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大数据时代财务审计面临的挑战与应对分析

一起视线电力
河南黄河河务局郑州黄河河务局

摘 要:现阶段,科学技术正在飞速发展,这也推动了社会的进步,促使整个社会逐渐步入大数据时代,在这一背景下,财务审计也受到一定的影响,该工作的有效开展,有利于降低相关企业单位的财务风险,但是,由于大数据时代的影响,使得传统的财务审计模式难以发挥出实际效用,这就需要相关企业单位加以重视,并针对具体情况做好有效的应对。

关键词:大数据时代;财务审计;挑战与应对

引言:处在当下大数据的社会时代中,财务数据信息也会变得越来越多,若是采用以往的财务审计方式,很容易出现误差,影响到数据信息的准确性。面对这种情况,相关企业单位则需要对以往的财务审计工作模式进行科学改进,可以将大数据技术引入其中,借此改善该工作的不良现状,这样也能够应对当下社会时代给财务审计带来的挑战。因此,相关企业单位应该提高对财务审计工作的重视度,而且要对财务审计工作中存在的问题予以深入了解,结合实际情况,引进先进的技术手段,根据财务审计工作需求,对相关技术手段进行科学优化,使其更适应现代财务审计发展需求,进一步提高该工作的有效性。

一、大数据时代下财务审计面临的挑战

(一)存在数据安全风险

社会时代的进步,科学技术的发展,使得大数据技术的应用范围不断扩大,财务审计也逐渐与大数据技术进行了结合,在这种情况下开展的财务审计工作,通常会以电子数据的形式呈现在具体的工作中,这样也在较大程度上提高了财务审计工作的便利性。但是,其中也存在较大的缺陷,最为突出的就是电子信息系统的稳定性不足,一旦出现断电情况,正在录入、传输的数据信息将无法保存,甚至还会因为信息系统的不正常关闭,导致数据丢失或者是无法对其进行正常访问。与以往手工记账模式之间有着较大的不同,电子数据一旦丢失,将很难修复,这对财务审计人员的工作开展会产生不利影响。另外,信息系统本身也比较脆弱,容易受到网络病毒或者是黑客的入侵,造成信息系统瘫痪,可能还会致使重要的财务数据信息泄露。此外,近些年,数据的广度以及深度正在不断扩大,而审计人员缺乏相应的可视化工具,无法对数据进行科学筛选与处理分析,这也会对审计工作的质量产生一定的影响[1]。

(二)财务审计缺乏认知

我国社会已经进入到大数据时代之中,在这一背景下,数字化技术也开始被各行业所接受及应用。不过,部分财务审计机构对于数字化的审计工作模式认识不足,不了解其具体内容以及重要作用,也因此,对于大数据技术的重视度相对比较低。即使有些审计机构引入大数据技术,也没有对其进行充分利用,导致审计工作模式得不到创新,最终影响到审计工作效果。另外,不少审计机构虽然认识到大数据技术的重要性,但是对于该技术却没有进行有效应用,而且在这一方面的投入也比较少,导致很多设备缺失,再加上一些审计机构自身的创新意识也比较低,就影响到财务审计工作方式的有效创新。

(三)财务审计方式落后

随着大数据时代的到来,在开展财务审计工作时,也应该引入并合理应用先进的信息技术及大数据技术,借此提高财务审计工作的效率与质量。不过,就实际情况来看,部分机构单位在开展审计工作时,还在使用传统的工作方式,这样很难提高财务审计的工作效果。在传统的财务审计工作中,其审计流程相对比较固化,在登记审计报表时,还在使用手动登记的方式,这样很容易出现信息误差,降低工作质量。

(四)财务审计制度不够完善

在使用信息技术开展财务审计工作时,相关机构企业还应该对原有的制度进行完善,使其能够对财务审计工作进行指导及规范。但是,相关机构企业在构建信息化的财务审计工作模式时,并没有考虑到制度的问题,导致该工作存在制度缺失的情况。另外,还有些机构企业虽然对以往的财务审计制度进行了完善,不过,却没有考虑到实际情况,以至于制定的审计制度与实际工作不相匹配,这也会对财务审计产生不利影响。

