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人工智能在会计决策支持系统中的应用分析

邹慧
  
科创媒体号
2024年10期
广州工商学院 广东 佛山 528000

摘要:现代人工智能在会计决策支持系统中的应用,不仅提高了数据处理能力和分析深度,还优化了传统会计决策支持系统的不足,本文通过分析为会计专业人士提供研究方向,推动会计行业的持续发展。进一步探讨人工智能在会计决策支持系统中的应用,评估其对会计实践的影响。以期为会计行业的智能化发展贡献一份力量。

关键词:人工智能;会计管理;决策分析

1.引言

随着计算技术的演进发展,自20世纪70年代起会计决策支持系统(DSS)逐渐进入大众视野,成为重要的决策工具。会计DSS如今已经演变成为集成了大数据分析、云计算以及机器学习技术的多功能应用平台。近年来,随着人工智能(AI)技术和自然语言处理在应用中的飞速发展,为会计领域带来了深刻的变革。然而,AI在会计DSS中的应用并非没有挑战。随着技术的融入,新的问题相继浮现。本研究旨在探索人工智能在DDS中的实际应用,并评估其对会计实践的影响。通过这些分析,本研究希望为会计专业人士提供研究方向。

2.探讨传统会计DSS的功能与限制

传统会计决策支持系统(DSS)长久以来为管理者提供了便利的服务,DSS用于分析财务数据、预测未来趋势以及制定战略性决策。核心功能包括集成会计与财务信息、支持预算制定、进行财务分析以及评估各类财务风险。尽管它们在会计管理中起到了关键作用,但随着技术的进步和企业需求的变化,这些系统也暴露出若干限制。通过实践分析可知,它们在处理大规模或非结构化数据集时性能不足,缺乏实时分析功能,用户界面不够直观,且在灵活性和可扩展性方面存在不足。随着大数据和人工智能技术的发展,现代会计决策支持系统开始优化这些不足。这些先进技术的集成不仅提高了系统的数据处理能力和分析速度,还可以通过更便捷的用户界面,使得非技术背景的用户也能高效操作。这种从传统到现代的转变标志着会计DSS的一次重要进步,使得决策支持功能更快速、更精确,并更好地满足了现代业务环境中对迅速和准确决策的需求。如此进步不仅提高了决策的质量和效率,还提高了整个决策过程的透明度。

3.AI在会计领域的应用

人工智能(AI)正在悄悄的改变着会计行业,特别是在会计决策支持系统(DSS)中的AI应用,AI极大地提高了数据处理能力和分析深度。AI的自动化功能现已广泛应用于日常会计任务,如事务处理和数据录入,其中机器学习和自然语言处理技术已经能够自动识别和处理财务文档。此外,AI在财务报告编制和合规性保证中自动生成准确的报表,预测分析工具则使得风险管理和财务趋势预测更为精准。审计领域同样受益于人工智能,特别是在通过算法快速识别交易数据中的异常行为,有效防范财务舞弊。例如,大型会计师事务所如EY和Deloitte利用AI技术提高审计质量和效率,而IBM Watson等AI平台则优化客户服务和自动回答税务相关查询。

在谈及AI对会计行业的影响时,我们不能忽视AI在会计教育领域的应用。如今,越来越多的院校和企业开始利用AI技术开发虚拟教学环境和智能教学工具,以提高会计教育的质量和效率。这些智能教育工具可以根据学生的学习进度和能力,提供个性化的教学方案,从而实现教育的精准化。此外,AI还可以模拟实际业务场景,为学生提供实时的决策支持和操作建议,帮助学生提高实践能力和应变能力。

此外,AI在会计职业发展方面也发挥着越来越重要的作用。随着职业生涯的推进,会计人员可能会面临越来越多的复杂问题和挑战。借助AI技术,会计人员可以更高效地解决问题,提高工作效率。AI助手可以根据会计人员的经验和专业知识,为其提供实时的决策支持和解决方案。同时,AI还可以帮助会计人员分析海量数据,发现潜在的业务机会和风险,从而为企业创造更大的价值。然而,我们也应认识到人工智能带来的挑战,并积极应对,以实现会计行业的可持续发展。

