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信息化管理在高速公路建设企业人事管理中的应用

田雪
  
扬帆媒体号
2025年383期
湖南省王耒桂郴高速公路建设开发有限公司桂郴分公司 423400 湖南资兴市

摘要:高速公路建设企业的整体发展进程中,人事管理不仅深刻影响着企业自身的可持续成长与战略实现,也在根本上决定着企业能否建立并维持高素质的专业队伍,从而为公众出行提供安全、可靠、高效的道路通行服务保障。文章以高速公路建设企业为研究对象,首先阐述了信息化在提升人力资源配置效率、推动流程标准化与赋能战略决策方面的关键作用;分析了当前存在的战略性投入不足、人才匮乏、数据安全薄弱等突出问题;再提出建立一体化数字平台、重塑管理模式、保障数据资产价值的综合性解决方案,以期为相关人员提供参考意见。

关键词:信息化管理;高速公路建设;企业人事管理

引言:在当今各行业追求管理现代化的背景下,信息化管理作为先进的管理模式,通过引入科学的信息技术体系逐步取代传统管理手段,从而明显的提升企业的管理效能与运行质量。特别是在高速公路建设类人员参与规模庞大、建设环节错综复杂的领域,实施高效的人事管理显得尤为重要。将信息化管理深入应用于高速公路建设企业的人事管理工作中,能够依托先进的信息技术构建起系统化、智能化的管理支持体系,进而为企业整体运营提供坚实保障,对推动该类企业的持续发展具有深远而重要的战略意义。

、企业人事信息化管理的重要性

(一)提升人力资源配置与运营效率

高速公路建设企业具有项目周期长、地域分布广、人员构成复杂、流动性强等特征。传统的人事管理依赖纸质档案与手工操作,信息传递迟缓,数据更新也不同步,在人员调配、考勤统计、薪酬核算等日常工作中消耗大量时间与人力,而且也容易出现疏漏与误差。信息化管理通过建立集成化数字平台,实现人力资源数据的实时采集、集中存储与自动化处理。同时,系统能够快速完成员工信息录入、合同管理、岗位变动、考勤汇总与薪资计算等流程,将管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来[1]。此外,企业基于数据的动态更新可实时掌握各项目点的人力分布与状态,以此为科学的人员调度与优化配置提供即时、准确的决策依据,从而明显的提升整体运营效率与管理响应速度。

(二)推动管理流程的标准化与合规化建设

高速公路建设涉及设计、施工、监理、运维等多方协同,人事管理需要符合国家劳动法规、行业标准及企业内部规章制度。传统的管理模式容易受人为因素的影响,流程执行存在随意性,可能会导致管理漏洞与法律风险。信息化系统能将招聘、入职、培训、绩效考核、晋升、离职等全生命周期管理环节固化为标准的电子流程,通过系统预设的规则进行强制约束与智能提醒,且每一项操作都留有不可篡改的数字痕迹,实现过程可追溯、责任可界定,增强管理的透明度与规范性。此外,系统可集成最新的法律法规与政策要求,自动检查人事操作的合规性,辅助企业建立严谨、规范、法治化的管理环境,有效的防范用工风险,提升企业的治理水平。

(三)赋能企业战略决策与核心竞争力构建

人力资源是企业的核心战略资源。对于高速公路建设企业来说,自身的发展不仅依赖资本与技术,还取决于是否拥有稳定、高素质、富有经验的专业人才队伍。传统的人事管理难以对海量的人力资源信息进行深度挖掘与分析,而信息化管理系统能够对员工结构、技能图谱、绩效轨迹、培训成效、流失风险等多维度数据进行整合与分析,通过生成可视化报表与洞察报告,管理层可以清晰的识别出人才优势与短板,预测未来人力资源的需求趋势,评估人才政策的实施效果,从而为企业制定科学的人才规划、实施精准的培训开发、设计有竞争力的薪酬激励体系提供强有力的数据支持[2]。从长远看,人事信息化是推动企业从传统人事管理向战略性人力资源管理转型的关键杠杆,有助于培育与积累企业长期发展的核心人力资本与组织能力。

