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企业行政管理体制改革创新的方法研究

何培瑛
  
云升媒体号
2023年19期
湖南省水利水电勘测设计规划研究总院有限公司 湖南长沙 410007

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摘要:为了提升企业行政管理效果,本文主要对企业行政管理体制改革创新的方法进行研究,文中先分析了企业行政管理的作用,之后分析了存在的问题,并提出了有效的措施,包括提升重视程度;加强制度改革;完善企业管理制度;引入信息化的管理机制;加强管理队伍建设,希望可以为有关人员提供参考。

关键词:企业;行政管理;体制改革创新

企业在国家经济发展中发挥着重要的作用,同时企业在发展中存在诸多问题,特别是行政管理工作方面。为了推动企业的健康发展,完成发展目标,需要提升对行政管理工作的重视程度,适应时代发展要求,对管理体制进行革新。

1、企业行政管理的作用

行政管理在企业发展中具有重要的作用,主要体现在几方面(如图1所示)。

第一,协调作用。其能够科学的调控及管理相关部门和岗位的工作,确保企业的稳定、高效运行,加强职工间的联系,促进职工充分发挥出自身的作用,促进各项工作的有序开展,可见,行政管理具有协调作用[1]。因此,行政管理工作需要综合的调整生产经营中的问题,依据企业经济战略目标,对各种资源进行整合,有效的协调生产经营活动。第二,组织作用。立足于战略目标任务及思想的落实角度来说,需要通过开展行政管理工作,组织企业的相关资源实施生产经营活动,能够提升企业竞争力。有效的行政管理工作,可以为学习型企业的建设奠定良好的基础,基于组织开展培训学习活动,不断提升职工的能力,加强对先进管理理念及生产技术的应用,提升企业竞争力。企业在发展中会碰到较多的问题以及风险因素,行政管理人员可以组织有关人员结合实际情况,有目的性的制定防控方案,协调企业和职工、职工和职工的关系,给企业的健康发展提供良好的基础。基于落实好行政管理工作,可以提升企业的向心力,营造良好的工作氛围及企业文化,促进相关部门之间的有效协作,促进各项工作的高效开展[2]。第三,辅助作用。在制定和执行战略目标及决策体系时,这项工作具有重要的作用。在明确管理体制方面,行政管理能够为管理制度的构建及健全提供指导及帮助。比如行政管理人员需要准确的指出管理工作中的问题,依据具体情况,创建健全的管理体系,给管理工作的开展提供依据和约束,充分发挥出管理工作的价值。第四,服务作用。企业的结构比较复杂,有很多部门及机构,每个部门及分支结构的职能存在差异。如果无法合理的协调及管理,就会给企业的发展带去消极影响。行政管理部门在企业中具有重要的作用,能够为企业的发展提供有效的服务,促进相关机构及部门工作的落实。最后,经济作用。企业要想提升自身的竞争力,实现可持续发展,就要立足于不同的方面,加强综合实力,保证在运营中获得经济效益。有效的行政管理工作,可以对企业工作流程及运营方式进行进一步的细化,确保业务活动符合企业发展要求,给管理人员的发展决策制定提供参考,有利于提高企业效益。

2、企业行政管理体制改革中的问题

第一,管理模式落后。一些企业在工作实践中沿用传统的管理方式,管理方法比较单一,限制了工作的效率及效果。部分管理层人员的思想落后,并未考虑企业的发展状况,忽略了规章制度的构建及健全,只靠自己的主观意愿进行管理工作,使得行政管理工作无法适应企业行政管理要求。在工作中存在形式主义问题,职工分工不清楚,工作没有制定具体的流程,导致企业运行呈现出无序的状态,限制了整体工作效率,浪费了职工的精力及行政管理方面的投入。落后的行政管理模式,还会让管理部门和企业其他部门间存在脱节的问题,在制定有关管理制度时没有考虑发展需求,简单地照搬照抄管理模式,职工逐渐失去创新性,工作积极性和主动性受到了影响,相关部门间无法高效地进行协作,这些都影响了行政管理的质量,不利于企业的健康发展。

