧失了主题地位，例如最基本的记录会议以及领导上司的资料整理和形成安排等。

1人工智能的基本概念

人工智能这个词是当今社会中经常听到的一个词语，很多的行业也都出现了这个词的影子，那么这个词最根本的含义又是什么呢？首先人工智能简称AI，是计算机的一个分支领域，之所以称其为人工智能那么从最基本的字面含义上看就是通过计算机的帮助来完成一些人所需要完成的活动，更高层次的来讲就是让计算机拥有人的能力与一定的思维。那么何为人工智能呢？通俗的说在日常的生活中只要是机器代替人工完成的事情都可以称之为人工智能，例如通过机器人的操作完成一些传统的手工业，又例如计算机上的图像成型技术以及进出大门的人脸识别系统等。

2人工智能对秘书行业的影响

人工智能对秘书行业产生的影响有好有坏，因为世间万物都存在一定的关系原则，人工智能与秘书行业也是如此，二者的关系互相影响，互相作用。

2.1人工智能对秘书行业产生的消极影响

人工智能的最大的作用是节省人力成本，让人们在复杂繁琐的工作中取得了轻松。但对秘书行业而言，人工智能产生的消极影响也正是节省人力成本的原因，这使得很多的小型企业取消了秘书这一职务，使得很多低素质的秘书从事人员丢失了自己的工作等。

2.2人工智能对秘书行业产生的积极影响

相比人工智能产生的消极影响而言，其产生的积极影响远远大于这些。首先人工智能随人使得一部分的秘书从事人员丢失自己工作，但丢失工作的很多人都是一些素质与职业技能不突出的，这也间接的在给秘书从事者增加一定的压力使得他们注重自己的素质培养以及专业能力的提升。其次人工智能带来的积极影响就是将很多的工作变得轻松容易，以及更加的有条理性并且可以将一些会议的结果和内容更加深动形象的展现在大家的面前。

3秘书行业如何面对人工智能的冲击

3.1秘书从事者充分利用人工智能

秘书从事者在新时代人工智能的冲击下应该学会充分去利用人工智能，将人工智能作为自己工作中的一个得力助手，那么首先就要努力提高自己的素质以及自己在专业方面的能力，不能因为自己能力不够而被人工智能淘汰了，想要将其变为自己的“武器”那么首先就要征服“它”，征服“它”就要从了解它开始，顾名思义秘书从事者要利用自己平时的时间去学习人工智能知道一些AI的基础知识等。其次秘书从事者需要不断的去创新懂的用人工智能来进行一些改变与创造，只有这样人工智能的积极影响才会在秘书行业中充分的发挥出来。秘书的工作千头万绪所以秘书从事者需要将传统秘书工作与人工智能技术进行结合。

3.1秘书行业应与时俱进

除了上述的秘书从事者需要不断的去学习与利用人工智能意外，整个秘书行业也应该不断的去改进自己行业的体制懂的将人工智能融入秘书这个行业中，这样秘书行业才不会被时代打到并且能紧跟时代的潮流。除此以外秘书行呀充分引用人工智能的帮助可以使得整个行业更上一层楼，AI技术的应用也能使秘书行业的从事者更加的专业性，同时也给整个行业增加了一定的压力，使得整个行业不断的前行与进步。

结束语

综上所述新时代下人工智能对很多领域都有一定的冲击与影响，本文主要从人工智能对秘书行业的影响进行浅谈与分析。从中可以看出任何事物都是具有两面性的，但随着时代的进步，像人工智能技术总的来说是有利大于弊的，但人们在利用人工智能技术时还是需要牢记人类才是主体。也希望本文可以对我国从事秘书行业的从事者形成一定的帮助。

参考文献

[1]杨状元，林建中.人工智能的现状及今后发展趋势展望[J].科技信息，2009（04）：184～185.

[2]郝勇胜.对人工智能研究的哲学反思[D].太原：太原科技大学，2012

[3]谭一平编著，《秘书工作案例分析与实训》，中国人民大学出版社2007年版。

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