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基于业财融合视角下烟草行业智慧财务体系分析
摘要:社会经济的快速发展推动着现代企业的智慧化进程,企业经营管理的数字化和智能化是未来发展的必然趋势。企业的财务管理是所有管理工作的核心,而传统的财务管理模式已经无法适应企业的现代化发展需求,企业应当加快推动自身智慧财务建设进程,构建更加科学完善的智慧财务体系。烟草行业作为国企,是整个社会和谐稳定、国家不断强大的中流砥柱,必然需要在智能化进程中做出表率,创新自身财务管理模式,充分展现财务管理职能,进一步提高企业的管理水平,为企业在新时期下的发展注入更多活力。
关键词:业财融合;烟草行业;智慧财务
智慧财务就是应用现代化信息技术和互联网对当前企业的财务管理进行优化和创新,立足财务工作实际,对财务管理的组织、流程、制度、方式作出改进,进一步提高财务管理工作的效率和质量,以控制企业的经营管理成本,创造更多的经济效益和社会效益。作为新时期一种全新的财务管理模式,智慧财务被认为是当下企业财务管理现代化发展的必然趋势,是各个企业实现财务战略转型、实现可持续发展的必经之路。
烟草行业在国民经济和社会发展中发挥着非常重要的作用,是政府财政的中坚力量。新时期下的数字化浪潮对烟草企业提出了更新更高的要求,烟草行业的规模持续扩大,业务也在不断增加,管理事务也变得愈加繁杂,财务管理工作内涵日趋丰富,烟草行业及相关企业必然需要建设一套业财融合模式的智慧财务体系,不断优化和创新自身的管理方式及服务模式,以助力整个烟草行业的业务发展。
一、烟草行业智慧财务体系建设内涵
智慧财务体系建设可以实现对当前与烟草行业和企业有关的各项数据信息全面、完整、及时地收集。并且通过智慧财务体系可以实现数据信息的高效传输。再者,智慧财务体系可以实现对所收集到的数据信息的智能化处理,并为行业企业的决策提供依据。烟草行业和企业实现智能财务管理,其主要价值在于实现自身业务流程和财务管理的有机融合,保证业务和财务各类信息的共享和流程的同步,从而构建起立体化的经营管理体系,保证烟草行业的各项业务和财务管理工作能够灵活地展开,提高工作效率和质量,规范各项流程和制度。
烟草行业对于国家的建设和发展利大于弊,在我国追求高速和稳定发展的关键时期,烟草行业能够实现资金的快速积累,提高国家的财政能力,还能够支持其他行业的稳定发展。因此,烟草行业在我国依然有着极为广阔的发展前景,未来烟草行业的业务范围必然会不断扩大,工作量也会急剧增加,工作的复杂性决定了烟草行业信息系统的复杂性,决定了未来烟草行业对于互联网和信息技术的依赖程度会进一步加深。烟草行业应顺应信息化发展趋势,充分利用好信息技术,加快推动自身的智能化建设,推动行业业务和财务管理的一体化发展,从而构建智能化的财务管理体系,成为推动自身行业发展和整个社会和谐稳定发展的双赢举措。
二、烟草行业智慧财务体系建设面临的挑战
(一)缺乏统筹规划,重视程度不足
当前,烟草行业中的部分企业及人员对于智慧财务体系建设缺乏全面的认识和应有的重视,片面地认为智慧财务体系和信息系统是减少财务部门和人员工作量的举措,而没有意识到财务和业务智能化管理对于整个行业发展的价值。尽管我国早在2019年就开始在全国范围内统一推广ERP,但从实际应用情况来看,部分企业并没有更重视基础设施的建设,规范软件的使用,同时缺乏相应的财力和人力的投入,因而制约了其效益的发挥。基于业财融合视角的智慧财务体系并不是简单的应用一个系统,而是要以开发和应用信息系统为基础,以全新的管理理念和模式来规范各项工作流程,这离不开整个行业和企业的协同,如果上层不重视或是基层不积极,那么就会迟滞整个体系的建设和完善进程。
(二)信息整合度低,利用率不高
虽然烟草企业在实际工作中按照相关要求使用相应的信息系统,能够针对自身的财务管理工作输入、统计、处理、报送各类信息,但并没有真正意义上实现物流、资金流、信息流的共享和集成。目前各地烟草企业根据自身情况所开发和应用的信息系统在标准和规范上有明显的差异,相互之间不能完全兼容,因而无法实现信息的及时共享。且企业内部对于各类数据信息的管理缺乏科学性,数据信息质量参差不齐,无法实现有效应用。
(三)存在安全隐患,安全意识不足
企业在大量开发和应用各类信息系统的同时,也需要考虑到互联网中的各类风险隐患。从整个行业和企业内部视角来看,企业员工的流通以及一些互联网上不良思想的冲击,都会影响信息系统的开发、管理和应用,严重者可造成不可挽回的损失和危害,部分企业的内网和外网连接比较频繁,存在增加信息遗失或病毒攻击、以及黑客入侵的风险。目前烟草行业尚未建立起针对智慧财务系统统一的安全管理标准和流程,部分财务人员的信息安全意识不足,仍面临着严峻的信息安全风险考验。
(四)缺乏专业人才,难以发挥作用
新时期下各行各业的竞争日趋激烈,主要表现在人才的竞争上,所以各个行业和企业迫切需要复合型和技能型的人才,特别需要既有扎实财会知识基础,又精通互联网和信息技术的应用,并且具备强烈的责任感、服务和创新意识的专业人才。烟草行业大多财务人员对于信息技术方面的知识并不了解,而软件开发人员又对财务管理和业务融合缺乏相应的认识,因而开发出来的信息系统可能会存在一些问题,影响后期的使用。而财务人员在上手使用的过程中也会面临一段时间的适应期,其熟练程度以及安全意识的强弱会影响到使用的效率和工作质量。
