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铁路施工项目成本管理与优化策略

陈江博
  
科创媒体号
2024年9期
中铁一局集团第四工程有限公司 陕西咸阳 712000

摘要:铁路建设作为国家基础设施建设的重要组成部分,不仅关乎经济社会的快速发展,还涉及到国家安全和人民生活的方方面面。随着科技的进步和经济的全球化,铁路施工项目日益增多,其规模也越来越大,项目管理的复杂性、技术性不断提高。在这样的背景下,铁路施工项目的成本管理显得尤为重要。良好的成本管理不仅可以有效控制项目成本,提高资金使用效率,还能增强项目的市场竞争力,对于促进企业的可持续发展具有重要的现实意义和深远的战略意义。

关键词:铁路施工;项目成本;管理优化

一、铁路施工项目成本管理概述

1.1铁路施工项目特点和成本构成

铁路施工项目其庞大规模、高额投资及技术挑战,覆盖广泛地域,需众多人力物资。面对地形和环保要求的多变,施工中常遭遇不期之难,要求跨专业团队密切配合,确保按预算高质量完成。成本构成涵盖直接与间接费用,直接成本如人工、材料等较易掌控,而管理、设计、财务等间接成本及设计变更、延期等风险成本对总支出影响深远,需精准管理以控制预算内完成。

1.2成本管理定义与目标

成本管理指的是在项目实施过程中,通过有效的管理方法和技术手段,对项目成本进行计划、估算、预算、控制和审计,以确保项目成本在预定的范围内,实现成本最优化的过程。其主要目标是确保项目能够在预算范围内完成,最大化资源的使用效率,提升项目的经济效益。在铁路施工项目中,成本管理不仅要考虑直接成本,如人工、材料、设备等,还要充分考虑间接成本,包括管理费用、财务费用等,以及可能发生的风险成本。

1.3当前铁路施工项目成本管理现状分析

目前,铁路施工项目的成本管理面临诸多挑战,尽管大多数项目部采用了成本管理系统来跟踪和控制成本,但由于项目管理水平、技术应用不均衡,导致成本控制效果参差不齐。一些项目因为缺乏有效的成本预测和控制机制,导致预算超支的现象时有发生。此外,信息化管理水平的不足也是导致成本管理效率不高的一个重要因素。

二、铁路施工项目成本管理存在的问题

2.1预算管理不精确

铁路施工项目在预算管理上的不精确主要体现在对项目全周期成本估算的不准确和预算调整的滞后性,多数情况下,由于初期信息不全或项目实施过程中遇到的未预见因素,如设计变更、市场价格波动等,使得最初的成本预算与实际执行过程中的成本出现较大偏差。此外,对于项目风险成本的预测不足,导致无法为可能出现的风险做出足够的预算准备。

2.2成本控制措施不到位

在铁路施工项目中,成本控制是一个持续的过程,需要在项目的各个阶段都实施有效的控制措施。然而,现实中往往因为缺乏有效的成本控制策略和手段,导致项目在实施过程中成本超支。具体表现为项目管理层对成本控制重视不足,成本控制措施执行不力,以及在项目实施过程中对变更管理的不当处理。

2.3成本信息系统不完善

成本信息系统的不完善主要表现在两个方面:一是成本信息的收集、处理和分析能力不足,二是信息共享和传递机制不畅。许多铁路施工项目还依赖于传统的手工记录和电子表格来管理成本信息,这不仅效率低下,而且容易出错。信息技术的应用不足,使得成本数据无法实时更新和准确反映项目的实际成本状况。

