摘要：伴随着我国经济的不断发展，各大高校财务管理工作也在不断完善，为了更好的适应现代化管理发展需要，财务管理工作的开展也在不断创新和发展。财务共享服务模式的出现为我国高校财务管理提供了新思路，它不仅有效提升了高校财务管理水平，还优化了财务管理模式。本文分析了信息化时代背景下基于财务共享驱动的高校财务管理的重要性，然后探讨了信息化时代背景下基于财务共享驱动的高校财务管理策略，旨在为提升高校财务管理水平提供借鉴。

关键词：信息化；财务共享驱动；高校；财务管理

引言

随着信息技术的不断进步和普及，特别是云计算、大数据、人工智能等技术的应用，传统的财务管理方式正逐渐被打破。高校作为知识和创新的重镇，对财务管理的现代化、信息化提出了更高的要求。财务共享作为一种新型的管理模式，其在高校财务管理中的应用不仅促进了财务工作的高效率和高质量，也为高校的整体战略发展提供了强有力的支持。然而，这一过程中如何平衡技术创新与风险控制，保证财务数据的安全与准确，同时提高财务管理的效能和透明度，成为了信息化背景下高校财务管理的核心课题。

一、信息化时代背景下基于财务共享驱动的高校财务管理的重要性

（一）提升高校财务管理风险防控水平

财务共享模式能够通过集中处理财务事务，优化资源配置，实现高效率和低成本的运作。这种模式下，高校可以通过构建统一的财务信息平台，集中处理账务、报表、资金管理等财务核心业务。这种集中化的处理方式不仅提高了财务管理效率，还为风险控制提供了有力支撑。通过建立统一的财务数据标准和处理流程，高校可以确保财务数据的准确性和一致性，有效预防和降低操作错误和欺诈风险。统一的财务管理平台也便于监控和分析财务数据，帮助管理者及时发现并处理潜在的风险问题。在财务共享模式下，高校财务部门能够利用先进的信息技术，如大数据分析、云计算等，对财务数据进行深入分析和挖掘，从而更有效地识别和管理财务风险。例如，通过数据挖掘技术，高校可以预测和评估学费收入、科研项目资金等关键财务数据的变动趋势，及时做出风险应对策略[1]。

（二）提升高校财务管理能力

财务共享模式通过集成化的财务系统，实现了数据处理的自动化和标准化，极大提升了数据处理的效率和准确性。这种模式利用高级的IT技术，如ERP系统，将分散在各个部门的财务信息汇总到一个统一的平台，这不仅确保了数据的一致性，还提高了财务数据处理的速度和质量。通过这种方式，高校能够更快地获取和分析财务信息，为决策提供支持，从而提高整体的财务管理能力。财务共享模式促进了高校财务人员的专业化和集中化管理，财务人员可以专注于更为复杂和价值更高的财务分析工作，而非日常的重复性任务。这种专业化的分工有助于提高员工的工作效率和满意度，同时也为高校培养了一支更加专业和高效的财务团队。高校可以利用最新的信息技术，比如云计算、人工智能等，来优化财务流程和提高决策质量。例如，通过采用机器学习算法，高校可以对大量的财务数据进行深入分析，识别出潜在的节约成本和提高效率的机会。

二、信息化时代背景下基于财务共享驱动的高校财务管理策略

（一）搭建统一财务信息系统，核算互联互通

高校的财务信息系统设计应围绕核算流程的优化和自动化，这意味着财务系统需要整合各类财务活动，如收支管理、资金流动、预算控制等，确保这些活动在单一平台上无缝对接，实现数据的即时更新和流转。为此，财务信息系统架构应采用模块化设计，每个模块针对特定的财务功能，如账目管理、资产负债表的生成等，并保证这些模块能够相互协作，共享数据。关于数据的标准化和统一性，高校需制定统一的数据标准和格式，包括统一的会计准则、财务报告格式和财务术语，确保在整个高校范围内，所有财务信息的记录和报告都遵循相同的标准。高校还应建立强有力的数据验证机制，确保输入系统的每一笔财务数据都是准确无误的。高校财务信息系统需要与其他相关系统，如学生信息系统、人力资源系统等，进行有效的接口对接。通过API（应用程序编程接口）等技术手段，实现不同系统之间的数据共享和通信，使得财务数据能够在不同系统间流通，实现跨部门的数据整合。在确保数据安全性方面，财务信息系统必须采用先进的安全措施，包括数据加密、访问控制和网络安全防护。特别是对于涉及财务的敏感信息，系统需要设立多重安全验证，防止数据泄露或未授权访问[2]。为了促进核算互联互通，高校还需要持续的系统培训和用户支持，高校不仅要投入资源开发和维护这一系统，还要定期对财务人员进行培训，确保他们能够熟练使用系统，及时准确地处理和分析财务数据。

（二）构建智能化报销平台，实现报账共享

在信息化时代背景下，高校构建智能化报销平台需集成先进的OCR（光学字符识别）技术，高校的技术团队需要选择适合高校使用环境的OCR软件或服务，评估各种OCR工具的识别准确率、处理速度及与现有系统的兼容性，并将其与报销平台无缝集成。一旦选定，将其集成进报销系统，使其能自动扫描和识别报销单据，如发票和收据，自动录入相关数据，减少财务人员的手动录入工作量。平台应采用机器学习算法，根据历史数据自动判断报销单据的合规性，包括训练机器学习模型识别不同类型的报销单据，并根据高校的财务政策，评估单据的合规性。例如，通过历史报销数据训练模型，识别常见的报销类型和异常模式，如超出预算的支出。这一过程需要财务管理专业人员和数据科学家的密切合作，确保算法的准确性和公正性。报销平台需要与高校的预算管理系统紧密集成，技术团队需要开发或配置API（应用程序编程接口），使报销平台上的支出数据能够实时反映到预算管理系统中，帮助财务管理者即时掌握预算执行情况，并根据实际支出情况及时调整预算。平台也应支持多种报销方式，包括对电子发票的自动读取，移动端应用的开发，以便用户能通过手机拍摄纸质发票上传，以及对纸质发票的扫描和上传功能，确保用户界面的友好性和操作的简便性，以提高用户的使用体验。在数据处理方面，报销平台的数据分析功能应基于先进的数据处理技术，比如使用SQL数据库进行高效数据存储和查询，利用数据分析工具进行数据处理和分析。平台应能自动生成各类报销报表，通过数据可视化呈现消费趋势和成本节约机会。为保障数据安全和隐私，平台需要实现包括SSL/TLS加密通信、多因素认证和角色基于访问控制在内的安全措施[3]。数据安全团队应定期对系统进行安全审计，确保所有敏感数据，如个人信息和银行账户信息，都受到妥善保护。

结语

在信息化时代背景下，基于财务共享驱动的高校财务管理不仅是适应时代发展的必然选择，更是提高高校财务效率和质量的关键路径。未来的实践中，高校应不断优化和深化财务共享体系，既要注重技术创新与系统集成，也要关注管理流程和人才培养。通过这种全方位的发展，可以确保高校财务管理在高效、透明、智能的同时，更加精准地满足教育行业的特殊需求，为高校的持续发展和创新提供坚实的财务支持。

参考文献：

[1]诸葛明旺.财务共享服务视角下高校财务管理信息化建设探究[J].桂林师范高等专科学校学报，2023，37（02）：23-27.

[2]秦锂，马红红，蒙福亘等.财务共享视角下的高校财务管理模式探析[J].教育财会研究，2020，31（05）：11-16.

[3]钟富胜.基于财务共享理念的高校财务管理转型研究[J].行政事业资产与财务，2020，（03）：94-95.