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中小企业财务管理存在的问题分析
摘要:现阶段我国市场变化的速度变得越来越快,人们日常生活水平得到提高的同时,他们也对各个方面提出了更高的要求。就从目前的情况看来,我国经济增长与中小企业之间有着紧密的联系,中小企业的发展能够进一步提高社会经济,而且还可以在社会进步当中发挥出推动作用。然而部分中小企业在开展财务管理工作的时候会受到各种因素带来的影响,这样就会出现各种各样的问题,为了能够对这些问题进行有效的处理,相关管理人员要采取有效的措施进行应用,这样才能够提高财务管理整体的效果。
关键词:中小企业;财务管理;存在问题
前言:
通过实际调查发现,在中小企业实际发展运营过程中最为关键的就是财务管理工作,然而部分企业并没有对财务管理予以足够的重视,而且还在沿用传统的财务管理理念和模式,这样就会导致财务管理无法达到时代发展的需求,最终会对企业整体发展带来较大程度的影响。所以,中小企业要基于时代发展特征背景下对自身财务管理工作从理念到模式予以优化,这样才能保证这项工作能够落实到每一个环节当中,进而中小企业才能够所得更多的经济效益。
一、中小企业财务管理的发展现状和意义
(一)中小企业财务管理的发展现状
新时代下得益于全球化地到来,中小企业得到了较大的发展空间,为了能够进一步提高企业自身的市场竞争力,中小企业要对财务管理进行有效的改革,这样才能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟,还能够朝着正确的方向不断发展。现阶段众多中小企业财务人员基于推动自身稳健经营与发展目标而共同努力,他们的自我价值也能够在这个过程中充分发挥出来,企业整体的社会地位和社会价值也可以得到相应的提高。在社会发展的带动下,中小企业财务管理工作能够得到相应的发展,在通常的情况下,中小企业财务管理会涉及到较多方面的内容,其中包括财务估计和预算、财务决策和统筹等,工作人员要对这些内容进行充分分析和了解,在此基础上严格按照相关的要求和规定来开展工作。如果中小企业还在沿用以往财务管理制度话将会导致实际工作上暴露出不少问题,譬如市场开拓不当、宣传与销售模式无目标性等,进而就会对企业整体发展带来较大程度的影响。所以,中小企业为了能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟,相关管理人员要转变传统财务管理模式,并在切实基于企业经营状况与相关新法规情况下对其开展创新,同时要精准判断出管理工作平衡点,如此方可以把这项工作效用充分发挥出来,而且还可以获取相应的经济效益[1]。
(二)中小企业财务管理的意义
就从目前的情况看来,中小企业财务管理工作能够对企业资金进行科学的管理和约束,对各个方面的财务销售工作进行科学合理的统筹安排,这样不仅能够对资金缺口进行填补,而且还能够在一定程度上降低中小企业实际发展过程中承受的资金压力。中小企业要对财务等资源的发展方向进行充分了解,在这之后对财务管理方法进行合理的选择,结合实际的情况来确定出企业发展中平衡与制约点,这样才能确保该项工作成效最优化。同时,由于财务管理与监督二者之间有着紧密的联系,科学的财务管理工作不仅能够为财务工作奠定良好的基础,而且还可以在一定程度上降低中小企业发展过程中存在的财务风险系数。在财务管理的作用下能够让企业各个环节、各个框架可以朝着正确的方向不断发展,确保各个部门能够为了实现企业发展目标而共同努力。
