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加强企业应收账款管理的重要性及具体对策分析
摘要;在企业运营和发展的过程中做好应收账款管理对于控制企业运营风险、降低企业运营压力、提高企业资金使用率都会起到至关重要的影响,本篇文章也将目光集中于此,主要讨论了应收账款的形成原因,分析了应收账款管理的重要性,阐述了企业应当如何对应收账款管理作出优化和调整提高应收账款管理的质量和效率,希望通过本篇文章的探讨和分析可以为相关企业提供更多的参考与借鉴。
关键词:应收帐款;企业发展;重要性;落实策略
随着市场经济的发展,现阶段企业在运营的过程当中面临的运营风险和运营压力在逐日攀升,这时候做好应收账款管理则显得十分重要,这可以更好的提高企业的资源利用率,提高资金回笼速度,进而帮助企业更好地控制运营风险和运营压力,降低企业的运营负担,而在分析应收账款管理方案之前首先则需要了解应收账款形成的原因及应收账款管理的重要性。
一、企业应收账款形成的原因
首先,应收账款往往会受到企业管理模式的影响,一般情况下应收账款在每一个企业中都是存在的,是企业流动资产中的重要组成部分,因为现阶段大多数企业为了更好的提高市场占有份额,进而提高利润获取能力,促进企业的发展,实现资本积累和规模扩张,往往会通过赊销或现金折扣等多种方式推广产品,这是大多数企业产生应收账款的主要原因。
其次,在企业运营发展的过程当中不可避免的会出现交易,而企业间的交易尤其是大型企业的间的交易最为明显的特征则是销售时间和收款时间往往不同步,因此也会产生大量的应收账款。
最后,在企业产品生产的过程中如果市场供需变化相对较大,进而导致了企业生产产品的份额远远高于市场需求份额,很多企业为了更好的规避运营风险,获得更多运营资金,也会采用赊销的方式,进而产生应收款项。
此外,如果交易项目较大,所涉及到的金额相对较多,与企业交易的公司无法一次性结清款项则会出现应收账款,同时如果企业生产出了大量产品,而将产品交付给合作方以后,合作方发现企业生产的产品不符合于合作方的需求出现拒付工程款问题,也会产生应收款项。
二、企业应收账款管理的重要性
1、提高资金利用率
应收账款的出现会让企业生产经营资金被占用,这就意味着企业资金周转速度会受到较大的影响,而缺乏足够的运营资金则意味着企业生产经营活动无法顺利开展,缺乏物质支持,对于企业运营利润的提升以及企业的可持续发展会带来较大的冲击,有效落实应收账款管理则可以较好的规避这一问题,提高资源利用率,减少不必要的资源浪费。
2、降低运营风险
一方面,在上文中也有所提及,应收账款的出现则意味着企业可供使用的流动资金大幅减少,影响企业各项生产经营活动的顺利开展,进而增加企业的运营风险。另外一方面,应收账款的存在也很容易会出现坏账、呆账、死账的情况,即企业无法收回应收款项,这意味着企业损失的不仅是利润,甚至还有可能是生产成本。一般情况下,企业会计在应收账款余额分析的过程中都会设置3%~5%左右的坏账准备率,但是如果应收账款管理不善,则意味着坏账准备率会远超这一阈值区间,进一步加大企业的损失[1]。
3、增加企业所得税
税收管理对于企业可持续发展以及控制企业运营成本和运营压力都会起到一定的影响,事实上应收账款管理与税收管理也有着一定的联系,应收账款的大量出现很容易会导致账面上的销售收入虚增,夸大了企业的经营成果,而流转税的缴税依据与企业的销售收入密切相关,应收账款管理不当、账面销售收入虚增则意味着所需要缴纳的税款也会随之上涨,因此必须加强对应收账款管理的关注和重视,结合实际情况对应收账款管理作出有效优化和调整。
三、企业应收账款管理对策
1、建立信用政策
企业推出赊销政策可以更好的提高企业产品销售量,但是会增加企业的运营风险,而信用政策的优化和调整则可以更好的平衡销售量增加和信用风险控制两者之间的矛盾,企业在信用政策建设和完善的过程中需要从信用期间、信用标准和现金折扣三个要点来对信用政策作出科学调整。
