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初探基于电子门禁系统的学生出入校园管理模式

郭惠广 侯可 肖众 陆阔
  
安防科技
2022年15期
石家庄铁道大学 050003

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摘要:在疫情防控呈现常态化的趋势之下,对出入校园进行严格管控是保障校园安全的重要措施。为严格遵守疫情防控的要求,加强对学生出入校园的管理,本文提出了一种基于电子门禁系统的学生出入校园管理模式,来有效管理学生出入校园的行为。电子门禁系统主要依靠于一卡通系统。一卡通系统通过人脸识别、数据交换等科技平台实现了“一卡、一码、一脸”通校园,能够高效地检验健康码、学生行程等重要信息。结果表明:此模式不仅可以极大地节省人力物力,提高学生进出校园的效率,并且还实现了校园学生信息数据的核验与整理,满足疫情防控的需求,有效地保障并维护了高校校园师生的安全。只有保障学生出入校园安全,才能更好地保障学校全体师生的安全。

关键词:疫情防控;门禁系统;学生管理

0  引  言

2020年年初爆发的新冠肺炎疫情,时至今日已延续两年多,疫情防控给各地各高校的安全管理带来了巨大且深刻的变革。在疫情防控常态化形势下,如何全面把牢校园大门防控第一关,尤其是把学生群体进出校园的安全管理落到实处,将疫情阻挡在校门之外,确保师生健康,值得高校安全管理人员和学生管理人员认真研究。通过一段时间的实践摸索,我们根据学校实际情况,摸索出一套基于电子门禁系统的学生出入校园管理模式,目前来看效果良好,为与高校同仁共同探讨促进,现简要介绍如下。

1  前  言

疫情之前,高校校园进出管理模式普遍较为粗放,一般对学生进出校园无硬性规定,也难以对学生进出校园情况形成记录。2020年年初疫情防控开始,高校普遍采取了封校措施,由于大部分高校未开学,学生管理问题不太突出。2021年开始,随着疫情防控常态化,高校学生外出需求与高校疫情防控之间的矛盾逐步凸显,教育部多次强调高校不得随意进行封闭管理,学生管理要与教师一视同仁。但高校学生数量远多于教师数量,且学生外出多去人员众多的商场、饭店、网吧等场所,给高校常态化疫情防控带来更多不可控因素。学生进出校园带来的疫情防控安全问题频频显露,迫使校园安全管理水平进一步提升。

2  基于电子门禁系统的学生进出校园管理模式

2.1  技术基础

我校一卡通系统于2019年9月建设完成并投入使用,建设了一卡通人脸识别库平台、一卡通人员基础信息库平台和一卡通数据交换中心平台,实现了师生“一卡、一码、一脸”通校园。2020年年初,因疫情防控需要,我校安全处在校园出入口安装人脸识别电子门禁系统,校内职工凭工作证刷卡或刷脸核验身份,数据全部汇入一卡通管理平台,做到了进校人员身份可查,有迹可循。

我校学生处利用学生工作管理服务平台(以下简称学工系统)对学生信息进行管理,管理人员通过校内OA系统登录使用,学生、辅导员可通过微信公众号登录使用。为应对疫情防控需要,2020年下半年,在学工系统内开发了学生请销假功能,通过校园网数据链(大数据管理中心)将日常学生请销假数据同步推送至电子门禁系统,学生在请销假时间内可以刷校园卡或刷脸通行出入口门禁。

2021年下半年,为解决学生通行家属区、校外住宿、离返校等问题,我校安全处、学生处、现代教育技术中心通力合作,经过对学生住宿情况、门禁情况、进出需求等详细分析,进一步开发学工系统功能,实现学生自行申请门禁权限、由辅导员、学院(系)审批的全新管理模式,进一步压实各级单位疫情防控责任,并将疫情防控常态化下的学生进出校园权限最大化还给学生自己。

2.2  具体管理模式

经过分析梳理,我们将学生进出校园主要情况分为以下几种:日常请销假、开学进校、校外住宿、学期结束离校、假期留校等。对应以上各种情况分别开发相应功能模块,如图1所示。

2.2.1  请销假管理模块

每学期内,在满足疫情防控常态化要求下,学生根据实际需要,在此功能模块内提交申请,经辅导员审批后,可在对应时间内进出校园。

2.2.2  进校申请模块

根据校防控办学生返校通知,每学期开学前由学生在学工系统内提交申请,包括核酸证明、健康码、行程卡等,明确进校时间、进校通道,由辅导员审核。审核不通过退回修改,审核通过后推送至对应门禁,学生在申请的进校时间内可以刷脸、或刷校园卡、或刷手机端校园卡二维码进校。为防止出现因各种临时原因导致学生不能在申请的时间内进校,对进校时间设置了一定的宽限期。进校功能仅推送进校权限,无出校权限。

学生提交的资料如不满足进校条件,辅导员可以驳回,要求重新提交。如图7所示。

2.2.3  校外住宿管理模块

因各种自身原因,每学期都有部分学生校外居住、进出走读,原来需要填写申请表,报送多个部门才能开通进出权限。学工系统增加此功能模块后,学生仅需提交一次申请,经辅导员审批后,即可开通对应门禁权限,有效期一学期。有效期内如搬回校内住宿,根据情况重新授权。

2.2.4  申请离校模块

每学期结束时,学生根据学校通知申请离校,辅导员审批后即可出校。原则上,同时取消进校权限。特殊情况离校后又要进校的,需单独报备。

2.2.5  假期留校模块

针对寒暑假期间勤工俭学学生,以及暑假小学期等情况,设置了假期留校模块,根据疫情防控形势决定是否开通。

另外,还有一类特殊情况,即住家属区学生通行隔离门的问题。2020年疫情防控期间,根据上级部门要求,我校对教学区、家属区进行了物理隔离,设置家属区隔离门,供教职工和部分居住在家属区的学生通行。每学期都有因学生宿舍调整,需要对隔离门权限进行相应调整的情况,但因开学时工作繁忙,容易滞后,影响学生通行。经过多方沟通,最后采取了在学工系统住宿管理模块内进行门禁联动的方式,学生在返校前即可填报宿舍调整信息,根据学生住宿变动情况自动开通或关闭隔离门通行权限,开通有效期为一学期。有效期内在学工系统里进行宿舍调整、搬回教学区的,自动停止隔离门授权。

3  结  论

通过在学工系统内增加以上功能,绝大多数学生可以根据实际情况自由申请进出权限,提高通行效率。各类申请数据可在学工系统内浏览、下载,门禁系统内通行数据可以进行复核,有利于准确掌握学生进出校园动态,大幅减轻相关单位对学生进出校园的管理工作量。

目前,我校学工系统新增各功能逐步完善、运行稳定,学生对系统使用的便捷性普遍予以认可,整套管理模式对学生进出校园起到了非常显著的管控效果,巩固了校园疫情防控成果。在信息化技术飞速发展的今天,传统校园安全管理模式已远远落后于社会发展。在校园安全管理中,如何对包括学生在内的校园各类人员进行有效管理,严格落实逐级审批制度,以使安全管理责任得以有效落实,如何进一步提高信息化管理水平,实现所有人员信息、通行记录全部备案可查,使师生安全和校园秩序得到最大保证,这些问题都有待于校园管理人员进一步探索研究。

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作者简介:郭惠广,男,工程师,硕士,石家庄铁道大学。

课题来源:高校校园安全技术防范体系方案研究,河北省高等教育学会保卫工作分会2021-2022年度高校安全保卫科学研究课题,批准编号:冀保科准字(2021)第2号。

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