摘要：当前，医院若想长足发展，必须要顺应时代的发展，建立并健全管理制度。以大数据技术、人工智能技术为依托，可对医院智慧档案管理体系进行完善，并充分发挥医院档案的价值、促进医疗事业的发展。

关键词：现代医院；管理制度；智慧档案管理模式

医院在成立以来，就会积累大量的档案，包括患者档案、科研档案等，这些档案对于医院未来的发展具有十分重要的价值[1]。传统的档案管理方式只是将纸质的档案进行存储和保管，在此过程中易出现破损、丢失等情况。而且在查找、调阅档案时也比较繁琐复杂。当前，信息技术不断进步，利用各种信息技术可存储大量档案信息，而且管理也更为科学化和智能化。当前，已经有很多医院开始应用智慧档案管理模式对医院相关档案进行管理，但是，智慧档案管理模式也存在一些问题，需要相关部门予以重视。

1、医院创建智慧档案管理模式的必要性

1.1可以更好的挖掘档案本身的价值

传统的医院档案管理只是对档案进行保管，实际利用率并不高[1]。数字化时代开始后，虽然一些医院实际了对档案的数字化管理，但是其具体业务仍停留置在基础业备范畴内，档案没有发挥其自身应用的价值。智慧档案管理模式可对档案的价值进行深入挖掘并在医院未来的发展中发挥作用。

1.2更加符合医疗信息化的发展趋势

开展智慧档案管理模式必须要借助大数据技术以及信息技术。传统的档案管理模式已经无法适应医疗行业的快速发展，信息时代的到来，也对医院档案管理提出了更高的要求。借助大数据和信息技术对医院档案进行管理，可对医院现有档案资源进行更为合理的配置，更符合现代医院发展的需求。

1.3可以促过医疗卫生事业的长足发展

当前，医疗卫生体制发生了巨大转变，医疗服务内容也发生了重大变革。传统的医院档案管理模式需要顺应现代医院的需求进行变改，才能真正的为医疗卫生行业的发展助力。

2医院智慧档案管理过程中存在的问题

与传统的纸质档案相比较而言，智慧档案具备更多的优势。首先，智慧档案管理无需大量的存储空间，而且也不会像纸质档案一样受潮、发霉。但是，智慧档案在存储过程中也会出现一些问题，比如硬盘损毁，遭到木马植入或是黑客入侵等，这些都会造成档案丢失或损坏[2]。因此，要针对各种不安全因素采取相应的防范措施方可保障档案信息的安全性。

2.1终端环境/设备场所的安全问题

智慧档案管理模式中，所有医院档案资料都会存储于计算机系统内，若将计算机等硬件设备置于防火防水等设施不齐全的场所，一旦发生火灾、水灾等意外灾害，硬件设备则会有被损毁的风险。

2.2网络环境/数据资源的安全问题

医院智慧档案中包括了院内工作人员、患者、科研等相关信息，而且不同的信息保密等级也有所差别。为了使这些信息资源的价值得以充分发挥，就必须有网络环境支持，但是，互联网具有一定的开放性，一旦无意点击了非法链接或是非法网站，则有可能导致智慧档案管理系统受到黑客的攻击，甚至造成信息资源丢失、损毁[2]。

2.3操作/用户访问时的安全问题

随着医院的不断发展，档案信息也会越来越多，这也会增加工作人员的工作量和工作压力，加上工作人员职业素养方面不到位等因素，极有可能在工作过程中出现人为失误，这也会给档案信息数据库的安全性造成威胁。

3医院智慧档案管理模式的探索

3.1改革探索

3.1.1建设数据化档案

当前，医院在对档案进行管理时多数都利用了信息技术，并将原有的纸质档案通过扫描等方式进行数字化处理后重新分类、归档。并将档案信息按照相关部门制定的统一标准格式进行存储，这样可使档案的保存更具完整性，通塞脉片过信息技术可实现建设数据化医院档案[3]。

3.1.2建设智慧化档案

以计算机网络技术为依托，可以更好的挖掘医院档案的自身价值，在档案管理的过程中融入智能化技术，可将原本较为单一的管理流程向智能化转变，进而实现对档案信息的智能化采集、整理和归档。而且，后期查阅也会更为便捷。

3.1.3加强人性化管理

现代化、人性化的医院档案管理团队是保障医院档案管理工作顺利开展的前提，只有拥有一支专业过硬、管理严格的档案管理团附，方能使医院档案数据更好的为医院的发展服务。因此，一方面要加强医院档案管理工作人员的计算机操作水平培训，另一方面也要不断纳入具有优秀的档案管理人才以充实医院档案管理队伍。

3.2完善信息化管理制度

医院档案管理若想从原本的人工、纸质档案管理向信息化、智能化管理转变，必须要建立并完善档案管理制度，在开展智慧管理过程中需要严格遵守相关法律法规和管理制度，对档案信息进行科学收集、整理、分类、存储等，这样才能确保档案在医院工作中以及后续的科研工作中发挥其应有的价值。

3.3加强安全管理的必要性

为了进一步保障医院档案的安全性，有必要加强医院档案安全管理工作，及时更新系统，定期对档案系统进行维护，以保障档案信息的安全性。此外，还需要加强档案安全的监管力度，定期对相关人员展开业务培训[3]。

4小结

当前，医疗卫生机构竞争十分激烈，医院若想提升自身的核心竞争力，有必要对医院档案实施智慧化管理。同时，为了使医院档案的价值得以充分发挥，保障档案安全，需要以人工智能技术、云计算技术以及大数据技术为依托来提升管理效率，并且加强档案管理人才的培养。

参考文献

[1]张晨，范丽微，张俊杰等.基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索[J].中国卫生事业管理，2023，40（01）：17-18+71.

[2]范佳正，邹萍萍.互联网背景下现代医院档案管理改革策略和模式创新[J]. 中国卫生标准管理， 2019，（14）：7-9.

[3]于淼.基于现代医院管理制度的医院智慧档案管理模式探索[J].中文科技期刊数据库（全文版）社会科学，2023（5）：19-22.