首先为信用期间,所谓的信用期间是指购买人在购买企业所属产品后到购买人支付产品账款的时间,对信用期间做出适当延长可以更好的提高销售额,提升购买者的购买能力,但是这并不意味着信用期间越长越好,信用期间过长则很容易会出现坏账、死账、呆账等相应问题,这时企业则需要结合企业的产品特性、销售需求合理调节信用期[2]。
其次需要优化信用标准,所谓的信用标准是指购买者是否符合于企业交易信用的条件,只有符合条件才可以产生赊销赊购活动,一般情况下信用标准较高或较低都是利弊参半的,信用标准设定较高则意味着企业面临的坏账、死账、呆账的可能性大幅降低,但是会直接影响企业产品的销售量。如果信用标准设置较低,虽然可以从极大程度上增加销售额,但是很容易会出现各种坏账问题,进而让企业面临更大的运营风险,这则需要企业同样结合自身条件、发展需求来对信用标准作出科学调整。
最后为现金折扣政策,企业可以通过推出现金折扣政策的方式来更好的缩短收款期,加速资金回笼。企业需要从自身出发对信用政策作出科学调整,紧抓信用标准、信用期间和现金折扣三大要点,在实现企业运营利润最大化的同时实现企业运营风险最低化。
2、完善应收账款台账管理
加强和完善应收账款台账管理可以让应收账款管理工作在实践落实的过程当中更有针对性,保障应收账款管理的科学性与有效性,通过台账管理让相关工作人员更好的明确不同客户应收账款的增减变化,及时的发现坏账、死账的问题,提高资金回笼效率,这样相关工作人员则可以通过数据分析、数据预测来及时的规避风险,配合网络技术和信息技术及时与客户取得联系,在与客户沟通交流后及时收回应收账款,减少坏账损失,提高资金使用效率,避免资金占用成本过高或坏账出现导致企业蒙受较大损失[3]。
除此之外,企业还可以优化对账制度,要求相关工作人员结合企业的运营需求、业务开展情况,定期定向落实应收账款核对工作,如果出现数据差错及时报告上级领导,对问题进行处理,在应收账款对账工作落实的过程中主要可以从总账和细账两个角度来落实核对。同时为了及时发现坏账死账问题,企业也可以建立客户动态资源管理系统,利用信息技术、大数据技术等相应现代化技术的技术优势,更好的了解核心客户的资信情况,建立客户档案,从客户的品质、能力、资本、客户与企业的往来历史记录、客户的企业规模、财政状况等多个角度来分析账款回收风险的高低,以此为中心,通过台账管理以及对账工作的有效落实和客户资信的实时分析来更好的避免坏账问题,提高企业应收账款管理效能,保障企业应收账款管理效果。
3、优化催收责任制度
上文也有所提及,在企业运营发展的过程中应收账款是较为常见的,而在应收账款管理的过程当中所涉及到的内容相对较多,是较为耗费工作人员时间和精力的,在这样的背景下则必须秉承着专人专事专管的原则形成一套完善的应收账款管理体系,保障应收账款工作能够有序推进有效开展,企业可以通过责任机制、考核机制的建设等规章制度加强应收账款管理,具体可以从以下几点着手展开。
首先,企业需要通过责任机制建设,明确不同工作人员的催收责任,要求工作人员通过数据分析了解应收账款增减变动情况,及时与客户进行沟通和交流,将资金回收责任落实到具体的工作人员,进而保障催收工作落实的针对性、科学性、规范性和有效性。
其次,需要加强财会部门规章制度的建设,要求财会部门定期做好数据整合和信息分析,在数据整合的过程中紧抓应收账款形成时间、债务人名称、应收账款余额、是否超过信用时间以及超过的时限的时间和债权人的运营情况以及不同应收账款在企业流动资金中所占的比重,明确应收账款管理的主要矛盾,对于重大应收账款逾期未还的问题要及时拿起法律武器,提供相应的文件资料,维护自身合法权益[4]。
