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大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范

高洪波
  
西部文化媒体号
2022年59期
赤峰应用技术职业学院 内蒙古自治区赤峰市 024005

摘要:随着大数据技术的快速发展和应用,会计信息化也迎来了新的发展机遇和挑战。大数据技术的广泛应用使得会计信息处理更加高效和智能化,为企业提供了更多的数据支持和决策依据。然而,与此同时,大数据时代也带来了诸多安全、质量和技术方面的挑战。因此,如何有效应对这些挑战,保障会计信息化的安全和可靠性,成为当前企业亟需解决的问题之一。基于此,本文探讨了大数据时代下会计信息化的发展趋势及相关风险防范策略,为企业在大数据时代下有效应对会计信息化发展带来的挑战提供参考和建议。

关键词:大数据;会计信息化;风险

随着信息技术的飞速发展和大数据时代的到来,会计信息化已经成为企业管理和决策中不可或缺的重要环节。大数据技术的应用为会计信息化带来了新的发展机遇,例如数据挖掘和分析技术能够帮助企业更好地理解财务数据背后的规律和趋势,智能决策系统能够提供更加精准的决策支持,数据整合技术能够实现不同数据源的统一管理和分析。这些技术的应用使得会计信息化更加高效、智能和灵活,为企业的发展提供了强有力的支持和保障,然而,与大数据技术的广泛应用和会计信息化发展的快速推进相伴随的是一系列风险和挑战,需对其展开研究。

1、大数据与会计信息化的基本概述

大数据指的是规模庞大、类型多样且增长迅速的数据集合,其特点主要包括“四V”:Volume(大量)、Velocity(高速)、Variety(多样性)和Value(价值)。在会计信息化中,大数据技术的应用涵盖了数据采集、存储、处理和分析等多个环节。通过大数据技术,会计部门可以更加全面地收集和分析各种类型的财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,从而为企业的财务决策提供更加精准和全面的信息支持[1]。

会计信息化是指利用计算机和信息技术手段对企业的财务数据进行管理、处理和分析的过程,旨在提高会计工作的效率和质量。在大数据时代,会计信息化不仅要求能够有效地处理大量的数据,还需要具备对数据进行深度挖掘和分析的能力,以发现数据中的潜在价值和规律。因此,会计信息化需要借助于大数据技术,通过数据整合、数据挖掘、人工智能等技术手段,实现对海量数据的快速分析和价值提取,为企业提供更加精准和及时的财务信息,支持企业的经营决策和战略规划。

2、大数据时代下会计信息化发展趋势

2.1 技术驱动

大数据技术在会计信息化中扮演着重要的角色,其应用涵盖了多个方面,其中包括数据挖掘和人工智能等技术。

数据挖掘技术通过对海量数据的分析和挖掘,可以发现数据之间的潜在关联和规律,为会计信息化提供了更深层次的信息支持。例如,通过数据挖掘技术,可以对企业的财务数据进行分析,发现潜在的经营风险和机会,为决策提供更加精准的参考。人工智能技术在会计信息化中的应用也日益广泛。机器学习和自然语言处理等技术使得系统能够自动识别和分析大量的会计数据,从而实现自动化的财务报表生成、风险预警和决策支持。这些技术的应用不仅提高了会计信息化的效率,还增强了对信息的理解和利用能力。

2.2 数据整合

随着大数据时代的到来,会计信息化中数据整合的重要性日益凸显。数据整合旨在将来自不同部门和系统的数据整合到统一的平台中,以实现全面、一致的数据管理和分析。

大数据时代下的会计信息整合趋势主要体现在以下几个方面:第一,越来越多的企业开始意识到数据整合的重要性,加大投入和研究力度;第二,技术的发展使得数据整合变得更加灵活和高效,例如云计算和大数据平台的应用;第三,数据整合不仅局限于内部数据,还包括对外部数据的整合和利用,如行业数据、市场数据等。

2.3 数据价值

大数据对会计信息分析和决策支持的重要性不言而喻。随着数据量的急剧增加和数据种类的多样化,大数据技术为会计信息化带来了前所未有的数据资源和分析能力,为企业决策提供了更加全面和准确的信息支持。

大数据使得会计信息分析变得更加全面和深入。通过对大数据的分析,可以发现数据之间的潜在关联和规律,发现隐藏在数据背后的价值信息,为会计工作提供更加全面和深入的分析结果。同时,大数据对决策支持的重要性不可低估。大数据技术可以实现对海量数据的实时分析和监控,使得企业能够更加及时地发现和应对经营风险,制定更加科学和精准的决策策略。此外,大数据还可以为会计信息化带来更高的效率和质量[2]。通过自动化的数据分析和报表生成,大大提高了会计工作的效率,同时减少了人为因素对数据分析和决策的影响,提高了数据的质量和可信度。

