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AI驱动人才发展:生成式AI对员工培训的影响研究
摘要:本文探讨AIGC技术在人力资源培训方面的应用,强调其对培训效率的提升以及服务个性化的作用。AIGC技术由N-GRAM模式向深度学习模式发展,特别是在自然语言处理方面取得了突破性进展。研究指出深度学习、迭代和个性化服务是AIGC的三大特点。AIGC可以为员工提供量身定制的学习路径、创建互动式培训环境、整合智能辅导、实现动态生成和更新内容、支持绩效和职业发展。这些应用使培训的个性化、互动性、实用性得到了提升,使资源配置得到了优化,反馈和评价的效率得到了提高,同时也推动了从业人员的发展。AIGC技术的整合,预示着为企业人才培养带来创新的人力资源培训向智慧化、个性化、高效化方向发展。
关键词:生成式人工智能(AIGC);人力资源;员工培训
中图分类号:D630
1 引言
人工智能生成内容(Artificial Intelligence Generated Content,AIGC)是人工智能领域发展的最新成果之一,其主要是通过学习数据模式和规律,生成原创的内容,包括文本、图像音频等多媒体内容[2]。AIGC的发展可以追溯到人工智能的早期阶段,从1970年开始的N-Gram模型再到2018年GPT-1&BERT的发布,长达40年的发展使得人工智能已经从简单的规则和启发式算法过度到基于深度学习特性的复杂的逻辑算法链,例如卷积神经网络(CNN)、循环神经网络(RNN)这些模型能够进行更复杂的任务。
同时AIGC也从早期的有限领域过度到如今的广泛领域,其中包括自然语言处理(NLP),金融分析等,但是目前AIGC主要研究方向是在自然语言处理方向,其包括的领域在于风控管理、文化组织、公司架构等。但其最新研究领域人力资源与AIGC的结合并未得到详细的阐述,因此本文将以AIGC在人力资源的影响进行详细解释,旨在通过AIGC与人力资源结合的特性说明AIGC对人力资源的变革影响,旨在帮助企业提高效率,为员工培训和发展提供个性化服务。
2 文献综述
AIGC的研究发展受制于技术发展阶段的限制,主要经历了三个阶段。分别为初级阶段,发展阶段,高级阶段,最初的AIGC是利用仿真和建模技术对物理世界模拟孪生,以现实世界的物理实体作为算据,依靠云计算中心保障算力。AIGC进入发展阶段后,为扩大生产规模对于算据的数量和质量要求不断提高,云计算中心、城市超算中心等基础设施提供了有力的算力支持。对人类参与的需求主要在于优化算法和模型。高级阶段由于算据、算法、算力综合进步,AIGC已经具备自我进化与自我开发功能,人类参与需求度进一步降低,可以实时感知人、物、环境并与之交互,极大地拓展了AIGC的应用场景[1]。而目前AIGC正处于大模型时代,其表现的研究特征是以深度学习、神经网络和自然语言处理技术的突破为标志。而近几年AIGC在深度学习模型的完善尤其是在自然语言处理(NLP)领域方面取得了突破性进展,其体现出了广泛领域应用的特性也为下文的与人力资源结合的可行性提供了保证。
而对于企业来说,构建一个完善的人力资源培训体系,制定科学、合理的培训计划,可以帮助员工提升其在行业知识、操作技巧和创新能力的专业技能,拓展其能力范围,并使其在工作中更加熟练和自信[3]。此外随着AI大模型不断升级和发展,AIGC技术已呈现出数据巨量化、内容创造力、跨模态融合、认知交互力等技术特征[5]。目前已有诸多人力资源产品应用了AIGC技术。从应用领域来看,招聘、培训、员工关系、绩效管理等方面都涉及了AIGC技术,尤其在招聘、培训和数据分析应用广泛[4]。
此外目前AIGC与人力资源的结合处于研究热点,普华永道以及德勤等公司开展数字化转型,以实现对内外赋能输出,结合当前情形,德勤结合AIGC与人力资源在前期简历筛选和业绩管理中取得了卓越成效,其披露的数字化报告中也指明AIGC在未来企业中将起主导作用,与人力资源的结合能够卓越降低公司人力成本,提高公司效率。
3 AIGC驱动人力资源改革的三大特性
3.1 深度学习
所谓深度学习,是指通过在人工神经网络中引入多个层次,使网络能够自动学习数据的高级特征表示,进而解决各种复杂问题,如图像识别系统是语音识别系统自然语言处理预测分析和生成式任务等等。在深度学习中,往往需要大量的数据进行训练,并采用反向传播算法梯度下降等优化技术对网络中的参数进行调整,以达到最小化预测误差和最大化模型性能的目的,随着网络深度的增加其学习能力和泛化能力也随之增强,在多个领域成为解决复杂问题的强大工具,因此也随着深度学习的发展而日益受到人们的重视。在AIGC应用中,深度学习的应用非常广泛,可以帮助自动从大量的数据中学习并生成高质量的内容,从而使内容创作的效率得到很大的提高,而质量也能得到很大的提高。
