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企业财务共享中心建设的意义及有效措施探讨
摘 要:企业财务共享中心建设可以提高企业财务管理效能,更好地整合企业内部资源,进而控制企业的运营成本,促进企业的可持续发展。本篇文章也将目光集中于此,主要讨论了企业财务共享中心建设的意义,分析了企业财务共享建设的现存问题,阐述了企业财务共享中心建设路径,希望通过本篇文章的探讨和分析可以为企业财务管理流程优化再造提供更多的参考与帮助,通过建立财务共享中心促进企业快速发展。
关键词:财务共享中心;意义;落实路径;策略探讨
市场经济的迅速发展让企业在运营的过程当中面临着越来越大的风险和压力,在这样的背景下对财务管理做出优化和调整是十分必要的,而就现阶段来看在财务管理模式转型优化的过程中财务共享中心建设是较为常用的手段,但是很多企业财务共享中心建设上仍旧存在着较多的欠缺和不足需要做出优化和调整,在分析企业财务共享中心建设路径之前首先则需要了解企业财务共享中心建设的意义和现存问题。
一、企业财务共享中心建设的意义
(一)有助于控制管理成本
市场经济的迅速发展让现阶段企业在面临前所未有的运营压力和运营风险的同时也迎来发展的黄金时期,因此不难发现企业的经营规模在不断扩大,企业的业务类型也在不断丰富,企业的运营管理成本也因此不断上升,而财务共享中心的建设则可以让财务管理人员更快更好地完成数据信息的整合分析,及时地发现各部门在业务开展过程当中存在的不规范行为,结合企业战略发展规划规范员工的工作行为、工作方法、工作模式,进而提高员工的工作效率和工作质量,在控制管理成本的同时提高企业的运行效率。
(二)有助于提高风险防范能力
相较于传统的工作模式,财务共享中心下企业财务管理工作在实践落实的过程当中可以更好地保障时效性,同时财务共享中心的应用可以让企业的内部财务核算、费控组织、行政组织有效隔离,独立运作,进而相互制约,避免出现不规范行为,这可以进一步提高企业的内部控制能力,有效避免因为不规范行为所带来的经营风险[1]。例如本公司承担国内国外水利水电、风电、太阳能发电等相应工程的管理、监理等相应工作,且本公司涉及到了燃气发电项目投资、建设、运营维护等相应工作,业务体系相对而言较为复杂且大多数业务项目的投资相对较大,如果不及时做好数据收集,明确各项业务的开展情况。则很容易会因为成本控制力度不足造成很大的资源浪费,增加企业的运营损失,甚至可能会影响企业资金的正常周转。
(三)有助于推动业财融合
财务共享中心支持下企业的财务核算方法发生了明显的转变,财务工作人员可以利用财务共享中心实现线上的数据收集、汇总、分析和整合,这可以更好的打破数据交流的时空局限性,进而让各部门联系更加密切,尤其是业务部门和财务部门可以通过财务共享中心实现实时交流,推动业财融合,这也是现阶段财务管理优化和发展的必然趋势。只有财务工作和业务工作充分融合才可以更好地发现企业在运营发展过程中存在的欠缺和不足,发挥财务数据的指导价值,保障企业各项经济业务活动顺利开展,进而促进企业更快更好的实现战略发展目标。
二、企业财务共享中心建设现存问题
(一)针对性不足
就现阶段来看,企业在财务共享中心建设上仍旧存在着一定的盲目性,即更多的是偏向于照搬照抄龙头企业或大型企业的财务共享中心建设方式,这就导致了财务共享中心建设的针对性、可行性和科学性无法得到保障,只能满足部分工作需要,与企业的贴合度相对偏低,其所能产生的实际效力和影响还有待提升。例如本公司运营期间所涉及到的业务项目是相对较多较杂的,在这样的背景下。想要更好的发挥财务共享中心的优势和影响,促进企业可持续发展,就需要在财务共享中心建设的过程当中精准对接各项业务,然而就现阶段来看仍旧存在着部分业务并没有纳入到财务共享中心的交流范畴之内,仍旧存在信息壁垒问题,进而导致了业务信息无法及时传递给相应财务工作人员。
