摘要：随着我国信息化和数字技术的飞速发展，事业单位的档案工作受到了空前的冲击，传统的档案管理方式已经很难适应目前的高效、便捷、安全的管理需求，亟需通过创新思路和技术手段进行转型升级。新时期档案管理不仅要保障档案资料的真实性和完整性，还要提高其利用效率和服务质量，以更好地支持单位的各项业务工作。随着大数据、云端存储等技术不断出现，事业单位档案管理发生了一些变化，如何将这些新技术融入到档案管理中，实现档案资源的智能化管理和高效利用，成为当前亟待解决的问题。文章结合新形势下事业单位档案工作的实际状况，作了较深层次的探索。

关键词：事业单位；新时期；档案管理

前言

随着信息技术的飞速发展和社会对信息资源需求的不断增长，档案管理的重要性日益凸显，特别是事业单位这类社会服务组织。目前，档案是一个单位的主要的资料来源，它记载了一个单位的发展过程、业务活动和管理成果，然而传统的档案管理方式在事业单位档案管理中存在着一些问题，特别是档案存储、检索方面，已难以满足现代事业单位高效运行的需求，因此创新档案管理思路与方法是提高档案管理效率和质量的关键。文章着重分析了在新的时代背景下，加强对事业单位档案工作进行改革的重要性，并对其进行了一些探索。因此，在新的背景下，要想出一种有效的管理方式，就必须要有一种全新的思维方式，这样才能让档案管理工作变得更加的顺畅，为事业单位的发展提供有力的支持和保障。

1、新时期事业单位档案工作改革的重要意义

近年来事业单位档案管理工作愈发复杂，传统档案管理无法适应当前事业单位档案管理的要求，而加快事业单位档案管理创新有着重要的作用与意义。新时期事业单位档案管理创新会促使相关单位加快引入档案管理新技术，促进档案管理视技术更新，大大提高档案收集、整理、存储和检索的效率，节省时间和人力成本。随着信息技术的发展，档案面临着网络安全等新风险，通过创新管理，加强档案的安全防护措施，如加密技术、备份制度等，让事业单位档案管理更加具有安全性，也保障了档案更完整。新时期事业单位档案管理创新实现档案资源的网络化共享，这不仅方便事业单位内部各部门之间的信息交流和协同工作，社会其他单位也可以获取更多有用的信息，让档案的价值最大化。准确、完整的档案是事业单位决策的重要依据。创新档案管理能够更好地挖掘档案中的信息价值，为领导决策、业务开展、科研创新等提供有力支持，从而推动事业单位在新时期不断适应变革、实现可持续发展

2.新时期事业单位档案工作改革的创新

2.1新时期事业单位档案管理理念创新

随着我国信息化和数字化的飞速发展，事业单位档案工作除了要进行科技的革新之外，更需要理念上的创新。传统档案管理往往侧重于档案的保管，而新时期应将服务作为核心导向。档案管理人员要主动了解事业单位各部门的需求，例如在项目策划阶段，及时提供相关历史项目的档案资料，为决策提供参考；在业务开展过程中，快速响应查询需求，助力工作顺利推进。将档案视为知识资源，通过对档案内容的深入挖掘和整理，提取有价值的知识信息。可以建立知识图谱，将档案中的知识点相互关联，方便用户快速获取所需知识，丰富单位的知识宝库。打破档案管理的封闭状态，逐渐推动档案资源的共享，更能够促进事业单位档案管理的成长。事业单位档案管理理念创新可以建立内部档案信息共享平台，让不同部门的员工能够方便地查阅和利用档案资源。对于一些不涉及机密的档案，还可以考虑向社会开放，发挥档案的社会价值。不断探索新的档案管理方法和技术，勇于尝试和应用先进的管理理念。关注行业动态和前沿技术，及时将适合本单位的创新成果引入档案管理工作中，保持档案管理的活力和先进性。

