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国有企业保密管理的现实困境与优化路径研究

忽晶晶
  
科创媒体号
2025年463期
中国水利水电第八工程局有限公司 湖南长沙 410004

摘要:保密工作作为党和国家的基础性、全局性、长期性工作,是国有企业改革发展的重要安全保障。随着网络信息技术的高速迭代与数字化转型的深入推进,国有企业保密管理的内外部环境发生深刻变化, 传统管理模式面临严峻挑战。本文基于新形势下国企保密工作的时代特征,系统剖析当前保密管理中存在的制度体系不健全、队伍建设滞后、设施保障薄弱、考核机制缺失等突出问题,结合党管保密、依法治密的 核心原则,从制度完善、人员培育、技术防护、考核监督等维度,提出具有针对性和可操作性的优化路径,旨在推动国有企业保密管理向规范化、法制化、现代化转型,为企业高质量发展和国家秘密安全筑牢防线。关键词:国有企业;保密管理;信息化转型;安全防护;制度建设

一、引言

保密工作事关党和国家核心利益,事关国家长治久安与民族复兴伟业。国有企业作为国民经济的重要支柱,承载着重大项目建设、核心技术研发、国家战略实施等重要使命,其保密管理工作不仅关系企业自身的生存发展,更直接影响国家安全与社会稳定。近年来,党中央对保密工作的重视程度持续加大,先后出台《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等一系列法律法规,为保密工作提供了坚实的法律支撑。

与此同时,数字经济的快速发展推动国有企业进入“数字化办公”新时代,远程协作、云存储、大数据应用等新场景广泛普及,保密工作的对象、内容、范围和方式发生根本性变革。一方面,信息流转速度加快、传播渠道多元,涉密信息泄露风险从传统的物理层面延伸至网络空间;另一方面,网络攻击、数据窃取等新型窃密手段层出不穷,技术对抗的复杂性和艰巨性显著提升。在此背景下,国有企业传统保密管理模式中的短板逐渐暴露,如何构建适应新形势的保密工作机制,提升保密管理的规范化、法制化和技术现代化水平,成为当前亟需解决的现实课题。

二、新形势下国有企业保密管理的现实困境(一)保密管理制度体系不健全,落地执行效能不足

制度建设是保密管理的基础保障,但当前部分国有企业的保密管理制度存在明显短板。一是制度制定缺乏针对性,多数企业照搬照抄上级单位制度文本,未能结合自身业务特点、行业属性和涉密场景进行差异化设计,导致制度条款与实际工作脱节,可操作性不强。例如,部分建筑类国企的保密制度未涵盖工程项目现场涉密资料管理、外协单位涉密协作等特殊场景,遇到具体问题时员工无据可依。二是制度修订滞后于发展变化,随着企业数字化转型推进,远程办公、电子公文流转、云数据存储等新场景不断涌现,但相关保密制度未能及时更新,对新型涉密风险的防控缺乏明确规定。三是制度执行流于形式,缺乏长效监管机制和刚性约束,部分企业未建立完善的风险防控体系,对制度执行情况的检查流于表面,导致“有制度不执行、有规定不遵守”的现象普遍存在,涉密文件流转不规范、涉密设备使用随意等问题难以得到及时纠正。

(二)保密队伍建设滞后,专业能力与责任意识薄弱

保密队伍是保密工作的核心力量,但部分国有企业在队伍建设方面存在诸多不足。一是人员配置不合理,专职保密干部数量不足,多数企业采用“兼职为主、专职为辅”的模式,部分保密干部身兼数职,且保密工作并非其核心职责,导致投入保密工作的时间和精力有限。二是专业能力不足,随着网络信息技术的发展,保密工作的技术含量显著提升,但部分保密干部缺乏系统的保密知识培训和计算机技术储备,对网络攻击、病毒入侵、数据泄露等新型风险的识别和应对能力不足,难以适应数字化时代保密工作的要求。三是责任意识淡薄,部分涉密人员对保密工作的重要性认识不足,存在“无密可保”“泄密无关紧要”的错误认知,在日常工作中缺乏自我约束,出现涉密文件超权限传递、涉密信息随意告知他人等违规行为;少数保密干部心存侥幸,工作敷衍了事,不愿钻研保密业务知识,导致保密管理工作流于形式。