3.2 连续迭代
AIGC在人力资源连续迭代中是指通过人工智能技术,尤其是深度学习、自然语言处理和机器学习等子领域来自动化和优化人力资源管理的各个方面,包括但不限于招聘、员工培训、绩效评估关系管理。这项技术的应用使得人力资源流程更加高效、个性化和数据驱动,能够根据员工和组织的需求不断进行自我调整和改进,简单来说AI系统能够根据反馈和结果不断学习和改进,以适应组织和员工的变化需求。
3.3 个性化服务
AIGC个性化服务是利用人工智能技术为人力资源管理提供个性化定制的解决方案,对职工的个人特点和需求进行分析,从而从招聘培训绩效评估到福利规划等各个方面给予全方位的个性化支持,以增强职工的满意度参与度和职业成长,进而提高组织的整体业绩和市场竞争力,因此,对于职工来说,无论是工作上的顺利与成长,还是生活上的福利保障都能得到较好的满足。同时也为组织的发展提供了一条行之有效的道路。
4 AIGC驱动员工培训的应用场景
4.1 个性化学习路径的设计与实施
个性化学习路径的建立是在职工培训过程中取得好效果的关键所在。AIGC运用Deep Learning算法对员工的个人背景经验技能水平以及学习喜好进行分析,从而为他们量身定制出符合自身需要的学习计划。包括对新入职的员工进行基础岗位技能的培训;对有比较丰富工作经验的员工进行高级技能领导力培训。这样既提高了培训的有的放矢性又能增强职工学习的动力和满意度,从而达到良好的培训效果。
4.2 交互式模拟训练环境的开发
AIGC技术在创造交互式的模拟训练环境方面有很大的潜力。利用VR和AR技术结合AIGC生成的动态的内容可以创建非常逼真的工作状态情景让员工在其中扮演角色进行情景模拟决策练习等培训内容的学习与掌握工作复杂技能的练习。模拟训练环境的开发在提高培训的趣味性的同时更使职工加深知识的理解与运用能力得到提高。
4.3 智能辅导系统的集成与应用
智能辅导系统是AIGC员工培训中的另一个核心应用,能提供即时反馈,在员工遇到难题时给予个性化的指导和建议,并通过自然语言处理和机器学习技术,对员工进行有目的性的解答和学习资源的提供,通过动态调整辅导内容和难度来保证培训的连贯性和有效性,从整体上提高培训的效果和员工的工作能力。
4.4 动态内容生成与实时更新
AIGC技术可以使培训内容动态生成与实时更新,因为随着行业的发展和公司政策的变化,员工对新知识的需求也在不断增加。AIGC可根据最新的行业趋势企业技术进步及公司战略来自动生成与更新培训材料,既保证了训练内容的时效性和关联性,又为培训师减轻了工作负担,使他们在培训的设计和实施中能够有更多的时间专注于核心内容。同时也为训练效果的提高提供了有力的保障。
4.5 绩效支持与职业发展指导
应用AIGC作为员工绩效支持与职业发展指导的核心价值之一,在人力资源培训中占有重要地位。基于对员工的工作表现学习成果职业兴趣等的分析,AIGC将提供个性化的绩效反馈和发展建议。另外,AIGC还能根据员工的长期职业目标,设计出与个人职业发展路径相吻合的培训方案,从而激发员工潜能促进职业成长的同时,提高员工对组织的忠诚度和满意程度。这种绩效与职业发展的辅导,在增强员工职业素养和忠诚度的同时,也提高了组织的整体绩效和满意度。
5 AIGC对员工培训的影响评估
5.1 提升培训内容的个性化与适应性
个性化培训内容生成:利用AIGC技术对员工的个人能力学习风格动态生成个性化培训资料是提高培训工作的关联性和参与性的有效途径。个性化学习体验能促使员工更加投入到学习中去并提高知识吸收和技能的掌握速度。这对员工的培训起到了正面作用。
5.2 增强培训材料的互动性和实践性
互动式学习环境构建:运用AIGCP技术创建包含模拟工作任务与角色扮演在内的互动式的学习环境,促使员工的积极主动的学习与实践操作,强化理论联系实际的学习模式。模拟实践让员工在相对安全的环境中进行试错,加深对工作流程与决策过程的理解和认识,从而提高工作的效率和质量。
5.3 优化培训资源的分配与利用
智能化培训资源管理:利用AIGC,根据学习进度与业绩数据对培训资源进行智能调配可最大限度地提高培训效益并节省相关费用支出的同时提供精确的数据分析支持帮助人力资源部门在培训方案的规划和执行中取得更有效的成效。