二、信息化管理在高速公路建设企业人事管理中应用的常见问题

(一)战略性投入缺失与系统建设碎片化

部分高速公路建设企业对人事信息化的认知仍旧停留在工具替代的层面,并没有提升至支持企业战略发展的基础设施高度,由此导致资金投入严重不足,而且缺乏长期、系统的规划。部分高速公路建设企业的人事信息化建设采取头痛医头、脚痛医脚的零散采购模式,不同时期引入的系统或模块彼此独立,数据标准不统一,接口也不互通。同时,人事系统与财务、项目管理、OA 办公等核心业务系统之间缺乏有效的集成,数据也就无法联动,业务流程断点频现。

(二)复合型人才匮乏与组织变革阻力并存

人事信息化管理的有效实施,不仅需要管理人员精通人力资源的专业知识,还需要具备相当的信息技术应用与数据分析能力。部分高速公路建设企业中此类复合型人才普遍短缺。部分传统人事工作人员习惯线下操作模式,对新技术存在学习惰性或畏难情绪,导致先进系统功能闲置[3]。同时,管理层对信息化带来的管理变革认识不足,没能从组织架构、职责分工、绩效考核等方面进行系统性的调整以适配新的管理模式。

(三)数据安全防护薄弱与共享协同机制不畅

人事数据包含大量员工个人敏感信息及企业核心人力资源情报,安全性至关重要。然而,部分高速公路建设企业在推进信息化过程中会出现重功能、轻安全的问题,安全防护体系建设滞后。同时,系统缺乏完善的权限分级控制、数据加密传输与存储、操作行为审计、以及灾备恢复机制,存在较高的数据泄露、篡改或丢失风险。此外,数据共享层面,部门壁垒现象依然突出。由于缺乏统一的数据标准与管理规范,加之对数据所有权的狭隘认知,人力资源部门与其他业务部门、上级单位与下属项目部之间的数据共享渠道不畅,协同作业效率低下。

三、信息化管理在高速公路建设企业人事管理中应用的优化路径

(一)实施顶层设计与系统整合,建立一体化数字管理平台

高速公路建设企业需要从战略高度重新审视人事信息化建设,将其定位为企业数字化转型的核心组成部分。高速公路建设企业需要进行全局性的顶层设计,制定与自身中长期发展战略相匹配的人事信息化专项规划。规划中应明确建设目标、阶段任务、资源保障和评估标准,确保信息化建设的方向性与持续性[4]。同时,投资模式也应转变为集中、前瞻的企业级投资并设立信息化专项基金来保障基础设施、软件平台、后续运维与升级的持续投入。

重点任务是搭建集成化、一体化的数字人力资源管理平台。该平台应采用先进的微服务架构也或中台架构,有着良好的弹性跟扩展性。一方面,高速公路建设企业需打造统一的人力资源主数据标准,对组织、岗位、人员这类核心数据元素做规范化定义,进而为数据整合打好基础。;另一方面,经由开发标准数据接口或配置企业服务总线,实现新建人事系统跟现有财务管理系统、工程项目管理系统、物资管理系统以及办公自动化系统的深度融合。

此外,平台建设需要依照统一规划、分阶段实施、持续改进的原则。初期可关注员工信息管理、核心人事流程、基础报表等通用功能,快速遍及全集团范围,实现基础人事管理标准和线上模式。随后,逐步延伸到招聘、培训、绩效、薪酬等专业模块,再根据高速公路建设业务的特点开发项目人力规划、现场移动考勤、跨地域薪资核算等特色应用。另外,高速公路建设企业还应建立常态化的系统运营跟优化机制,构建由业务部门、IT 部门与关键用户组成的联合小组,定时评估平台应用成效,收集用户的相关反馈,及时对业务需求的变动做出反应,依靠版本迭代让平台功能不断进步。

(二)建立能力驱动体系与推动组织深度变革,重塑管理模式

技术平台落地的实际成效,本质上取决于人的能力跟组织的适配情形。因此,高速公路建设企业需同步建立以能力为核心的发展体系,促进与之匹配的组织深度变革。首先,高速公路建设企业需要采取系统化举措提升全员的数字化素养与专业技能。高速公路建设企业应创建分层分类的培训体系:对决策层着重开展数字化战略领导力培训,知晓技术动向、找准转型方向并增添推进动力;对人力资源管理人员,强化其对扮演人力资源数据分析师和流程再造专家角色的认知,培训内容涉及系统高阶功能应用的操作、人力资源数据分析办法、基于数字化的流程优化设计等;面向一线操作人员,可强调系统标准操作流程、数据录入规范及常见问题的应对措施。同时,培训方式同样需要多元化,将在线学习、工作坊、实战沙盘和认证考核相结合,把培训效果与任职资格、晋升发展直接挂钩。

