国有企业加强机要管理的相关思考

摘要：国有企业的机要管理是非常重要的工作，如何强化纪要管理，提升管理水平，这是本文需要研究的问题。

关键词：国有企业;机要管理;思考

随着当前国有企业的不断发展，各项管理水平在不断提升，这是在实践过程中企业不断完善的基本表现。在企业的管理中，机要管理是一项非常重要的工作内容，相较于普通的文件管理，机要管理在管理难度、工作流程等方面都有着更高的要求，如何在当前形势下进一步强化机要管理的水平，就必须立足于当前工作中存在的问题，通过认真分析研判，制定出相应的解决办法，切实提升机要管理的相关能力，切实保证工作的实际效果提升。

1.当前国有企业中机要管理中存在的问题及原因分析

机要管理就目前国有企业而言，有着相对严格管理模式，在工作流程等方面有着非常严谨的要求，但是，一些工作中存在的问题也开始日益展现出来，需要深入分析原因，切实提升工作针对性。

1.1当前国有企业机要管理的相关制度更新并不及时

作为机要管理的一个重要工作要求，就是随刻保持制度符合上级文件要求规定，各项工作的开展需要在制度的约束和指导下进行。在目前，国有企业的整体制度建设都存在一定的滞后性，在机要管理制度的建设上也存在这样的问题，对于上级机要管理部门的要求虽然能够第一时间进行响应，在工作做法和模式上进行相应的修改，但是相关做法只存在于口口相传，在制度的修订速度上并不能和实际的工作要求相配套，存在先工作后完善制度的情况，这就给当前在制度执行层面上带来不利的影响，制度的权威性受到质疑，机要管理的相关工作就难以实现照章办理。

1.2当前国有企业机要管理的相关配套并不完备

机要管理对工作配备等方面有着严格的硬性要求，为了切实提升机要管理的保密性，符合机要文件的存储需要，在硬件配置上有着明确的工作要求。但是在国有企业实际管理过程中，一些机要管理档案室由于场地限制，并不能按照规模和要求进行配备，在文件柜、除湿防潮等要求上达不到工作要求;在机要文件的管理上，部分单位缺乏文件扫描设备，在日常查询的专用计算机配置上也达不到实际要求，对于机要管理而言非常不利，很难实现相应的工作目标。

1.3当前国有企业机要管理的选人用人存在一定问题

机要管理工作是一项严谨细致的业务，需要有强有力的高素质人才来支撑，相应的工作效果才能得到保证。在国有企业当中，机要管理由于并不直接影响企业的生产经营，所以在人员配备上并不能按照实际要求足额配备，这就给当前的工作带来了一定的影响，例如地方性企业在机要文件下发较多的省城没有设立专门岗位，在文件的传达上仅仅通过接到通知后前去领取，存在一定的时间滞后，工作效率表现低下;例如在业务工作开展的过程中，由于人员数量和素质的差距，在工作执行层面上很难落到实处，在机要管理保密意识、日常工作效率以及工作过程中化解问题的能力等，都没有达到当前工作的要求;最后，在工作队伍的纵深建设上也存在一定的差距，尤其是在企业层级较多，企业管理比较复杂的情况下，基层一线的机要管理人员存在缺失和能力素质不达要求的情况，并不能很好地满足当前的工作需要，队伍建设需要进一步向深处发展。

2.现阶段如何切实提升国有企业的机要管理水平

通过上文分析，当前国有企业的机要管理虽然能够满足工作需要，但是在一些问题上还是显得办法不多，破解问题的勇气不够，需要在今后的工作中不断提升工作标准，切实解决机要管理中的实际问题。

2.1建立制度修订的相关规定，切实提升制度的贯彻执行力度

在机要管理中，制度建设应当是处于首位的工作任务，只有规范了制度要求，各层级机要管理才有章法可以依循，工作标准才能深入人心。要做到这一目标，一是要建立起制度修订的相关要求，严格执行定期制度修订，对于制度已经不符合当前工作实际需要的，广泛听取来自基层实际工作人员的意见建议，明确制度修订的方向和办法，结合年度制度修订的契机，果断为制度的进一步完善打下基础。二是要对上级机要管理的各项要求进行深入理解分析，尤其是对于新下的工作管理内容，要同当前正在执行的制度进行全面比对，找出新的要求和办法，对当前制度中的各项条款进行重新描述，严格结合上级要求及时对制度进行修订，真正让工作要求和制度的建设同步同轨，切实提升制度的权威性和指向性。三是要在制度修订和执行的过程中，加强制度执行效果的日常管控，形成半年、全年的制度执行情况的综合评价，在评价的基础上切实提升基层执行层面对制度的理解和应用，及时对制度执行中存在的歧义点做出解释，用段时间来提升基层工作的规范性，不断强化制度应用的同时，也能够尽快发现制度执行过程中存在的问题，为进一步完善制度建设打下更为坚实的基础。

2.2加强机要管理的相关投入完善机要管理配备

机要管理不同于其他的管理，基本硬件设施的配备是此项工作开展的刚需，作为企业而言，要按照上级机要管理的要求，认真分析研判当前工作中存在的意见配备差距，针对场地、设备等方面进行全面的问题梳理和汇总，积极同企业的经营部门进行沟通，下拨转款用于当前工作的各项开支，尽快配齐配全工作设备，符合当前机要管理的硬件要求。另一方面，要时刻保持对基础设施的维护，加强设备管理的日常清理和盘点，时刻保持设备的正常运转，将问题处理在萌芽阶段，切实提升当前机要管理的硬件水平，保证各项功能能够符合规定的要求，进一步夯实机要管理的基础建设水平。

2.3加强机要管理队伍建设为取得新的成绩做好人才基础

要做好机要管理，人才队伍建设必不可少，尤其是在当前对于机要工作要求日益提高，进一步配齐配全队伍才显得更为重要。要做好队伍建设，一是要进一步明确当前工作队伍的需求，尤其是机要文件往往需要更多的人力来传递信息，对于时间节点的要求也更高，成立专门的机要文件领取和传递队伍非常有必要，要结合当前机要文件的重要地点、重要时间设立机动工作队伍，按照人员要求提出相应的配备方案，将机要传递工作的效率和安全性提升上来。二是要结合当前机要工作人员的能力素质提出具体的要求，尤其是要加强思想认识上的教育，明确机要工作的严谨性和保密原则，切实确保从业人员思想认识到位;同时要通过能力素质的明确指向，开展专门的业务培训，不断提升从业人员的能力素质，进一步满足当前工作的具体需要，一专多能、经验丰富的工作队伍才能逐步形成。