5.4 提高培训过程的反馈与评估效率
实时培训反馈与评估:应用AIGC技术使培训过程中的反馈与评价更加快速和精准,系统对学生的学习数据进行即时采集并自动生成考核报告,对学生的学习状况进行综合评定并提供改进意见。这一高效反馈机制有助于及时调整培训策略,保证训练目标的顺利实现。
5.5 促进员工职业发展与终身学习
职业发展路径规划:人工智能辅助智能体对员工的学习历史职业兴趣市场动向等进行分析后为其设计职业发展路径规划,以帮助员工达到个人职业目标,也通过终身学习理念的提倡。使职工在持续学习自我提高的同时能够更好的适应快速变化的工作环境,达到个人职业成长的目的。
6 AIGC技术在员工培训中的挑战与对策
6.1 技术集成与兼容性挑战及对策
作为一种重大技术变革,AIGC的出现及其发展意味着传统线性人力资源战略规划方法将面临更大的失效风险,人力资源工作需要未雨绸缪[6],而集成问题指的是当AIGC与人力资源融合到现有的员工培训系统中时往往会遇到因为技术不足和操作性有限的问题。例如公司现有的培训系统是建立在特定技术架构之上的,AIGC技术可能需要不同的技术接口。因此需要在培训系统与AIGC中间开发适配层或中间件来缓解技术兼容性问题。
6.2 数据隐私与安全问题对策
数据隐私问题指的是在AIGC处理培训材料和数据时候需要访问和处理大量的培训数据,这很有可能会诱发数据隐私和安全问题。因此这就需要制定严格的数据管理策略和安全协议,采用加密技术和访问控制,保护数据隐私。
6.3 员工接受度与适配性问题对策
AIGC作为一种新兴技术,对于大型公司之中庞大的引进措施会成为老牌员工的进入壁垒,因此在开展AIGC技术集成到员工培训系统时,我们需要提前进行员工调研,进行需求分析,了解员工对于新技术的期望、担忧和使用习惯,从而更好地设计培训内容和方法。同时高层制定变革管理策略通过管理层的支持和积极沟通,减少员工对新技术变革的抵触情绪。
7 结语
技术不断进步,AIGC在HR领域应用前景广阔,随着国内领先企业如德勤和字节跳动对AIGC的实际运用不断摸索。AIGC与人力资源管理更加深度地融合将带来革命性的变革,从而提升职工培训效率。AIGC目前已经成为人力资源培训的标配,通过个性化学习路径智能辅导系统和动态内容生成。随着技术的日趋成熟和普及,AIGC有望随着企业人才培养机制的不断完善而得到更多运用。从而为职工提供更加精准个性化学习体验的同时,推动企业打造更加灵活和创新的人才培养模式。展望今后,AIGC将扮演重要角色,在人力资源管理领域开拓出智能化程度更高是个性化和高效化的新境界,为人才成长和企业发展带来持续动力。
参考文献
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[2]HO J, JAIN A, ABBEEL P. Denoising diffusion probabilistic models[J]. Advances in Neural Information Processing Systems, 2020, 33: 6840-6851.
[3]王廷政.企业人力资源系统培训体系构建策略研究[J].企业改革与管理,2024(08):93-94.
[4]杜洋.基于人工智能生成内容(AIGC)技术的企业人力资源数字化转型[J].信息系统工程,2024(03):117-119.
[5]李白杨,白云,詹希旎,等.人工智能生成内容(AIGC)的技术特征与形态演进[J].图书情报知识,2023,40(01):66-74.
[6]鲍明刚.AIGC来袭,人力资源管理新解法[J].企业管理,2023(09):30-34.
[7]张鹏,方彪.生成式人工智能赋能下的AIGC虚拟数字人:图书馆用户服务的机遇与挑战[J/OL].图书馆:1-8[2024-06-08].http://kns.cnki.net/kcms/detail/43.1031.G2.20240528.0855.002.html.
[8]刘福平.AIGC时代:构建HR未来场景——专访葛兰素史克(中国)人力资源运营总监徐刚[J].人力资源,2023(17):24-27.
作者简介:曲思昊(2002.05-),男,汉,山东烟台蓬莱,本科,研究方向:生成式ai与人力资源管理方向
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