其次为组织模式与管理机制的改变。人事信息化并非仅仅是操作工具的转变,也将对权力结构、业务流程及协作关系加以重塑。高速公路建设企业需主动去评估现有的组织架构,设置专门的数字化人力资源运营岗位或者团队,承担起系统运维、数据分析以及流程监控职责。此外,高速公路建设企业需重新梳理和优化人力资源管理的端到端流程,去掉无效环节,实现依托系统规则的自动化流转与智能审核,以现有的基础为依托。在此基础上,更新绩效管理体系框架,把系统使用效率、数据质量、流程改进贡献等归入相关部门和个人的考核指标,进而形成正向激励。

最后,高速公路建设企业需制订明晰的沟通计划,向全体人员阐明信息化的目标、优势及对个人工作的效应,解决并消除不确定性造成的抵触情绪[5]。高速公路建设企业可施行先进行试点尝试、树立标杆样本、再渐渐推广的策略,选取条件成熟可靠的部门或项目进行首批深度实施,得到成功经验过后,采用内部宣传以及成果展示,起到示范作用,助力整体推广落地。

(三)建立智能安全防护与高效数据治理体系,保障数据资产价值

人事数据是高速公路建设企业的核心战略资产,安全管理与价值挖掘有必要提升到前所未有的高度。高速公路建设企业构筑安全体系需向主动、智能、全域覆盖的纵深防御体系过渡,需部署多层面的安全防护手段:在网络边界处部署下一代防火墙与入侵防御系统;系统层面实施严格的按角色进行的访问控制,且结合多因素认证增强身份鉴别;对存储与传输过程中的敏感人事信息实施高强度加密,广泛采用数据脱敏技术,以此保证非授权条件下数据无法被利用。同时,高速公路建设企业需构建完善的异地灾备中心以及数据恢复预案,定时实施演练,才能保证业务持续推进以及数据可恢复。

数据治理是连接数据安全与数据价值的关键桥梁。高速公路建设企业应成立由高层领导的数据治理委员会,制定涵盖数据全生命周期的治理框架。一方面,明确数据所有权和责任主体,人力资源部门是人事主数据的拥有者,业务部门是数据生产者与使用者,而 IT 部门提供技术支持,三者需协同共治。另一方面,建立严格的数据质量管控流程,从源头确保数据的准确性、完整性、一致性和及时性,通过系统校验规则和人工抽检相结合的方式进行持续监控与改进。

此外,高速公路建设企业应在保障安全与质量的基础上,建立以服务为导向的数据共享与开放机制。依据数据分类分级标准,明确哪些是全局共享数据、哪些是部门间共享数据、哪些是受限数据。通过建设企业级数据仓库或数据湖并基于此开发面向不同角色的自助分析报表与数据可视化平台。另外,高速公路建设企业在安全可控的前提下还应探索利用大数据和隐私计算技术,在保护个人隐私的同时,对海量人事数据进行聚合分析,挖掘人才流动规律、培训效果关联、绩优员工特征等深层洞见,从而为人才选拔、培养、保留等战略决策提供前所未有的数据智能支持,真正将数据资产转化为企业的竞争优势。

结语:信息化管理在高速公路建设企业人事管理中的应用,不仅是技术工具的革新,也是管理体系与组织能力的深刻重塑。高速公路建设企业面对行业特性与时代要求,只有有从战略高度进行顶层设计,建立集成化的平台,培育复合型的人才,强化数据治理与安全防护并推动技术与业务场景的深度融合,才能突破当前困境,实现人力资源管理的数字化、智能化转型,进而有效的提升管理效能,防控合规风险并为企业的可持续发展构筑坚实的人才与组织保障,最终在激烈的市场竞争中赢得核心优势。

参考文献

[1]高傲. 论国有企业人事档案管理的信息化建设 [J]. 现代农村科技, 2024, (07):4-5.

[2]范蔼如. 国有企业人事管理体制改革的现存问题及完善措施探讨 [J]. 企业改革与管理, 2023, (24): 100-102.

[3]范春. 高校企业人事管理优化对策分析 [J]. 华章, 2023, (12): 94-96.

[4]李新磊. 国有企业人事管理体制改革出现的问题及完善措施 [J]. 产业创新研究,2023, (15): 172-174.

[5]季爽. 信息化背景下企业人事档案管理现状及对策分析 [J]. 中国管理信息化,2023, 26 (07): 196-199.

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