摘要：在当今竞争激烈的商业环境中，企业人力资源管理（HRM）宣传物料对于吸引人才、传递企业文化与价值观起着关键作用。然而，设计这些物料往往涉及一定成本，若缺乏合理规划与优化，可能造成资源浪费。本文基于会计学成本分析视角，探讨如何对企业 HRM 宣传物料的视觉传达设计进行优化，在确保宣传效果的同时，实现成本的有效控制，以提升企业 HRM 宣传工作的性价比，助力企业人才战略的顺利实施。

关键词：会计学成本分析；人力资源管理；宣传物料；视觉传达设计

引言：

随着人才市场的日益活跃，企业纷纷加大在人力资源管理宣传方面的投入，旨在塑造良好的雇主品牌形象，吸引和留住优秀人才。宣传物料作为 HRM 信息传递的重要载体，涵盖招聘海报、员工手册、培训资料、企业文化宣传册等多种形式，其视觉传达设计的优劣直接影响受众的感知与接受程度。与此同时，从会计学成本分析角度看，设计、制作与推广这些物料的每一个环节都伴随着成本的产生，如何平衡设计质量与成本支出成为企业亟待解决的问题。

一、会计学成本分析在企业 HRM 宣传物料设计中的应用基础

1.1 成本构成要素

企业 HRM 宣传物料的成本涵盖直接成本与间接成本。直接成本包括设计费用，如支付给专业设计师或设计团队的报酬；物料制作成本，涉及纸张、油墨、印刷工艺、装订等费用，若是电子物料则包含软件授权、编程开发等开支；还有推广成本，像广告投放、线上线下分发的费用等。间接成本有因设计修改、延误造成的时间成本，以及由于设计不佳导致宣传效果打折进而影响人才招募或员工满意度提升所带来的机会成本。

1.2 成本效益原则

会计学强调成本效益原则，即企业所付出的成本应能带来相应的效益回报。在 HRM 宣传物料视觉传达设计中，这意味着投入的设计与制作成本应能有效提升物料的吸引力、可读性与信息传递准确性，从而促进人才招聘成功率上升、员工敬业度提高、企业文化认同感增强等正向效益。例如，精心设计的招聘海报若能吸引更多高素质应聘者，减少招聘周期，节省招聘中介费用，那么前期投入的设计成本便是值得的。

二、当前企业 HRM 宣传物料视觉传达设计存在的问题

2.1 设计风格缺乏一致性

部分企业的 HRM 宣传物料设计风格各异，没有形成统一的视觉语言体系。招聘海报可能采用时尚动感风格，员工手册却是严肃刻板的排版，企业文化宣传册又偏向文艺清新风。这种风格的混乱使得受众难以快速建立对企业品牌形象的清晰认知，削弱了宣传物料的整体影响力，且容易造成设计资源的重复投入，因为每种风格的设计都需从零开始构建元素。

2.2 信息过载与杂乱

为力求全面，不少宣传物料在内容呈现上堆砌大量文字与图片，缺乏清晰的信息层级与逻辑架构。例如培训资料，密密麻麻全是课程介绍、讲师履历、培训时间地点等信息，没有突出重点培训模块与学员收益，员工阅读时需花费大量时间筛选关键信息，不仅降低阅读体验，还可能因信息理解偏差导致培训参与度不高，同时也增加了设计排版难度，提高了设计成本。

2.3 忽视受众需求差异

不同受众对 HRM 宣传物料的需求与喜好存在显著差异。应聘者关注招聘信息的及时性、岗位要求与发展前景；新员工侧重入职指引、企业文化融入；老员工则更需要培训提升、职业规划等内容。然而，当前一些企业的宣传物料设计没有充分考虑这些差异，采用“一刀切”的方式，造成部分受众对物料不感兴趣，宣传效果大打折扣，浪费了设计制作成本。

