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工程建设项目前期管理工作中的问题及措施浅析
摘要:随着社会经济的全面发展,建筑行业进入到了高速发展的时期。然而对建筑质量的要求也越来越高,这对于建筑企业来说是非常大的挑战。项目报建工作是建筑工程领域的核心内容,因为其工期较长、涉及范围较广、包含部门较多等,务必会给工程的质量造成较大影响。因此,要采取有效措施进行控制。
关键词:工程项目;前期管理;措施
引言
建筑工程是伴随着我国经济的不断发展而发展的。当前我国的建设工程项目呈现出投资力度大、涉及范围广、社会影响大的特点。对整个工程项目来说,前期准备工作十分重要,包括前期工程设计、技术管理等工作。从目前建设工程项目的前期设计及技术管理工作来看,为保证工程项目按时完成提供了充分保证。因为施工要求和行业标准等原因,前期工作中容易出现许多问题。因此,为保证工程质量,保证工程按期完工,有必要对工程项目前期设计及技术管理工作进行分析探讨。本文主要对目前建筑工程项目前期管理工作的现状进行研究,并提出相应的对策,希望能给相关专业人员提供一些参考和借鉴。
1工程建设项目前期管理工作中的问题
工程建设项目前期工作对于整个项目的实施起着至关重要的作用,前期策划的品质是确保其实践应用活动拥有良好效果的根基所在,直接关系到整个项目的投资、质量、安全、环境保护、工期等方方面面,因此,需要引起建设单位(或者代建单位)的足够重视。在工程建设项目前期工作的具体实施过程中,容易出现下列问题:①项目可行性研究报告“可行性”低,给后期项目的实施带来了极大的困扰。②前期工作进展缓慢,对项目总体的工期控制造成了极大的影响。③设计文件错漏较多,现场实施及验收困难,同时导致后续设计变更(及导致的签证)较多。针对上述三个问题,笔者通过多年代建单位实践经验,结合工程建设项目前期管理工作的相关理论知识,提出如下解决措施。
2工程建设项目前期管理工作措施
2.1创新工程项目前期管理工作模式
当前各个工程广泛开展全过程工程咨询管理模式,我国的工程项目建设前期管理工作也要提高创新力度,不仅需要利用传统的管理模式,还要积极落实全过程工程咨询等模式,在项目管理阶段融合专业技术和技术管理人员,使工程项目建设前期管理效率因此提高。创新工程项目建设前期管理模式,可以整合不同专业前期咨询企业,有效节省工作时间,提高整体工作效率,及时掌握设计理念,有效防范各种问题,避免发生索赔事件,实现工程项目建设前期精细化管理,提高整体工作效率。工程项目管理人员需要主动学习各种专业知识,深入掌握各种先进的管理理念,使工程项目建设前期管理效率因此提高。
2.2加强沟通协调
在项目前期,加强沟通和协调能够促进团队成员之间的信息交流,加强合作关系,确保项目各方的利益得到平衡,进而提高项目的执行效率和项目成功的概率。以下是该对策的具体措施:项目管理团队应建立多样化和高效的沟通渠道,以便及时传递项目信息和决策。沟通渠道包括定期的团队会议、项目进展报告、沟通平台等。确保团队成员之间能够随时了解项目的最新情况。制定明确的沟通计划,确定沟通的频率、内容和对象。在项目启动前,明确每个阶段的沟通重点和目标,以便全员参与和配合。项目管理团队可以为团队成员提供沟通技巧培训,帮助团队成员提高沟通效果。沟通技巧包括倾听能力、表达能力、反馈能力等,这些技能对于团队合作和项目顺利推进非常重要。在项目管理过程中,难免会遇到各种冲突。项目管理团队应建立有效的冲突解决机制,及时发现和解决团队成员之间的分歧,确保项目进展不受干扰。大数据中心项目可能涉及多个部门和单位的合作。项目管理团队应加强与其他相关部门和合作伙伴的沟通与协调,确保项目资源的充分协调和利用。项目管理团队可以定期进行沟通效果的评估,了解沟通过程中存在的问题和改进空间,根据评估结果及时调整沟通方式和策略。
2.3完善建设工程项目前期管理相关的法律法规
由于我国现行有关建设工程项目前期管理的法律法规不够完善,对现行的建筑法、建筑质量管理条例等内容进行补充,完善建设工程项目前期管理的相关法律法规内容,同时发挥监管作用,对于实际施工过程中出现的前期管理不到位的现象,一经发现要从严处理,从而在整个建设工程项目管理中形成一种良好的风气。另外,整个行业也要结合国际先进的管理理念和方式,对现行建设工程项目前期管理中的不足之处进行改进,使建设工程项目从前期规划到后期竣工,都能在法律允许的范围内进行,提高建设工程项目的整体施工质量。
2.4创建合理的报建流程
在开展建筑工程报建工作时,有些程序和步骤都是交叉存在的,所以要制定出科学合理的报建工作流程,按照相关程序开展工作,优化各个工作环节和内容,以提升报建工作的质量和效率。比如对某些资料、文件等进行审核,要结合消防、绿化、环保等相应程序与步骤来审核办理,可以有效提高办理的效率,保证各项工作的有效进行,为建筑工程项目的顺利实施提供良好的基础条件。政府管理部门直接影响着建筑工程报建工作,要结合当前建筑工程报建工作的需要发布有效的报建工作程序,以保证建筑工程企业报建工作的顺利进行。另外,各个环节都要按照标准实施,结合企业的实际情况准备相应的资料和文件,详细记录项目的实际情况,然后开展后续的工作。相关人员要按照标准的报建程序开展工作,使各个环节有序进行,以提升报建工作的效率和质量。
2.5提高管理队伍的水平
建设高水平的工程项目建设前期管理队伍,有利于提高整体前提管理水平,提高工程项目施工的质量和安全。施工单位在选聘管理人员的过程中,需要综合考虑各项工作内容,选聘优秀的工作人员,同时要注意人员培训工作,避免人为因素影响到工程项目建设前期管理效果。施工单位需要构建科学的岗位晋升制度,在管理人员团队中产生正向的激励效应。培养工程项目建设前期管理人员,不仅需要培养专业技能,还要激发他们的创新意识,此外需要结合工程项目前期管理和员工绩效考核,因此激发工作人员的工作积极性。
结语
综上所述,项目可行性研究是项目启动前的重要步骤,其涉及项目的技术、经济、社会和法律环境评估,有助于确定项目的可行性和潜在风险。团队组建与沟通是项目成功的关键要素,项目管理者应该吸纳具有丰富经验的专业人才,并建立良好的沟通渠道,确保信息的传递和共享。资源筹备是项目前期准备的重要环节,包括资金、技术设备、人力等。项目管理团队应该充分准备各类资源,确保项目的正常运行和推进。风险评估与规避是项目前期管理不可忽视的方面,项目管理团队需要对可能遇到的风险进行全面评估,并制定相应的规避策略,以降低风险对项目的影响。此外,建立顾问咨询团队和加强沟通协调也是项目前期管理的关键对策。引入专业咨询公司可以提供专业意见和建议,为项目决策提供有力支持;而加强沟通协调可以促进团队成员之间的信息交流和合作,确保项目的高效执行。
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