摘要：随着我国信息技术的快速发展，为公立医院干部人事档案管理工作提供了有力的技术支持，可以合理优化档案管理工作，全面提升干部人事档案管理水平。对此，相关公立医院在开展档案管理工作时，需要全面加强信息化建设，使档案管理工作得到创新。本文针对公立医院干部人事档案管理工作的信息化建设展开分析，并提出具体的管理策略，希望能够为相关研究人员起到一些参考作用。

关键词：公立医院；干部人事；档案管理策略

在信息化时代背景下，公立医院在开展干部人事档案管理工作时，需要合理运用先进的信息化技术，使人事档案有效实现信息化和数字化管理，全面提升档案管理工作质量。与此同时，还需要加强对管理人员信息素养的培养，使其可以正确运用相关信息化技术手段，使干部人事档案管理工作得到优化和创新，从而保障公立医院的长期稳定发展。

一、公立医院干部人事档案管理难题

（一）人员管理意识不足

在部分公立医院中对干部人事档案管理工作的开展较忽视，因管理人员对干部档案的重要性认识不足，对档案信息化管理目标不理解，无法提供可靠支持，影响档案管理成效，还会出现管理松散及不规范的问题。此外，采用传统化的手工档案管理方式，会对人员有较大的依赖性，包括对档案的录入、存储等，易出现档案数据丢失、错误录入等问题。再加上人员对信息化的认知不足，部分医院管理者认为档案管理只是一个辅助性工作，未能将其提升为核心管理内容，导致档案信息化管理的投入不足、重视不够，影响干部档案的准确性和有效性。

（二）待完善的干部人事档案信息化管理制度

现阶段虽然较多公立医院对干部人事档案信息化管理引入了信息技术，但管理制度待完善，现行制度存在模糊、不确定等情况，管理标准不统一，医院在执行过程中面临更大的问题。此外，对信息化管理系统的建立，因不具备明确的操作规范及管理要求，实践效果与预期目标有较大的差异。再加上档案管理制度执行力度不足，干部人事档案的数据分散在不同部门，在信息管理、资源共享等过程中有较大难度，甚至还会出现数据重复、冲突等情况，难以形成有效的监督与反馈机制，各类问题积累与频繁发生，无法保证管理成效。

（三）信息技术应用滞后

当前还有部分公立医院在信息技术应用上处于滞后状态，虽然一些医院已经开始进行档案数字化，但普及率低、标准化不足，仍未实现全面的信息化管理。尤其是信息技术的应用缺乏统一性和标准化，导致在管理系统之间，或者在同一医院的不同科室之间，无法实现有效的数据共享和协作，信息孤岛现象十分严重。再加上部分医院在基础设施建设、技术设备等方面的投入不足，信息化系统的运行速度缓慢，整体稳定性较差，无法满足医院日常管理需求，甚至在一些公立医院中因预算限制，信息系统的建设处于试点阶段，无法进行全面推广，影响档案管理水平的提升，无法为管理决策的制定与实施提供可靠依据。

（四）人才培训工作不到位

公立医院在人才培训方面还存在较多问题，在岗人员的专业素质及信息化操作能力不足，是因人员缺乏系统的培训，较多管理人员在信息化系统操作时不懂得高效、准确地使用，管理进度受阻。再加上医院内部缺少专门的档案管理人才，干部档案管理工作职责分散，由各科室人员负责，缺乏足够的专业性，还会因工作量较大，没有更多时间进行全面性地管理，忽视对专业化管理队伍的组建，影响档案管理质量与效率。

二、基于信息化的公立医院干部人事档案管理策略

（一）提升档案信息化管理意识

对于公立医院而言，为了有效加强干部人事档案信息化管理，需要有效提升档案管理人员的信息化意识，使其深刻认识到信息化技术在档案管理工作中应用的重要性，从而全面提升信息化建设水平。与此同时，通过提升干部人事档案的信息化管理意识，可以使医院领导更为重视此项工作，并加大人力和资金等方面的投入，使档案信息化管理的硬件和软件设施得到完善，实现档案资料的数字化管理，有效录入人事档案信息，提升档案管理成效。

（二）健全干部人事档案信息化管理制度

在干部人事档案管理工作中，为了有效提升信息化建设水平，需要公立医院档案管理部门合理构建信息化管理制度，确保可以有效约束人员行为，保障档案管理工作的规范化开展。在实际完善档案管理制度时，应对档案管理工作内容加以明确，并要结合干部人事档案特点，有效创新档案管理方法，合理划分责任，确保在出现问题后可以及时找到相关责任人[1]。

（三）建立档案信息化网络系统

在公立医院干部人事档案管理工作中，相关管理人员需要合理运用信息化技术，以此来有效建立信息化网络系统，使档案管理能够有效分级。对于医院干部人事档案管理工作，需要充分保证专业性，有效保存人事档案资料。在此过程中，相关管理人员需要合理运用信息化技术，对档案使用者应合理设置登录权限，通过密码以及登录名确定使用者身份，使其可以充分获取相关档案资料，为后续管理工作开展打好基础。

（四）加强医院档案管理人才队伍建设

在信息化时代背景下，为了有效优化公立医院的干部人事档案管理工作，需要充分培养优秀的档案管理人才，全面加强档案管理人员的专业培训，使其信息素养得到提升，从而为档案信息化管理工作开展提供相应的人力支撑。对此，相关公立医院应对档案管理人员有效开展相关培训活动，使员工充分掌握相关信息化操作技能，培养管理人员的信息意识，确保其可以在档案管理工作中有效运用信息化技术，以此来提升档案管理水平。除此之外，公立医院应对档案管理专业人才加以引进，使档案管理队伍得到壮大，确保专业化和规范化的开展档案管理工作[2]。

结束语：

综上所述，在公立医院干部人事档案管理过程中，需要全面加强信息化建设，合理运用信息技术手段，创新档案管理方法，提升档案管理水平，从而为医院的人事管理工作提供有力支持，促进公立医院的高质量发展。

参考文献：

[1] 杜莎莎,赵亚茹,汪小君,等. 基于全周期管理理念的公立医院干部人事档案管理效能提升研究[J]. 办公室业务,2025,17(6):116-118.

[2] 殷秀容. 新形势下加强公立医院干部人事档案管理的思路与对策[J]. 百科论坛电子杂志,2021,11(23):133.