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财务共享模式下企业财务管理转型研究
摘要:财务共享模式作为一种最近几年发展起来的一种先进的财务管理方式,它对企业财务资源的优化分配以及提高财务工作的质量和效率有着非常重大的作用。文章首先对财务共享模式下的公司进行了分析,然后对公司在这种情况下进行了详细的论述,最后对公司在这种情况下所面临的问题和相关的变革途径进行了详细的论述。
关键词:财务共享模式;企业财务管理
财务是公司经营活动的核心,它对公司的赢利水平、市场竞争实力有很大的影响。随着经济全球化进程的加快,企业的经营和发展越来越受到人们的重视。在最近几年中,财务共享模式是一种先进的财务管理方式,它运用了先进的互联网信息技术,对公司的财务中的各类信息展开了分享,这有利于最大限度地分配公司的财务资源,能够明显地提高公司的财务工作的质量和效率。当前,许多公司都在对金融分享模式进行着积极的探讨。通过对“财务分享”方式下的公司财务管理变革进行探讨,希望能对公司的经营活动起到一定的参考作用。
1 财务共享模式概述
当前,我国已步入了一个完全不同于以往的数字信息时代,随着社会和经济的不断发展,传统的财务管理方式已很难适应现代公司的发展需要,其突出表现为经营成本较高,效率较低,而且缺乏对风险的控制。伴随着当代大型跨国企业集团、跨区域企业集团等的持续发展,企业的财务观念和模式也在发生着改变,逐步从核算型财务管理过渡到了管理决策型财务管理,因此企业的财务管理效率也要持续提高。正是在这种情况下,产生了资金分享的模型。
财务共享模式可以帮助企业财务行为统一规范,提升企业内部财务资源利用率,提高财务处理效率,提升现代企业的市场竞争力。当前,许多大集团都已经将这种方式引进到了自己的公司,并且对公司的发展产生了一定的影响。为了使财务分享更好地应用于企业集团,应关注三个问题。一是对金融资料进行规范化的处理。财务工作人员要对公司内部的各种财务数据信息进行适时地采集和分析,并根据标准化的方式展开综合管控,为公司的财务管理决策和公司发展的决策提供参考,要特别关注的是要与公司的发展和市场的最新动态相联系,保证数据信息的收集和分析具有即时性。二是建立一套完整、完整的金融服务体系,以实现金融服务的共享。伴随着社会、经济环境的不断改变,许多财务管理制度都变得非常陈旧,很难与目前企业发展的需要相适应。所以,要根据公司的特性以及外部市场环境,对公司的财务管理制度展开优化和完善,确保公司的财务管理制度具有一定的科学性和合理性。三是重构流程,理顺权力与责任。当前,国内各大企业集团在建立财务共享平台之后,整体上形成了集团财务、共享财务、运营企业本地财务的三个层次的财务体系。为了更好地明确责、权,需要进行好流程再造,对共享财务人员、企业本地财务人员及管理人员的职责和职责进行明确,在出现的各类问题时,都可以对对应的责任人进行追踪,这有利于提高工作人员的积极性。
2 财务共享模式下企业财务管理转型中存在的问题
2.1 财务共享模式下企业内部信息系统不健全
当前,许多公司都意识到了企业内部信息系统建设的重要意义,然而,由于他们的认知水平不够以及其它一些原因的原因,他们并没有根据财务共享理念来建立一个独立的、完善的内部信息系统。例如,每个部门都已经构建了内部信息系统,然而,因为各部门之间的信息系统在标准规范等方面有着显著的差别,从而造成了各部门之间的财务数据不能得到及时的共享。在对各部门的财务数据进行采集后,又不能对其进行统一的处理,导致企业内部各部门的交流效率大大下降,从而削弱了财务共享平台在企业财务管理中的重要性。
所以,如果没有一个统一的内部信息系统来为财务管理工作提供强大的支持,那么企业财务活动就不会形成一个统一的规范和标准,企业内部财务管理工作也就很难实现真正的财务共享。除此之外,企业内部信息系统的建设还会对公司的运营管理工作效率产生一定的影响,所以,内部信息系统与数据处理的效率和质量有直接的联系,很难为公司管理层在公司发展方面做出决定,提供一个可信的数据基础。
2.2 财务共享平台个性化要求能力不足
财务分享是目前金融控制的“时髦”方式,但部分集团在推进工程时过于急迫和仓促,不管是对财务分享的安排,还是对相应业务的部署,都有缺陷。当前,在我国,大部分的财务共享都是由集团公司的财务部门来建立的,它从项目的调查到项目的竣工,到项目二期、三期等,都有着非常高的推广时间。通常情况下,是下属运营企业在完成了财务共享之后,因为某些个性化的需求暂时还不能得到满足,而且还很难满足后续的个性化开发所需的专门的人员。这就造成了集团旗下不同行业、不同板块的运营企业的管理需求很难在同一个平台上得到解决,因此,对不同的企业进行个性化的管理报表的开发也比较困难。