三、基于会计学成本分析的视觉传达设计优化策略

3.1 构建统一视觉风格

从会计学成本控制出发，构建统一的视觉风格有助于减少设计资源的浪费，强化品牌辨识度。企业应制定一套涵盖色彩、字体、图形、排版规则等在内的视觉风格指南，应用于所有 HRM 宣传物料设计。例如，选定企业主色调贯穿招聘海报、员工手册等，使用特定字体展现企业严谨专业形象，借助简洁且具代表性的图形元素（如企业 logo 变体）强化记忆点。这样，设计师在后续物料设计时可依据指南快速搭建框架，减少风格探索时间，降低设计成本，同时让受众一眼识别企业品牌。

3.2 信息精简与层级化处理

遵循成本效益原则，对宣传物料信息进行精简，去除冗余内容，保留核心信息。运用视觉传达设计技巧，将信息按重要性、关联性分层级处理。如在企业文化宣传册中，以开篇大幅企业愿景图片与精炼文字吸引受众目光，作为一级信息；核心价值观阐述置于中间部分，结合案例解释，为二级信息；具体的文化活动介绍、员工风采展示等为三级信息，采用较小字号、简约排版。通过这种方式，既减轻受众阅读负担，提升阅读体验，又降低设计排版复杂性，控制设计成本，提高宣传效果。

3.3 精准定位受众，差异化设计

考虑到不同受众的成本效益诉求，对 HRM 宣传物料进行精准受众定位与差异化设计。针对应聘者群体，设计简洁明了的招聘海报，突出岗位亮点、薪资福利、应聘方式，色彩鲜明、排版活跃，投放在招聘网站、高校招聘会等人流量大的场所；对于新员工，制作详细实用的入职手册，采用图文并茂形式，涵盖入职流程、办公环境介绍、同事介绍等温馨指引内容；面向老员工的培训资料，则注重知识深度与实用性，以专业图表、案例分析呈现，配色沉稳。通过满足不同受众需求，提高各物料的针对性吸引力，提升人才招募、员工留存与发展等方面的效益产出，抵消设计成本投入。

四、视觉传达设计优化过程中的成本监控与调整

4.1 成本预算编制与执行

在启动 HRM 宣传物料视觉传达设计项目前，依据会计学方法编制详细成本预算，明确设计、制作、推广各阶段费用上限，如设计费预算 X 元、印刷费预算 Y 元等，并分解到具体物料项目。在项目执行过程中，严格监控费用支出，定期对比实际成本与预算，对于超出预算的环节及时分析原因，如设计方案反复修改导致设计费增加，需调整后续流程确保整体成本可控。

4.2 设计效果评估与成本调整

建立宣传物料设计效果评估机制，从受众反馈、人才招聘数据、员工满意度调查等多维度收集信息，评估设计优化后的物料是否达到预期宣传效果。若发现某物料虽设计成本低但宣传效果不佳，未能带来相应人才吸引或员工成长效益，如招聘海报浏览量少、入职转化率低，则需重新审视设计方案，适当增加投入提升设计质量；反之，若效果远超预期，可考虑维持或微调设计，进一步优化成本效益比。

结论：

基于会计学成本分析对企业人力资源管理宣传物料视觉传达设计进行优化，是企业在当前竞争环境下实现高效 HRM 宣传的必要举措。通过剖析成本构成、遵循成本效益原则，针对性解决现存设计问题，实施统一风格构建、信息优化、受众差异化设计等策略，并强化成本监控与调整，企业能够在保障宣传效果的同时，有效控制成本支出，提升 HRM 宣传工作的性价比，为企业的长远发展奠定坚实的人才基础，实现人才战略与财务管理的协同共赢。

参考文献：

[1]蔡厚清.企业人力资源管理的基本理念探讨[J].科技经济导刊，2020，28（24）：174-175.

[2]赵艳燕.浅谈人力资源管理与经济可持续发展[J].科技经济导刊，2020，28（24）：188+187.