基于时间“四象限”法则的大学生时间管理优化策略

【摘 要】本文基于时间“四象限”法则，分析大学生缺乏时间管理意识的现状及后果，指出时间“四象限”法则对大学生时间管理的积极意义，论述基于“四象限”法则的大学生时间管理优化策略，提出有序规划大学四年发展、合理划分阶段性事务缓急程度、尽早落实重要非紧急的事项、主动平衡学业生活与身心等做法，以帮助大学生正确认识时间、形成整体时间观，从而有序规划个人发展。

【关键词】时间“四象限”法则 大学生 时间管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】450102049（2022）09EM-0045-04

当代很多大学生因为缺乏时间管理意识，在时间管理上存在着失序、失度、失衡、失策等许多误区，未能安排管理好自己的时间，导致个人的既定目标难以实现、个人情绪不稳定、自我评价逐步降低等后果。而美国杰出的管理学大师史蒂芬·科维提出的时间“四象限”法则，具有科学性、合理性、广泛应用性等特点。“四象限”法则即依照重要性和紧急性两个参考要素，把事情按照坐标轴的形式分为四个“象限”去完成。本文基于现实需要，论述时间“四象限”法则对大学生时间管理的积极意义和优化大学生时间管理的策略。

一、时间“四象限”法则概述

时间“四象限”法则是由美国杰出的管理学大师史蒂芬·科维在他的著作《要事第一》中提出来的一个非常重要的时间管理理论。即依照重要性和紧急性两个参考要素，把事情进行有区别的划分，按照坐标轴的形式分为四个“象限”。第一象限是重要且紧急的事务，因为时间的紧迫性和事件影响的重要性，这类事情需要立即去做，没有商量的余地，例如每学期的期末考试测评和技能考核、准时完成作业、生病需要立刻就医、参加面试、上课等。第二象限是重要但不紧急的事务，基于时间的充裕性和事务的重要性，这类事情需要有计划地做，例如考研、考取教师资格从业证书这种长期的规划。第三象限是紧急但不重要的事务，要尽量委婉地拒绝或者授权别人做，例如会议、朋友的突然来访等。第四象限是既不重要也不紧急的事务，这一象限的事情最好别做，例如打手游、刷抖音、看无聊的小说、朋友间的闲聊等。

二、大学生缺乏时间管理意识的现状及后果

（一）大学生缺乏时间管理意识的现状

1.大学生时间安排失序

失序，指失去正常的次序。大学生时间安排失序是指大学生在规划自己的时间时未能根据事务应有的次序来安排，也可理解为大学生在时间安排上颠倒了事务的轻重主次。正在接受高等教育的大学生，理应具备一定的时间管理意识。可在现实生活中，却存在着部分大学生时间安排失序的例子。学生最主要和最重要的任务就是学习，这是不能否认的，但也要积极地参加班级、学院、社团、学校举办的各种各样的活动。当活动与学习冲突又无法协调的时候，首要选择的一定是学习。学校的活动有很多，错过一个还会有下一个，如果错过学习就未必能补上。然而，不少学生为了参加活动竟然旷课、为了忙自己在学生会的工作竟然没有安排时间复习期末考试导致挂科，这些都是典型的时间安排失序的例子。究其原因是大学生在时间管理上存在着主次不分的问题。

2.大学生时间安排失度

失度，原意指失去分寸。按理来说，经历过高考的大学生深知课堂上教师讲授知识的重要性，因为稍有不慎、走神就会听不懂，俗话说“三分看不如老师一分讲”。但是，不少大学生在上课时间做与课堂不相关的事情，如聊微信、购物、刷微博、打游戏等，这说明大学生对课堂时间的利用很不充分，学习与娱乐活动之间的关系没有平衡好，时间分配不合理。对照时间管理“四象限”法则，上课是重要又紧急的事情，而聊微信、逛淘宝、打游戏属于既不重要也不紧急的事情。由于上课的紧急性和重要性，必须首先完成上课这件事情，在课堂上做到认真听讲，把该学习到的知识都学好。在本应重点学习知识的上课时间选择做其他事情，足以看出大学生的时间安排不分轻重缓急，属于比较严重的“失度”问题。

3.大学生时间安排失衡

失衡，指失去平衡。大学生经历寒窗十二年，进入大学后体验到前所未有的自在和快乐，在大学里不再有父母、教师的监督，便开始“放飞自我”。由于大学生缺乏管束且没有具体可行的目标，在一些无关紧要的事情上他们花费过多的时间和精力，其中浪费时间最突出的症状主要表现为办事拖延且效率不高、熬夜打游戏、连续几天不间断看小说、电话聊天没完没了、长时间上网、经常聚餐闲谈聊天等。 娱乐时间大大挤占夜间休息的时间，直接导致次日精神状态不佳，进而影响第二天课堂学习效率。按照时间“四象限”法则，闲聊、玩游戏、追剧等都位于第四象限，在本质上属于既不重要也不紧急的事情，但由于此类琐事可以给大学生带来身心上的愉悦，以致学生常常无法控制自我而沉迷其中。属于第四象限的无意义事情，对个人发展没有任何意义，反而浪费大量的时间，必须学会适当地舍弃。在时间管理上未能平衡好自己在学习、休息、运动、社交等各个方面的时间，是大学生时间安排“失衡”的普遍体现。