2.4人力资源管理与材料采购成本偏高

在铁路施工项目中,人力资源和材料采购是两大主要成本来源。然而,由于缺乏科学的人力资源管理和采购管理机制,导致这两部分成本频繁超出预算。

三、铁路施工项目成本管理优化策略

3.1成本预测与控制优化

为了提高铁路施工项目成本管理的准确性和前瞻性,采用先进的成本预测模型变得尤为关键。这些模型能够基于历史数据和市场趋势,通过算法分析预测未来成本,帮助项目管理者在项目初期就能够更加准确地估算项目成本。包括但不限于时间序列分析、回归分析等统计学方法,以及机器学习等人工智能技术。动态成本控制系统的建立,旨在实现项目成本控制的实时性和动态调整能力。这样的系统可以实时跟踪项目成本的实际支出,与预算进行比较,一旦发现偏差即刻调整,确保项目成本控制在合理范围内。此系统应集成风险管理模块,能够识别和评估可能影响成本的风险因素,及时采取预防或缓解措施。

3.2精细化成本预算管理

制定一套详细的成本预算指导书,该指导书需要明确成本预算的制定原则、方法、流程和责任分配,确保成本预算的科学性和合理性。指导书中还应包括对预算修订的具体要求,以应对项目实施过程中可能出现的变化。建立一个全面的项目成本数据库,对于实现成本信息的集中管理和实时更新非常有帮助。该数据库应包含项目的所有成本信息,如人工、材料、设备等直接成本,以及间接成本等。通过实时更新数据,项目管理者可以随时掌握项目成本的实际情况,为成本控制和决策提供准确的数据支持。

3.3成本信息化管理提升

随着信息技术的发展,发展专门的成本管理信息系统已成为提高铁路施工项目成本管理效率和效果的关键,该系统不仅能实现成本数据的集中存储、管理和分析,还能提供项目成本的实时监控和预警功能。系统应支持数据的导入导出、多维度分析以及可视化展示,帮助管理者快速理解成本情况,作出合理决策。利用大数据和人工智能技术对项目成本进行深度分析和预警,可以显著提高成本管理的智能化和精准度。通过分析大量历史项目数据,AI模型可以识别成本控制的关键因素和潜在风险,预测未来成本趋势,为项目成本管理提供科学的决策支持。

3.4供应链管理优化

通过实施集中采购策略,铁路施工项目可以在材料采购中实现成本的大幅度降低,集中采购不仅可以增加谈判的议价能力,还可以减少物流成本,提高采购效率。同时,应建立严格的供应商评估和选择机制,确保材料质量,避免因材料问题导致的额外成本。优化供应商选择过程,通过建立长期稳定的合作关系,提高供应链的整体效率和可靠性。选择那些能够提供高质量材料、具备良好服务能力和稳定供货能力的供应商作为合作伙伴,可以在保证项目材料需求的同时,降低成本和风险。

3.5人力资源成本管理

通过实施全面的绩效管理体系,对铁路施工项目中的人力资源进行有效管理,绩效管理体系应包括明确的工作职责、合理的绩效目标、公正的评价机制和激励措施。这样不仅可以提高员工的工作积极性和效率,还能优化人力资源配置,降低无效劳动和浪费,从而控制人工成本。对铁路施工项目的人力资源进行科学配置,确保每个环节和岗位的人员都能发挥最大的效能。这需要项目管理者根据工作量、工作难度和项目进度等因素,合理安排人员的数量和结构。同时,应注重人员的专业培训和技能提升,通过提高工作效率来降低相对人力成本。采用灵活的人力资源管理策略,如按需雇佣、多技能培训等,可以在保证项目施工质量和进度的同时,有效控制人力资源成本。

四、结束语

本研究对铁路施工项目的成本管理现状进行了深入分析,并指出存在的核心问题如预算不准确、成本控制不严、信息系统落后以及人力与材料成本过高等。针对这些挑战,提出了优化策略,包括引进先进的成本预测技术、建立动态控制系统、发展成本信息化管理、实施集中采购以及强化人力资源管理等。这些措施旨在提升铁路施工项目的成本效率和管理质量,确保项目按预算顺利完成,同时提高资源利用的有效性。

参考文献:

[1]段尊成.铁路工程项目成本管理问题探析[J].大众商务,2023(3):0054-0056.

[2]张伟.简述铁路施工中的成本管理与控制[J].中国科技期刊数据库工业A,2023(1):4.

[3]吕宁.铁路建设工程管理的关键问题与对策[J].高铁速递,2022(3):79-81.

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