管理人员还要结合实际情况来对财务管理制度体系进行科学的构建,在优化企业资源的同时,还能够确保各个方面的资源都能够得到充分的应用。中小企业在发展过程中不断加强财务管理能够提高企业自身的运营质量,在这个过程中可以将各个方面的要求进行紧密结合,各个部门能够将自身的作用和价值充分发挥出来,从而进一步带动整体经济效益的提高[2]。中小企业在开展财务管理的时候还要保证每一笔资金可以有效的被相应部门利用,各个部门拥有足够资金之后才可以对各种项目进行科学的设计,各种要素质量可以在这个过程中得到提高,每一种项目的优势也可以充分发挥出来,对于中小企业整体发展来说起到良好的促进作用。企业要对财务管理体系进行科学的创建,财务会计管理系统的功能可以在实际应用过程中充分发挥出来,财务系统和会计管理系统也能够朝着一致的方向不断发展,财务管理系统功能在这个过程中得到不断的改进和完善,从而为企业财务管理工作奠定良好的基础。
二、中小企业财务管理存在的问题和弊端分析
(一)财务管理的观念比较落后
经济核算制可以说是中小企业稳健经营和发展基础,在该背景下财务管理第一要务为盈利。不过部分中小企业在运行过程中会出现不合理的行为,这样就会导致中小企业的形象会受到较大的损害,相关工作人员不仅自身的管理方法和意识比较传统,而且他们也无法树立正确的经营理念,进而财务管理工作各个环节也就无法正常开展。另外,部分中小企业由于该方面观念落后而造成经营上产生成本控制较差情况,这样就会受到较大程度的亏损。
(二)中小企业决策环节设置不合理
就从目前的情况看来,在中小企业财务当中占据比例最大的就是投资,这也是企业开展财务管理工作的重点内容之一,在决策环节当中要求相关工作人员要对投资对象和整个投资项目进行充分分析和了解,进而来对投资决策结果进行准确的判断。不过,部分中小企业并没有对决策环节予以足够的重视,这样就会导致在决策设置的时候会存在不合理的现象,工作人员在投资决策过程中没有明确的目标,而且相关投资文件也无法达到实际的要求,他们无法严格按照相关的要求和规定来开展决策。根据有关调查表明,部分中小企业会选取现阶段热门投资方向,工作人员自主思考的能力比较低,通常的情况下会随着大潮流走,进而就会对企业创新精神的弘扬和企业精神的倡导带来较大程度的影响。部分决策人员选取热门投资方向的主要目的就是为了在短时间内获取较多的效益和利润,然而从长远的眼光来看,对于企业未来发展来说是极为不利的。与此同时,部分中小企业在决策环节当中并没有对投资对象予以足够的重视,实际经营的时候无法充分意识到融资策略的重要性,相关预算工作也就无法落实到实处。再加上管理人员受到传统的发展模式和理念所带来的影响,进而在扩大企业方面决策存在一定的盲目性特点,他们无法充分认识到其中存在的风险,企业无法对现阶段的社会地位进行科学的评估[3]。
(三)中小企业财务管理制度不健全
在通常的情况下,部分中小企业的财务管理还会存在制度方面问题,相关管理人员无法对时代发展的特点进行充分考虑,这样就会导致相关设置并不健全,财务管理制度的针对性比较弱,而且财务管理制度标准与实际情况之间存在较大程度的差异,进而相关工作人员在日常工作过程中就会出现资料造假、核算不清晰等产生。经营上缺乏科学合理财务管理制度,相关会计工作人员自身的工作素质和工作能力比较低,在工作过程中他们会过度依靠自身的工作经验来开展决策,从而各个方面的决策也就缺乏科学的理论支撑。审计人员在财务管理当中也是非常重要的,不过部分企业这项工作仍不够完善,比如缺少独立性而依靠别的部门开展。同时部分规模较小企业往往并无会计部门,在这种情况下审计工作更无从谈起,并且一些财务专业水平存疑没有建立报表,如此一来包括基础财会、复核等方面环节将不存在。此外,财务管理制度涉及到的方面比较多,其中包括凭证定额制度、凭证记录管理制度、内部管理制度来等,然而中小企业无法对这些制度进行健全,这些制度也无法落实到实处,部分制度缺乏科学依据和政策支持。
