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建筑工程甲方代表工程管理职能的探讨

樊继浪
  
科创媒体号
2023年10期
南京市浦口区国有资产投资经营有限公司

摘要:在不同建设规模的建筑工程项目中,明确工程管理体系的建构方向、项目参建方的职责职能非常关键,因此需要从甲方代表的工程管理职能入手,逐步提升建筑工程运行管理的有效性和规范性。甲方代表需要以建筑工程施工现场的实际建设情况为基础,逐步提升施工项目的现场规范化管理水平。本文将着重探讨建筑工程甲方代表的工程管理职能。

关键词:建筑工程;甲方代表;工程管理职能

在不同地区的建筑工程项目中,甲方代表能够起到制订项目计划、质量管理、安全管理以及进度管理等多种职能作用,并与建筑工程项目的施工质量水平直接挂钩。甲方代表需要从工程项目的建设单位角色出发,协助施工单位提升工程建设管理水平,在明确自身职能之后,对施工现场存在的建设技术问题和管理问题进行系统化的组织协调和计划管理。

1 建筑工程甲方代表的工程管理职能

1.1 制订项目计划

不同地区的建筑工程项目,甲方代表需要充分维护建设单位的合法权益和经济效益,并协同建筑施工单位制订出科学合理的项目实施计划,充分考虑不可抗力因素和建筑市场中的潜在风险因素,才能从不同建设周期内发现组织管理层面和计划管理层面上存在的不足和缺失[1]。甲方代表在制定项目计划的过程中,需要以工程承包合同文件中的具体约定期限为准,避免部分突发状况频繁产生延误工期进度和经济效益。建筑工程项目的甲方代表人员,需要充分考虑建筑工程的项目计划方案是否科学合理,对工期进度、项目投资总额、预算方案的编制规范性等硬件条件进行综合研判分析。甲方代表人员需要以高质量和高效率的工程建设任务为导向,结合建筑施工现场的实际情况,对环境层面、政策规定层面和组织人员层面上存在的风险因素进行客观预测分析[2]。在制订和落实项目计划等文件资料的过程中,甲方代表等管理人员需要明确工程建设活动的主要实施目标,并对工程环境和人员配置情况进行科学决策,避免延误工期进度、影响工程建设质量。

1.2 工程质量管理

在不同地区的建筑工程项目中,甲方代表需要充分维护建设单位的合法权益和经济效益,因此需要从工程质量管理的角度,逐步细化质量控制与现场监督管理目标,并督促建筑施工单位定期提交与工程质量相关联的文件资料和数据信息资源。甲方代表需要明确工程质量管理的必要性和重要性,并从材料设备质量、设计图纸质量和现场人员质量等多个维度,逐步细化质量监督和控制目标[3]。甲方代表人员需要以现代化的建筑行业发展趋势为基础,深度解读建筑工程项目中的各专业工程建设活动是否符合行业规范,并在对照质量检测结果的过程中,对施工单位提交的文件资料进行重点监督审核。甲方代表人员需要明确质量控制标准的过程中,需要结合建筑工程施工现场的实际建设情况,对质量管理与控制目标的落实情况进行动态化管理,确保建筑材料、机械设备、设计图纸和人员能够达到质量标准,以免影响工程建设质量的稳定性[4]。

1.3 安全管理

建筑工程项目的甲方代表人员,需要充分重视安全管理工作,才能逐步提升建筑工地的整体安全生产效率。甲方代表人员需要吸取以往建筑工地中多发的安全事故问题中的经验教训,对传统建筑施工建设环节中存在的安全风险因素进行逐一排查和现场巡查。建筑工程项目的甲方代表人员,需要与监理人员在施工现场中进行系统化、精细化的安全管理工作,并逐步健全安全生产责任制度等管理制度,组织各部门定期开展安全教育培训活动[5]。甲方代表人员需要从安全管理层面上筛选出较多风险因素和现场施工隐患问题,避免产生重大安全生产事故。甲方代表人员需要将安全管理工作与其他工程管理工作进行有效协同处理,组织各部门协调工期进度和施工人员,充分重视施工现场环境和材料设备人员等多个维度上的安全稳定性。建筑工程项目的甲方代表人员,需要定期核查施工单位提交的安全生产文件资料和工程数据信息,对安全管理层面上存在的不足和问题进行定期排查,避免影响施工现场各专业工程的正常施工建设和环境安全。

1.4 施工进度管理

根据建筑工程项目的实际建设规模,甲方代表人员需要对现场施工进度进行重点管理,避免影响建设单位的投资收益和合法权益,甲方代表人员还需要对不可抗力因素、建筑行业市场的经济风险因素进行客观评估,才能与各部门定期沟通协调调整进度计划表,避免影响施工现场建设活动的准确性和规范性。甲方代表人员在实施施工进度管理工作的过程中,需要突出施工单位和监理单位的组织协调作用,在施工现场不定期抽查各专业工程的实际建设进度是否与目标相符。甲方代表人员需要合理运用甘特图等图表,对施工进度计划中超预期完成的工程建设活动、延误的工程建设活动进行对比分析,才能协助建筑施工企业提高工程建设效率。建筑工程项目的甲方代表人员,还需要在合同文件的基础之上,对施工进度进行现场监督,提前预估不可抗力因素和环境影响因素对工期进度产生的负面影响,并与各部门进行沟通协调避免产生较多经济损失。