第二,管理人员方面的问题。这项工作的复杂性较强,作为行政管理工作的落实主体,对行政管理人员的综合素质提出了较高的要求。然而很多企业在行政管理方面的工作落实不到位,有关人员缺乏行政管理意识,企业侧重于业务活动,忽略了内部管理,限制了工作的开展。此外,行政管理人员并未深刻意识到工作的重要性,企业没有定期组织人员进行培训,或是即便组织了培训,培训的效果也不理想,主要是因为并未将理论和实践进行结合、考核不到位等因素。这些问题限制了行政管理人员业务能力的提升,使得工作开展的随意性较大,无法充分发挥出行政管理的作用。

第三,制度滞后。行政管理工作的开展离不开制度保障,然而当前很多企业的行政管理制度不够完善,以往的管理制度及方式已经无法满足当前发展的要求,使得管理效率和效果较低。另外,缺乏健全的行政管理制度。首先,企业对这项工作缺乏重视,导致工作制度的建设并未得到重视,职工缺乏制度约束,在工作中出现失误,并没有制定相应的惩处措施,导致工作开展的随意性较大,限制了工作的效果[3]。其次,缺乏健全的工作秩序。因为没有完善的制度,相关部门的工作权责划分模糊,没有合理的工作流程,导致行政管理呈现出无序的状态,工作效率降低。

第四,执行效率不高。一般企业行政管理部门有较多的人员,然而在工作实践中,依然存在执行效率不高的问题。一些管理人员的理念落后,和其他部门间缺乏有效的沟通,配合度不高。一些负责行政管理工作的人员专业性不足,无法有效地应对本职工作,限制了行政执行的效率。除此之外,企业内有关部门的工作任务存在差异,每个部门在下达工作指令和选用处理方法时存在差异,执行人员的业务能力较差,会影响到工作的效果,即便是完美的实施方案,若是缺乏有效的执行力,也会影响到方案的效果。最后,机构间沟通协调较差。相关部门间的配置缺乏科学性,使得沟通协调机制不通畅,限制了工作的效率。

3、企业行政管理体制改革创新策略

3.1提升重视程度

为了促进行政管理工作的有效开展,就要从意识层面着手,提升企业和职工对于行政管理工作的重视程度。在工作实践中,工作人员要不断的提升工作效果,满足时代发展要求,正确看待时代发展的变革,优化及创新管理工作,促进工作的开展。新形势下,企业行政管理工作中一些方面产生了变化,这就需要企业及工作人员能够正确地看待变化,转变以往的思想观念,充分意识到行政管理在企业发展中的重要性,积极落实行政管理工作,引入新的管理模式及思路,优化管理效果[4]。除此之外,行政管理工作的开展只靠单一的部门无法实现,需要相关部门间加强配合,这就要求各部门认识到这项工作的意义,为行政管理工作的落实营造良好的环境和氛围,提升工作的影响力。

3.2加强制度改革创新

市场竞争日益加剧,企业要想提升竞争力,需要对行政管理体制进行改革及创新。行政制度涉及到所有职工,是行政管理工作的基础,在对管理制度及模式进行创新时,需要掌握不同流程中职工的具体需求,认真地听取制度改进及创新方面的建议,制定与企业运营情况相符的制度,提升工作的高效性,提升管理的合理性。企业还要学习及了解其他企业的管理模式,组织行政管理部门人员到其他企业中参观学习,促进企业间的沟通,结合企业具体情况,灵活的应用管理方式。只有具备科学的行政管理模式,才能有效地建立团队,监督和规范职工的行为,促进企业的稳定运行。企业要注重社会发展趋势,基于市场发展和人力资源的基础上,制定发展目标,及时采取措施解决存在的问题,促进行政管理部门的发展,定期考察管理模式,结合企业发展状况做出调整和优化,并且采取相关的辅助措施,帮助职工更好地适应,剔除不合理的制度内容,注意制度语言描述,不要使用歧义语言,促进新制度的落实[5]。