3、大数据时代下的会计信息化发展优势

3.1 数据全面性与深度分析能力

大数据时代下,会计信息化能够更全面地收集和整合各类财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,实现了对财务数据的全方位监控和管理。同时,大数据技术的应用使得会计信息化能够进行更深度的数据分析,通过数据挖掘、机器学习等技术手段,发现数据之间的潜在关联和规律,为企业的财务决策提供更加准确和有价值的信息支持。

3.2 实时监控与预警机制

大数据技术的应用使得会计信息化能够实现对财务数据的实时监控和分析,及时发现数据异常和风险情况,并建立起相应的预警机制。通过实时监控和预警机制,企业可以迅速做出反应,采取有效措施,避免财务风险的扩大和影响。

3.3 决策智能化与精准化

大数据时代下的会计信息化具有更高的决策智能化和精准化特点。通过大数据技术的应用,会计信息化可以实现对海量数据的智能分析和处理,为企业的决策提供更加全面、准确和及时的信息支持。同时,大数据技术还可以实现对数据的个性化分析和定制化服务,满足不同层次和部门的决策需求,提高决策的精准度和效果。

3.4 成本节约与效率提升

大数据技术的应用使得会计信息化可以实现更高效的数据管理和分析,减少了人为因素对数据处理的影响,提高了数据处理的速度和准确度,从而节约了企业的成本和资源。同时,大数据技术还可以实现对数据处理过程的自动化和智能化,进一步提升了会计信息化的效率和质量。

4、大数据时代下会计信息化的风险

4.1 数据安全和隐私保护风险

在大数据时代下,数据安全和隐私保护成为会计信息化面临的重要挑战之一。随着数据量的增加和数据来源的多样化,企业的财务数据可能面临被泄露、篡改或非法获取的风险。这种风险不仅仅是技术层面的问题,还涉及到内部管理、人员行为等多方面因素。财务数据的泄露可能导致企业财务信息的曝光,包括财务状况、经营策略等敏感信息,从而影响企业的商业竞争力和声誉。同时,财务数据被篡改或被用于非法用途,也会给企业带来巨大的损失和风险。

4.2 数据质量和可信度风险

由于数据的多样性和复杂性,会计信息化可能面临数据质量不佳或数据准确性受到影响的风险。数据质量不佳可能导致财务信息的不准确和失真,影响企业的决策和运营。例如,数据录入错误、数据缺失、数据重复等问题都可能导致数据质量下降。此外,对数据的不正确解读或误用也可能导致决策错误和损失,从而影响企业的发展和竞争力。

4.3 技术漏洞和系统风险

在大数据时代下,会计信息化所依赖的复杂技术系统和软件平台可能面临着技术漏洞和系统风险。这些风险主要包括两个方面:一方面,技术漏洞可能会被黑客或恶意攻击者利用,导致财务数据的泄露或损坏。例如,系统安全漏洞可能被利用来入侵企业的信息系统,获取财务数据或进行篡改,给企业的财务管理和运营带来严重损失。此外,针对大数据技术的攻击手段不断更新和演变,如数据泄露、拒绝服务攻击等,也增加了技术漏洞的风险。另一方面,软件平台的不稳定性也可能导致数据处理和分析的中断或错误。在大数据处理过程中,如果软件平台出现故障或运行不稳定,可能导致数据处理的延迟或错误,影响数据分析的准确性和及时性,从而影响企业的财务决策和运营管理。

4.4 法律合规和监管风险

随着数据的增加和应用范围的扩大,企业需要符合相关的法律法规和监管要求,否则可能面临法律责任和监管处罚。这些法律合规和监管要求包括个人隐私保护法律、数据安全管理规定、数据使用和共享规定等。例如,在个人隐私保护方面,企业需要遵守相关法律法规,保护用户和客户的个人信息安全,防止个人隐私泄露和滥用。另外,数据安全管理规定要求企业建立健全的数据安全管理制度,保障财务数据的安全和完整性。此外,数据使用和共享规定也需要企业合法合规地使用和共享数据,避免触犯相关法律和规定。

5、大数据时代下的会计信息化发展风险防范的策略

5.1 建立完善的数据安全管理机制

建立完善的数据安全管理机制是应对大数据时代下会计信息化发展风险的关键策略之一,这一机制包括多个方面的措施:企业需要制定并实施严格的数据安全政策和规定,明确数据的使用范围、访问权限、保密措施等,确保财务数据的合法、安全、准确和完整。这些政策和规定应当涵盖数据的采集、存储、处理、传输和销毁等全过程,同时要与企业的业务流程和风险管理相结合,确保数据安全管理的系统性和全面性。此外,建立专门的数据安全管理团队或部门,负责制定和执行数据安全策略、监督和检查数据安全措施的落实情况,及时处理数据安全事件和问题。这样的团队或部门应当具备专业的技术和管理能力,能够应对各种数据安全挑战和风险。另外,加强数据访问权限控制也是非常重要的一环。通过建立严格的数据访问权限制度,企业可以根据不同岗位和职责设置相应的数据访问权限,限制员工对敏感数据的访问和操作,减少数据泄露和滥用的风险。同时,加密敏感数据、采取安全认证技术、建立数据备份和恢复机制等措施也是加强数据安全管理的重要手段[3]。

