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工程管理中的工程变更管理
摘要 :随着社会的发展,建筑工程变更和合同变更之间存在着相对较大的差异。合同变更是指在合同履行之前或之后实施的合同变更。随着事实的不断变化,合同内容也需要在一定程度上发生变化。工程变更是指在工程建设过程中,按照合同约定对工程的一部分或全部进行的变更。工程变更管理可以监督参与工程建设的每一个单位和部门遵守每一份合同的规定,有效地控制合同区域内的工作内容,同时可以明确各方的经济责任,很好地保证各方的合法利益。
关键词:工程管理;变更管理;分析
前言
工程项目具有复杂性、长期性、价值大、不确定性等特点。在项目开始时,无法准确预测哪些条件会导致项目发生变化,因此几乎没有项目不进行工程变更。工程变更广泛存在于工程项目中,并贯穿于整个过程,对项目成本产生重大影响。如何在整个过程中有效地管理变更是一个需要探索的问题。
1.项目变更管理
1.1工程变更的概念
所谓工程变更,是指监理人员在施工过程中,根据现场的实际需要,按照合同批准的程序,对材料、工艺、功能、效率、合同规模、技术指标、工程量、施工方法、,在初步设计施工方案中,统称工程变更。
1.2工程变更管理的重要性
业主、设计、监理、合同、环境、施工等因素都会导致项目的变更,更多体现在项目规模、使用功能、工艺流程、工期、合同内容等方面。在项目管理中,项目变更通常涉及变更成本和工期。为了避免这些变更和调整,施工成本和质量都会有很大的提高。项目变更管理值得管理者的高度重视。
1.3工程变更管理原则
为了确保工程变更管理的有效性,管理人员必须遵守以下六项原则:各级审批、及时性、竣工测量核实、个别计算、月度监督和核心监督。一是各级审批原则。工程变更管理必须经过各级审批,各级审批必须符合具体的管理程序和其他管理人员的权限,必须审核相关意见和变更方案。二是及时性原则。项目施工前的变更必须经过书面审查、报告和批准程序,但施工变更可以通过口头申请,然后确定是否影响项目进程。
2.工程变更原因及其对施工成本的影响
2.1工程变更原因
施工中的变更通常发生在施工开始后。由于某些原因,建筑工程必须进行变更或调整,有些工程会与原施工计划不同。根据实际情况,工程变更包括设计变更、材料变更、工艺变更、标准变更、控制机制变更等。工程变更涉及不同的要素,其原因表现在很多方面。第一,业主因素。项目业主A,建设单位B,如果业主对工程的规模、特点或施工质量提出新的要求,就会导致工程变更。第二,设计因素。建设项目会按照设计进行施工,但设计并不完美,可能存在一些不足或问题,有些问题可以在施工过程中解决,但有些问题无法解决,只能对设计进行优化,这也会产生变化。第三,施工因素。除了业主和设计的原因外,还有一些特殊情况下诱发项目修改的因素。质量、安全和环保迫使施工管理部门规范和改变施工技术和工作流程。第四,自然因素。除了一些实际因素外,项目还受到其他自然因素的影响。例如,施工受到重大自然灾害、社会突发事件、施工地质和水文条件的影响,导致工作的变化。第五,合同因素。建设工作要按照合同约定进行,如果合同条款有变化,项目建设也要相应改变。
2.2对施工成本的影响
工程变更的原因很多,而工程变更对实施后的建筑成本的影响是多方面的。工程变更往往会导致工程量的增加,从而使工程成本增加。作者的实践经验表明,工程变更的发生通常会增加工程量。随着工程量的增加,材料、人工和设备的支出也会增加。施工变更会减慢进度,增加项目的成本。对象的变更通常不会立即发生,通常需要时间来完成变更并继续施工。在变更确认之前的一段时间内,费用会增加,因为施工方仍然需要投资。同时,工程变更不仅会推迟施工进度,还会增加工作量,往往导致整个施工进度的延误。工程变更的对象也会引起法律问题和风险索赔。变更对象不是单方面的问题,双方需要以合同形式约定变更对象的内容、范围和责任。但在实践中,工程变更程序不规范,变更往往具有随意性,导致建设单位和业主无法达成变更协议,面临支付问题。
3.工程管理中的工程变更管理措施
3.1工程变更管理的确定
建筑项目的施工过程主要涉及发包人、开发商和承包商,他们都必须向发包人提交项目的变更,并提交变更申请表格。向开发商报告和总结,并在他们处理项目的过程中进行这些变更。在确认实际情况后,施工单位必须与签约官员协商更改事宜。如果情况特殊,申请人必须提交一份施工计划。在进行必要的修改后,开发商对变更计划进行优化。变更计划得到了改进。变更谈判完成后,承包商必须严格按照变更工作进行操作,并按照合同规定支付工程款。
3.2加强对变化的审计
对工程变更的严格评审,主要体现在对变更数量、设计成本和施工周期的有效控制。在正常情况下,变更审查会将监理的变更意向报告给开发商,开发商在确认变更意向的同时,也会对审查的深度进行规划。如果工作量大幅增加或变化超出了合同范围,项目的性质就会发生变化,将以变更审查会议的形式进行讨论,在此过程中专家会被索引。系统将根据技术指标、工期指标和其他评价因素的变化进行调整,进一步优化施工方案,确保方案具有低成本、高附加值。
3.3变更的实施和准确记录
工程变更必须符合原合同的要求,因为它们不包括在原项目中,并且不能通过投标在价格或其他方面进行控制。具体来说,变更项目是基于原有的施工技术。如果变更超过范围标准,必须拒绝工程变更,并向相关部门提交招标组织申请。在变更实施过程中,监理人员必须对承包商的施工记录进行监督,并保留相关照片和视频资料,以便于开发商在变更工作完成后进行验收和认证,为结算提供保证。
3.4实施变更管理绩效评估
在建设项目的实际施工过程中,施工单位必须同时由管理人员对设计和施工项目的工作效率进行评估,并提供相应的补偿和处罚。通过对项目完成后的变更数量进行具体统计,来评估项目变更的价值。根据实际收入,全面分析管理人员的变更管理任务水平,激励他们进行变更评审。
3.5监管变更管理机构
由于大多数建设项目主要由国家投资,项目业主属于政府机构,因此需要对项目进行专业化管理。这就要求监理公司既要有一定的管理职能,又要有有限的监督管理。法律制度是提高变更管理效率的关键,它可以确保独立监督的权力,是推进建设项目管理改革的主要方向。
3.6明确项目修改的责任
合同变更的责任包括:首先,如果设计变更是由于业主和施工部门的要求而进行的,业主的责任;施工图变更或设计变更导致施工图变更。其次,如果设计变更是由承包商的施工工艺和施工计划问题引起的,以及由风险或错误引起的计划变更,则承包商应承担责任。
3.7价格变动标准化
单价按原合同确定,如变更项目与原施工方法有根本性改变,双方应重新组价确认。
结束语
工程变更在建设项目中很常见,在建设过程中需要对各种内外因素进行适当调整。工程变更是不必要的,这就要求项目管理人员做好筛选工作,严格控制必要的工程变更,做好相关记录,收集相关文件,避免不必要的工程更改。协调确保工程建设项目各项目标的顺利实现,同时确保工程变更的顺利进行,最大限度地减少工程变更对项目进度、成本和质量的影响。
参考文献
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