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数字时代高职院校图书馆馆员服务转型:必要性、路径与实践

左珊
  
教学实践媒体号
2025年23期
长沙航空职业技术学院 湖南长沙 410124

摘要:在数字技术深度渗透与高职教育“岗课赛证”育人改革背景下,高职院校图书馆传统服务模式面临严峻挑战。本文基于文献研究、案例分析与问卷调查,系统剖析高职图书馆发展现状与核心困境,明确馆员服务转型的必要性,重构馆员新职责与角色定位,并从能力提升、服务创新、技术赋能三维度构建转型路径,结合典型案例验证路径可行性,最终提出制度、资源、人才三重保障措施。研究表明,馆员需从“传统管理员”向“数字服务者”转变,通过分层培训、场景化服务创新与轻量化技术应用,可有效提升图书馆服务效能,为高职教育高质量发展提供知识支撑。

关键词:数字时代;高职院校图书馆;馆员服务转型;“岗课赛证”;服务创新

当前我国高职教育正全面推进“岗课赛证”综合育人改革,图书馆作为教学辅助核心阵地,其服务形态与功能定位受数字技术冲击发生深刻变革:一方面,资源载体从纸质主导转向数字优先,用户需求升级为“精准化、便捷化、专业化”的知识获取模式;另一方面,《2024年中国高职图书馆发展报告》显示,虽 89% 的高职图书馆已建成数字平台,但仅 35% 馆员熟练掌握数字化技能, 42% 馆员仍聚焦传统借还服务,与师生对“学科专题服务“”科研支持”的需求形成显著差距 [1]。

为破解这一困境,本研究综合采用三种方法:其一,文献研究法,梳理 2019-2024 年国 128 篇 CNKI 文献 86 篇 Web of Science 文献,厘清馆员转型研究脉络;其二,案例分析法,对 3 所典型高职院校图书馆开展调查研究,覆盖23 名馆员与45 名师生,挖掘转型实践经验;其三,问卷调查法,面向 42 所高职图书馆回收 318 份有效问卷,量化分析转型痛点。最终构建“能力 - 服务 - 保障”三维转型模型,既为图书馆提供可操作的转型方案,贴合“岗课赛证”育人需求,也为馆员破解职业瓶颈,填补高职图书馆“技能导向”转型研究的空白。

一、数字时代高职院校图书馆发展现状与核心挑战

(一)发展现状

近年来高职图书馆数字化建设取得阶段性成果,但服务深度与广度仍存在明显短板,具体表现为“三升三低”特征:资源建设:数字占比升,专业适配低 数字资源已成为馆藏主体,占比达总量的 68% ,但专业对口数字资源占比仅 49% ,难以匹配高职专业特色需求。服务效能:基础服务升,深度服务低 基础线上服务覆盖率较高, 91% 的图书馆开通线上借阅、续借功能,但高价值深度服务供给不足,仅23% 能提供学科专题定制服务。搭建共享阅读平台,实现数据库一站式检索,解决了资源分散问题;实施阅读学分制,纸质图书借还总量、电子资源访问量提升,但服务仍停留在“资源触达”层面,未深入教学科研场景 [2]。馆员能力:传统技能升,数字技能低 大部分馆员能熟练掌握图书分类、借还管理等传统业务,但仅三分之一的馆员具备数据可视化分析、数字资源整合等数字技能,能力结构与转型需求脱节。

(二)“双一流”建设与高职图书馆青年馆员职业能力建设

技术适配困境:资金制约技术落地 大数据、AI 等前沿技术的引入需大量资金用于设备采购、系统维护与人员培训,但调研显示76% 的高职图书馆缺乏专项技术运维资金,导致新技术难以融入日常服务。用户需求困境:多元需求难统筹 高职师生兼具“专业学习者”与“技能实践者”双重身份,需求呈现“线上 + 线下”“理论 + 实践”的复合特征:既需便捷的线上数字资源支撑论文撰写与理论学习,又需精准的线下实训资料(如设备操作手册、故障诊断案例)适配实操教学。这种多元需求对图书馆的资源调配与服务统筹能力提出极高要求,现有服务体系难以全面覆盖[2]。馆员转型困境:队伍结构制约升级 高职图书馆馆员队伍年龄结构失衡,45 岁以上人员占比超 50% ,该群体受知识结构固化、学习意愿低等因素影响,数字技能更新缓慢,难以适应数字化服务岗位要求。

二、馆员服务转型的必要性、新职责与角色转变

(一)转型必要性:三重驱动下的必然选择

1.用户需求倒逼:从“单一服务”到“多元定制”

