摘要：档案管理现代化是档案管理人员充分利用先进的信息技术，按照规则要求对数字化档案的管理过程。大数据又称为巨量资料，数字化档案作为大数据的重要组成部分，采用大数据技术更能充分实现档案管理的价值。现阶段，人们通过使用云计算、分布式处理技术、存储技术和感知技术来展示大数据从采集、处理、存储到形成结果的整个过程。本文针对新时代背景下企业档案管理的发展现状进行分析，并给出相应策略，以供商榷。

关键词：新时代背景；企业档案管理；发展现状；策略

引言：

当今时代，我国各个行业发展突飞猛进，企业之间竞争压力骤增，在实际运营过程中，做好档案管理工作十分必要。档案管理信息化主要为在档案管理活动中与信息化技术实现充分融合，以网络平台为基础，针对企业档案管理实施的一项工作。事实证明，档案管理信息化的推进对于企业提升档案管理水平、挖掘档案价值等具有非常重要的作用。

一、新时代背景下企业档案管理的发展现状

在新时代的背景下，企业档案管理仍然存在一些问题，本文从以下四个方面进行分析：

1、信息孤岛

信息孤岛是企业档案管理中的一大难题，其核心问题是不同部门之间的档案信息孤立、不互通。由于不同部门采用不同的档案管理系统或不同的管理方式，导致同一份档案信息可能会在不同部门中重复录入和存储，造成资源的浪费。此外，信息孤岛还会影响企业对档案的全面了解和有效利用，影响企业决策和业务开展的质量和效率。

2、资源浪费

企业档案管理中仍然存在着资源浪费的问题，尤其是在传统的纸质档案管理模式下，需要大量的人力和物力资源来维护档案的存储和管理。同时，在数字化档案管理中，由于对技术的了解不足，很多企业会重复投入相似的技术或工具，造成资源的重复浪费。

3、安全风险

安全风险是企业档案管理中的一个重要问题，随着企业信息化程度的提高，企业档案管理面临着越来越多的安全风险。网络攻击、数据泄露等安全事件频频发生，企业档案信息也面临着被盗用、泄露的风险。这些安全风险不仅会对企业的经济利益和商业信誉造成重大影响，还会危及企业的生存和发展。

4、人才缺乏

在新时代的背景下，数字化技术已经广泛应用于企业档案管理中，但是由于数字化技术的快速发展，企业需要具备一定的数字化能力和技术储备。然而，很多企业缺乏数字化人才和技术支持，使得企业难以有效应对数字化转型的挑战。

二、新时代背景下企业档案管理的发展策略

1、信息共享

建立跨部门的信息共享机制是解决企业档案信息孤岛问题的重要手段，可以有效避免不同部门之间的档案信息孤立、不互通的问题。通过信息共享，不仅可以提高档案信息的利用效率和质量，还可以加强企业内部部门之间的协作和沟通。在此基础上，企业可以采用信息化手段，建立档案信息集中管理平台，实现档案的集中存储和管理。该平台可以采用数字化技术，实现对档案信息的快速采集、整合、分析和应用，提高档案管理的效率和精度。此外，该平台还可以通过对档案信息的分类、标注和索引等方式，提高档案信息的可查阅性和可读性，为企业的发展提供更好的数据支持。

2、资源整合

资源整合是企业档案管理的重要策略之一。通过整合人力、物力、技术等资源，可以提高资源利用效率，减少资源浪费。在数字化档案管理方面，建立数字化档案管理系统是一个非常有效的手段。该系统可以将企业的纸质档案数字化处理，提高档案信息的处理速度和效率，减少纸质档案的使用量和存储空间。数字化档案管理系统还可以通过对档案信息的分类、索引、检索和分析等功能，提高档案信息的精准度和可读性，方便员工查询和利用档案信息。同时，数字化档案管理系统还可以实现档案信息的安全存储和备份，保证档案信息的安全性和可靠性。通过数字化档案管理系统的建立，企业可以实现对档案信息的高效管理和利用，提高企业管理效率和竞争力。

3、安全管理

安全管理是企业档案管理中非常重要的一环。为了保证档案信息的安全性和可靠性，企业需要建立健全的档案信息安全管理制度，并加强安全防护体系的建设。采用技术手段，例如加密、防火墙、数据备份等，可以有效提高档案信息的安全性和可靠性。加密可以保证档案信息的机密性，防火墙可以防止网络攻击和病毒感染，数据备份可以保证档案信息的完整性和可靠性。同时，企业还需要加强对员工的安全教育和培训，增强员工的信息安全意识，减少安全风险的发生。企业可以通过开展信息安全培训和演练等活动，提高员工对信息安全的认识和应对能力。此外，企业还需要制定健全的安全管理制度和流程，对档案信息的访问、备份、传输和存储等进行规范和管理，确保档案信息的安全可靠。

4、人才培养

随着数字化技术的迅速发展，企业需要加强数字化技术人才的培养和引进，提高企业数字化能力和技术水平。在数字化档案管理方面，企业需要拥有一定的数字化技术人才和技术支持，才能有效地实现数字化档案管理的转型。通过对员工的培训和教育，企业可以提高员工对数字化技术的认识和应用能力，加快企业数字化转型的进程。此外，企业还可以积极引入数字化技术服务商，为企业提供数字化转型的技术支持和服务。数字化技术服务商可以根据企业的实际需求，提供数字化技术咨询、系统定制、技术实施和技术支持等服务，帮助企业快速实现数字化档案管理的转型。同时，企业还可以加强与高校、科研机构的合作，开展数字化技术研发和创新，提高企业数字化能力和竞争力。通过人才培养和引进的措施，企业可以更好地应对数字化时代的挑战和机遇，推动企业的可持续发展。

结束语：

在新时代的背景下，数字化技术的快速发展和企业信息化程度的提高，对企业档案管理提出了更高的要求。在这个过程中，企业需要积极采取一系列的策略，解决档案管理中存在的问题，提高档案管理的效率和质量。在未来的发展中，企业档案管理将面临着更多的挑战和机遇，只有不断探索和创新，才能不断提升企业档案管理水平，为企业的发展提供更好的支持。

参考文献：

[1]徐睿，薛井红.企业档案管理的拓展与创新[J].中国管理信息化，2022，25（16）：203-205.

[2]茅洁婷.现代企业档案工作转型探索[J].黑龙江人力资源和社会保障，2022，（12）：76-78.

（作者单位：山东能源内蒙古盛鲁售电有限公司）