(四)缺乏科学合理的指标体系
结合实践来看,当前资本结构和风险控制比例的不足属于不少中小企业财务管理上所面临首要挑战。前者不稳定不但影响企业的财务稳健性,同时经营抗风险性也大大降低。而后者比例若太低使企业更容易受到市场波动和外部不确定性的冲击,这样其经营所面临风险将大大上升。其次,部分企业管理人员缺乏对科学指标体系地了解。对中小企业而言,科学财务指标体系是其在竞争激烈的商业环境中保证自身决策准确性和有效性关键。同时这一问题还会致使企业竞争力因战略规划和资源配置上出现偏差而下降。接着部分企业费用支出考核方式单一。该情况地出现将导致企业因简化的费用支出考核方式无法正视自身各项经营活动的复杂性,并最终影响到整体经济状况地判断。另外,该情况出现还会让企业在资源配置和成本控制方面难以达到最佳状态,继而自身盈利能力和竞争力大大降低。最后,一些中小企业还必须直面资产负债率等综合指标分析滞后。作为财务管理重点,综合指标分析一旦出现滞后可能导致企业在发现问题和调整策略时的延误,继而致使自己错失市场机会或在市场变化中受到更大的损失。
(五)没有对财务风险予以充分重视
虽说当前市场经济发展上中小企业做出了极为重要贡献,但仍不可否认其经营上还暴露出不少风险,同时它们之中的部分受陈旧理念所限只是看到信贷方面风险,而忽略了财务和风险两项管理工作结合在一起,这样势必造成自身经营上出现不小风险隐患。
(六)中小企业财务管理相关工作人员缺少执业素养和职业道德
和中小企业内部其他工作相比较,财务管理具有较强综合性和跨领域性。一方面这就需要财务管理人员对企业财务状况与运营情况全盘考量到,另一方面还必须拥有较强专业素养和道德标准。但是当前一些中小企业财务管理人员却存在着诸如上级指定岗位、人员上岗无证以及领导人员亲戚优先分配职位等情况,这样该项工作成效势必大大降低。同时中小企业财务管理地有效实施还和会计人员的知识体系和理解能力有着密切关联。但实际情况中一些会计人员缺乏系统化的会计知识体系继而造成他们无法将企业相关财务信息全面掌握。并且理解能力较差还会造成其无法全面洞察企业财务状况,这样将致使成本核算等关键工作无法高效开展。另外,在当前财会方面法规、标准和技术不断更新背景下,要想做好财务管理工作保持敏感性并不断提升自身的知识水平十分关键。但是这类型企业财务管理人员缺乏终身学习意识也十分普遍,这样让后者无法掌握最新致使而导致工作难以开展[4]。最后,部分企业受财务管理人员选择方式问题,他们的职业道德和职业素养大打折扣,简单点说工作处理不当、违规做账等等,这不仅损害企业资金安全,也对企业整体发展产生了不利影响。
三、中小企业财务管理问题的有效应对策略
(一)及时更新财务管理的观念,提高对财务管理的认识
为保障中小企业在复杂多变商业环境中竞争力和可持续发展,财务管理理念转变十分重要。首先,中小企业管理者必须结合时代特点,紧密关注财务管理,必须充分认识到这项工作并非一项简单任务,更是一种战略性决策的支持工具,随后在该基础上把财务管理纳入企业长期规划核心。其次,观念更新上管理者和财务人员应当充分意识到该方面法规、技术已经在不断更新,积极采纳新的财务管理工具和技术,包括数据分析、预测建模、风险管理等多个方面,并借助于它们精准地分析企业财务状况以及编制有效财务策略,从而更好地适应市场的变化。此外,中小企业还应当设计合理的绩效考核体系,可以设计薪酬奖励、设计合理的绩效考核体系,这对于增强财务人员工作积极性有极大帮助。最后,增强财务管理与中小企业其他工作整体协同效应,让它们融合为一个有机的整体。
