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建筑工程管理中的工程变更管理
摘要:随着时代的进步,科技的发展,我国在早些年也已经逐渐进入了科技改革的进程。在我国诸多的产业中,建筑产业发挥着不容忽视的作用,而建筑工程中的工程变更管理也越来越得到人们的重视。由于建筑工程中也不是一成不变的,在进行建筑工程过程中要根据实际情况对其中的建设工期造价质量等这些方面进行变更,进而做好建筑工程的建设工作。
关键词:建筑工程管理,存在问题,措施
引言
建筑工程管理中的工程变更管理在现如今我国的建筑工程中所占的地位是不容忽视的,而其中工程变更管理一般包括两方面,工程变更和合同变更。两者既存在相似性有存在差异性,虽为两方面但是两者存在相互依存的关系这就需要相关工作人员对其要有足够的了解,并且在进行建设之前对两者的关系进行查证。由于工程变更对整个工程建设有着不容忽视的作用和影响,因此,在建设过程中需要各个部门的相互配合,并且对每一个员工都加以严格的培训,让他们懂得相关知识,进而做好工作。
一、工程变更管理的必要性
在我国的工程建设过程中涉及到大量的参与者,导致监督管理机制以及建设方在在管理期间所要面对的承包商也较其他地方更多。然而工程变更管理对于工程本身建设的质量监控有直接的影响,因此组织协调工作就也变得非常重要,并且属于一项综合性质的工作。在建筑工程管理中实施工程变更管理能够促进各个方面自觉按照各方面的规定严格执行,另外其影响的管理,控制的范围以及针对的各方面的责任都能加以明确,对工程建设的合法利益也起到了不可忽视的作用。
二、建筑施工管理所存在的问题
(一)质量监管机制不完善
在进行施工之前都要对工程的施工图纸进行严格的审查,经审查合格后才能投入建设,然而有的施工单位没有对施工图纸进行审核就开始施工建设,有的施工队还一再压缩工期,而这些现象在监管部门并未被发现,甚至有些工程质监管部门在工作中睁只眼闭只眼,往往一些蒙混过关的现象的存在很可能就会造成很大的质量损失。
(二)成本缺乏管理
在建筑工程项目施工建设过程中,各个环节都应该加强成本管控,否则容易出现各种成本管理问题。具体来说,各个环节成本管控中存在的问题主要包括:第一,投标行为不规范影响了成本管控。第二,项目评估过程中存在的成本管控问题。第三,施工生产中存在的成本管控问题。第四,考核奖惩过程中存在的成本管控问题。
在进行工程建设之前施工人员都要对成本进行核算,使得用最少的钱达到最大的效率。然而一些企业缺少这样健全的成本核算,总是以企业自身利益为主,目光短浅,将成本合算的内容不断简化,进而达不到有效控制成本的作用。
三、提高工程变更管理的措施
(一)明确变更实施步骤
1.合同变更申请:当建设工程施工过程中需要对合同内容进行修改时,建设单位或承包单位应向对方提出书面申请。
2.变更协商:双方应在收到申请后及时进行协商,确定变更的内容、范围、时间、费用等事项,并达成一致意见,签订变更合同。如果双方无法在协商中达成一致,可以通过仲裁或诉讼等方式解决。
3.批准变更:变更合同应提交相关主管部门审批,经批准后方可实施。
4.变更实施:变更合同签订后,应按照变更内容及要求实施,包括设计、施工、监理等方面的协调和配合。
5.保证金和验收:变更合同的实施应按照原合同及变更合同的要求进行,验收合格后,应按照变更合同约定退还或使用保证金。在建设过程中无论哪一方提出工程变更,其中第一步都要向监理部门进行变更申请,提交意向书,并且向部门提供设计好的方案。而监理部门在接到申请后对其进行审理,提出相关意见,最终,等双方达成协议以后承包商按要求完成任务。并提出变更实施意见。
(二)加强变更审核
在工程建设过程中对工程变更进行严格的审核能够保证变更数量以及质量的重要工序,另外也是对工程造价和工期控制的重要途径。在向监理部门提出变更申请的时候也要对其进行审核,对于那些工程量较大的施工合同应该给予适当的重视,并且在过程中提出有效的意见,以便帮助施工变更进行的更顺畅。
(三)进行变更控制评价
风险评价首先要对风险事件后果进行评价,然后按其严重程度进行顺序。评价时还要明确对该风险应该采取哪些应对措施。每一种风险的可接受或危害程度都是不一样的,因此要明确哪些风险需要并需首先采取措施。并定期对一定数量的风险项目进行评价。风险评价方法本文简单分析了以下两种:
1.定量定性相结合法
风险估计是衡量项目风险的性质,并估算风险事件发生的概率及其引发后果的大小,以降低项目风险的计量不确定性。最好要确定项目变数的数值及计量这些变数的标度,然后根据选定的计量标度来确定风险后果的大小。工程项目风险估计与评价是应用现代管理科学技术,定性与定量结合,它是一种比较实用的办法。
2.层次分析法
层次分析法是将一个复杂的多目标决策问题作为一个系统,将目标分解为多个目标或准则,进而分解为多指标(或准则、约束)的若干层次,通过定性指标模糊量化方法算出层次单排序(权数)和总排序,以作为目标(多指标)、多方案优化决策的系统方法。它是一种系统性的分析方法,所需定量数据信息较少比较简洁实用的决策方法。
在进行工程项目时,相关工作人员另外要做的就是对工程变更控制进行评价。工程建设之初都会做一个较为详细的施工计划,里面详尽的介绍了预计工期,因此,要根据实际情况,以及外力因素等等对工期进行评价;对成本进行评价。在原定计划中根据对成本的预算与建筑工程实际情况的对比,在尽可能小的成本内尽量有更大的收益。对变更控制的评价不仅能在工程之初实现对工程的预算,也能为在工程过程中一旦出现的问题提供一些可靠数据,方便改正。
四、变更管理工作要注意的细节
工程变更管理工作因为其具有重要性和复杂性,因此在管理过程中要注意到一些细节问题。工程的变更要设置专门的人员进行变更管理;在设计图纸过程中要切合实际,设计出一套利益尽可能达到最大的方案;在工程建设过程中提前对工程的价格进行预算;在进行工程变更管理的过程中也要注意环境问题。不能只顾着发展工业,以牺牲环境为代价,将环境问题抛在脑后。目前,我国的机械生产也要重视电子计算机和网络技术的作用,利用计算机技术的优势对整个生产进行有效的控制,并且在第一时间发现其中不足及时改正。
五、结束语
建设工程由于其实施的条件较为复杂,但是工程的变更时无论如何都不会避免的。只有做好工程建设的前期工作,才能顺利的控制好整个过程,进而真正做好建筑工程变更管理工作。变更管理虽看起来简单,但是需要各个部门的精诚合作,做好质量监督管理工作,另外做好控制工作,整个控制过程也是一个系统化的工程。建筑工程管理中的工程变更管理的过程中要充分认识到变更管理的重要性,明确一个可实现的目标,制定合理的计划切实做到从基层做起,做到事先制定出可能出现的问题的改正方案,做到事半功倍,进而做好工程管理工作。
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