2.3 财务共享模式下业财融合效果不理想
在财务共享方式下,公司的财务管理进行了变革,它着重强调了公司的财务部门和其它部门之间的相互协作,只有将业财融合起来,公司的财务工作才可以更好地发挥出来。然而,一些企业存在着对业财融合的认识不足,对业财融合的认识也不够深入,这就造成了业财融合的效果不佳,制约了财务工作的发挥。例如,有些企业比较重视业务方面的发展,而财务人员对公司的业务知之甚少,对公司的财务情况也基本不清楚,所以不能以对方的需求为基础,对目前的工作进行快速的优化和调整,这不利于公司财务工作的价值最大化。
因为业务部门和财务部门的侧重点都不一样,所以各个部门需要达到的绩效考核指标也会有所区别,财务部门更多的是从预算编制、会计核算、会计决算、资金管理、税务管理、财务分析、合规管理等各个角度来进行工作,在平时的工作中,大多数财务人员尤其是共享财务人员都没有参与到业务中,或者对业务根本就不感兴趣,对业务的过程只是一知半解,缺少了对业务的内在逻辑和财务数据的合理性的判断。但是,业务部门仅仅关注业务工作有没有完成,各个业务部门之间缺乏协作,在对企业综合成本没有太多关注的时候,他们为了达到工作绩效,可能会采取一些极端的做法,这就给公司的财务工作造成了一些危险。因为业务与财务的关注重点不尽相同,所以在两者之间很难展开有效的交流,这不仅加大了成本管理和风险管理的难度,而且也很难为公司的管理者们提供一种科学的决策基础。
3 财务共享模式下企业财务管理转型路径
3.1 建立财务共享信息系统
现代企业在财务共享模式下,要进行财务管理转型,必须要建立企业内部财务共享信息系统,这也是一个重要的前提。因为,只有建立起了一套完整、完整的财务共享信息系统,它才可以对企业内部的各种财务相关数据,进行及时的收集和共享,并对其进行管理。所以,企业财务共享信息系统对企业的财务工作效率和财务管理的发展速度有着重要的影响。在建立一个财务共享信息系统时,不能照搬其他公司的做法和做法,而是要根据自己的具体情况来进行。当前,构建财务共享信息体系的主要思路是:基于该体系,对财务共享信息体系进行构建,将各种业务流程流转到财务共享模块,从而形成一个完整的闭环流程,利用系统的数据抓取,实现了合同管理,物资管理,生产管理,销售管理,财务管理等各个环节的高效集成,实现了公司内部的信息共享。借助于与财务共享,可以让企业内部的财务部门与其他部门可以进行有效的沟通,从而达到数据信息共享的目的,为财务管理转型打下坚实的基础。
3.2 加强运营资金管理
当前,大的企业集团一般都拥有自己的财务公司,旗下的各个营运公司的大部分收入和支出都要通过这个财务公司的平台进行,这样就可以更好地保证旗下营运公司的资金安全性,同时也避免了公司内部的财务人员出现监守自盗的情况。通过运营企业、共享平台和财务公司的有机结合,增强了集团资金的集中能力,增强了集团的融资能力。通过对运营企业的资本使用需求进行合理的判断,可以最大程度地减少资本使用成本,从而提高资本使用效率。
3.3 推动企业业财一体化融合
公司要主动推进财务部门与其它部门的沟通交流,增进双方的理解,增强在具体工作中的协作,以达到业财融合的目的。首先,财务人员不仅要具备与财务专业有关的知识,还要对公司的业务状况进行充分的理解,还要对工作流程和工作内容进行充分的把握,利用自己的财务知识,来高效地解决公司在经营过程中出现的问题,从而推动公司的业务部门产生更大的收益。在此基础上,银行各部门要与银行各部门进行有效的合作,实现银行各部门之间的信息交流。要把业、财结合起来,把业、财结合起来,全面评价业、财结合的业绩。唯有如此,才能促使业务和财务更加注重业财融合,并积极推进两者之间的长期、稳定的合作。
4 结束语
财务共享模式为提高现代企业财务管理水平指明了发展的道路。然而,当前许多企业在财务转型过程中仍然存在着较多的问题,这在某种程度上制约着财务共享模式的发挥。所以,现代企业要以自己的发展为基础,针对其中出现的问题,制定出行之有效的对策,促进以财务共享为基础的企业财务管理的转型发展。
参考文献:
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[2]黎瑜.关于财务共享模式下企业财务管理转型的思考[J].质量与市场,2022(21):22-24.
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