三、烟草行业智慧财务体系建设路径
(一)建设思路
考虑到烟草行业和企业的特点以及在智慧化进程中遇到的问题,基于业财融合视角的烟草行业的智慧财务体系的建设应当遵循从整体到局部的原则,首要立足全局,统筹规划,再从资源整合、组织架构和业务流程以及信息系统等方面着手,有条不紊地推进烟草行业智慧财务管理项目的建设。
1、统筹规划,有序推进
烟草行业的智慧财务体系建设是一个长期的系统工程,其业务涉及面较广,需要行业内各个企业从一开始就应当加强协同,做好整体规划。既要考虑国家对于烟草行业现代化进程中各项政策制度要求,又要考虑到各自所处地方政府部门的相关规定,对整个项目的建设进行统筹规划。在推进项目的过程中,加大财力、物力和人力的投入,夯实物质基础,加强各方协同,明确智慧财务系统的开发和应用需求,开发出的子系统按照优先级分步实施上线,在保证上线速度的同时,也应当重视系统的质量,最大程度上避免信息系统漏洞可能带来的安全风险。
2、整合资源,架构组织
烟草行业需要根据自身实际,充分利用好先进的信息技术手段,以实现各项基础业务和财务工作的自动化和智能化管理。同时,对原有的财务管理制度体系进行相应的改进和创新,优化业务和财务部门的组织架构,精简人员。烟草企业对于自身业务和财务部门组织架构的优化不能追求速度,而应当遵循循序渐进的原则,通过合法合规的形式来逐步精简财务人员的数量,实现合理分流,使其能够继续发挥自身的专业优势和特长,在对应的岗位上创造更多的价值。
3、立足实际,优化流程
烟草企业需要明晰公司的业务关系,优化配置各项资源,从而提升工作效率,提升业务和财务管理水平。企业内部的业务和财务工作,比如报销费用、核算资产、处理总账、计算成本、资金结算、税务管理以及银行和企业对账等等,都可以通过智慧财务系统实现,而各项工作流程也应当实现智能化、专业化和自动化。企业可以根据自身的业务实际需求重新构造一套完善而科学的财务流程,进一步强化业财融合和管理,创新管理理念和方式,充分满足各级单位的业务需要和财务管理需要。
4、完善系统,高效驱动
烟草企业要始终坚持科学规划的原则,严格按照烟草行业、国家相关部门和地方政府有关企业信息系统建设标准要求对新系统进行开发和应用,对现有的信息系统资源进行合理的利用,同时投入必要的人力和技术资源,实现新旧资源的有效衔接和整合,控制管理成本。企业要始终坚持财务、业务和服务的一体化,明确业财融合战略发展目标,将企业项目预算、员工绩效、管理成本、决策支持纳入其中,依托于整合技术来推进烟草企业数据中心建设,搭建集成平台,依靠数据的高效驱动来弥补过去企业信息系统开发和应用的短板,不断拓宽烟草企业信息系统应用的广度和深度,全方位提升企业对于自身业务财务的智能管控能力和安全防护能力。
(二)建设方法
1、管理方式
烟草企业整合自身所在地区的全体财务人员,在本区域设置财务共享服务中心,与财务部门协同办公,下设负责运营管理、财务管理和业务稽核等小组。既要保证财务共享服务中心业务的平稳运行,也需要通过改变传统财务管理中的层级管理模式,实现扁平化管理。同时,还需要对相关员工的职能予以明确,通过完善制度对业务流程进行规范,明确管理标准,从源头上保证各项数据信息录入的完整性和准确性。
2、技术手段
构建预算管理系统、资金结算系统、会计核算实时处理系统。通过预算管理系统来实现业务项目的在线报销和审核,同时实现信息的及时促成并在线打印凭证。通过资金结算系统来实现银行和企业系统的直联,将烟草企业在不同银行的资金集中到一个账户进行管理。通过会计核算实时处理系统明确相关人员的职能和权限,针对会计管理设计相应的流程并执行。
3、人员保障
目前不仅烟草行业,整个社会都需要复合型的财务技术人才,因此烟草企业必须要引进更多综合素质较高的专业人才,使其既能快速熟悉企业新的财务管理系统,又能利用现有系统开展各项业务和财务管理工作,实现对数据信息准确而及时的分析,为烟草企业的领导层提供更具参考价值的决策依据。烟草企业有必要构建符合自身智能化发展需求的人员培训和管理机制,培训对象既要覆盖财务部门的工作人员,还应当包括信息技术部门的人员,由此不断提高企业员工的专业素养和业务能力。
结语
总之,社会建设进程的加快对传统企业生产和工作效率提出了高要求,而烟草企业作为国企,必然要积极顺应信息化的潮流,推动自身业务和财务工作的有机结合,加快推动财务管理工作的智慧化进程。虽然烟草行业对于信息化建设的探索早就开始,但在开发和应用信息系统的过程中依然存在一些不足,而烟草企业要真正搭建起符合自身建设和发展需求的智慧财务管理体系,首先要上层领导提高重视,其次要加强各部门的协同,再者投入物力、财力和人力来提供系统、组织支撑,从而开启烟草智能财务新篇章,有效推动财务管理工作质量的提高,为企业长远发展提供更多动力。
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