4.大学生时间安排失策

失策，指策略上有错误。不少大学生在大学期间有考研的想法，那就需要提前做好计划，然后有策略地完成。最好是在大一的时候就确定目标。参照时间“四象限”法则，考研位于第二象限，对大一阶段的学生来说属于重要但不紧急的事情，第二象限的事情往往都是人生中十分重要的，且对个人未来的发展极其有利。因为时间的充裕性，意味着有足够的时间去筹备，所以要争取做好。同时，因为第二象限是最值得做的也是最有意义的事情，因此在考虑其他任何事情的时候，都要尽量为做好第二象限的事情而服务。有考研想法的学生，要在大一开始从点滴积累做起，制订阶段性的可行性计划，例如每天花费半小时背英语单词、花费一小时关注时事新闻。如果等到大四才着手准备，考研就从第二象限重要不紧急的事情变成第一象限重要且紧急的事情，由于事情的紧急性和重要性，不能回避也无法再拖延。有的大四学生在备考阶段为了让自己多一点学习时间，把原本属于吃饭和睡觉的时间都用来学习，压缩一切能够压缩的时间，有的人在考研复习备考每天花费的时间高达十几个小时，这种高压的复习不仅效果不佳，还会造成心理上高度的紧张感，反而不利于复习和备考，这显然就是时间安排“失策”的体现。

（二）大学生时间管理不当的后果

1.既定目标难以实现

大学生时间管理是指运用科学的方法，通过事先规划，实现对时间灵活且有效的应用，从而达成个人的既定学习目标。由于大学生在时间管理上存在失序、失度、失衡、失策等误区，同时又缺乏规范可行的方法和明确具体的方向，原本丰富的时间资源全部用在对自我发展没有意义的事情上。那些本该用来更好地学习、进一步提升自己的时间，就全在不知不觉中被浪费了。时间没有充分安排好，实现计划的时间被其他琐事挤占，计划也就未能根据轻重缓急去执行，导致绝大多数既定目标未能实现。

2.个人情绪容易不稳定

既定目标的难以实现会导致大学生的个人情绪变得焦虑不安。由于缺乏科学的时间观念及良好的时间管理习惯，在大学这样自由的环境下，大学生尽情地放纵自己，沉迷于游戏、小说等娱乐性活动，除了致使自己面临学业压力，还会引发各种心理及生理问题。其中最明显的心理问题就是焦虑，平时上课的时候，对教师所教授的知识不以为意，课后也不认真完成作业，不及时主动地复习巩固所学知识，到临近期末考试时担心自己挂科甚至重修，又开始慌张和着急。按照时间“四象限”法则，考试属于重要且紧急的事情，必须马上做。但有的学生直到考试前一天才熬通宵复习，临时抱佛脚，导致记不住的知识依然记不住而无比焦虑。

3.自我评价逐步降低

大学生即使给自己制订详细的计划，也总是被突如其来的各种事情打断自己原有的计划。这种情况的出现，暴露大学生在时间管理方法上潜在的缺陷。有计划但是由于时间管理的不妥，导致自己提前制定的目标最终可能一个都没有实现，进而对自身的能力产生怀疑，内心出现无数种质疑的声音如“我是不是不行”“我是不是太蠢了”等，这种自我否定与挫败感随着时间的推移日益加深，大学生对自我评价的逐步降低会让他们进一步失去达到目标的信心，如此恶性循环，最终产生对时间管理的恐惧感。为减少对时间管理的恐惧感，大学生在平时的生活中一定要有时间规划的意识，并争取能够呈现一个好的时间管理效果。当时间管理效果好的时候，主体自然就会产生很大的积极情绪，反之就会导致主体存在很大的消极情绪。大学生一定要根据时间“四象限”法则管理好时间，养成良好的时间规划意识，尽量让自己看到时间管理的成果，进而提高自我评价。

三、时间“四象限”法则对大学生时间管理的积极意义

（一）帮助大学生正确认识时间

时间是有限且公平的，每个人在一天当中都平等地拥有24小时。如果能够对时间进行高效且科学的管理和规划，那么规划之后的时间所产生的价值将会是无限的。四年大学时间对大学生来说是非常宝贵的资源，它关系到大学生能否取得大学学习与生活的成功。在时间“四象限”法则的指导下，大学生可以更好地解决时间管理上存在的种种问题，走出时间管理上的误区，树立正确的时间观念，成为自己的“时间管理大师”，享受到管理时间的乐趣。

