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大数据时代企业会计信息系统发展研究

领域媒体号
湖南工商大学 湖南 长沙 410205

摘要:进入新时期以后,企业之间的竞争逐渐进入精细化阶段,为提升企业本身的核心竞争力,有必要强化会计信息质量管理,提升各项会计信息的可靠性,为企业相关决策、战略的制定提供数据支撑,而要实现该点,需保证大数据的灵活利用,利用大数据挖掘、集合企业内外的重要数据信息,提升会计信息时效性、可靠性,为会计信息质量提升提供更多方案。基于此,以下对大数据时代企业会计信息系统发展策略进行了探讨,以供参考。

关键词:大数据时代;企业会计信息系统;发展策略

1大数据时代企业会计信息管理概述

在大数据时代,企业信息化管理并非指在企业出现相关会计问题时的处理过程,而是指企业在运营发展过程中涉及的全部会计信息管理工作。企业主要会计数据包括企业营收、利润等,以某企业为例,该企业的营收值逐渐增长,利润总额先增后减,上述数据即该企业进行会计信息管理得出的。国有企业会计信息管理往往需要利用大数据分析技术进行数据重组,再结合数据重组结果进行统一决策,建立有效的管理组织架构。应用该组织架构进行企业会计信息管理不仅能提高企业的财务决策效率,还能针对企业现有资源进行合理化配置,提高企业的综合实力。在大数据时代,国有企业内部的信息数据总量越来越大,组成也越来越复杂,仅依靠人工难以进行信息管理,因此,各个企业纷纷进行会计信息管理优化,引入先进的技术进行数据分析,对采集到的会计信息进行深度处理,使企业的管理人员了解企业的财务状态,制定相关有效的管理决策。除此之外,进行企业会计信息管理还可以将企业内部信息与市场需求相对比,确定企业生产中存在的问题,及时制定相关策略。目前,企业会计信息化管理存在明显趋向。目前的企业会计信息化管理逐渐向全面预算管理发展,国家也制定了较多政策,作为企业后续管理的数据支持。国有企业会计信息动态化管理可以从根本上提高信息的处理效率,避免企业在财务管理中受到局限,是企业持续稳定发展及资源共享的必然选择。

2大数据时代国有企业会计信息管理质量提升问题

2.1定位不一致

各企业对会计信息化在企业中的定位不一致,导致其在企业中的发展水平参差不齐,有的单位仅将其定位为会计核算的工具,没有将其与业务和管理职能相联系,使得其在支撑管理方面的作用未能得到充分发挥;会计数据未能随着大数据及信息化的发展实现共享,“信息孤岛”现象的存在制约了会计信息化作用的充分发挥;会计信息标准的缺失在一定程度上制约了数字化转型进程,进而弱化了其对审计及管理的支撑作用。此外,社会层面对会计信息化的重视程度不够,制约了大数据和信息化对会计职能延伸作用的发挥,降低了部分企业在该领域投入资金和培养人才的意愿。

2.2财务管理工作的规范和软件功能仍存在相关问题

当今财务管理信息化工作仍存在相关规范问题,部分工作状态及模式仍然存在相关缺陷。虽然就目前而言,会计信息化已经得到了很多中大型企业的认可,并且也正常地投入于实验中了,但是仍然有很多工作人员由于受到传统管理理念的影响,并没有对会计信息化的作用和意义有正确的认识。对于传统意义上的财务管理工作人员仍然对与计算机技术相结合存在差异,对于其工作的规范性仍然存在较大提升空间。对于科学技术的运用,会存在大量技术操作要求,一开始会给会计工作人员带来一定的操作困难,并且部分软件功能配套不齐全,容易出现漏洞和系统错误,导致很多文件丢失。当下科学技术虽然不断创新,财务管理所需要的众多会计信息仍然存在不足。

3大数据时代企业会计信息系统发展策略

3.1制定与会计信息化有关的规范,完善配套制度

制度的完善有利于指导会计信息化工作的开展,使会计工作往规范化方向发展,从而提升会计信息质量,支持会计数字化的转型发展。会计信息化的配套制度包括会计信息安全制度建设,有关部门应该加强对会计信息安全的重视。例如,对会计信息安全的管理,可针对不同类型的企业实施个性化的管理模式,实行分级分类管理,确保各类会计信息的安全。同时,为了保障国家整体利益,防止国家信息被境外机构利用,有关部门应该谨慎对待会计信息的跨境传输,加强监管,保护国家信息安全。

3.2企业应进一步加强内部监督与管理

在企业内部,应建立严格的监管机制,并随着企业的发展实情,对监管机制进行不断的优化与完善。在监管机制中,应当对会计工作人员的工作任务与具体职责进行明确的划分,让每一个会计工作人员都清楚地了解自己负责的岗位任务与工作流程,通过明确的责任归属,促使会计工作人员自觉提高责任意识,严格按照企业相关的规章制度与责任要求,保证会计信息工作的有序进行。另外,在企业内部还需要建立严格的监控制度,落实审计部门的功能,对企业会计信息工作进行全过程、全方位的监控。同时要培养会计工作人员的自我监督意识,让会计工作人员对自己负责分析处理的会计信息质量进行自我评估和相互监督,以此增强会计工作人员的工作反思意识,提高工作责任感。而在相互监督方面,还可以设立监督举报机制,对于工作中恶意破坏会计信息质量的会计工作人员,对其采取相应的惩罚措施,以此在企业内部形成强有力的监管氛围,保障会计信息质量。

3.3建立大数据技术背景下的企业会计信息应用系统

在企业应用大数据管理信息系统过程中,需要结合业财融合与绩效考核、报表管理三大方面来讨论相应成效,建立大数据背景下的企业业财融合系统并加以应用。这里主要为企业构建销管平台,明确企业利用大数据技术运用网络爬虫、网站公开API应用程序编程接口、智能感知设备等手段来收集大量客户信息,结合客户信息建立客户信息大数据库,为企业开拓市场提供重要数据支持。

结束语

会计工作人员必须努力提高自身适应大数据时代会计工作的能力,企业也必须加快搞好新时期会计信息化建设的步伐,构建“智慧会计”体系,充分发挥互联网、云计算等技术,才能够在大数据背景下,做好会计信息的分析处理工作,才能保证会计信息质量,才能充分发挥会计信息之于企业发展的重要价值。

参考文献

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