摘要：随着社会的发展和进步，干部人事档案管理也越来越受重视。2018年中共中央办公厅印发了《干部人事档案工作条例》，对干部人事档案工作加以规范完善。本文将分析新时代干部人事档案存在的问题，就如何做好干部人事档案工作提出相应的建议，以供参考。

关键词：干部人事档案；问题；建议

一、干部人事档案概述

《干部人事档案工作条例》中指出：干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。

干部人事档案是干部人事工作的基础，是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。做好干部人事档案管理工作有利于各项工作顺利开展，为其他管理工作提供科学依据，推动机关事业单位良性发展。

二、干部人事档案管理工作存在的主要问题

（一）干部人事档案管理意识薄弱

干部人事档案管理工作是一项长期性、保密性工作，在短时间内很难体现具体业绩。目前大部分机关事业单位对干部人事管理工作认识还停留在简单的整理和保管层面，没有重视管理模式的创新，对干部人事档案工作的重要性认识不足、不予重视，导致干部人事档案管理工作停滞不前，缺乏内在驱动力。

（二）干部人事档案管理制度不够健全

虽然国家出台了《干部人事档案工作条例》，但目前机关事业单位的干部人事管理工作还普遍存在管理制度不够健全的问题。有的单位对干部人事档案管理工作没有提出明确的要求和管理标准，导致具体工作中出现信息不一致、各自为政、标准不统一等问题，严重影响了干部人事档案管理的质量。有的单位存在干部人事档案管理制度僵化等问题，管档人员不能掌握新政策、新方法，并且缺乏与时俱进的工作能力，导致工作效率不高。

（三）干部人事档案管理人员配备不足

干部人事档案管理虽然看似简单，但实际上对管档人员的要求非常高，不仅要具备档案管理专业知识和技能，而且还要有良好的政治素质和高度的责任心、事业心。就目前实际情况来看，机关事业单位干部人事档案管理人员配备不足，有些单位甚至没有配备专职管档人员进行管理，从而在很大程度影响了干部人事档案管理工作的质量。此外，由于管档人员缺乏专业培训，导致管理效率无法满足工作要求，很大程度影响了干部人事档案管理的整体水平。

（四）干部人事档案管理信息水平不高

新时代干部人事档案管理日益具有信息化、智能化和现代化特征，强调依托信息技术对干部人事档案进行管理。但目前有些机关事业单位，特别是基层单位干部人事档案信息化建设速度缓慢，信息化水平不高，相关管理工作还在采用传统的管理模式，仍旧以纸质档案材料为主，不但受时间空间限制，还存在安全隐患，也严重影响使用效率。虽然部分单位引进了信息化管理系统，但由于操作不熟练、系统功能单一、管理人员能力有限等原因，导致使用率不高，纸质和电子的双重管理反而加大了工作难度。

三、干部人事档案管理工作建议

（一）增强干部人事档案管理意识

机关事业单位必须对干部人事档案管理工作给予高度重视，充分认识该工作的重要意义。领导层应把握形势，明确档案管理新要求，创新管理思路，对干部人事档案管理工作给予正确引导。同时加大资金投入，完善相应基础设施建设。以相应激励机制为辅，充分调动工作积极性，从而提到工作效率和质量。

（二）加大干部人事档案管理人员配备

各组织人事部门应依据管档数量配备专职管档人员进行管理，同时招聘引进新的人才，让管档队伍充满年轻活力。加大管档人员内部和外部培训力度，内部培训就是由经验丰富的老员工“以老带新”，外部培训就是 “引进来”和“走出去”相结合，邀请高水平专家讲授专业知识、岗位技能等，提升现有干部人事档案管档人员的专业素养和工作能力。

（三）健全完善干部人事档案管理制度

健全完善的干部人事档案管理制度是开展相关管理后续工作的重要保障。机关事业单位干部人事档案管理工作具有复杂性和综合性，可以借鉴学习先进地区的干部人事档案管理方法，充分结合自身单位管理实际需求和现实情况，多部门协作，明确各环节工作要求，制定分工明确、责任到人的现行制度，将干部人事档案管理工作流程化、细节化，有针对性地制定标准，形成系统化管理，完善管理网络。

（四）提升干部人事档案管理信息化水平

干部人事档案信息化是一项新工作，是充满挑战性的工作，需要不断学习多方面多领域的最前沿知识。根据单位实际情况，构建档案信息化平台，要大力培养档案信息化管理人才，提供技术支持，每个单位至少要配备一名专职的档案信息化管理人员，从而有效提升干部人事档案信息化管理水平。干部人事管理平台应做到实现完整归档、精确分类、便于查阅、全文检索等功能，以便更好发挥干部人事档案价值，提高利用效率。还要建立专门的网络信息安全保障机制，做好档案的保密和安全工作。

习近平总书记指出，档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。干部人事档案是社会信用体系的重要组成部分，是党的重要执政资源，属于党和国家所有。新时代对干部人事档案工作提出了新任务、新要求，我们只有与时俱进，提高档案意识，从问题入手，优化管理，才能全面提升干部人事档案工作质量和水平。

参考文献：

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