(三)保密设施保障薄弱,技术防护能力不足

受认知水平、资金投入等因素影响,部分国有企业的保密设施建设难以满足新形势下的保密需求。一是硬件配置不足,部分企业为控制成本,选择性能不达标的廉价设备,这些设备存在明显的技术漏洞,易成为窃密者的攻击目标;基层单位的保密工作场所未能落实“铁门、铁窗、保密柜”等基础防护要求,涉密文件和设备的物理安全难以保障。二是网络安全防护存在短板,部分企业未实现涉密计算机与非涉密计算机的物理隔离,内外网交叉使用现象突出;自行搭建的协同办公平台和网络信息门户缺乏完善的安全防护系统,数据存储未加密,存在被网络攻击和数据窃取的风险;信息化管理人员配备不足,难以开展常态化的网络安全维护工作。三是技术防护手段落后,多数企业仍依赖传统的保密防护方式,缺乏大数据分析、人工智能监测等先进技术手段的应用,对网络空间中的涉密信息流转缺乏实时监控能力,难以提前预警和处置泄密风险。

(四)考核激励机制不完善,监督检查力度不足

有效的考核激励机制是提升保密工作成效的重要保障,但当前部分国有企业的考核监督体系存在明显缺陷。一是考核标准不明确,未建立量化的考核指标体系,对保密工作人员的工作成效缺乏科学评价依据,导致“干好干坏一个样”,工作人员的积极性和主动性难以调动。二是激励措施缺失,对保密工作表现优秀的个人和单位缺乏实质性的奖励,而对失泄密行为的处罚力度不足,难以形成有效的约束和警示作用。三是监督检查不到位,部分企业总部的保密管理部门存在“老好人”思想,不愿对下级单位进行严格检查和指导;监督检查方式单一,多以文件检查、口头询问为主,缺乏技术检测、实地核查等深度检查手段,导致泄密风险隐患难以被及时发现。

(五)数字化转型带来新型风险,应对能力不足

随着国有企业数字化转型的深入,远程办公、电子合同、云数据存储等新场景广泛应用,为保密工作带来了新的挑战。一是远程办公场景下的保密管理难度加大,部分员工在非涉密环境中处理涉密信息,使用个人设备接入工作网络,导致涉密信息泄露风险增加;二是数据治理能力不足,企业在数据收集、存储、传输、使用等环节缺乏完善的保密管理规范,大量业务数据未进行分级分类保护,易被窃取和滥用;三是外协单位涉密协作的保密管理存在盲区,部分企业在与外协单位合作过程中,未签订完善的保密协议,对涉密信息的传递和使用缺乏有效监管,导致泄密风险从内部向外部扩散。

为直观呈现国有企业保密管理问题的严重程度,本文基于对多家国企保密工作的调研分析,结合问题发生频率和影响范围,构建了“国有企业保密管理主要问题及影响权重”分析图,具体如下:图1 国有企业保密管理主要问题及影响权重分析

三、新形势下强化国有企业保密管理的优化路径

(一)坚持党管保密与依法治密,筑牢政治保障

坚持党管保密是我国保密工作的本质特征和最大政治优势,也是国有企业做好保密工作的根本遵循。一是强化党委领导责任,将保密管理工作列入党委“第一议题”,规范各级保密委员会建设,明确党委在保密工作中的领导决策、调查研究、督促检查等职责,确保保密工作方针政策得到有效贯彻落实。二是完善依法治密制度体系,以《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》为依据,结合企业实际制定差异化的保密管理细则,明确秘密等级界定标准,坚持“保核心、保重点、科学界定、保放适度”的原则,避免漏定、滥定秘密等问题。三是加强保密法治宣传教育,将保密法律法规纳入干部教育课程和日常培训内容,通过专题讲座、案例分析、知识竞赛等形式,提升全体员工的保密法治意识,营造“学法、懂法、守法、用法”的良好氛围。

(二)完善保密管理制度体系,提升执行效能

制度的生命力在于执行,必须构建“科学制定、严格执行、动态优化”的保密管理制度体系。一是增强制度针对性,在制定制度前开展全面的涉密风险排查,结合企业业务流程、涉密岗位设置、信息化应用场景等实际情况,细化保密管理条款,明确涉密文件流转、涉密设备使用、远程办公等具体场景的操作规范,确保制度贴合实际、可操作性强。二是建立动态修订机制,每季度结合企业业务变化、技术升级和上级政策调整,对保密制度进行评估和修订,及时补充新型涉密场景的管理要求,确保制度与时俱进。三是强化制度执行监管,层层压实保密工作主体责任,明确各级单位、各部门的保密管理职责,将制度执行情况纳入日常监督检查范围;严格责任追究,对违反保密制度的行为严肃查处,通过反面典型案例发挥教育警示作用,确保制度落地见效。

