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基于网络环境下财务电子信息化管理模式的创新研究

艾颜文
  
新中媒体号
2023年1期
河北省张家口市人力资源和社会保障局职业技能鉴定指导中心 河北张家口市075000

【内容摘要】社会进入“互联网+”时代,如何将事业单位各项技术工作与现代电子信息化管理技术结合起来,进而构建起节约人力与资源成本的新型管理模式。就我们职业技能鉴定指导中心而言,构建新型的电子信息化财务管理模式,能够将各项财务数据自动收集并进行分析,从而为制定工作策略、指导方针和判断职业技能鉴定投资,并做出最佳决策提供信息参考。本文中,笔者从电子信息化建设在本单位财务管理应用的重要性出发,立足于网络环境下事业单位财务管理创新的方向进行了卓有成效的探究实践,特提出一些粗浅观点,愿与同行商榷。

【关键词】基于;网络环境;财务电子信息化;管理模式;创新研究

在网络技术高速发展的时代,电子信息化技术已经逐步渗透到社会的各行各业,成为了各行业可持续发展的一大动力源。为适应网络发展的需求,各行业应积极引进电子信息化技术,以强化自身发展建设与管理。下面,笔者结合专业工作实践,立足与本单位财务管理电子信息化建设的重要性,就其创新管理方法和手段,构建管理新模式的方略谈几点认识,旨在借助电子信息化技术的力量,实现财务管理质的飞跃。

一、当前存在问题分析

作为一名专业管理者,笔者认为当前本单位电子信息化建设存在两点问题:一是硬件设备更新滞后。虽言只要有硬件设备能够办公上网,就能体现一个单位的电子信息化建设成就,但硬件设备仅仅是电子信息化建设的一个基本要素,只有及时更新才能更好的促进电子信息化建设的发展。如果因为资金的短缺影响了硬件更新,也就阻碍了信息化管理的发展与进步;二是管理不规范。具体表现为管理干部对电子信息化建设的认识不到位,缺少具体的发展远景规划,导致工作人员不能从实际出发去开展工作,从而降低了工作效率。

二、理性看待应用优势

电子信息化系统在整个现代化行业管理建设进程中有着独特优势:一是有效提高管理工作的自动化程度,不仅避免了财务管理过程中的无效和冗余问题,节约了部门的实际工作时间,还能够使整个管理活动与过程形成一个有机整体;二是依托信息化技术构成的网络化管理体系,强化了单位各部门间的联系,为财务管理工作打开了全新的局面;三是为单位财务部门节省财力人力,电子信息化管理系统作为一种高科技产物,其自身的使用性能远远优于人力操作,再加之电子信息化网络建设所构建的系统基本都是自动化体系,这不仅可以优化流程,为操作人员减轻工作负担,还可以为单位节省资金;四是有利于提高单位财务管理工作的科学性和规范性,可以对复杂冗余的财会数据、资料实现自动化录入,并提高数据信息与资料的安全性,这在很大程度上提高了财务管理工作的科学、规范性。

三、管理模式创新实践

1.树立理念推进创新

实现财务管理电子信息化过程,不仅是对原有管理思想、管理观念的转变,同时也是以电子信息化理念推进财务管理现代化的创新过程,这就要求我们一是要提高认识,转变思想理念,脱离传统管理模式的束缚,树立一种全新的、符合经济发展潮流的良性理念,并用新的理念去贯彻到管理活动的各个环节;二是要立足单位实际规划未来发展,深入探索一套新的、符合单位实际的信息化管理模式,促进财务管理建设的现代电子信息化发展进程;三是要充分利用数据库、数据挖掘、人工智能技术获取财会信息数据,提高财务信息与数据查找的精确度和规范性,从而更好地为各项经济活动提供优质的服务。

2.实现资源共建共享

网络信息技术为行业财务管理建设提供了用武之地,基于网络技术的财务管理是一种创新型的管理模式,最突出的优势就是能够有效地把财务信息资源实现共享,能够满足财务、财务部门多方信息需求,从而成为实现财务管理创新的重要途径。为此,我们一是要根据财务部门的实际,结合本单位的发展需求制定一个可操作的方案,使财务管理与单位的发展方向、工作目标相一致;二是要求职能人员必须把财务的核心资源建设作为财务数字化资源建设的核心,根据单位的发展需求,把核心数据资进行数字化加工,建立重点专题数据库,财务信息数据库等特色数据库,实现网络环境下的财务信息资源共建、共享。

3.完善监督评价体系

具有健全的评价系统和完善的监督体制,是规范财务管理电子信息化建设,引领行业走上一条健康稳定发展道路的必备因素。一是要确定好一个固定的周期,然后在确定的周期内,对财务数据进行深入核查和分析,而核查的标准应依照国家有关法律法规,以确保财务数据、凭证符合要求和标准;二是要对于录入信息化管理系统的财务数据,要与原稿进行仔细核对,确保数据的真实性,避免出现账表误差问题;三是要检查财务数据的安全性,确保数据信息合理且合法,防止出现纰漏问题。

4.强化人员素养建设

电子信息时代的到来,对行业财务管理工作者的能力素质提出了更高的要求,这就要求行业领导高度重视电子信息化技术对财务管理工作者所产生的影响,重点关注专业人员素养建设,注重提高他们的信息素养和信息管理能力,以彰显电子信息化管理优势,切实提高财务管理水平。一是要制定高标准的管理方案,比如岗前进行统一培训,还要定期考核他们的技能,确保他们能够熟练驾驭财务管理工作;二是通过利用在职学习、短期培训等合理的形式,促进他们掌握现代化的电子信息化管理技能,能熟练地利用计算机进行电子文档、表格处理和数据库管理等,以提高他们的电子信息化管理技能。

综上所述,随着互联网技术飞速发展,我们作为专业管理人员必须要意识到电子信息化技术革命对财务管理工作带来的影响,树立与时俱进的思想理念,脱离传统管理模式的禁锢,正视电子信息化建设在事业单位财务管理应用的重要性,建立科学合理的管理体系,以发挥其突出优势,努力为单位的可持续发展护航。

参考文献

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[2]李杰,刘淼,刘郁舒.运用电子信息技术创新财务管理与服务[J].中国卫生经济.2011,(4)

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[4]姜青霞.试论财务管理信息化下内部控制问题[J].财经界(学术版).2016(16).

[5]张东璞.基于互联网环境下的财务管理信息化建设[J].财经界(学术版).2016(16)

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