摘要：档案管理在基层事业单位的管理工作中占据了核心地位，提升档案管理的质量能够有效提升基层事业单位的工作效率，为公众提供更便利、更贴心的服务，从而加速构建服务型政府的步伐。本文从基层事业单位出发，对档案管理工作存在的问题进行了分析，并提出了完善的建议，以促进基层事业单位档案管理工作质量和效率的提升。

关键词：基层事业单位；档案管理工作；建议

引言：

档案管理不仅是记录和保存历史信息的工作，更是组织和保护重要资产的基础。在信息爆炸和数字化转型的当下，档案管理不再是简单的文件存储，更是需要高度规范化和专业化的工作。

一、基层事业单位档案管理工作中存在的问题

1.缺乏较强的重视程度

当前，许多基层事业单位未能充分认知档案管理的重要性，未将其融入组织管理工作中。档案管理与其他工作存在明显区别，不直接涉及单位利益，且成果显现缓慢，这导致许多干部职工对其漠视。现阶段的管理工作混乱，缺乏有效监督和检查，甚至有部分单位的档案管理无人问津。因缺乏直接关联的经济效益，档案管理工作常被边缘化，忽视了其对机构长期规范运作和信息资产保值增值的重要贡献。如果不重视档案管理，将无法建立良好的信息基础，影响单位长期发展和效率。因此，亟需提升基层事业单位对档案管理工作的认知与重视程度，以确保组织管理的长期健康运作。

2.档案管理制度不完善

档案管理制度的完善对于有效管理和规十分关键。章程和制度的制定能有效约束和指导档案管理部门的工作。一旦脱离规章制度，管理人员就可能按照个人方式行事，导致管理方式不一致，档案管理陷入混乱且效率低下。细化的档案管理制度能科学引导档案规划工作，确保规范性和有序性。当前，我国基层事业单位普遍存在档案管理制度不完善的情况，随意和混乱现象普遍存在，迫切需要完善和改进。只有通过建立健全的档案管理制度，才能规范档案管理行为，确保信息整合和保管的稳定性，从而提升工作效率并有效应对各类挑战。优化档案管理制度将是基层事业单位档案管理提升的重要一步，为其长远发展奠定坚实基础。

3.档案管理工作人员能力不足

要加强基层事业单位的档案管理工作，关键在于提升工作人员的专业能力。专门的档案管理人员的配备至关重要，不能任由其他非专业人员代劳。抽调非专业人员完成档案管理工作既难以胜任本职，又难以符合相关标准，直接影响整体工作效率。档案管理工作需要高度专业化，要求管理人员不仅具备扎实的专业知识，还需要充足的操作时间。因此，基层事业单位有两个选择：一是对现有人员进行专项培训，二是招聘外部专业的档案管理人员。若未及时整理和归档档案资料，将严重阻碍单位的发展，甚至对重要事务进展带来严重影响。因此，着重加强档案管理人员的专业能力培养，是提升基层事业单位档案管理工作效率和质量的重中之重。

二、完善做好新时代基层事业单位档案管理工作的建议

1.提升重视档案管理工作思想认识

对档案管理的重视是提升基层事业单位整体管理能力的关键步骤。应将档案规范化管理的要求纳入领导干部的年度继续教育和职责能力提升的培训课程，以保证专业技术人员在档案管理方面有所了解。重要的是要有条不紊地制定档案管理的标准化规定，并且要突出档案资料在新时代社会进步和解决行业难题中的关键角色。将成功案例编入领导干部培训内容，能够更新其知识体系，强调档案管理工作的紧迫性。这种做法能够引导基层事业单位领导层对档案管理工作进行认知，强化其对规范化开展档案管理的重视程度，提供了思想和组织上的坚实支持。借助成功案例的展示，能够实时展示档案利用的价值，从而确保领导层对档案管理工作的持续重视，为规范化开展档案管理提供了必要的思想和组织保障。

2.完善管理制度，强化工作规范

当前我国基层事业单位的档案管理制度已不适应当今经济体制，迫切需要大力改革。改革需要将新时期的工作思想贯穿到档案管理制度中，确保与时俱进。为此，应对旧有制度中不适应新发展的部分进行修订，融入新时代的发展要求和工作理念。首先，需要明确规定档案的收集、保存和查阅流程，严格监管以避免篡改档案的情况发生，对于发现篡改档案的行为，必须进行严肃处理。其次，需要定期审查档案，解决出现的问题，并建立档案填写制度，特别关注违规填写，以保证档案信息的真实性。这些举措旨在建立更为适应新时代要求的档案管理制度，以确保信息的准确性和完整性，提高管理工作的规范性和效率。只有通过全面改革档案管理制度，才能适应当下的发展需求，确保档案工作的质量和可信度。

3.加强档案管理业务培训，提升从业人员综合素质

为提升基层事业单位档案管理工作人员的综合素质，针对其流动性大的特点，县（区）档案管理主管部门应定期举办档案管理业务知识培训班。培训班结合实际情况，以每年或半年为周期，旨在提高档案管理工作人员的业务能力。为强调实践操作的重要性，培训课程应多样化，包括理论讲座、现场操作实践以及实地参观学习等形式，以丰富培训内容，提高吸引力，确保培训效果，实现理论与实践的双向提升。此外，通过以检促训的方式，结合档案年检或日常档案规范化管理检查，轮流选派基层事业单位档案管理工作人员参与检查工作，从中提升业务水平和整体综合素质。这种方式不仅强调了业务水平的提升，也加强了对档案管理工作人员综合能力的培养，从而提高他们应对各种实际工作挑战的能力。这种全面培训措施有助于保持档案管理工作人员的专业性和持续学习状态，提高其在日常工作中的表现和应对能力。

结语：

综上所述，在新时期，基层事业单位档案管理工作的重要性日益凸显。通过提升对档案管理工作的认知、完善管理制度和加强从业人员培训，我们能够有效提升管理工作的效率和质量。建议将档案管理纳入领导层培训，强化规范管理要求，以及注重员工培训与实践操作，都是确保档案管理工作稳健运作的关键步骤。这些努力不仅保障了信息资产的完整性和可信度，也为基层事业单位提供了更好的发展和规范化运作的保障。重视档案管理工作是建设性管理的基础，我们的持续关注和改进将为基层事业单位的健康发展提供有力支持。

参考文献：

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