2.2新时期事业单位档案管理技术创新

随着事业单位档案管理内容更加复杂，对档案管理的技术要求也在不断变化，在新时期事业单位档案管理思路方面需要从技术下手。利用高速扫描仪、数码相机等设备，将纸质档案、照片、录音、录像等传统档案载体转化为数字格式，实现档案的数字化存储。开发或引进专业的数字档案管理软件，实现档案的收集、整理、存储、检索、利用和统计等全流程数字化管理。该系统应具备良好的用户界面和强大的功能，如全文检索、图像识别、数据备份等，加强对电子文件的管理，事业单位档案逐渐电子化，对于电子文件管理，需要有完善的电子文档管理办法，电子文档归档的要求以及后续格式、命名都需要具体细化。采用电子签名、时间戳等技术手段，保证电子文件的法律效力。利用现有云端服务系统来存储各类档案，实现档案资源的集中管理和共享。事业单位档案管理可以依据本单位自身的情况，选择多元化管理模式，降低档案管理的硬件和软件投入成本。当前数据分析技术更加成熟，在档案管理方面成效显著，可以根据事业单位档案内容提取有价值的信息和知识，例如可以通过分析档案利用记录，了解用户需求和行为习惯，为优化档案服务提供依据，还可以对档案中的历史数据进行分析，为事业单位的决策提供参考。

2.3新时期事业单位档案管理人才培养创新

随着事业单位档案管理内容与方式不断变化，对管理人才培养需求更加严格，加快新时期事业单位档案管理人才培养已成为事业单位档案管理创新关键步骤。在培养目标上，应明确以培养具备现代档案管理理念、精通信息技术、富有创新精神和服务意识的复合型人才为目标。不仅要掌握传统档案管理的基本知识和技能，还要熟悉数字化档案管理、大数据分析、信息安全等前沿技术，能够适应新时代档案管理工作的需求。在培养方式上要多元化，加强与高校共同合同培养档案管理人才，为事业单位输送专业人才。专业培训机构则可以提供短期的技能培训和认证课程，拓宽视野，了解行业最新动态，协助档案管理员提高业务素质，增加档案管理员学习的机会，例如参与档案数字化项目、信息系统建设、课题研究等，同时建立导师制，由经验丰富的档案管理人员指导新入职人员，传承经验和技能。营造良好的人才发展环境。事业单位要重视档案管理人才的培养和发展，为他们提供良好的工作条件和职业发展空间。建立健全人才评价体系，以能力和业绩为导向，客观公正地评价档案管理人员的工作表现，为他们的晋升和发展提供依据。

3、新时期事业单位档案管理工作方式探析

3.1完善新时期事业单位档案管理制度

当前事业单位档案管理制度需要与时俱进，以适应新的管理需求和技术手段。事业单位档案管理在完善管理制度方面需要明确其在档案管理中的领导、决策和监督职责。档案管理制度更需要针对本单位实际情况来安排概念里人员，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等，为保证档案工作的有序进行，必须明确各个单位之间的协调责任。单位文件采集程序仍需标准化，特别是事业单位档案收集的范围，确保档案的有序性和可查性。建立档案保管制度，明确档案保管的条件、期限和安全要求，确保档案的安全性和可靠性。优化档案利用流程，制定档案借阅、复制和查阅的规定，确保档案的合理利用和信息安全。

3.2推进新时期事业单位档案管理数字化建设

当前事业单位档案管理逐渐朝着信息化、数字化发展，对于新时期事业单位档案管理亟需要加快数字化建设。制定详细的数字化建设规划，包括目标、任务、时间表、预算等，为数字化建设提供明确的方向和指导。建立稳定、安全的档案管理信息系统，具备档案数字化处理、存储、检索、利用等功能，为数字化建设提供技术支撑。严格按照数字化流程进行操作，确保档案归档过程的规范、有效。投入资金购置先进的数字化设备，如高速扫描仪、数码相机、存储设备等，提高档案数字化的效率和质量。建立健全档案数据安全管理制度，采取加密、备份、访问控制等技术手段，确保数字化档案的安全可靠根据档案管理人员的安全意识进行专业教育，防范档案内容的泄漏。事业档案管理数字化建设还需要建立共享平台，事业单位之间信息能够实现资源共享，并逐步推进与外部单位的档案资源共享，为社会提供更好的档案服务。

结束语

总之，在新的历史条件下，对事业单位档案管理进行改革是顺应形势发展的需要。通过理念创新，技术创新方面以及人才培养创新，实行集中管理、协同机制和社会化服务，提升了整体管理水平，然而档案管理创新是一个持续的过程，需要我们不断探索和实践。在未来的工作中事业单位应紧密结合自身实际，积极借鉴先进经验，持续推进档案管理的创新发展，为事业单位的可持续发展提供有力的支持和保障。

参考文献

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作者简介：张小玲，1972年7月出生，女，籍贯甘肃肃南，学历本科，职称：副研究馆员