5.2 加强技术安全防护

加强技术安全防护是保障大数据时代下会计信息化发展安全的重要举措,企业要采取多层次、多方面的技术手段来应对各种安全挑战。首先,及时更新系统补丁和安全补丁,确保系统软件和硬件的安全性。其次,部署强大的防火墙和入侵检测系统,及时发现并阻止恶意攻击,保障系统的稳定运行。另外,采用安全认证技术,如身份验证、访问控制等,限制未经授权的访问和操作,防止数据泄露和滥用。同时,建立安全监控系统,实时监测数据流量和访问行为,发现异常情况及时报警和处理,保障数据的安全和完整。此外,加强对移动设备和外部网络的管理和防护,避免移动设备带来的安全隐患,防范外部网络攻击。

5.3 加强员工培训和教育

加强员工培训和教育对于大数据时代下会计信息化的安全至关重要。员工是信息系统运行的关键环节,他们的安全意识和技能水平直接影响着数据安全和信息系统的稳定运行。因此,企业应该建立系统完善的员工培训和教育机制。

培训内容应该包括数据安全意识培养、信息安全政策和规定的宣传和解释、数据处理和存储的安全措施、敏感信息的处理方法等方面。员工需要了解数据安全的重要性,学习如何正确处理和保护数据,以及如何识别和应对各类安全威胁和风险。同时,教育应该针对不同岗位和职责的员工进行,包括财务人员、技术人员、管理人员等,针对性地开展安全培训和教育。财务人员需要了解数据的敏感性和保密性,学习如何安全地处理财务数据;技术人员需要掌握安全技术和防护措施,保障系统的安全运行;管理人员需要推动安全文化建设,加强对安全政策和规定的执行和监督。

5.4 建立数据质量管理机制

企业需要建立数据清洗和预处理的流程,对原始数据进行清洗、去重、标准化等处理,消除数据中的错误和冗余,确保数据的准确性和一致性。另外要建立数据验证和校验机制,对数据进行逻辑验证、业务规则验证、关联性验证等,发现并修复数据质量问题,提高数据的可靠性和有效性。另外,建立数据质量监控和评估体系,定期对数据质量进行监测和评估,发现数据质量异常及时调整和优化数据处理流程,确保数据质量的持续改进和提升。

5.5 建立应急预案和响应机制

建立应急预案和响应机制是保障大数据时代下会计信息化安全的关键措施之一。这一机制旨在应对各类安全事件和突发情况,保障数据的安全和系统的稳定运行。首先,企业需要建立完善的应急预案,明确各类安全事件的定义、分类和应急响应流程。预案应包括数据泄露、系统故障、网络攻击、自然灾害等各种可能发生的安全事件,并针对不同类型的事件制定相应的应急响应方案和流程。其次,建立应急响应机制,包括应急响应团队的组建和培训、应急响应流程的执行和监督等。应急响应团队应当具备专业的技术和应急处理能力,能够迅速响应和处理各类安全事件,保障系统的安全和数据的完整性。

5.6 定期进行安全审计和风险评估

在安全审计过程中,要对系统的安全性检查,例如审查安全配置、漏洞扫描和修复、权限审查、日志审查以及网络安全检查等内容。通过这些具体内容的审查和评估,可以全面了解信息系统的安全状况,发现并解决潜在的安全隐患和问题。同时,风险评估则是对企业信息系统面临的各类安全风险进行评估和分析的过程,包括内部风险、外部风险、自然灾害风险等。通过风险评估,可以识别和评估各类安全风险的可能性和影响程度,确定重点关注的风险领域,并制定相应的风险应对策略和措施。

结语:

综合分析大数据时代下会计信息化的发展趋势和相关风险,可以看到,大数据技术为会计信息化带来了前所未有的机遇和潜力,但也伴随着诸多风险和挑战。因此,企业在推进会计信息化发展的同时,必须重视数据安全、数据质量和技术风险防范工作,采取有效的措施保障会计信息化的安全和可靠性。

参考文献:

[1]沈旨君.浅析大数据时代下会计信息化及其发展趋势[J].中国管理信息化,2023,26(15):78-81.

[2]曹梦荷,熊浩.大数据时代背景下会计信息化发展趋势探析[J].环渤海经济瞭望,2023,(02):68-70.

[3]张晓敏.大数据时代下的会计信息化发展趋势与风险防范[J].全国流通经济,2022,(26):161-164.

作者简介:高洪波 ,女 ,1979年7月,汉族,内蒙古赤峰, 高级讲师 ,研究生 ,研究方向:会计电算化.

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