高职师生需求呈现显著的“个性化、便捷化、专业化”特征:个性化层面,汽修专业需特定车型维修手册,机电专业需行业标准数据库;便捷化层面, 72% 的师生期望通过手机端随时获取资源;专业化层面, 65% 的师生在论文撰写、课题研究中需文献检索指导[2]。传统“借还为主”的服务模式无法满足这些需求,倒逼馆员转型。

2.技术发展推动:从“基础事务”到“高值服务”

智能检索、AI 咨询等技术重塑服务格局:AI 馆员可高效处理80% 的基础咨询问题(如馆藏查询、借阅规则解答),将馆员从重复事务中解放,使其能聚焦高附加值服务。例如,部分图书馆通过 AI系统实现咨询响应时间从2 小时缩短至 1 分钟,馆员则转向为科研项目提供数据挖掘与整合支持,服务价值显著提升[2]。

3.行业竞争驱动:从“资源比拼”到“服务突围”

中国知网、世纪超星等商业平台凭借技术优势(如智能推荐)与资源规模(如全学科数据库)抢占用户,高职图书馆若仅依赖资源存储功能,将丧失核心竞争力。唯有通过馆员转型,打造“资源 + 服务”的复合价值体系——如将专业文献包嵌入课程教学、为技能大赛定制资源库,才能构建商业平台难以复制的差异化优势,增强用户粘性 [4]。

(二)新职责与角色转变:从“管理员”到“数字服务者”

1. 职责重构:传统与新增职责的协同

馆员职责需突破“采编 - 借还 - 管理”的传统框架,新增数字资源运营、学科深度服务等核心职责,具体对比如表 1 所示:

表 1 高职图书馆馆员传统职责与新增职责对比

2.角色定位:三维身份的融合

职责重构推动馆员角色从“资源管理者”向“信息导航员、知识管理者、用户体验设计师”转型:信息导航员:依托专业检索技能,在海量数字资源中为用户精准定位需求,如为会计专业学生推荐“智能财税”实操案例库;知识管理者:深度加工分散资源,构建贴合专业需求的专题库,如为建筑专业打造“设计案例 - 施工工艺 - 行业法规”一站式资源库;用户体验设计师:从用户视角优化服务流程,如简化线上资源检索步骤、设置线下 VR 实训资源体验区,提升服务便捷性 [2]。

三、馆员服务转型路径分析

(一)能力提升:分层培训破解“数字技能鸿沟”

针对不同年龄段馆员的知识基础与学习能力差异,构建“精准化、差异化”培训体系,避免“一刀切”式培训,具体方案如表 2 所示:

表 2 高职图书馆馆员分层培训方案

(二)服务创新:三种场景化模式落地

1.嵌入式学科服务:融入教学全流程

馆员与院系深度合作,将服务嵌入课程教学与科研环节。例如,与计算机专业合作,在《Python 编程》课程中嵌入“代码文献库”,提供经典代码案例、调试技巧解析;为数控专业教师的“智能制造”课题提供行业报告与专利文献检索支持,实现服务与教学科研的“无缝对接”[2]。

2.个性化推送服务:大数据驱动精准触达

利用大数据分析用户借阅、检索行为,挖掘需求偏好,实现资源精准推送。例如,为借过《PLC 技术》的学生推送最新工业控制应用案例,为参与“互联网 +”大赛的团队推送创新创业文献包,提升资源利用效率 [2]。

3.线上线下融合服务:打通服务闭环

搭建“线上预约 - 线下体验”协同体系:线上开通实训资料预约功能,图书馆提前备好设备操作手册、模拟软件;线下设置数字体验区,馆员现场指导 VR 建筑施工模拟、数字机床操作演示等资源的使用,兼顾线上便捷性与线下实操性[2]。

(三)技术赋能:轻量化策略降低转型成本

考虑到高职图书馆专项建设资金有限,技术应用遵循“低成本、易落地”原则:

优先选用成熟工具:初期无需采购高价专业软件,利用 Excel 完成用户借阅数据统计、用微信公众号搭建简易线上服务平台,满足80% 的基础技术需求;合作共建技术模块:与技术企业联合开发贴合需求的工具,如与超星合作开发轻量化 AI 咨询模块,企业负责技术开发,图书馆提供用户需求,分摊成本的同时确保工具实用性[2]。