(三)加强保密队伍建设,强化人才支撑

打造高素质的保密队伍是提升保密管理水平的核心环节。一是优化人员配置,严格按照“以岗定人、先审后用”的原则,选拔政治素质高、责任心强、专业能力突出的人员担任专职保密干部,适当增加专职岗位数量,确保保密工作有足够的人力保障;对兼职保密干部明确工作权责,合理分配工作任务,避免因身兼数职导致工作缺位。二是构建分级培训体系,针对普通员工、涉密人员、保密管理人员设计差异化的培训内容:普通员工侧重保密意识和基础保密知识培训;涉密人员重点开展涉密技能、风险识别、应急处置等培训;保密管理人员强化政策法规、管理方法、技术防护等专业能力培训,定期组织赴先进企业交流学习,提升管理水平。三是加强技术人才培育,选拔和培养优秀的计算机、网络安全等专业人才加入保密队伍,提升队伍应对网络攻击、数据泄露等新型风险的技术能力;鼓励保密技术人员持续学习先进技术,定期参加技术培训和技能竞赛,不断提升专业素养。

(四)强化保密设施建设,提升技术防护水平

以技术赋能保密管理,构建“物理防护+网络防护+数据防护”的全方位防护体系。一是完善物理防护设施,加大资金投入,为涉密工作场所配备符合标准的铁门、铁窗、保密柜等基础设备,确保涉密文件和设备的物理安全;对涉密场所实行严格的出入管理,安装视频监控和门禁系统,防止无关人员进入。二是加强网络安全防护,严格落实“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的要求,实现涉密计算机与非涉密计算机物理隔离;对企业网络信息门户、协同办公平台等系统进行安全升级,安装防火墙、入侵检测系统、数据加密软件等防护设备,定期开展网络安全漏洞扫描和风险评估,及时修补安全漏洞。三是提升数据防护能力,建立数据分级分类管理制度,对核心涉密数据、重要业务数据进行加密存储和传输;加强云存储安全管理,选择安全可靠的云服务提供商,对存储在云端的数据进行加密处理;引入大数据分析、人工智能等先进技术,构建涉密信息流转实时监控系统,实现对泄密风险的提前预警和快速处置。

(五)健全考核激励与监督机制,压实工作责任

构建科学完善的考核激励与监督机制,是推动保密工作落到实处的重要保障。一是建立量化考核体系,将保密工作纳入企业绩效考核,明确考核指标包括制度建设、教育培训、设施维护、风险排查、责任落实等方面,对保密工作人员的工作成效进行全面评价。二是完善激励约束措施,对保密工作表现优秀的个人和单位,在薪酬待遇、职业晋升、评优评先等方面给予倾斜,树立正面典型;对失泄密行为实行“零容忍”,严肃追究相关人员的责任,形成“奖优罚劣”的鲜明导向。三是强化监督检查力度,将保密管理工作纳入巡视巡察范围,建立“日常检查+专项检查+技术检查”的立体化监督体系;成立专门的保密监督检查小组,定期对下级单位的保密工作开展实地核查和技术检测,建立问题整改台账,明确整改责任和时限,实行销号管理,确保问题整改到位。

(六)应对数字化转型新型风险,完善场景化管理

针对数字化转型带来的新挑战,构建场景化的保密管理模式。一是规范远程办公保密管理,制定远程办公保密细则,明确员工在非涉密环境中处理工作的保密要求,严禁使用个人设备处理涉密信息,要求远程办公必须接入企业专用安全网络,安装保密客户端软件。二是加强外协单位保密管理,在与外协单位合作前签订完善的保密协议,明确涉密信息的传递范围、使用规范和保密责任;定期对外协单位的保密工作开展监督检查,确保其严格遵守保密协议要求。三是强化数据全生命周期管理,建立数据收集、存储、传输、使用、销毁等全环节的保密管理规范,对涉密数据的流转进行全程记录和追溯,防止数据泄露和滥用。

四、结论

保密工作是国有企业高质量发展的安全基石,事关党和国家核心利益与民族复兴伟业。在数字化转型深入推进和国际竞争日趋激烈的新形势下,国有企业保密管理面临的风险挑战更加复杂严峻,传统管理模式中的制度不健全、队伍不强、技术滞后、考核缺失等问题亟待解决。

本文通过系统分析新形势下国有企业保密管理的现实困境,提出了以“党管保密、依法治密”为顶层设计,以“制度完善、队伍建设、技术防护”为核心支撑,以“考核激励、监督检查、场景化管理”为保障机制的全方位优化路径。通过构建科学完善的保密管理体系,能够有效提升国有企业的保密管理规范化、法制化和现代化水平,增强对传统泄密风险和新型网络安全风险的防控能力。

参考文献

[1] 仇保杰. 大数据背景下办公室保密工作的若干思考[J]. 保密工作, 2023(05):42-43.

[2] 张文慧. 新形势下国有企业改革中的保密管理工作探析[J]. 企业管理, 2021(12):118-119.

[3] 国家保密局. 中华人民共和国保守国家秘密法实施条例解读[M]. 北京: 法律出版社, 2020.

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