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项目化管理在民办高校团学活动中的实践与探索
——以重庆工商大学派斯学院软件工程学院团学活动为例
摘要: 随着经济的不断发展,高校规模也在不断地扩大,高校在发展的过程中逐渐引入了项目化管理,项目化管理作为新兴的发展产物,不断地推动高校团学活动深入化发展。项目化管理创新了高校团学活动,在高校团学活动的应用中不断显现出来高效率的特点。通过对项目化管理在高校团学活动中的应用进行分析和探讨,利于推动高校团学活动实现内涵式发展。
关键词:项目化管理;民办高校团学活动;应用
一、民办高校团学活动特点及现状
(一)高校团学活动的特点
1.目的明确性
团学活动的开展坚持目标导向,注重活动整体的流畅性,即在召开之前,学院会依据主题确定团学活动的具体形式、具体流程等,其目的在于对学生的精神世界进行塑造,帮助学生能够形成正确的人生观、世界观和价值观。
2.程序完整性
为确保团学活动能够有序开展和顺利进行,使之整体流程能够顺畅,学院会制定相应的活动流程,包括活动目标、活动内容、活动主旨等,避免整个团学活动陷入片面化、流水式的境地。
3.多校合作性
合则强,孤则弱,合作共赢是大势所趋,也是时代的必然。为此,高校在开展团学活动时,往往会打破“单一式”的固化模式,与其他院校进行交流、合作,并会依据活动目标、活动任务的不同要求,进而进行临时调整,以便于团学活动能够顺利展开。
(二)高校团学活动的现状
理论是行动的先导,也是实践的指南。在高校团学活动中,要坚持正确的理论,坚持做到理论与实践相结合,从而保证团学活动行动有力。然而,随着时代的变迁和团学活动的丰富发展,活动中出现的诸多问题需要得到重视与解决。
1.学生缺乏参与团学活动的积极性
学生过度依赖团学活动的负责人员和管理人员,被动接受一切团学工作,整体的参与热情度不高。当遇到新问题时,学生缺乏应变能力和自主意识,不利于培养学生独自解决问题的能力,并且团学工作的开展也会受到时空限制。
2.团学活动缺乏有效地监督管理
在开展团学活动过程中,相关负责人员缺乏对活动的全面掌握,致使活动策划不到位,从而导致人员内部不协调,容易产生矛盾,影响团学工作的有效进行。
3.团学活动的成本预算偏差太大
负责人员应该细心认真的对团学活动经费进行估算,努力缩小预期成本与实际成本的差距,避免出现预期费用不足,也会对团学活动的深入与发展产生影响。
二、高校团学实施项目化管理的现实意义
(一)有利于实现高校团学活动资源优化配置
当前,由于高校扩大规模,开展科研活动等原因,使高校团学活动在开展中,面临着经费不足、各种资源贫乏的困境,减小了基层团组织发展的动力。因此,在立足本校内资源的基础上,有效引进外部资源是高校团学活动得以顺利开展的重要因素。实施高校团学活动项目化管理,不仅能使校内各部资源得以流通、优化,而且能有效的纳入事业单位、企业、社会团体等资源,在项目合作的基础上,实现高校团学活动的健康、稳定发展。
(二)有利于完善规章制度,促进高校团学活动发展
高校团学活动在实施中,必须建立完善.系统的规章制度,保障团学活动的顺利开展。另外,项目化管理在运行过程中,基于项目发展需求必然会建立各种制度,比如项目申报、活动招标,以及项目评估等。这与高校团学活动管理是不谋而合的。主要体现在:实现高校团学活动项目化管理.使各项活动依赖于日益完善的制度标准.不断实现科学化、创新化,并逐步加快了高校团学活动的发展速度。
(三)有利于团结基层团员青年,促进高校团学活动发展
广大青年团员不但是高校团学活动的客体.更是活动参与的主体。他们的人生阅历和社会实践经验比较丰富,是基层团组织的主力军。因此,在开展高校团学活动中,必须充分发挥他们的主体作用。在项目征集或申报的过程中实施高校互动项目化管理,不仅有助于发挥高校团青年的作用,而且能够调动广大基层团青年的热情.发挥他们在团活动建设中的主体作用,使高校团学活动拥有更广泛的人脉。
(四)强化项目建设,促进高校团学活动环境的优化
高校团学活动的有效开展离不开两方面的因素。一方面是充分调动广大学生团员的积极性,得到他们的认可。另一方面是提高共青团自身素质,搞好服务项目建设,提高共青团内部凝聚力。从长远来看,将项目管理引人到高校团学活动建设中.有助于促进高校团组织、团青年加强沟通与交流,调动他们对团学活动的积极性。从而为高校团学活做作出贡献。因此,实施高校团学活动项目化管理.能够使高校团学活动环境得到优化。项目化管理强调以项目为核心,通过系统规划、明确目标、合理分工、严格监控等环节,实现资源的优化配置和活动质量的提升。在民办高校团学活动中引入项目化管理,可以增强活动的计划性和可控性,提高学生参与度和满意度。