（二）帮助大学生形成效率意识

优秀的时间管理者一定是高效的，埃隆·马斯克是非常著名的企业家，他能取得如此伟大的成就离不开他的“5分钟”时间块这个管理时间的好方法。他将每天的日程详细地分成几个板块，且限定自己在5分钟之内完成任务，在完成任务的过程中，埃隆·马斯克还会思考如何才能做得最好。可见，效率意识的重要性。时间管理的终极目的就是变得更加高效，在最短的时间尽量做更多有意义且有价值的事情。时间“四象限”法则，有助于大学生提高时间利用的意识，帮助大学生在未来成为一个高效的时间管理者，进而在同等的时间里面创造出和别人不一样的价值。

（三）帮助大学生形成整体时间观

大学的自主时间相较于其他阶段会更加充裕，大学四年的宝贵时间如何进行有效管理是值得思考的问题。大学期间有太多的事情要做，如果不安排好自己的时间，就会终将一事无成。在时间“四象限”法则的指导下，合理安排和管理时间，有助于大学生进一步规划好自己的未来，制定人生的目标，然后在自己规定的时间内自信且从容地完成自己的既定目标和计划。

四、基于“四象限”法则的大学生时间管理优化策略

（一）有序规划大学四年发展

四年虽然看似是一个很长的时间，但是如果大学生不有序规划个人的四年发展，那么终将一事无成。例如师范专业的学生，在大一的整个学年中，课余时间比较充裕，可以先提前通过大学英语四六级等级考试，同时参加一些自己感兴趣的社团、加入学生会、在班级里担任班干部等，以此锻炼自身的能力、提高交际能力，认识新朋友;大二开始注重专业技能的训练，为大三考取教师资格从业证书做准备，这样到大三才会自信和从容不迫;大三按照个人的需求和发展选择;大四则为实习、就业或继续升学做准备。充分依据“四象限”法则划分大学四年所要完成的事情，做到在正确的时间里做正确的事情。

（二）合理划分阶段性事务缓急程度

大学生应根据时间“四象限”法则，把个人每学期的学习任务、学习目标、考证考级计划等按照任务的缓急程度，合理安排自己的时间。做事不仅要有方法还要有技巧，在做每一件事情时，对照时间“四象限”法则，按照轻重缓急，对事务进行合理的划分，然后再按照一定次序去完成。建议大学生把每一学期的每几周都设定一个阶段性目标，然后按照时间“四象限”法则，把目标或者待处理的事情对应地放在四个象限中，根据紧急程度、重要与否进行合适的取舍，在设定目标的同时给自己设置一个结束时间，以督促自己在规定的特定时间节点内完成。合理划分阶段性事务缓急程度，是对大学四年发展的细化，非常重要。

（三）尽早落实重要非紧急的事项

优秀的人往往能实现自己的既定目标，他们中绝大多数的成功是因为及早地落实自己的目标及规划，即那些重要不紧急的事项。相反，常常不能实现自己既定目标的绝大多数人是因为没有及早落实重要非紧急事项。也就是说，第二象限的很多事情最终变成第一象限中重要且紧急的事情，究其原因就是未能及时在第二象限重要不紧急的那个时间段完成。

根据时间“四象限”法则，重要不紧急的事务在坐标轴上位于第二象限，有大量的时间进行充分的准备。在处理此类事情时，需要及早落实重要但不紧急的事项，以便于准备。例如，大三才能够参加教师从业资格证书考试，那么在大一和大二的时候教师从业资格证书就属于重要但不紧急的事务，这就要求学生在平时学好专业学科知识、练好专业技能，提前做好准备。因为技能需要长时间练习，非一朝一夕就能够快速习得。又如，大四才有资格考研，那么对有考研计划的学生来说，考研是属于重要但不紧急的事务，要及早落实和坚定自己的考研目标。有些学生没有及早落实，考研只是自己的一时兴起，甚至到大四了还在犹豫要不要考研，这只会导致时间管理失败，最终无法实现既定目标，影响大学四年的总体发展。

（四）主动平衡学业生活与身心

史蒂芬·科维在《高效能人士的七个习惯》一书中写道：“我们越来越陷在一些鸡毛蒜皮的小事上不能自拔，而把健康、家庭、品德以及许多重要的事情放在了工作之后，舍本逐末。”学业工作固然重要，但是身心健康同等重要。在时间“四象限”法则指导下，制订的任务和重要的事情已经全部完成时，可以适当分配一点时间给自己放松。当学业生活和身心都兼顾的时候，才算是一个成功的人。

总而言之，时间是一种具有公平性、不可再生性、不可逆转性、不可增减性、不可替代性和不可蓄积性的重要资源，时间管理是大学生必须掌握的生活能力。基于“四象限”法则，加强时间管理教育，强化大学生的时间观念和时间管理能力，对大学生大学四年及今后的人生发展意义深远。

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【作者简介】雷华宇（2001— ），女，汉族，四川广安人，研究方向为教师教育;黎裕明（2000— ），女，汉族，广西玉林人，研究方向为教师教育;王颖（2001— ），女，汉族，广西博白人，研究方向为教师教育。

（责编 罗汝君）