3.3完善企业管理制度

企业行政管理部门的工作内容涉及到较多的方面,在制定企业管理制度时,应该将相关的工作职责落实到岗位上,为行政管理工作的实践提供依据。要想防止工作中产生没有必要的失误,在制定管理制度时,需要全面结合企业发展情况,构建有关问题导向,立足于细节,坚持对管理制度进行优化和健全。当前行政管理工作实践中,需要通过完善管理制度促进工作的高效开展,借助管理制度加强监管,配置专业性较强的监督管理人员,科学的配置工作任务,促进行政管理工作的有序开展,提升工作的规范性以及合理性。此外,在行政管理制度落实中,企业应该了解社会发展趋势,听取职工意见,构建系统、合理的管理制度,加强管理执行力,优化行政管理工作的效果。

3.4应用信息化管理机制

在工作实践中运用信息化管理机制及措施,能够提升工作的高效性。通过利用信息化管理技术,能够消除时空束缚,建立方便的行政管理工作平台。管理人员可借助网络及时的处理公务,为工作开展提供便利,同时可以避免行政审批中人为处理的问题,提升工作流程的安全性以及标准性。除此之外,要想提升信息化管理的应用效果,在工作实践中就要结合信息化管理的特点及需求,优化和完善行政管理有关机制及程序,增加投入力度,为信息化管理的应用奠定良好的基础。

3.5加强行政管理人员队伍建设

在企业行政管理中,由于工作具有较强的专业性和复杂性,对行政管理人员的素质水平提出了更高的要求。为了促进工作的高效开展,企业就要加强行政管理队伍建设,建设一支高水平高素质的行政管理人才队伍,适应时代发展要求,充分发挥出行政管理的作用。依据企业行政管理的特点,对行政管理工作进行优化,确保管理人员能够及时了解最新的要求,准确地进行理解和把握。在工作实践中,应立足于专业化层面,积极的优化管理工作。行政管理人员需要熟悉有关的法律法规,规范地开展行政管理工作。因此,企业应该定期组织行教育培训活动(如图2所示),让人员了解有关的专业内容、法律法规,保证管理人员工作的规范性以及合法性[6]。除此之外,当前工作对管理人员的职业道德素养提出了更严格的要求,因此,在教育培训活动中,除了要提升管理人员的专业能力之外,还有加强职业道德方面的教育和培养,引导其形成正确的职业道德素养,在工作中坚守底线及原则,抵制违反法律法规的行为,促进工作的规范开展。

结语:

综上所述,行政管理工作在企业发展中具有重要的作用,为了充分发挥出行政管理工作的价值,需要对已有的行政管理体制进行优化及创新。认真分析实践中的问题,合理的确定下一阶段体制改革的方案及措施,不断提升行政管理体制水平,为行政管理工作的开展提供指导和约束。

参考文献:

[1]孙超.关于国有企业行政管理体制改革创新的几点思考[J].中国商论,2020(14):112-113.

[2]史玲娜.基于新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法分析[J].通讯世界,2018(02):371-372.

[3]时萌.关于国有企业行政管理体制改革创新的几点思考[J].中外企业家,2017(16):65.

[4]吴萍.深改背景下电力企业行政管理创新的方法研究[J].企业改革与管理,2016(11):26.

[5]包国权.新时期电力企业改革背景下行政管理创新的方法研究[J].电子制作,2015(05):267.

[6]闫智鹏.关于国有企业行政管理体制改革的几点思考[J].现代工业经济和信息化,2014,4(13):52-53+58.

作者简介:何培瑛(1986.2-),女,汉族,硕士,湖南长沙,工程师,研究方向:综合管理,党建,团青工作。

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