4.研究方法分析

研究设计:在规划研究之初,构建一个清晰的方法学框架能够使设计更加接近完美。设计需要我们明确研究是属于实证、案例还是其他类型的研究。每种研究类型都有其独特的方法和策略。例如,实证研究注重通过实证数据来验证或反驳理论,而案例研究则倾向于深入探索特定情境下的现象或问题。明确了研究类型后,我们需要详细规划研究的流程,包括研究对象的选择、研究工具的运用以及数据收集和分析的方法等。

数据收集:数据是研究的基石,因此数据收集的过程至关重要。数据可以来源于多种渠道,如问卷调查、实地观察、已有文献或数据库等。在收集数据时,我们必须确保数据的真实性、完整性和代表性。这意味着我们需要采取适当的措施来避免数据偏差和失真,并确保所收集的数据能够代表研究对象的真实情况。

数据分析:在收集到数据后,下一步就是对数据进行分析。数据分析的目的是从数据中提取有意义的信息,以支持我们的研究结论。这可以涉及统计分析、内容分析、文本挖掘等多种方法。选择合适的数据分析方法取决于我们的研究目的和数据的性质。在进行数据分析时,我们必须确保分析的准确性和客观性,并遵循科学的研究伦理和规范。

5.在实施人工智能会计DSS时遇到的技术和管理挑战分析

在实施AI会计决策支持系统(DSS)时,涉及到一系列技术和管理挑战。从技术角度来看,首先是数据质量和数据集成的问题,因为AI会计DSS需要大量高质量的数据来进行训练和决策。此外,选择合适的机器学习算法并优化参数以适应特定的会计任务也是一项挑战。同时,人工智能模型通常以黑箱形式呈现,这使得解释模型的决策过程成为难题,而在会计领域,解释模型的决策至关重要。在管理层面上,人员培训是必不可少的,以确保员工能够理解并有效地使用新的会计工具。此外,管理者需要花费时间来理解和接受人工智能会计DSS对组织的影响,并做出相应的决策。监管和合规性问题也需要考虑,因为在一些国家或行业,AI会计DSS的使用可能受到限制。为了解决这些挑战,组织需要采取一系列策略。首先,数据质量的管理是至关重要的,这可能涉及数据清洗和验证过程,需要确保所有输入的数据都是准确和完整的,以及确保数据在集成过程中保持一致性和完整性。其次在选择和优化机器学习算法方面,组织可以与专业的数据科学家和机器学习专家合作,以确保所选算法最适合特定的会计任务。此外,为了提高模型的透明度,研究人员正在探索一些新的技术,推动人工智能会计的进一步推动发展。

6.结论

通过探讨了人工智能在会计决策支持系统(DSS)中的应用,揭示了其在提升数据处理效率和决策质量方面的显著效果。特别是机器学习和深度学习技术,它们已被证实能够有效增强财务数据的分析精度,加速报告周期,并优化风险管理。此外,AI的引入还促进了会计流程的自动化,从基本的数据录入到复杂的财务预测都显著减少了人为错误,并释放了会计专业人员,使他们能专注于更具战略意义的任务。人工智能在会计决策支持系统中的应用将进一步推动会计领域的智能化发展。面对机遇与挑战并存的局面,随着企业和政府部门的共同努力,人工智能技术在会计领域正在健康发展,为我国经济的持续繁荣贡献力量。

参考文献

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[2] 探讨企业财务会计向管理会计的转型[J]. 刘雅兰.大众投资指南,2019

[3] 企业财务会计与管理会计的融合路径研究[J]. 郑秀艳.今日财富(中国知识产权),2020

[4] 新形势下企业财务会计与管理会计融合探讨[J]. 吴悠.今日财富,2020

[5] 关于人工智能时代财务会计向管理会计转型的思考[J]. 王慧.大众投资指南,2022

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