(二)优化中小企业决策环节设置
由于中小企业在财务管理工作当中涉及到的范围比较广,这样就会导致相关工作会受到一些因素带来的影响,从而就会出现相应投资问题。投资上企业必须精准定位出自身形象,根据经营状况全面掌握实力与发展走向,在该基础上优化决策工作。如此方可以让财务人员在清晰明确投资目标前提下制定出准确投资文件[5]。中小企业在对某项工程进行决策的时候要将各种风险发生的概率进行不断的降低,在这之后才可以对投资规模进行积累。企业要对自身的发展规模进行扩大,结合实际情况来对经营渠道进行扩展,这样才能够让经营方向朝着多样化的方向不断前进,对于企业精神的弘扬和企业精神的倡导来说起到良好的促进作用。在通常的情况下,决策人员在对项目进行决策的时候除谋求最大利益外,自身长远发展也是重要考量环节,因而必须做好投资分析工作。同时应当全面研究投资对象,实际经营的时候要对融资策略予以适当的关注,这样才能够让工作人员充分认识到预算的重要性。中小企业还可以向大型企业财务管理工作学习,一方面规范其自身流程与操作,同时也可以成立监督小组专职监管投资,同时采取专人负责制管控不同投资项目,这样既能增强决策科学性,财务风险发生的概率也会得到进一步降低。
(三)健全中小企业财务管理制度
财务管理制度不完善也是中小企业较常面临问题之一,这就要求相关管理人员要对相关制度进行不断的健全,在这个过程中还要不断增强针对性,从而保证其完善。同时资金作为保障发展的重要筹码,中小企业必须正确认识到这点,这样才能确保资金实现高效使用。因此,资金管理也必须纳入到该制度中去,从而严厉打压不正当使用、收支不合理等行为。部分中小企业缺乏相应的财务管理制度,那么管理人员要结合实际的情况来对财务管理体系进行科学的建立,这样才能够进一步提高财务管理体系的科学性和有效性,财务管理体系也能够在实际应用过程中发挥出其自身应有的作用[6]。中小企业的管理部门还要对审计工作存在的问题进行充分分析和了解,对工作独立性进行不断强化,在强化部门自身职责的同时,还要对各个部门的财务管理制度,对其他部门的依赖程度也会得到减少。就从目前的情况看来,中小企业财务管理制度会涉及到凭证定额制度、人员定向管理制度、财务程序制度等,为了能够进一步提高财务管理制度的作用,企业要对这些制度制定过程中存在的问题进行有效的管理和控制,严格按照国家相关法规及要求予以优化,同时这也是确保中小企业财务管理制度完善以及得到切实执行关键。最后,中小企业经营上必须做到公开自身财产记录,并将财务管理岗位职责明确下来,随后基于具体工作程序做好财会信息记录、管理、处理等工作,从而保证资金管控落实到实处。
(四)积极构建起完善的财务管理指标体系
第一,为了达到资源最优调配与增强自身整体产出效率目标,中小企业必须全面考量自身内外环境、长短期目标以及单项与综合评价指标等,同时这对于提升自己决策和风险管控能力也十分有帮助。第二,中小企业还应当强化财务管理会计信息体系地建设,借助科学绩效计量方法开展量化资金管理并融入成本核算。这样一来不但能够实现对各项指标地客观评价,同时也确保科学合理的决策制定[7]。总得来说,基于内外环境全盘考量、资源科学调配来强化财务管理成效对于增强经营效率和市场应变能力也大有裨益。
(五)强化中小企业的财务风险控制工作
中小企业财务风险控制强化可以从这几方面入手:首先,为确保企业稳健经营就应当确立健全的内部控制框架,明确责任、权限和流程。随后借助于综合定量和定性分析风险评估工具对潜在财务风险予以全面识别。同时还应采取风险溯源机制寻找源头采取纠正措施。其次,强调人本理念在财务风险控制中尤为关键。为此,企业可以通过括加强员工培训来增强其风险意识和应对能力,并且构建起全员参与氛围,从而鼓励他们主动发现和报告风险。最后,出于确保企业资产组合良好目标,资产结构也应当要结合自身实际予以改善并且单一投资方式需往综合性转变。