最后,需要优化考核机制,将考核机制与责任机制联动,一般情况下,在应收账款责任建设的过程中,项目对接人员负有直接责任,而在此基础之上则可以将清欠房欠指标纳入到工作人员工作考核当中,配合奖惩机制,更好地调动工作人员的主观能动性,让相关工作人员更加积极主动的与客户进行沟通和交流,收回应收款项。
4、做好应收账款形式调整
对应收账款的形式作出进一步的调整对于防止出现坏账、呆账的问题也会起到一定的帮助和影响,可以从以下几点着手。
首先,企业可以将应收账款转变为应收票据,相较于应收账款,应收票据的追索权更强,这可以更好的避免坏账损失的出现[5]。
其次,如果企业在经过数据分析市场调查以后发现客户无法在规定的周期内偿还贷款时,企业可以要求客户开具承兑汇票来抵消应收账款,也可以要求客户通过应收账款抵押等多种形式减少企业的坏账损失,企业可以通过该种方式加速资金回笼。所谓的应收账款抵押是指企业管理者可以将应收账款作为抵押担保在金融机构中获得贷款,当客户付清应收债款后企业再将从金融机构借贷出来的钱还清,客户也可以直接到相应的金融机构还款,这样也可以较好的降低企业因为坏账问题面临较大的运营风险,产生较大的资金损失。
5、加强合同管理
一般情况下对于企业而言大型合作项目在支付上都会产生应收账款,而在大型合作项目开展之前企业都会通过磋商沟通交流的方式来订立合同,进而更好地保障双方的权益,这时加强合同管理对于提高应收账款管理效果也会起到一定的帮助,企业可以从以下几点着手做出优化和调整。
首先,企业应当秉承专人专事专管的原则,建立专业的合同管理部门,由专业工作人员落实合同管理工作,从合同订立的全过程出发,加强对合同的分析,
其次,需要紧抓合同订立阶段,在合同签订之前由专业工作人员落实合同评估工作,及时的发现合同条款中存在的问题,对合同内容作出进一步的完善和补充,保障合同条款内容完整精确,这可以为后续的应收账款纠纷问题解决提供资料支持。
最后,需要加强合同管理,将合同相关的数据、信息资料收纳整合归档,这样如果出现坏账问题也可以第一时间拿起法律武器结合相应证据维护自身权益。此外,企业在合同订立的过程中可以尽可能规避出现应收账款问题,要求合作双方买卖同时,在交付货物的过程中提供货款,当然如果合作方无法第一时间支付货款,企业也可以通过合同订立、合同完善来明确货款缴纳日期,要求合作单位严格按照合同规定,在合同期限内完成付款[6]。
结束语
应收账款管理工作的有效落实对于企业的可持续发展以及企业运营风险的控制都会起到至关重要的影响,企业必须结合企业的发展需求、市场定位、战略发展目标明确在应收账款管理过程当中存在的问题、面临的困境,结合企业实际情况,从合同管理、应收账款形式调整、建立信用政策等多个角度对应收账款管理做出优化和调整,保证应收账款管理工作落实的科学性、有效性和针对性。
参考文献:
[1] 陈小龙,黃婉妍,張紅峰. 数字经济时代旅游企业应收账款管理创新模式研究 [J]. 经济界, 2023, (05): 23-31.
[2] 王璐,薛晓萌. 陶瓷中小企业加强应收账款管理的措施及改进对策 [J]. 陶瓷科学与艺术, 2023, 57 (08): 65.
[3] 张海珍. 制造业企业应收账款管理存在的问题及其对策探析 [J]. 老字号品牌营销, 2023, (14): 159-161.
[4] 马莉莉. 制造业企业应收账款管理存在的问题及其对策探讨 [J]. 企业改革与管理, 2023, (13): 146-148
[5] 吴美霞. 企业应收账款管理存在的问题及其对策探讨──以A公司为例 [J]. 企业改革与管理, 2023, (13): 44-46
[6] 李琳. 现代企业应收账款管理存在的问题及对策分析 [J]. 中国乡镇企业会计, 2023, (07): 66-68.
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