三、高校团学实施项目化管理的路径
重庆工商大学派斯学院软件工程学院为深学笃用习近平新时代中国特色社会主义思想,深入学习贯彻党的二十大精神,落实立德树人根本任务,着力培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人,团结带领广大青年师生踔厉奋发、勇毅前行,充分发挥广大团员青年在学院团学工作中的积极性和创造性,采用项目化管理模式在学院开展特色团学活动。学院学生工作领导小组下设团学活动项目评审小组,学院建立团学活动项目化管理导师库,选聘优秀的辅导员和专职教师作为导师库成员指导各团队开展项目,学生会设立项目认证部,负责团学活动项目化管理的组织、实施、监督及评定,各团学项目在各级媒体上进行广泛宣传。
(一)策划申报
按照“学生集体凝练实施、全员参与”的思路,在召开学生工作领导小组会议、学院团委委员会议、学生代表座谈会等进行充分调研的基础上,结合共青团工作的特点,设计理想信念类、文化体育类、专业智慧类、创新实践类、志愿服务类等五大类申报选题。各学生团队结合自身实际情况、专业特色和成员特长,按照学院团学工作的总体规划和实际,总结凝练,填写《软件工程学院团学活动立项申报书》,明确活动意义、目的、主题、时间、地点、流程、分工和经费预算,编写成活动策划书,提交至项目认证部。
(二)审批立项
团学活动项目部结合项目申报书,通过组织立项答辩,从活动的创新性、目标性、可行性、影响力以及经费预算进行评估审批并提交初审意见至评审小组。一次通过审批的项目,给予直接立项; 未通过审批的项目,由评审小组提出修改意见,申报团支部对项目进行调整修改,进行第二次立项申报,如果仍未通过,则不予立项。立项项目均安排一位项目化管理人才库成员进行指导。
(三) 监督考核
活动项目一经立项,即给予预算经费的30%用于项目启动,活动开展必须按照立项时提交的项目计划开展相应工作。项目认证部负责对立项活动进行跟踪监督和阶段考核,对项目实施过程的效果、进度和经费使用进行监控,项目中期各项目团队提交中期验收表,对项目的进展情况、阶段性成果、下一步工作计划与目标和尚待解决的问题等进行详细说明,经项目认证部审核属实后方可继续进行。
(四)验收评价
项目认证部制订考评细则、组织项目总结评比。立项团队填写《团支部特色活动结项书》,评审小组结合各项目预定目标,通过验收总结材料和PPT现场汇报,从活动内容、取得成效、影响范围等方面进行考核,学院对考核优秀的团队予以表彰和项目推广。结合项目验收评比结果,通过问卷调查、座谈会、走访等形式发掘优秀项目开展实施的可持续性,建立长效机制,逐步将有特色的优秀项目凝练为精品,升级为学院团学活动品牌项目。
优化民办高校共青团工作项目化管理是提升校园文化活动执行力的重要方式之一,也是培养符合现代化建设人才的重要场域之一。这种工作方式不仅实现了民办高校团学工作实现内涵式发展,也助推了民办高校团学工作走向精细化管理。为此,要从民办高校团学工作的顶层设计出发,坚持优化机制、改革探索,不断提高团员青年参与校园文化活动的普及性,丰富校园文化活动内容,增强校园文化活动的感染力、影响力,以此在创新实践中完善校园文化活动,从而实现民办高校共青团工作的高质量发展。
参考文献:
[1] 姚敏,戴少刚,林忠心.以项目化管理加强高校辅导员队伍建设研究[J].安徽工业大学学报(社会科学版),2014(6).
[2] 李延,杨乐娟. 高校学生活动项目化管理模式的实践与探索[J].时代教育,2012( 9) : 77-81.
[3] 张木. 大学生课外活动的项目化管理[J]. 教育教学论坛,2012( 9) : 201-202.
作者:郭瑾,女,重庆工商大学派斯学院讲师,重庆市合川区合师路重庆工商大学派斯学院。
[项目基金]2022年重庆工商大学派斯学院科研一般项目“项目化管理在民办高校团学活动中的探索与实践”(项目编号:KY202233)研究成果


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