四、典型案例分析

(一)案例一:贵州工商职业学院“AI + 馆员”协同服务

举措:上线 AI 馆员“小图”,承担借阅咨询、馆藏查询等基础高频问题解答;馆员将工作重心转向深度服务,针对专升本学生编制备

考文献包(含历年真题、复习资料、报考指南),为教师科研提供数据整合支持[2]。

成效:咨询响应时间从2 小时缩短至1 分钟,服务效率提 120 倍;用户满意度从 78% 升至 92% ,专升本学生文献使用率提升 85% ,充分验证“AI 减负 + 馆员增值”模式的可行性 [2]。

(二)案例二:内蒙古建筑职业技术大学数智化转型

举措:馆员主导构建“建筑行业资源库”,涵盖设计案例、施工工艺、行业法规等内容,同步开展“馆员进课堂”活动,走进《建筑施工技术》等课程,讲解专业数据库使用方法与文献检索技巧[2]。

成效:专业资源使用率提升 65% ,师生对图书馆服务满意度达90% ;资源库被纳入学校“岗课赛证”教学资源体系,成为建筑专业实训教学的重要支撑[2]。

(三)案例启示

技术应用“轻量化”:避免追求“高精尖”技术,优先选择易实施、成本可控的方案(如 AI 咨询模块而非复杂的元宇宙系统),降低转型风险;服务设计“接地气”:围绕高职专业特色与“岗课赛证”需求设计服务(如建筑资源库、专升本文献包),提升服务针对性;转型推进“分步骤”:从基础服务优化(如 AI 替代咨询)入手,逐步拓展至深度服务(如学科专题支持),确保转型平稳可持续 [2]。

五、转型保障措施

(一)制度保障:构建激励约束机制

学校需出台《馆员数字能力考核办法》,将数字化服务成效(如线上服务满意度、数字资源推广效果)纳入绩效评估体系,权重不低于 30% ;设立“转型专项奖”,对服务创新突出的馆员给予物质奖励(如绩效上浮 10%-15% )与精神表彰(如“转型先锋”称号),激发转型积极性 [5]。

(二)资源保障:强化资金与资源支撑

资金保障:每年从图书馆总预算中划拨 20% 作为数字化建设专项基金,用于数字资源采购、技术设备更新与培训支出,确保转型有稳定资金支持;资源共享:加入区域高职图书馆联盟,共享优质数字资源与服务经验,降低采购成本,提升资源利用效率[2]。

(三)人才保障:优化队伍结构

精准招聘:人才引进时优先录用“图书馆学 + 专业”复合背景人才(如懂图书馆管理且熟悉专业背景的馆员),提升队伍专业适配度;“双师型”培养:与企业合作开展馆员实践培训,选派馆员深入企业参与项目运作,邀请企业技术骨干来馆授课,打造“懂业务、懂专业、懂技术”的“双师型”馆员队伍[2]。

六、结语

数字时代高职图书馆馆员服务转型是“能力重构、服务重塑、保障协同”的系统工程:能力层面,分层培训可有效破解“数字技能鸿沟”;服务层面,嵌入式、个性化服务推动服务从“资源导向”转向“需求导向”;保障层面,制度、资源、人才协同为转型提供支撑。未来,转型将向三个方向深化:技术上,AI 与元宇宙从“辅助工具”变为“深度融合载体”,AI 可生成个性化资源包,元宇宙可打造虚拟实训场景;服务上,更深度嵌入“岗课赛证”,为技能大赛定制资源包、为职业资格考证提供辅导服务;角色上,馆员向“学习顾问”转型,基于用户学习数据提供个性化学习规划,助力师生终身学习。后续需进一步结合技术发展与高职教育需求,优化转型路径,推动图书馆成为高职教育高质量发展的“核心知识枢纽”。

参考文献:

[1] 中国图书馆学会 . 2024 年中国高职图书馆发展报告 [R].北京:国家图书馆出版社,2024.

[2] 李明 , 王芳 . 高职图书馆馆员数字素养培养路径研究 [J].图书馆建设,2023, (4): 123-130.

[3] 张磊. 数字时代图书馆服务模式创新与实践[M]. 北京:北京师范大学出版社,2022: 89-105.

[4] 赵静 , 刘敏. 商业信息平台竞争下高职图书馆服务突围策略[J]. 职业技术教育,2023, 44 (18): 56-60.

[5] 教育部 . 关于推进职业教育高质量发展的意见 [Z].2022-04-12.

[ 基金项目 ]2023 年湖南省教育厅教育科学研究项目“数智时代高职院校图书馆新型服务模式构建及路径研究”( 项目编号 :23C1052) 研究成果。

[作者简介 ] 左珊,女,汉族,1989-10,湖南湘潭人,长沙航空职业技术学院,馆员职称,图书信息中心助理,研究生学历,硕士学位,研究方向:主要从事图书馆管理与服务研究。

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