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施工阶段工程造价控制的最佳实践研究

魏泽宇
  
科创媒体号
2023年14期
天津中原建设工程有限公司 天津 300000

摘要:施工阶段工程造价控制是确保项目成功完成并在预算内完成的关键因素之一。本研究旨在探讨施工阶段工程造价控制的最佳实践,以帮助建筑项目管理者和相关利益方在项目执行过程中更好地管理成本。通过综合合同管理与成本控制、项目执行与监控、信息技术与数据分析等方面的关键要点,本研究提出了一些有助于优化施工阶段工程造价控制的策略和方法。这些策略包括选择合适的合同类型和条款,详细审查和管理合同文件,建立成本控制体系,实时监控工程进度和成本,及时处理变更管理,加强质量控制和安全管理,利用信息技术工具提高可视化和数据分析能力,以及实施决策支持系统来提供实时成本预测和分析。通过采用这些最佳实践,项目管理者可以更好地管理工程项目的造价,确保项目的成功交付。

关键词:施工阶段;工程造价控制;合同管理;成本控制

1 引言

施工阶段的工程项目往往面临着复杂的挑战,其中之一是如何有效地控制项目造价,确保项目按时完成并在预算内完成。工程造价控制不仅涉及合同管理和成本控制,还需要实时监控项目的进度和成本,以及采用信息技术和数据分析工具来提高决策能力。本研究旨在探讨施工阶段工程造价控制的最佳实践,以帮助项目管理者应对这些挑战并取得成功。在下文中,我们将详细讨论合同管理与成本控制、项目执行与监控、信息技术与数据分析等方面的关键要点,并提出一些策略和方法,以优化工程项目的造价控制。

2 合同管理与成本控制

在施工阶段的工程项目中,合同管理与成本控制是确保项目顺利进行的核心方面。合同在工程项目中扮演着关键的角色,它不仅规定了项目的范围和责任,还影响了项目的风险和成本。合同类型和条款的选择对工程项目的成功至关重要。不同类型的合同适用于不同的项目情境,例如固定总价合同、成本加费用合同和单位价格合同等。项目管理者需要仔细评估项目的性质和风险,选择最适合的合同类型。例如,在一个项目的范围和要求明确的情况下,固定总价合同可能是一个合适的选择,因为它明确规定了项目的总成本,并有助于降低成本风险。然而,在项目要求变化频繁或不确定的情况下,成本加费用合同可能更灵活,因为它允许成本的调整以适应变化的需求。合同文件的详细审查和管理是确保合同执行顺利的关键步骤。项目管理团队应该仔细审查合同文件,确保所有的责任、权利和义务都清晰明确地记录在合同中。特别是,在变更管理方面,合同文件需要明确规定如何处理项目范围的变更、时间的延期以及成本的调整。合同文件的管理也包括对合同的记录和跟踪,以确保各方都遵守合同规定。这种详细的审查和管理有助于减少合同纠纷和争议,从而降低项目的风险和成本。成本控制体系的建立和执行对于项目的成功至关重要。[1]成本控制体系包括监督支付和发票的准确性,以确保所有的支出都符合合同规定和预算要求。在项目执行过程中,项目管理团队应该建立有效的财务管理体系,监督和审核所有的支付和发票。这包括核对承包商提交的成本报告和支付申请,以确保其准确性和合规性。此外,成本控制体系还需要跟踪项目的实际成本与预算的差距,以及及时采取措施来纠正潜在的超支问题。

3 项目执行与监控

在施工阶段的工程项目中,项目执行与监控是确保项目按计划顺利进行的关键环节。工程进度和成本的实时监控对于项目的成功至关重要。项目管理团队需要确保项目进度与计划相符,以避免不必要的延期和成本增加。为实现这一目标,项目管理团队应采用现代项目管理工具和技术,如项目管理软件和实时数据分析系统。这些工具可以帮助项目管理团队跟踪项目的进度、识别潜在的问题,并及时采取措施来调整计划以保持项目的进展顺利。同时,成本的实时监控也有助于及时发现和解决成本超支问题,确保项目始终在预算范围内。变更管理的及时处理是确保项目顺利进行的另一个关键因素。在工程项目中,变更是不可避免的,但如何处理变更可以影响项目的成本和进度。项目管理团队需要建立有效的变更管理流程,确保变更请求得到及时审批和评估。[2]这包括评估变更对项目成本和时间的影响,以及与各方协商和达成一致。通过及时处理变更,项目可以避免不必要的成本增加和项目延期。质量控制和安全管理也是项目执行与监控的重要组成部分。质量问题和安全事故不仅会导致额外的成本,还可能引发法律纠纷和项目延误。因此,项目管理团队需要制定严格的质量控制和安全管理计划,并确保其得到有效执行。这包括定期的质量检查和安全培训,以及与承包商和工人的密切合作,以确保项目的质量和安全标准得到遵守和维护。

4 信息技术与数据分析

信息技术与数据分析在施工阶段工程项目中扮演着越来越重要的角色,它们可以提高项目管理的可视化和决策分析能力。建筑信息建模(BIM)或其他数字工具的应用可以显著提高项目的可视化和协同工作能力。BIM是一种集成的数字化建模方法,可以将项目的三维模型与各种数据集成在一起,包括设计、工程、成本和进度数据。这使项目管理团队能够更清晰地了解项目的状态和进展,并在实时中进行协作和决策。例如,通过BIM,可以轻松识别和解决冲突,优化设计和工程,以及跟踪进度和成本。数据采集和分析是信息技术的重要应用之一。通过使用传感器、监控设备和自动化系统,项目管理团队可以实时采集大量的数据,包括温度、湿度、工作进度、设备性能等。这些数据可以通过数据分析工具进行处理和分析,以发现潜在的成本节约和效率改进机会。例如,通过分析工作进度数据,可以识别出潜在的进度延误,并采取措施来防止延误。此外,成本数据的分析也可以揭示出项目中的成本冗余和浪费,以便进行优化。实施决策支持系统是信息技术的关键应用之一,它可以提供实时成本预测和分析。决策支持系统可以整合各种项目数据,包括进度、成本、质量和安全数据,以帮助项目管理团队做出明智的决策。例如,当项目出现变更时,决策支持系统可以立即评估其对成本和进度的影响,并提供不同决策选项的分析结果。这有助于项目管理团队迅速做出明智的决策,以最大程度地减少潜在的风险和成本。

5 结语

在工程项目管理的不同领域,合同管理与成本控制、项目执行与监控,以及信息技术与数据分析等方面的最佳实践都具有关键性的作用。这些实践不仅有助于降低项目的风险,确保项目按计划完成并在预算内完成,还提高了项目管理的效率和决策能力。在不同项目和行业中,项目管理团队可以根据特定的需求和情境来调整和应用这些实践,以实现项目的成功交付。通过深入探讨和实施这些最佳实践,项目管理者和相关利益方可以更好地应对工程项目的挑战,确保项目的成功。

参考文献:

[1]张影.建筑工程施工阶段工程造价控制探讨[J].建筑施工,2022,44(10):2542-2545.

[2]王剑云.建筑工程施工阶段工程造价控制及管理[J].中国招标,2022(07):114-116.

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