摘要：办公室档案作为事业单位管理工作当中至关重要的环节，办公室档案管理工作的好坏直接决定着事业单位各项管理工作的开展成果，对事业单位未来发展的影响巨大。从近年来档案管理工作的发展情况来看，规范化与标准化建设是近年来档案管理工作发展的主要方向，各行各业均在积极响应要求，推进办公室档案标准化规范化发展。对事业单位来说，也必须要结合档案管理工作发展趋势，全面推进办公室档案标准化规范化发展，从而有效提升办公室档案管理工作的整体效率与质量。基于此，本研究充分结合办公室档案管理工作实际，提出几点办公室档案标准化规范化发展的措施与建议，仅供参考与借鉴。

关键词：办公室；档案管理；标准化规范化发展；事业单位

社会与经济的不断发展，我国市场经济转型已经逐步进入到关键时期，事业单位也逐渐进入到变革发展的重要时期，现代化管理体制已经逐渐成为事业单位管理工作的重要内容。从办公室档案管理工作的角度来看，现代化管理体制的改革必然需要规范、标准的引领，使得各项工作都能够严格遵循规范、标准，从而有效提升管理工作的效率[1]。上述背景下，档案管理标准化规范化发展就成为事业单位亟需解决的重要课题。

一、根据档案管理要求健全档案管理体系

办公室档案标准化规范化发展，制度无疑是基础所在，只有通过制度的规范、约束，才能够有效提升办公室档案管理工作的规范性。从当前办公室档案管理工作来说，现有的管理制度往往只是针对档案管理部门，尚未将其他部门纳入进来，导致办公室档案管理的整体效率受到负面影响。对于上述问题，事业单位需要充分结合当前改革发展趋势，同时参考办公室档案标准化规范化发展的相关要求，针对办公室档案现有管理工作进行优化调整，建立健全相应的档案管理体系。基于事业单位实际情况，需要针对办公室档案现有规章制度进行全面的分析，梳理现有规章制度存在的疏漏环节，以此来制定针对性的优化策略、优化方案，针对档案管理规章制度进行细化，保障办公室档案管理工作的相关责任能够全面落实到具体的部门、岗位，并将责任体系与绩效考核进行挂钩，从而有效保障规章制度的约束性。在此基础上，办公室档案标准化规范化发展是一项系统、负责的工程，单纯依靠档案管理部门必然存在较大的局限性， 档案主管部门应当积极组织各个部门共同参考档案管理体系的制定，通过档案管理体系针对内部各个部门的职责进行明确的划分，使得各个部门负责人、职工均能够明确自身在档案管理方面的职责，从而有效保障各部门进行无缝的衔接，为办公室档案标准化规范化发展奠定基础[2]。

二、推动立卷归档标准规范化建设

当前社会已经全面进入到5G技术高速发展的时代，越来越多新兴信息技术的研发应用，信息技术在各个行业的影响越来越大，使得方方面面都产生了翻天覆地的变化。对事业单位来说，办公室档案管理工作也在不断发生着变化，信息化已经成为档案管理工作主要的发展方向。但从一些事业单位档案管理工作的开展情况来看，当前在立卷归档方面仍然沿用传统的模式，不仅归档立卷效率不高，且非常容易因为操作失误影响办公室档案的完整性。对于上述问题，事业单位需要充分结合当前发展动态、办公室档案标准化规范化要求，全面推动立卷归档标准规范化建设：其一，全面加强办公室档案立卷归档工作的时效性，全面优化立卷归档的信息流程，根据办公室档案管理工作实际针对时间方面进行严格的限制，在完成某个文件任务的情况下，必须要某个时间段内进行立卷归档，并制定相应的惩处制度，防止提前、延后问题[3]。其二，办公室档案资料的完整性直接关系到储存价值、使用价值，立卷归档需要将完整性作为基本原则，应当全面参考办公室档案的实际类型，分别制定详细的管理流程，同时针对立卷的具体方法、案卷装订的质量要求、信息化系统立卷归档标准等实施统筹系统，进一步规范办公室档案立卷归档工作。

三、建立健全档案著录与分类号

当完成立卷归档标准规范化建设以后，则需要建立健全办公室档案著录与分类号。为进一步保障办公室档案标准化规范化发展成果，提升办公室档案管理工作的具体效率，事业单位需要针对办公室档案著录与分类号进行明确的规定：从办公室档案著录规范的制定，应当全面遵循《档案著录规则》的相关细则，同时参考办公室档案管理工作的实际、信息化建设情况，针对著录的细则、标准进行系统的规定，然后制定办公室档案著录的详细内容，使得办公室档案管理工作能够严格按照著录标准进行著录。分类号是办公室档案检索的关键内容，关系到后期检索使用的效率、质量。对事业单位来说，需要全面遵循《中国档案分类法》，针对办公室档案分类的流程、分类的标准进行规范，需要全面满足信息化检索的要求，为办公室档案后期管理提供有效的支持[4]。在建立健全档案著录与分类号的情况下，还需要针对当前现有的档案进行组卷处理，即参考档案著录与分类号标准，对有关的办公室档案实施组合，并对一些缺乏目录、页码的资料进行重新编著，从而有效统一规范档案管理著录、规范。

四、围绕信息技术动态规范信息化建设标准

正如上文所述，当前社会已经全面进入到5G时代，各种新兴信息 化技术在档案管理领域的应用，进一步推动了档案管理信息化发展。对办公室档案管理工作来说，各种新型信息化技术的应用，必然会推动档案管理工作的变革。从当前办公室档案信息化建设工作的情况来看，仍旧存在标准、格式不统一等问题，导致档案管理部门与其他部门在进行衔接方面存在一定的问题，中间流程相对较为复杂。因此，办公室档案管理标准化规范化发展，必然需要结合信息技术发展动态，针对办公室档案信息化建设标准进行规范化调整。具体来说，事业单位需要参考档案管理信息技术的发展趋势，结合即将引入的信息化技术，客观分析这些信息技术对办公室档案产生的影响，充分结合办公室档案管理工作流程来针对相关的标准、规范制定要求，涉及办公室档案信息化收集、整理、归档、检索、利用等各个流程，并针对各个流程中的信息资料格式、立卷归档格式、检索格式等进行规范，保障办公室档案管理系统能够直接与其他部门进行适配，相互之间进行高效的对接，进一步提升办公室档案管理工作的效率与质量，同时提升办公室档案信息化管理标准化规范化发展。

综上所述，办公室档案管理标准化规范化发展是一项系统、复杂的工程，需要针对办公室档案管理工作各个环节进行全面的规范，同时从办公室档案管理的细节部分入手，针对各个部分进行全面的规范化处理、标准化处理，才能够进一步提升办公室档案管理的综合水平。这就需要事业单位引起高度重视，充分结合事业单位发展趋势、档案管理工作实际，全面围绕标准化规范化建设要求，通过根据档案管理要求健全档案管理体系、推动立卷归档标准规范化建设、建立健全档案著录与分类号、围绕信息技术动态规范信息化建设标准，从而有效提升办公室档案标准化水平、规范化水平，为办公室管理决策奠定扎实的基础。

参考文献：

[1]张欣.加强信息化和标准化，推进事业单位人事档案管理的规范化[J].中国信息化，2020（11）：75-76+79.

[2]赵亮.推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化的研究[J].科技风，2020（18）：293.

[3]李峰.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].现代经济信息，2018（24）：139.

[4]王春丽.浅谈当今经济环境下机关档案规范化管理存在的问题及对策[J].现代营销（经营版），2018（08）：155.