(二)资源消耗大
财务共享中心建设可以更好地发挥信息技术、大数据技术等相应现代化技术的技术优势,提高财务管理的效率和质量,但是在财务共享中心建设的过程当中需要做好系统开发,同时还需要调节工作人员的工作手段,优化企业财务管理工作流程,完善规章制度,在此基础之上还需要保证相应工作人员对于信息技术等相应的技术方法有较为全面的认知和了解,这也就意味着财务共享中心想要科学建设并有效应用于实践当中发挥其应有的作用和影响就需要投入大量的资金,财务共享中心建设和应用是一个长期系统且循序渐进的过程,在这个过程中如果财务共享中心流程、方法不科学又会进一步延长适应周期,增加企业成本。
(三)流程设置不合理
财务共享中心建设最为鲜明的优势则是可以推动信息交流,提高信息互通能力,进而让财务管理工作人员收集更加完整、全面、真实的信息数据,为财务管理工作企业战略决策制定提供更多的信息参考和科学依据。而想要达到这一目标,收集更加完整全面的信息数据,就需要在财务共享中心建设的过程当中充分考量其工作流程以及企业的组织结构。从企业经营发展的全过程、全要素出发提高风险预测分析响应能力,但是就现阶段来看企业流程设置不合理的问题是较为常见的,大多数企业并没有结合财务共享中心建设后的工作流程和工作需求对业务流程做出优化和调整,尤其是部分大型企业,因为下属机构相对较多,如果没有做好流程控制,保证流程的整体性,则很容易会出现软件不兼容、数据传输口径不一致等相应的问题,造成信息孤岛现象,财务共享中心建设不仅无法为数据的交换共享、互通提供更多的便捷,甚至还会带来更多的阻力,增加了财务工作人员的工作压力和工作负担[2]。
三、企业财务共享中心建设路径
(一)做好前期准备工作,保证财务共享中心建设的针对性
第一,企业需要加强内部调查。一是明确企业的业务规模和内部环境,管理层和企业各部门工作人员加强对于财务共享中心的认识和了解,财务部门应该做好财务共享的业务和流程的宣贯,通过加强宣传的方式为企业财务共享中心建设营造良好的客观范围,可以更好地利用财务共享中心提高企业各部门之间的配合度和协调性。二是通过内部调查来分析企业能否支持信息化建设需求、能否有效应用和发挥ERP管理系统的优势和作用。
第二,需要做好业务流程分析。一是明确如何通过财务共享中心实现全要素全过程管理,保障环节与环节之间衔接紧密,进而更好地提高各部门的配合能力;二是结合企业的实际需求让财务共享中心为企业的经营管理和发展提供更多的助力和便捷[3],促进业财融合。例如本企业涉及到了建筑项目规划、勘测、监理等相应工作,也涉及到了日用百货、化工产品的销售工作等相应工作,经营项目相对较多。在这样的背景下则必须做好数据收集和数据调查,做好业务流程分析,为环节与环节之间的有效衔接、要素资源的有效整合提供更多的助力和参考。
第三,需要加强市场调查。一是明确企业在发展运营过程当中的市场定位、战略发展目标以及企业的经营发展需求。二是通过做好调研完成要素信息收集,明确企业财务共享中心建立的目标、方向、重点,确定财务共享中心建设框架。
(二) 做好功能优化和流程优化,保障财务共享中心建设的系统性
第一,从功能板块的角度来分析。一是结合企业的战略发展规划以及市场定位、发展需求、业务需求确定功能模块。二是在模块设置的过程当中需要尽可能规避出现华而不实、容易造成资源浪费的功能,功能模块应该根据企业的实际需要而设置,应该简单,容易操作;应该流畅,提高工作效率。
第二,需要明确企业的财务共享中心发展计划。确定不同部门在企业运营发展过程当中所起到的作用与影响,以及在财务共享中心建设下不同部门应当做出的配合,做好模块和流程上的责任划分,保障责任边界清晰明确,以有效避免责任重叠、交叉、数据重复或财务管理效率降低等相应的问题[4]。
