摘要：在信息技术快速发展的今天，市场监督管理部门应该抓住这一时代发展的新机遇，推进档案数字化建设进程，有效发挥信息化管理的优势，提高档案管理质量。本文立足市场监督管理部门档案建设及管理视角，研究了数字化建设的价值，提出一些具体的建设策略，旨在为档案数字化建设的研究提供一些理论参考。

关键词：市场监督；部门；档案管理；数字化

作为维护市场经济健康和稳定发展的一个重要行政部门，市场监督管理部门本身在新时期市场经济飞速发展的背景下面临着越发繁杂的工作环境，随之产生了海量的档案资料。如果继续采用旧有的档案管理模式，那么会因为检索方式落后，管理效率低下等直接影响了部门职能的顺利发挥。此时加快抓住信息化时代数字化技术快速发展的机遇，推进部门档案数字化建设，提高档案信息化管理水平刻不容缓。

一、市场监督管理部门档案的数字化建设价值

作为维护市场经济稳定、健康发展的一个重要行政部门，市场监督管理部门在日常工作中一个非常关键的中间环节就是档案管理。做好档案管理工作，能够很好发展及传承部门的有关工作，保证可以高质量指导部门各项工作的开展。对市场监督管理部门而言，档案资料具有种类多，数量庞大等特性，如除了基础资料汇编外，还涉及到公报、部门编制、文书、年鉴、实例应用、事记等等。与此同时，市场监督管理部门本身是由工商、食药监、质监等许多部门合并构成，以往各部门工作内容及重点有所不同，并且彼此之间涉及到交叉业务，这使得档案管理工作本身具有了交叉性与繁杂性特性，管理工作难度比较大。而如果可以抓住新时代信息技术飞速发展的机遇，推进部门档案的数字化建设进程，那么可以借助数字化技术来提高档案管理工作的质量及效率，如可以借助专门的数字化管理系统或软件来对海量的部门档案资料进行高效管理，不再需要耗费过多人力开展查询、统计和汇总等繁琐的工作，同时数字化档案管理模式也有利于推进部门内部档案管理工作的规范化建设，如可以对以往档案管理工作的流程进行简化，不再需要手工操作，档案的安全性也可以得到显著增强，最终使它们可以更好支持部门其他工作高质量开展，最终能够成为全面提高市场监管部门工作质量提高的重要手段。

二、市场监督管理部门档案的数字化建设策略

2.1 确立统一的建设标准体系

在推进档案的数字化建设进程期间，不能出现各地方的市场监管部门“各自为政”的建设情况，必须要以我国《档案法》为基准，正确认识数字化档案对部门各项工作开展的价值，由部门领导带头组织全体部门人员参与到学研实践之中，有效协调部门中不同岗位的工作，如要鼓励部门中的档案管理人员参与到数字化档案建设之中，并且不同工作岗位都需要满足档案馆的运作模式与需求，如借助自媒体平台、微信公众号或者部门官方网站来及时公布数字化建设的相关进展情况和成果等。与此同时，市场监管部门在开展档案数字化建设中也要注意同其他单位之间开展合作交流，彼此分享各自的数字化档案建设方面的成果和经验，力求可以在这种多方协同建设下保障最终建设质量与效率。此外，为了可以对档案信息资源进行高效共享和使用，有关主管单位可以积极同市场监管部门之间开展协同工作，在严格按照《数字档案馆建设指南》、《档案法》等有关数字化档案建设方面法规和政策的基础上，创新融合云计算、大数据等先进科学技术来加快构建一个标准化、统一的档案数字化建设体系。如此一来，就可以对档案资源整合的类型、应用标准、工作模式、建设体系等相关方面的建设要点进行明确，进而可以为全国范围内不同地区的市场监管部门开展数字化档案建设提供可以参考的依据，提高整体建设的效率，同时避免各地区市场监管部门在盲目进行自主建设中出现资源浪费问题。

2.2 科学构建数字化管理系统

作为市场监督管理部门开展档案数字化建设的一个重要内容，数字化管理系统本身的构建工作本身具有非常突出的繁杂性与挑战性，需要相关人员对市场监管部门日常档案管理工作的内容、需求以及基本特征等进行深入了解，并且紧密结合信息管理与计算机等多方面学科方面的理论知识与技术经验等来科学设计、开发以及应用数字化档案管理系统。为了保障数字化管理系统构建的质量，需要市场监督管理部门切实做好如下几个环节工作：其一，需求分析。要对市场监管部门日常档案管理工作内容和需求等进行深入了解，确定管理系统开发的基本功能要求与需求，如支持多种档案资料的格式，统计及分析数据等等。其二，系统设计。要对管理系统本身的功能模块与软件架构进行综合考虑，明确他们彼此之间进行数据交换的方式以及相关性。其三，系统开发和应用。针对数字化管理系统设计需求，对系统功能模块进行开发之后，要到市场监督管理部门的计算机系统中进行安装与运行调试，保证部门内部档案管理人员可以对相应系统进行熟练应用。其四，系统维护。主要是立足市场监督管理部门的档案管理工作需求，指派专业人员负责对管理系统进行日常维护及管理，如系统升级，病毒库更新等等。此外，要做好软硬件方面建设的资金投入，包括这些软件以及配套硬件设备的引进和更新，同时需要强化专门人员培训，使部门档案管理人员可以做到熟练胜任这种全新的档案管理工作任务。

2.3 制定完善数字化管理制度

为了保证数字化档案管理工作这一全新工作模式在市场监督管理部门顺利落地，需要立足工作制度视角，从保障档案资料安全，规范全体部门人员行为出发，加快制定一套完善的数字化管理制度。在建章立制过程中，需要首先对档案数字化建设的具体内容、人员权限，建设目标、工作流程以及职责划分等相关内容进行明确，保证可以全面统筹档案数字化建设各方面的工作。此外，要保证制定的工作规章制度的高效性。在数字化档案管理期间，考虑到档案资料本身拥有非常大的覆盖面，相应的管理范围也比较大，所以可以立足于明确数字化档案管理体系构建视角，对不同种类档案资料的数字化管理方法和要求等都进行明确，保证档案管理人员在开展工作中能够做到有据可依。

总之，档案数字化的建设是提高市场监督管理部门档案管理质量与效率的一个有效手段，也是顺应时代发展潮流的一个必然要求。在市场监督管理部门推进档案数字化建设中，需要从确立统一的建设标准体系出发，注重结合自身工作需求科学构建数字化管理系统，并要在后续工作中制定完善数字化管理制度，保证提高部门档案数字化建设质量。

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