摘要：得益于档案管理领域的持续创新发展，促使行政单位档案管理的作用与功能逐渐体现。实现档案资料的科学化管理，可为单位相关业务项目开展提供科学支撑，并助力行政单位的可持续发展。而要想进一步推进档案管理的科学化开展，则需以管理人员素质素养的强化提升为基础。本文从行政单位档案管理科学化的概述分析入手，在此基础上阐明如何通过加强人员素质来推进档案管理科学化。

关键词：档案管理;人员素质;科学化

现阶段档案管理工作愈发受到行政单位的重视，而要想实现档案资料的科学化管理，除积极引进先进技术来实现信息化建设之外，档案管理人员能力与素质的提升至关重要。若管理人员素质缺位，即使单位可借助先进技术来提升档案管理水平，但实际效果仍无法满足单位实际需求。鉴于此，行政单位要想助力档案管理的科学化开展，需借助科学对策来加强人员素质建设，以此为档案管理作用与价值的体现提供支撑。

一、行政单位档案管理科学化概述

档案管理科学化开展并非是单一性要求，而是立足于整体角度来提升档案管理水平，要求档案管理开展符合信息化、规范化、合理化、标准化等要求。要想实现档案管理科学化，行政单位需做到以下几点：第一，保证档案管理符合规范化要求。即以《档案法》为基准，实施依法治档工作，通过强化法治意识处理来促进档案管理的规范化开展。第二，档案管理需符合标准化要求。要求行政单位结合科学化要求的分析，依据当前管理现状进行完善技术机制、标准制度的构建，以此为档案管理的科学化开展提供支撑[1]。第三，档案管理需符合信息化要求。行政单位需重视对先进技术方法的引进，大力开展档案管理信息化建设工作，进而在提升档案管理效率、质量的同时，避免因人为失误出现影响到档案资料价值体现。

二、通过强化人员素质建设助力档案管理科学化开展

（一）重视人员业务素养水平提升

行政单位档案管理能否科学化开展受到人员业务素养的直接影响，鉴于此，行政单位需以加强人员业务素养为切入点，借助科学措施帮助管理人员持续提升自身素养水平，避免因素养缺失导致档案管理开展成效不佳，具体措施包括：

第一，重视对人员文化素养的培养[2]。随着档案资源价值与作用的不断挖掘，档案管理不再是以往对档案资料的整合与存储，逐渐转变为对档案资料的合理整理、归档、管理、存储、利用等。而要想实现对档案的科学化管理，对人员认知水平、知识深度等方面存在直接关联。同时，无论是档案收集与存储，还是档案的分析与利用，均对管理人员文化与文字功底有一定要求。鉴于此，行政单位需重视对管理人员文字写作、表达、组织、概括等能力的培养。在实际档案管理期间，应要求管理人员积极参与到在线网课教育中，通过长期的自主学习与锻炼来强化自身文化素养。

第二，重视对人员信息意识的树立。现代化档案管理工作的发展，其中信息化已成为必然趋势。为保障相关人员可有效胜任档案信息化管理工作，要求人员具备较强信息意识与素养。对此，行政单位需加大对档案管理信息化建设的宣传力度，引导管理人员主动了解关于信息化建设方面的观念与理论，通过对信息化意识的树立来促进档案管理的科学化开展[3]。

第三，重视对人员政治素养培养。不同于民营企业，行政单位档案管理存在政治性特点，其中部分档案资料要求人员严格按照相关规定制度进行保密管理。同时，档案管理的服务性质也要求档案管理人员具备一定的政治素养。鉴于此，单位需帮助档案管理人员培养政治素养，坚定自身政治立场以及强化职业道德，以此为档案科学化管理开展提供支撑[4]。

（二）重视管理人员培训体系完善构建

要想进一步提升行政单位档案管理水平，需结合管理人员专业能力基础的分析，依据岗位需求进行培训体系的构建，以期通过长期教育与培训来帮助管理人员强化业务能力与专业技能。同时，行政单位在制定培训方案时，需做到对基层人员实际需求的充分考虑，并对其他优秀、先进单位培训经验进行参考借鉴，以保证培训体系的构建符合管理人员发展需求[5]。在实际培训活动开展期间，单位可定期开展会议、讲座等活动，引导管理人员在自主交流、互动过程中积累经验、增长见识。若条件允许，行政单位可定期开展有关档案管理技能、专业知识、新理念等方面的培训，通过持续性的培训教学来帮助管理人员强化素质建设。另外，行政单位需加大对管理人员信息化能力与素质的培养力度，要求人员在培训学习过程中全面掌握计算机操作技术、信息化管理机制、档案信息化管理能力等，以保证管理人员队伍的建设符合科学化档案管理岗位的实际要求。

（三）重视档案管理绩效考核制度设置

绩效考核制度与行政单位档案管理的关联，可在充分调动人员参与档案管理积极性的同时，为管理人员能力与素质的提升打下良好基础。鉴于此，行政单位需重视对绩效考核制度的完善制定，结合对行政管理现状的分析，通过完善考核指标体系来实现对管理人员进行多方位评价，并保证绩效考核开展符合公平公正的要求。另外，可通过绩效考核结合激励奖惩机制来充分调动人员积极性，进而为档案管理的科学化开展提供人才支撑。

结束语：

综上所述，行政单位档案管理水平受到管理人员素质能力的直接影响。鉴于此，为进一步推进档案管理的科学化开展，行政单位需在正确认知档案管理科学化开展必要性的前提下，重视对管理人员业务素质的强化建设，帮助人员强化对文化素养、政治意识以及信息化素养等方面的培养，结合培训体系的完善构建来不断提升管理人员业务能力，并通过绩效考核与奖惩机制的有效落实，实现为行政单位档案管理提供人才支撑。

参考文献

[1] 高寿松. 提升行政单位档案管理人员素质推进档案管理科学化[J]. 中小企业管理与科技， 2020（32）：2.

[2] 刘林. 有效提升档案管理人员素质是推进档案管理科学化的基础探讨[J]. 环球市场， 2019， 000（025）：310.

[3] 赵悦. 提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J]. 文渊（中学版）， 2019， 000（006）：114.

[4] 贾延梅. 提升档案管理人员素质推进档案管理科学化[J]. 科教导刊：电子版， 2019（4）：1.

[5] 远征. 有效提升档案管理人员素质是推进档案管理科学化的基础[J]. 百科论坛电子杂志， 2019， 000（013）：713-714.