第三,加强专业人才队伍建设,保障环节与环节之间流畅运行。一是企业财务共享中心建设是一个系统长期的过程,在这个过程中需要各部门协调配合,更需要财务部门的工作人员转变工作理念,调节工作技术和工作方法,进而发挥财务共享中心的优势和影响,促进企业可持续发展。二是加强人才队伍建设,招收更多复合型人才走入到对应的工作岗位,同时也需要通过系统化、理论化、周期性培训工作的落实,让财务管理工作人员更好地明确财务共享中心的作用效能以及在财务共享中心支持下企业财务管理工作的流程变化、技术变化、方法变化、标准变化,进而减少财务共享中心建设以及财务管理信息化发展过程当中所面临的阻力[5]。
(三)发挥信息技术的优势,保障财务共享中心建设的科学性和运行的有效性
第一,加强信息化建设,奠定是财务共享作用得以充分发挥的基础。财务共享在数据抓取、分析和汇总方面具有重大意义,只有信息化建设走在前面,提高软硬件设施的建设力度,结合企业的实际情况、经营管理特点、战略发展需求,以财务部门为主体,构建财务共享中心,优化软件系统,才可以更好的发挥企业财务共享中心的作用和影响。
第二,完善系统漏洞,防范信息泄露风险。一是企业财务共享系统应该根据企业的实际情况、发展需求、管理需求开发软件系统,并在此基础之上通过信息调览权限的设置或防火墙等相应的信息安保系统的完善来更好地保障信息安全,在保障财务共享中心数据真实性、时效性、准确性的同时确保信息的安全性。二是建立严格的数据保密机制,从系统开发商、到系统流程上的每一个环节都做到数据的安全性和保密性。
第三,完善规章制度,建立内部风险防控机制。一是建立和完善企业内控制度,将财务制度与财务共享的流程紧密结合,做到每一个流程有据可依,严格按照企业的内控制度执行操作流程;二是确定不同部门不同工作人员的审批权限和信息阅览权限,工作人员在登录系统时系统会自动识别工作人员身份信息,并根据工作人员所属岗位以及实际需求调节信息阅览权限,以此为中心,有效的保障信息安全[6]。例如在信息调取的过程中网络售电服务工作人员可以调取客户信息。而设备管理人员则可以调取设备运行数据以及设备更新、调换数据等相应数据,既保障了各部门工作人员在实践工作落实的过程当中有充分的信息作为参考,同时也避免信息泄露问题。
结束语
财务共享中心的建设可以更好的控制企业的管理成本,提高企业的风险预测能力、分析能力和响应能力,推动业财融合,进而促进企业的可持续发展,帮助企业快速实现战略发展目标。但是就现阶段来看,财务共享中心建设仍旧存在着针对性不足、资源投入多、流程设置不合理等相应的问题,需要结合企业的实际情况,通过落实前期调研工作、优化财务共享中心的功能和财务管理的流程,在此基础之上加强信息化建设,在保障财务共享中心能够快速实时收集信息的同时确保信息安全,发挥财务共享中心的优势和影响,促进企业发展。
参考文献:
[1]石学影.探讨国有企业财务共享中心建设面临的困境及对策[J].中国集体经济,2023(03):159-161.
[2]池玉凤.基于财务共享模式企业财务信息化建设思考[J].全国流通经济,2022(32):138-141.
[3]曲扬,廖超,杨卓士.数字化转型背景下企业财务共享中心建设路径探析——以H集团为例[J].当代经济,2022,39(10):86-90.
[4]王志刚.山东省属企业财务共享建设的实践与思考[J].国资报告,2022(09):45-48.
[5]秦娟.大型集团企业财务共享服务中心建设中存在的问题与对策研究[J].财富生活,2022(12):142-144.
[6]张婷.企业财务共享建设的现状及未来发展趋势探讨[J].中国中小企业,2022(06):151-153.
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