摘要：在进入21世纪以来，我国的经济水平逐年提升、社会科技发生了巨大的变革，许多现代化的科技手段深层次的融入到我国人民生活之中。尤其是数码照片，已经成为我国人民日常生活最重要的组成部分。从我国基层各单位档案管理工作发展情况来看，新时期档案管理工作需要科学有效的收集数码照片，并对数码照片形成规范管理和有效利用，这样才能客观、真实、生动形象的反映档案资料，提升数码照片档案资料利用效率，让数码照片的内涵价值更好的服务于事业单位，以及社会主义社会的建设发展。鉴于此本文首先论述了数码照片档案管理的特殊性，以及整理规范相关要求，其次则探讨了数码照片档案科学管理的相关举措。希望本文的论述能够为新时期我国事业单位数码照片档案管理工作质量的全面提升，提供一些帮助与借鉴。

关键词：新时代；数码照片；档案；科学管理分析

1、引言

数码照片档案管理工作是新时期我国基层各单位档案管理工作最重要的组成部分，数码照片能够对历史资料、相关文献，形成直观、生动、形象的展现。相较于传统的文字档案来说，数码照片档案更能够发挥再现历史、传播文化的应有功能。而当今时代伴随着智能手机、计算机、数码相机的不断普及应用，传统的胶片照片已经被数码照片所替代，现如今在我国档案管理领域当中数码照片档案管理工作已经成为档案管理工作者必须要面对的伟大使命和艰巨挑战。鉴于此，数码照片档案管理工作应提升数码照片归档的意识，利用网络资源开展数码照片档案的规范性管理。同时要使用信息安全技术提升数码照片档案保管的真实有效性。并切实加强照片分类管理、完善数据库建设，最后还应当结合现代化的人工智能技术对数码照片档案形成自动化收集整理以及挖掘照片的内涵，以及挖掘照片背后所蕴藏的内涵价值，这样才能够通过数码照片档案管理工作，促进事业单位日常管理工作的有序开展，以及更好的服务于社会主义经济建设。

2、数码照片档案的特殊性及整理规范相关要求

2.1数码照片档案的特殊性

数码照片（digital photos）其实是利用数字成像技术，进行景物、人物、物体的拍摄，并将所拍摄照片以数字形式存储于硬盘系统、光盘系统之中。而通过计算机、手机等设备能够对数码照片进行清晰的阅读和处理。

现阶段，数码照片已经被广泛的运用到我国社会发展各行各业之中，尤其是在我国的机关、企事业单位开展决策制定、数据分析等方面得到了深层次运用。通过鉴定数码照片按照数码照片进行收集管理，能够有效的处理数码照片并制作成相应的档案。

而伴随着数码照片资料数量的不断增多，我国事业单位数码照片档案管理（digital photographic records）工作也应当高度关注数码照片档案的收集、开发和有效利用，并且将传统的胶片照片管理形式向着数码照片管理模式进行转变，这样才能够让数码照片资料利用率、数码照片档案质量有效提升，也为后续的档案开发利用提供有效的帮助。

2.2数码照片档案整理规范相关要求

我国基层各单位数码照片档案的收集时间、相关要求、相关管理工作一定要充分的依据GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》，要对档案整理的原则、底片鉴定、整理、目录编制，档案的保管、装夹具、温湿度调节进行合理管控，这样才能够让照片的收集管理更加的标准和规范。

而相对于磁性载体文件的积累、归档、管控、存储和保管等来说，则应当依据DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》，依据该标准对企事业单位磁性载体档案进行科学有效的管控。可以说上述两项标准的出台，对于数码照片的管理工作提供了非常精准的参考和助力。而新时期我国的机关、事业单位乃至相关企业，更应开展数码照片的信息化建设管控，通过网络构建数码照片管理系统，这样照片管理效率会有效提升，更与现代化的技术形成完美融合。可以说，数码照片档案网络化管理不再单纯的利用计算机系统而开展手动操作，更是要充分的依据DA/T15-95《磁性载体档案管理与保护规范》相关要求，规范化的管理数码照片，让数码照片能够得到长期的保存利用。笔者将数码照片档案整理规范的相关要求进行统计，具体如下：

首先，针对需要移交归档的数码照片档案，应当上传原始图像文件。也就是说上传的文件是由数码相机直接拍摄而成，而严禁对原图像照片进行信息的修改，这样能够避免数码照片档案的原始性受到不良损伤；

其次，数码照片档案归档时应当将拍摄照片的时间、地点、拍摄事件背景、人物相关信息要素进行及时上传，这样能够将数码照片档案客观显示的内容形成最真实的反应；

第三，数码照片档案应当为JPEG、TIFF，以及RAW格式，其中最为常见的格式是JPG格式，此种数码照片保存格式具有较强的兼容性；

最后，数码照片档案归档应当充分的依据GB/T11821-2002《照片档案管理规范》的相关要求，对数码照片档案信息进行鉴定，尤其是要关注于数码照片的完整性、真实性、客观性和安全性，这样能够保证所采集的数码照片档案符合档案存储的要求，以及提升档案的真实、可靠性。

3、数码照片档案科学管理的思考

3.1提高数码照片归档意识

为了提升基层各单位对于数码照片归档管控的良好意识，需要切实开展数码照片档案管理的宣传工作。

首先，应当积极的开展一系列的照片展览活动。譬如：职工技术竞赛的照片、职工休闲活动的相关照片，通过此类照片的展览能加强事业单位职工对于数码照片档案管理的良好认知；其次，应积极的开展数码照片技术拍摄指导以及数码照片专业培训，这样能够在源头上能够保证工作人员拍摄更加精美清晰的数码照片。而且通过必要的规范培训，让工作人员掌握照片拍摄时所应当采集的相关信息。譬如：拍摄照片的时间、地点、拍摄照片的背景事件等信息，如此对于数码照片档案归档完整性的提升会有极大的帮助作用；最后，相关单位还应当为照片拍摄人员配备现代化的数码相机、电脑、刻录机，如此可以提升数码照片整体拍摄质量、数据信息的时效性和连续性。

