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工程造价管理实践经验与教训总结

王红彦
  
新中媒体号
2023年34期
中国一冶集团有限公司 湖北武汉 430081

摘要:工程造价管理是复杂而关键的项目管理领域,在实践中需要积累丰富的经验与教训。本文总结在项目预算编制、成本控制、供应链管理、风险评估等方面的成功实践经验,这些经验有助于提高项目的效率和质量。同时,探讨了工程造价管理中可能遇到的挑战和教训,如不明晰的合同条件、变更管理的复杂性以及法律纠纷。这些教训提醒我们在项目中更加谨慎和全面地进行造价管理,以避免潜在的问题和风险。综合而言,工程造价管理的实践经验与教训为今后的项目提供了宝贵的指导,有助于推动工程领域的可持续发展和成功实施。

关键词:工程造价管理;实践经验;教训总结

引言

工程造价管理是现代工程项目不可或缺的一部分。它涉及估算、预算、控制和监督项目的成本,以确保项目按计划、按预算进行,并在质量和安全方面达到高标准。在一个竞争激烈、资源有限的环境中,有效的工程造价管理对于项目的成功至关重要。本论文旨在探讨工程造价管理的实践经验和教训,以提供有益的见解和指导,促进更加高效和可持续的工程项目管理。

1工程造价管理实践经验

1.1 项目预算编制

项目预算编制在工程造价管理中扮演着至关重要的角色。它要求采用准确的成本估算方法,以确保项目的财务可行性和成功交付。成本估算方法的选择应根据项目的性质和可用的数据进行精心考虑。通过与类似项目的成本数据进行比较来估算项目成本。这通常适用于类似的项目或标准化的建筑。基于项目的特定参数(如每平方英尺的建筑成本)来估算总成本。这种方法需要足够的历史数据支持,利用最佳、最差和最有可能的情景来进行估算,以提供更准确的范围估计。预算编制流程需要清晰明确,确保所有成本因素都得到充分考虑。这包括项目的范围、劳动力、材料、设备、时间表和风险因素的详细审查。同时,与设计团队、项目经理和财务部门的密切合作是确保准确预算的关键,这一流程的透明性和协同合作有助于项目的财务规划和控制。

1.2 成本控制

成本控制是确保项目按预算进行的重要环节。它要求项目团队对预算执行进行监测,并采取措施来解决任何成本超支或潜在问题。定期审查项目的实际成本和进度,并将其与预算进行比较,这有助于及时发现和识别问题,以采取适当的措施。管理和控制任何成本变更是成本控制的一部分,这包括审批、记录和监控任何项目变更,以确保其对预算的影响被管理和控制。有效的成本控制需要及时的数据和报告,以便项目团队可以迅速采取措施来解决问题,以确保项目仍然在预算范围内运行。

1.3 供应链管理

供应链管理在工程造价管理中也占有重要地位。合理选择供应商并建立有效的合作关系对于项目成功至关重要。了解供应商的能力、信誉和可靠性是供应链管理的第一步。选择合适的供应商并与之建立紧密的合作关系有助于确保材料的及时供应和质量可控。管理材料的采购和库存是供应链的重要组成部分。合理的采购计划和库存管理有助于降低成本、提高供应链的效率,并确保项目的顺利进行。供应链的不畅通可能会导致项目的延误和额外成本,因此需要仔细管理,确保供应链的流畅性。

1.4 风险评估与管理

风险评估和管理是工程造价管理的不可或缺的一部分。在这一阶段,项目团队需要识别潜在的风险,并对其进行分类和评估,这包括技术、财务、法律、安全等多个方面的风险。项目团队需要识别项目可能面临的各种风险,并将其分类,这有助于更好地了解风险的性质和潜在影响。针对已识别的风险,需要制定适当的风险应对策略,包括风险规避、降低、转移或接受。不同风险可能需要不同的应对策略,根据具体情况选择最合适的方法。

2 工程造价管理教训

2.1 不明晰的合同条件

工程造价管理实践中的一个关键教训是合同条件的明晰性。清晰且明确的合同条件对于项目的顺利执行至关重要。在实际项目中,不明晰或模糊的合同条款可能导致误解、纠纷和潜在的法律风险。因此,合同中的所有相关方,包括业主、承包商和供应商,都应清楚了解自己的义务和权利。合同中的条款应该具备足够的明确性,以避免不必要的解释和争议。合同中应明确定义项目的工作范围、规格和要求。这有助于确保项目各方对于项目的期望和要求一致,并减少后续变更的可能性。合同中应明确规定项目的时间表和关键里程碑,这有助于项目团队按计划进行工作,及时完成任务。合同中的支付和成本结构应该清晰明确,包括支付的时间表、方式以及任何潜在的附加费用或奖惩条款。合同中应包含明确的争端解决机制,以确保在纠纷出现时能够快速、公平地解决问题。

2.2 变更管理的复杂性

工程项目中的变更管理通常比预期的复杂。项目团队需要了解变更可能对项目进度、成本和质量产生的影响,并采取适当的措施来管理这些变更。项目团队应该建立清晰的变更管理流程,包括变更的识别、评估、审批和实施,这有助于确保所有变更都经过适当的程序,避免混乱和误解;对于任何变更,项目团队需要迅速评估其对项目进度、成本和质量的潜在影响,这有助于制定明智的决策,是否接受变更或采取适当的措施来控制其影响;所有变更都应记录和文档化,包括变更的原因、影响、批准人和执行计划,这有助于追溯变更的来源和历史,以及为未来的审查和纠正提供支持。

2.3 合同纠纷和索赔

合同纠纷和索赔可能会对工程项目造成严重的影响,包括项目的延误和额外成本。因此,工程造价管理的教训之一是建立合同争议解决策略,以最小化纠纷的可能性并有效解决问题。在合同中明确规定争端解决机制,包括调解、仲裁或法律诉讼。项目团队应该明白在发生争端时应采取的法律程序,并及早寻求法律支持。项目团队应当与法律专家合作,以解决合同纠纷和索赔。仲裁是解决纠纷的一种有效方式,可以快速解决问题,而不会卷入漫长的法律诉讼。

2.4 信息管理和数据安全

随着数字化工程的普及,信息管理和数据安全成为工程造价管理中不可忽视的方面。项目团队需要确保项目数据的保护和隐私。建立健全的数据保护政策和隐私政策,确保敏感数据得到妥善处理。项目团队应定期审查和更新信息系统的安全性,以防范潜在的网络攻击和数据泄露。采取适当的安全措施,确保信息系统的稳定运行。

3结束语

通过深入研究工程造价管理的实践经验和教训,得出了一些关键的结论:首先,项目预算编制和成本控制是确保工程项目成功的关键因素。清晰的预算编制流程和预算执行监测有助于实现成本控制和资源优化。其次,供应链管理在工程造价管理中也起着重要作用。合理的供应商选择和材料采购管理可以降低成本、提高供应链的效率,并确保材料的及时供应。同时,风险评估和管理对于减少潜在的风险事件和应对突发情况至关重要。风险识别和分类有助于项目团队更好地了解项目风险,并采取适当的风险应对策略。最后,不明晰的合同条件、变更管理的复杂性、合同纠纷和索赔以及信息管理和数据安全都是需要重视的挑战。通过建立明确的合同、有效的变更管理流程、合同争议解决策略和信息安全措施,可以更好地应对这些挑战。

参考文献:

[1]吕君萍.建筑工程的造价管理和成本控制研究[J].价值工程,2011,32:71 .

[2]黄卫东.建筑工程中的成本控制和造价管理实践思路略述[J].价值工程, 2015,24:8-10.

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