2 建筑工程甲方代表的工程管理策略

2.1 全面更新观念,明确自身职责

建筑工程的甲方代表人员,需要协同各部门构建起完整的工程管理体系,并在全面更新工程管理观念的过程中,逐步明确自身职责,并对计划管理、施工现场管理和组织协调等管理事务进行统筹规划,避免影响建筑工程建设活动的规范性和准确性。甲方代表人员需要具备一定的建筑专业知识和行业前沿信息收集能力,才能在建筑工程施工现场中组织协调各部门管理人员,制订出完整的项目计划,对施工准备工作和技术交底等管理事务进行精细化分类,协助建筑施工企业明确工程建设目标等内容。甲方代表等建设单位人员,需要从现代化的建筑工程建设理念、管理模式入手,更新工程管理理念,合理运用信息化技术提升工程管理工作效率。建筑工程项目的甲方代表等管理人员,需要在明确自身职责的过程中,突出施工项目内部组织协调和计划管理等工作内容的关联性,避免产生越界管理等风险问题。

2.2 科学完善工程管理制度

为保障建筑工程项目的整体建设管理效率,甲方代表人员需要从科学的角度逐步完善工程管理制度,对工程质量、工程安全、工程进度等多个维度进行科学合理的统筹规划,在制订项目计划等文件的过程中,突出各工程管理事项的具体责任主体和职能等内容,协助项目部各管理人员明确自身工作职责和权限范围。甲方代表在协助施工单位完善工程管理制度的过程中,还需要突出现场组织协调、计划控制等管理事务的关联性,对工程管理层面上存在的不足和问题进行深入探讨和沟通交流。建筑工程项目适用的工程管理制度,需要以施工现场的实际建设情况为基础,合理划分管理职责和职能范围,并对不同建设周期内的工程管理目标、现场监督控制目标进行对比分析,才能保证工程建设和管理效率与预期相符。科学完善工程管理制度,能够协助甲方代表客观评估各项管理事务的落实过程是否符合行业规范标准。

2.3 强化组织协调和计划控制力度

根据建筑工程项目的整体建设要求,甲方代表人员需要在施工现场逐步强化组织协调和计划控制力度,从全面的工程管理目标入手,逐步提升过程监督管理能力,对各部门管理人员提出的意见和建议进行分类汇总和风险预测分析。在建筑施工现场进行组织协调类工作的过程中,甲方代表人员需要对施工单位、监理单位和设计单位相关工作人员的具体职能进行快速判断分析,才能逐一界定管理事务的实施对象。在对具体工程管理事务进行组织协调的过程中,甲方代表人员需要明确组织过程和协调沟通效率是否符合工程建设需求,并对工程管理事务的内部逻辑、信息资源共享过程进行对比分析。甲方代表人员在进行计划控制工作的过程中,不仅需要对工程进度计划、质量计划、安全计划等文件资料进行分类管理,更需要从施工现场的实际建设条件出发,对计划偏差等问题进行深度解读,才能合理调度各部门的组织资源和经济资源。

2.4 积极参与技术交底和培训会议

建筑工程项目的甲方代表等管理人员,需要积极参与到技术交底和培训类会议之中,才能从专业的角度明确工程管理事务之间的关联性,避免影响施工质量和施工进度之间的均衡性。很多建筑工程项目的建设周期比较长,所耗费的经济资源和人力资源非常可观,因此甲方代表人员需要从维护建设单位合法权益和经济效益的角度,积极参与到技术交底和培训会议之中,对建筑施工技术、施工材料、施工机械设备等工程资源的性价比进行客观评估分析。甲方代表人员,需要对施工企业选用的新工艺技术、新材料设备等技术资源进行全面调研分析,并通过技术交底会议,逐步明确工程管理目标和实际建设情况之间存在的差异,督促施工单位的技术管理人员提升现场管理效率。甲方代表人员在参与各类管理会议的过程中,避免产生越界的管理观念,并需要对建筑工程施工现场的实际情况进行客观评估分析,避免影响建设单位的合法权益和投资收益。

2.5 协同建立工程监督机制

建筑工程项目的甲方代表人员,需要协同建立工程监督机制,对各项建筑施工现场的管理事务进行统筹规划,在组建项目监督小组的过程中,突出工程管理制度的支撑性作用。甲方代表人员在协同其他部门建立工程监督机制的过程中,需要以系统化的工程建设管理目标为导向,并科学完善施工现场的质量控制机制、安全控制机制、进度控制机制和环境保护工作机制,避免建筑工程项目的建设单位产生经济损失等问题。在协同建立工程监督机制的过程中,需要突出甲方代表的计划控制和组织协调等具体工作职能,并对建筑施工单位提交的现场工程数据和文件资料进行全面核查分析,避免影响工程建设管理工作的有序性和规范性。

结束语

综上所述,在不同地区建筑工程项目中,甲方代表人员需要明确工程管理职能和权限范围,并在制订项目计划等文件资料的过程中,从建设单位权益和经济效益等多个维度协同建构工程管理制度和组织机构,对建筑工程项目的施工期和建设活动进行重点监督和控制。

参考文献:

[1]马志英.甲方在建筑工程施工现场管理的要点分析[J].中国建筑金属结构,2022(12):127-129.

[2]隋超.建设工程管理中甲方代表的关键作用[J].活力,2022(12):166-168.

[3]李庆基.甲方建筑施工管理职能探讨及实践[J].建材与装饰,2020(13):174-175.

[4]李衍兴.甲方建筑工程前期管理的要点[J].大众标准化,2022(19):93-95.

[5]王琛.甲方建筑工程管理工作及前期管理的重点[J].居业,2022(02):159-161.

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