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国有企业管理看板赋能岗位绩效评估管理的探索实践
国有企业以增强国有经济活力、实现国有资产保值增值为主要目标,以保障民生、服务社会、提供公共产品和服务为主要管理内容 。国有企业注重长期发展与战略规划,很多工作分配与实施过程存在多层级协同、任务差异化、接受度不一、工作标准难以量化,工作成果难以显现,国企所属大多数的部室人员(如文职、党务、企管等岗位),其工作职能有别于生产、销售、技术等其他岗位类型,工作范围较为宽泛,具有琐碎性、 临时性、交叉性等特点,大部分工作任务难以标准化和固化, 同时很难通过具体的业绩数据来衡量与评判,工作业绩难以得到客观正确的评价。
为了在国有企业在进行岗位评估时,能全面考虑岗位的价值,包括横向和纵向的价值公平性,确保同类型、同级别岗位价值的相对一致性。本文运用胜任力冰山模型、管理过程看板、PDCA管控,结合企业战略实现、部门职责设置与个人年度工作目标对岗位常规、专项工作进行适时性记录管理,体现员工个人的业绩和岗位贡献,赋能培养企业核心竞争力,在企业的持续、稳健发展提供人才资源支持。
一、构建实施战略性专业化队伍的岗位绩效管理
国有企业是支撑国家战略发展长期、中期、短期的主要载体,国有企业人员的岗位绩效管理与工作成果实现面临一些挑战,主要的影响因素主要有5个方面:工作性质的差异化、长期目标导向性、组织结构复杂性、 绩效评价不完善、文化与管理的差异性与认同度。
为此国有企业应树立全局性、长期性、战略性的专业化队伍的岗位绩效管理价值观,将员工个人的职业发展成长融入企业发展前景中,构建战略性人力资源管理专业队伍,推进企业战略性、阶段性任务实现,依托现代化企业管理工具和网络智能化工具对岗位设置、任职描述、能力模型、工作标准、系统评价进行分析与动态管理,为建立岗位绩效管理体系提供重要依据。
一是建立岗位胜任力模型:借鉴美国学者莱尔斯潘赛提出的冰山模型,结合各岗位职责,对现有人才资质与专业特质,对人才所具备知识与技能、企业角度、自我特质与发展动机进行量表测试、评估描述、职能画像。
二是制定合理的绩效指标,对于不同性质的岗位,应考虑工作数量、工作质量、完善时效、创新难易等因素,既包括定量指标也包括定性指标,由该职位的上级、同级及相关人员对任职人员进行全面评价其工作表现。
三是加强目标管理:明确企业短期和长期目标,分解年度任务目标,对岗位常规事务与专项事务进行区分,通过目标管理量表和阶段性数据分析,确保工作成果的逐步显现。
四是优化组织结构:按照企业规划内任务达成目标,通过信息化管控平台ERP等简化高、中、基各层级的决策流程,提高工作效率,使工作成果能够更快地得到反馈。
五是加强培训和技能能力提升:结合企业阶段需求和人才发展知识技能要求,提升员工的专业技能和管理能力,使其能够更好地适应工作要求,提高工作效果。
六是强化沟通和协调:加强内部各层级、多方式的沟通,确保人才管理与培养信息的畅通,协调各方面资源和力量,了解所属人员发展条件、实现途径与能力技能,构建岗位能升能降、收入能高能低的绩效分配体系,共同推动企业与个人工作成果实现。
二、探索实践
(一)PDCA 循环改进法
PDCA 循环法是一种被广泛应用于各领域问题解决和过
程改进的方法。PDCA 的名称源于 4 个主要步骤:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)和行动(Act),这是一种“闭 环思维”循序渐进向好的过程,其本质是平衡计划与总结、思考与行动的思维框架,在团队建设、工作管理、绩效评估中得到广泛应用。笔者所在企业基于 PDCA 循环法进行企业净管理,2021年在企业EPR统一运营管理平台 上开发了“PDCA信息管理系统”,并在一定时期、一定范围内进行了试点与重点工作分解落地。旨在探索出一条“操作简便、查看方便、成本低廉、效率优先”的岗位价值评估及管理路径。
(二)管理过程看板