3.2开发网络资源

基层各单位数码照片档案管理部门，应切实加强网络资源的开发力度，除了要在所管辖的辖区内积极的开展数码照片征集活动之外，还应当与其他单位展开良好的交流合作，专注于档案管理相关软件的应用，利用该软件让数码照片档案编号形成自动生成，更应实现自动的归档提醒。如此通过良好的网络资源开发，以及网络软件技术的运用节省了数码照片档案管理人员档案归档整理工作的时间，也让数码照片档案归档的规范性、准确性有效提升。

3.3采用先进的信息安全技术，保障数码照片档案的安全性

数码照片档案是电子档案的一种表现形式，而数码照片档案要求技术含量较高，必须要给予高度的关注。通过良好的信息安全保护，避免数码照片档案被网络黑客以及不法分子所损伤。现如今，要保证数码照片档案安全性提升，应专注于档案软件运行环境的安全，以及信息安全。所谓档案运行环境的安全管理工作，其实是通过必要的技术手段保护所归档的数码照片，避免数码照片档案在拍摄之后发生不良的损毁和改变。从技术角度来看，数码照片档案其实是利用一系列的像素点进行转变所建立起的照片信息，而任何对像素值的改动都会对数码照片档案产生损坏、破坏照片的相关信息，导致照片所蕴藏的价值受到巨大波动以及改变照片内部结构。因此数码照片档案管理工作应当切实加强数据安全的保护。

譬如：在档案管理过程当中应积极的运用水印技术、信息加密技术、数码照片档案备份技术、权限访问控制技术等，这样能让数据的保护安全性全面提升。而且在网络运行安全方面，应当对访问服务器的电脑、相关服务器开展一系列的网络安全防护，譬如：利用身份验证、反病毒查验技术、访问控制技术、加密安全检测技术、签署技术，最大程度的保护访问数码照片的相关电脑和服务器，并且要抵制非法用户以及病毒的入侵，这才是新时期保护我国数码照片档案安全性的关键所在。

3.4加强数码照片分类管理，完善数据库系统建设

近些年来，伴随着我国信息化技术的蓬勃发展，相对于我国各单位数码照片档案管理工作来说，也应当将信息科技全面的运用到事业单位专业化的档案管理系统之中，为事业单位档案管理工作带来勃勃的生机。

可以说信息化技术的进步是一把双刃剑，虽然提升了档案管理效率，但是也存在着巨大的挑战。为了保障数码照片档案管理工作有效开展，应当切实加强数码照片分类管理工作，并完善数据库系统建设。

首先，要求档案管理人员拥有极高的信息化操作水平，档案管理人员需要对档案管理系统的操作流程、维护方式进行全面掌握，这样能够保障数码照片档案的归档存储更加的安全、完整和高效；

其次，在档案管理系统当中数码照片的收集整理是十分繁琐的，原因是照片数量多、难以精准的查询。因此需要科学有效的分类数码照片所记录的内容，便于后期的维护、检索和管理，这样更能够节省数码照片解锁时间，避免照片档案存在着数据丢失、遗漏等情况；

第三，在档案管理过程当中，要构建更加完善的数据库系统，以便对数码照片进行精准的筛选和分类。该系统要具有数码照片档案分类管理功能，通过该系统能够对数码照片所记录事实的真实性形成鲜明的反应和清晰的体现。尤其是针对于事业单位、服务于社会的一系列重大活动，要通过数码照片进行客观精准的记录，并且要构建更加完善、安全的数据库系统，有效的分类、整理和保管数码照片档案，这样也有利于后期照片宣传和照片分析等工作的有序开展。

3.5充分利用人工智能技术

在数码照片档案建设过程当中，应高度的利用人工智能技术，全面提升数码照片档案建设的时效性、档案建设的质量。譬如：可以利用人工智能技术对数码照片进行自动化的收集、整理，以及建立起数码照片的相关数据库，更可以在数码照片设计过程当中利用人工智能技术对于一些不够清晰完整的照片进行必要的修补。

譬如：一些像素不高的照片，要通过人工智能技术提升图像的清晰感，还可以利用人工智能技术对数码照片档案建设形成跟踪化的管控、自动的分类，以及自动上传给档案建设部门，相关部门在积极的收集照片过程当中，也可以利用人工智能技术对时效性强的照片进行合理的分类，这样数码照片档案建设的科学性、逻辑性会得到极大的加强。

结束语

综上所述，我国基层各单位数码照片档案管理工作是档案的重要组成部分，更是客观反映事业单位服务社会、建设发展的一项伟大工程。在开展数码照片档案管理过程当中，应当做到与时俱进、运用现代化的管理模式贴合社会发展的需要，以便实现档案管理工作价值的有效提升，这样才能为事业单位的发展提供有效的助力。笔者认为，数码照片档案科学管理应当切实做到以下几个方面：首先，应当提升数码照片归档意识。其次，积极的利用网络软件技术手段开发档案应有价值。第三，要运用信息安全技术保护档案的真实性、安全性。第四，应当加强档案分类管理，构建完善的数据库系统。最后，则应当运用现代化的人工智能技术，开展档案的收集整理。这样数码照片档案的科学性、逻辑性内涵价值，才能够得到最大程度的发挥，以及为事业单位的健康蓬勃发展提供最高贵的数据参考。

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作者简介：马联霞，1978年5月，女，回，四川西昌，大学本科，档案专业（馆员），研究方向：档案及档案管理。