二、大数据时代下财务审计应对挑战的有效措施

(一)加强对财务数据的安全防护

在大数据时代下开展相应的财务审计工作,需要注意财务数据信息的共享性、透明性特点,并且要加大对财务数据信息的安全防护力度。在具体的安全防护工作中,相关企业应该借助信息技术,建设完善的数据网络基础设施,可以在计算机系统中建立防火墙,以此对网络病毒、黑客攻击予以有效抵御。另外,相关企业还应该对财务信息系统及有关网络管理设施进行科学完善,提高企业内部数据网络的安全性,避免出现数据信息丢失问题。针对电子数据应该做好相应的备份工作,要采用合适的硬盘及时进行备份,以防数据丢失、损坏,这样也能够对丢失或者是损毁的数据信息进行恢复。此外,针对财务审计信息系统,应该设置访问程序以及管理权限,可以采用身份认证、授权修改等多种方式,以免被个别不良内部人员篡改,导致审计数据信息虚假,降低财务审计的有效性。对于财务审计数据系统也要进行定期维护更新,对于相关承载设备的操作行为更是要规范操作,进一步保障财务数据的安全性[2]。

(二)提高对大数据技术的重视

相关企业机构若想在大数据时代下,提高财务审计工作的效果及效率,则应该引进先进的大数据技术,但是,部分企业机构对于该技术的重视度不足,就导致技术应用效果没有达到预期。基于此,相关企业机构要对大数据技术与财务审计之间的结合内容予以明确,认识到该技术应用的重要性,进而加强对大数据技术应用的重视,并且要将该技术融入到整个财务审计工作环节之中,实现对这一技术的充分利用。同时还要加大宣传力度,促使审计人员能够正确认识到大数据技术的应用,使其积极学习新型的财务审计技术手段,以此提高财务审计的有效性。

(三)科学创新财务审计工作方式

传统的工作方式已经无法满足现代财务审计的实际需求,因此,相关企业机构需要对其进行科学改进,在当下的大数据时代背景下,要引进大数据技术,利用这一技术,构建完善的财务审计系统,并且要保持其独立性,同时还应该利用这一系统对各项财务数据进行全面收集以及科学分析,还要加强审计内部的数据共享,这样则能够突破时间、空间上限制,进一步提高财务审计的效率。另外,还应该加大投入力度,比如,人力、财力等资源,满足财务审计信息化建设所需的设备设施,也要加大对财务审计人员的培养,提高其专业性,促使财务审计水平得以提升。

(四)合理完善财务审计工作制度

其一,建立责任机制。明确财务审计的具体工作,设立相应的工作岗位,细化工作内容与职责,安排专业的财务审计工作人员,要求其做好份内工作,落实工作职责,若是因为某一个工作人员没有落实好工作,影响财务审计效果,则要及时追责,树立每一个财务审计人员的责任意识。

其二,完善财务审计流程机制。结合信息化的财务审计工作模式,对以往的工作流程进行完善,要求财务审计人员严格按照相应的规范,对信息系统进行正确操作,做好数据信息的审核工作,避免出现失误、遗漏等情况[3]。

总结

在大数据时代背景下,传统的财务审计模式逐渐显露出更多的弊端,为了更好的开展这一工作,使其发挥出实际功能作用,就需要对以往的财务审计方式进行有效改进,而且还要明确财务审计在当下面临的诸多挑战,针对具体情况,制定出科学合理的应对方案,借此提高财务审计工作的质量。

参考文献

[1] 薛克兰. 大数据时代财务审计面临的挑战与应对分析[J]. 经济管理文摘, 2021(20):2.

[2] 卢艳. 大数据时代给财务审计带来的挑战及应对策略分析[J]. 市场周刊·理论版, 2021(14):2.

[3] 褚威. 大数据时代给财务审计带来的挑战及应对策略分析[J]. 中国管理信息化, 2019, 22(10):2.

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