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浅析建筑工程管理中的工程变更管理
摘要:工程变更也是建筑工程管理中常见的情况,是解决主要由外部条件引起的变更的一种方法。从广义上讲,建设项目的变更必须在项目的初始状态进行改造,而在建筑工程进行施工的过程中,建设项目的变更需要变更合同成本以及工期,在这个过程中存在非常大的风险,因此需要做好对工程变更管理的工作。本文分析了建筑工程中工程变更管理的含义,详细阐述了变更的原因,并提出了对工程变更进行有效管理的措施,从而推动建筑工程顺利完工。
关键词:建筑;工程管理;工程变更
1建设工程管理中的工程变更管理
1.1含义
根据相关文献和实践研究,工程变更主要是发生在施工的过程中,施工企业按照监理部门的设计文件以及变更指引,对由于下列因素导致的不符合合同要求的情况所进行的调整:使用的材料、施工技术水平、管理等方面,对工程变更进行的综合管理,可以控制变更风险,从而减少工程变更对工程建设的负面影响。我国目前建设工程变更类型主要有:一是合同中单个项目的取消,二是工程合同数量的变化,三是工程合同中的工程质量和工作性质的变化,四是变更建设项目子项目中指定的施工申请及顺序,五是变更项目的高度、大小或直线位置。
1.2功能
除了技术和材料,建设项目的参与者也很多,影响项目管理的因素也比较多,比如材料质量不断恶化,造成的项目质量发生变化。所以,公司通过采取施工变更控制的手段,能够对施工方的整个施工活动进行标准化控制,使得施工方可以规范地根据合同和技术标准实施,可以有效地降低由于施工变化而带来的不良效果,使工程项目得以顺利进行。
1.3原因
一是由于自然因素的影响。建设项目施工具有较强的特殊性,施工很容易受周边条件以及气候的影响,直接阻碍了项目的建设。因此,自然环境的变化也会影响预期的施工进度。此外,地质调查和基础计算的准确性不足,导致工程建设出现偏差,进而也会造成设计以及计算结果出现相应的变化。二是设计人员的因素。施工单位同时又是施工方,因此在对工程项目实施的过程中,随着施工方条件的变化,施工方也往往需要对工程项目做出变更。在施工项目时,如果发生了一些工程项目变更情况,不但会提高工程施工成本,而且还会对工程施工进度以及施工质量造成一定影响,而如果双方之间的协调配合不到位,则很容易造成索赔事件的产生。而对于一些工程项目变更的情况提出,由于需要工程方同时对施工人员、施工机械和施工工艺做出改变,必然会造成额外支出,施工索赔更是无法避免。
2建筑工程管理中进行工程变更管理的有效措施
2.1工程变更流程
任何参与项目建设的各方均可申请对项目进行变更,并可以向监理单位提交变更意向书,说明变更原因和简要变更计划。监理单位应连同意向书一起认真审核项目,核对相关条件,确定项目是否值得修改,粗略评估项目成本和进度,然后需要把这些意见书提交到管理层,开发者决定是否改变。当承包商在质量以及数量上能够符合规定的需求时,才能进行结算。
2.2严格执行变更审查
变更审查操作可以显得限制变更次数、成本录入和工期进度,并且需要监管单位和开发商之间的协同作用。首先,监管部门确认需要变更,并向开发商提交具体意见后,开发商必须进行额外的验证,并根据对项目的实际影响对变更进行分类。其次,如果申请人提出的变更申请超出施工合同范围,对工程整体性质有一定影响,在这种情况下,申请人必须至少提出两个施工方案,随后,开发商需要组织进行变更审查会议,并提供合格的技术人员、监理单位以及承包商需要对此类方案的可行性进行讨论。例如,对于项目变更因素,可以使用成本指数、安全指数以及工期指数作为进行评估的指标,并设置适当的权重。最后,选择并标记这些施工方案。在这一过程中,有必要结合各种评估原则的想法。选择得分最高的建设计划作为行动计划。另外,如果现场条件允许,最好聘请专业人员进一步优化施工方案,尽量以最低的成本实现利润和价值的最大化。
当变更的申请与原合同之间不存在冲突,监理单位需要对其整体的可行性、成本投入和进度进行评估后,同时及时地反映自己的意见。改变利益相关者对建设计划和成本预算的要求。最后,开发商和监理部门就资金投入、项目进度、技术要求等做好相应的协商,从而确定工程变更的执行。
2.3建立奖励与绩效评价体系
在实施工过程中,要在工程指导下完成改造任务,提高监督管理水平和工作效率,需要开发商加强对改造管理绩效的检验。明确管理者变更管理有几个方面:项目完成后,开发商必须首先调整变更总量,并根据相关标准确定项目的实际成本。然后计算整个工程被否决的实际百分比和工程变更等实际工作效率的提高,对管理层的实际工作水平做出合理的决定,并对每个工程的行为进行一定的激励和处罚。
2.4履行监督部门职能
在现阶段,部分建筑工程是由政府资助,虽然监管当局有监管的权力,但这些工程是由政府机构负责,但很多工程是不能妥善进行的。特别是在工程变更的情况下,监理机构无权批准申请人,在未经监理的情况下变更作业的,后续工作无保障。在这种情况下,需要确保监管者能够具备相应的权力,从而能够更好地执行监管权力。
2.5变更的实施和准确的记录
工程变更也需要严格按照原合同的要求,因为项目变更不包含在原设计中,在定价等方面无法通过招标控制成本。具体而言,工程变更的方案也需要以原施工技术为前提,价格变更以中标人的中标价格为准。如果工程变更超出相应的标准,则需要放弃工程变更,并向工务司申请招标。在实际变更的过程中,监理人员须在保存有关照片及录影带的同时,对承建商的建筑记录进行监管,以方便开发商在变更工作完成后进行。
2.6变更价格的标准化
首先,在数量规格书中要注明单价和单价,主要由承包商提供。在选择数量规格的价格时,应用的方法是直接应用到数量规格,间接应用根据数量规格转换,主要是以下部分应用:一是结合数量报表使用部分应用定价。二是单价和单价协商,在这种情况下,单价和单价在合同中没有明确规定,价格波动往往通过相互协商来规范。
2.7需要对工程变更的范围进行严格的管理
工程变更往往会延长施工时间,使施工管理复杂化,增加工程造价,同时导致承包商延误对业主的计费和要求,使施工监理复杂化,增加控制投资的难度。因此,监理工程师必须控制在合同标杆状态确定的项目范围内的项目变更,不得擅自要求改进质量检验规范,也不得由业主授权改进材料或材料的质量规范。通过提高设计标准,对设计单位进行不必要的更改,以尽可能防止施工变更发生。
3结语
从现阶段的建筑工程来看,可以看出,由于施工条件复杂,工程变化是不可避免的。建设项目施工过程的变更影响多方面的,因此需要对其中存在的不利因素进行合理控制,以原合同内容为前提,进行变更管理工作。此外,在工程变更得到控制的情况下,能够让建筑工程依据原有的施工进度计划如期完工,更好地推动建筑工程进行可持续发展。
参考文献:
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