(六)重点强化中小企业的内部控制制度
中小企业若想实现可持续发展,应当着力转变自身体制上的劣势,尤其是财务管理所存在不足。为此,企业需要建立强有力的内部控制制度以确保财务活动得以规范操作,这样除了可以保证资金拨付及时性和准确性,并且也可以防范贪污腐败风险。接着企业还应当构建严格的费用审核制度以实现细致地审核和复核资金使用,这样不但可以对各项支出予以有效地监控和管理避免财务风险地发生。同时也能够科学评估各项费用合理性和合规性前提下确保企业资源有效利用。作为企业经营与长期发展稳定因素,固定资产管理上企业应当完善其核算内容制度并制定科学验收和登记机制,这既确保各类资产的真实性和准确性,同时也能够保证其完整性和安全性,有助于降低资产损耗[8]。最后,成本核算作为财务管理中一个至关重要的环节。财务人员必须采取合理成本核算方法,控制开支范围,同时也可以将企业经营整体成本合理分摊至内部。这样一方面能够让中小企业对自身生产经营成本精准掌握,另一方面借由科学核算地提高成本管控水平实现资源优化运用和盈利水平提升。
(七)培养中小企业财务管理相关工作人员的职业素养和职业道德
财务管理团队作为中小企业重要组成,若想保证该项工作成效我们就必须正确认识到做好其建设所具有重要价值,并在该前提下对人员职业素养和道德予以科学培育。中小企业要结合实际的情况来对工作人员的职业素养和职业道德进行有效的培养,根据职位需求和人才匹配程度来将人员进行合理的分配,确保这些人员可以在工作过程中发挥出其自身的价值,各个部门要进行相互交流和沟通,在问题出现第一时间采取有效措施进行处理。在中小企业整合财务管理工作当中最为重要的就是管理人员,这就要求相关管理人员要对自身的管理意识和相关知识体系进行不断的强化,在这个过程中还要提高自己对于专业知识的理解能力,对自身存在的缺陷予以足够重视,进而树立终身学习的意识。中小企业为了能够在激烈的市场竞争当中得到更多的经济利益,全体工作人员要积极参与到各种培训活动当中,在这个过程中对自己进行不断考核结果,在提高自身能力水平的同时,还能够将自身职位的优势和特点充分发挥出来。企业要对财务管理相关工作人员的职业素养和职业道德进行合理的培养,在人员招聘过程中要对应聘人员的素质指标进行严格考核,对素质学历底线和工作经验进行严格要求,这样才能够为企业招聘到更多优质的人才资源,进而财务管理工作团队的整体素质也会得到相应的提高。企业领导人员还要定期对工作人员开展技能培训和技能考核,在这个过程中将他们的职业技能和道德素养进行提高,其中包括综合素质、法律法规认识理解程度等方面,针对其中不足之处采取相应的措施进行处理,这样才可以让他们在问题出现的第一时间对自身的专业知识进行充分应用,在此基础上来对问题进行及时处理,企业也能够朝着正确的方向不断发展。
四、结语:
总而言之,中小企业经营与发展上财务管理扮演着至关重要角色,因而需要管理层必须对其有着极高重视而纳入到自身长期规划之中,同时根据新时代对该工作要求基于新的法规、技术等予以不断优化,如此方可以增强财务管理工作整体的效果。另外,财务管理相关工作人员也要在日常的工作过程中不断提高自己专业技能水平与职业素养,切实依据程序及规则开展相关工作,这样才可以确保各个方面的工作能够正常开展,为企业带来相应的经济效益,中小企业也能够在激烈的市场竞争当中站稳脚跟。
参考文献:
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