管理过程看板是一种非常实用的方法和工具,用于可视化工作流程、提高团队协作效率、增强流程透明度,并促进持续改进。它起源于制造业的精益生产,以丰田生产为典型案例已经广泛应用于各种行业和领域。笔者所在部门为党政部门,工作任务难以量化和评估一直是难点,我们在2023年启管理过程看板,利用数字工具,如Trello、Jira等,以便远程记录、访问和更新,管理成员每周定期根据任务工作部署持续收集填写,按季度让团队成员参与看板的更新和维护。通过一年的数据看板应用场景的研究与分析,已达成的一些阶段性应用效能:
一是工作流程可视化:看板通过将任务、进度和状态以数据表达的形式展示在看板上,使整个工作流程对所有团队成员都是可见的,让大家的工作付出被看到。
二是任务分配和责任明确:依据每个岗位和任务的常规任务和专项工作进行分设,主责管理人员下达任务给主要执行者和关联协作者,明确责任人和完成时限,对任务响应性、复杂性、质量性、创新性实时进度跟踪,并跟踪任务的完成情况。
三是部门成员可以按月及季度反馈、更新看板上的任务状态,通过柱状分析图和四象限数据分析来呈现,使整个团队对部门工作任务进度有直观呈现。
四是有助瓶颈识别和问题解决:通过管理过程看板,可以快速识别流程中的难易、瓶颈和延迟原因,及时采取措施解决或调整,促进任务完成形成闭环。
五是促进团队相互协作:看板可以整合不同来源的信息,包括业务项目要求、会议记录、评价反馈等,方便部门成员访问和沟通交流参考,看板使部门成员之间能够更容易地协作和沟通,共享信息,协调工作进度共同完成任务。
六是持续改进与成果运用转化:看板提供了一个可持续改进工作流程的平台,部门管理团队和执行人员可以基于实际运作情况不断调整和优化,自觉主动认领增强工作开展主观能动性和个人学习能力发挥与借鉴。
七是减少分工内耗与管理时间成本浪费:通过信息集成运作,即使是远程或地理分散,也可以通过数据看板有效管理协作优化流程,减少不必要人工下达与传播的步骤,看板有助于减少沟通时间的浪费,便捷找到项目部署的来源依据和使用工作项目的灵活变化,提高团队工作效率。
三、经验总结
综上所述,本文探索项目以专业化人才建设为目标,以“PDCA 循环法”为理论基点,以“管理看板”为工具载体, 结合部门推行的实际情况,兼顾国企职能部室普遍共性,坚持问题导向与系统观念,探索实践出一套切实可行的“岗位价值评估管理”方法与路径。即为:
(一)立足三个“兼顾”,符合国企岗位绩效管理评估。
一是兼顾“人”与“岗”,充分考虑工作的交叉性。突破人的限定,以岗为基,交叉协作无处不在,无所不能。
二是兼顾“日常”与“专项”,通过管理看板实践,将工作划分为“日常工作”与“专项工作”两大版块,充分体现了职工在整合性、临时性、复杂性工作上的贡献度,在一定阶段的共同协作,岗位专业化程度也会随之而上。
三是兼顾“主责”与“协同”,不断提升工作的参与度。 国企任务通常需要团队协同共同完成,通过看板呈现实践,在针对团队协同工作的价值评估中,注重区分“主责”人员与“协同”人员的评价,充分认可每一位参与者的工作价值,充分提高团队成员的参与积极性。
(二)推行“三小三大”,具备全企全员全程的操作可行性。
一是通过“小成本”实现“大突破”
探索与实践的“管理看板”,无需大额的预算投入, 但能够有效解决国企人员岗位价值评估中的难点、痛点、堵点,让国企人员的工作情况得到客观、量化、科学评价,是推进管理创新、提升管理效率、降低管理成本的有益探索。
二是运用“小工具”体现“大价值”
看板的指标设定、公式设定、界面设定,是在全面调研、定向试点、实践总结的基础上提炼形成,兼具了“工作清单”、“闭环管理”、“绩效激励”等多重功能,能够为团队管理、员工激励、绩效改进等各方面持续赋能。
三是发挥“小试点”助力“大体系”
本文以笔者所在部门经过一年的试错、优化、迭代、完善,“管理看板”的功能型、实效性已经得到充分验证,也相继在其他横向管理部门进行经验推广,旨在共同为国有企业岗位价值评估管理贡献智慧与力量。

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